GACC Palm Refinery Persyaratan Ekspor Palm Oil ke China

GACC Palm Refinery menjadi salah satu aspek penting yang perlu di pahami perusahaan Indonesia yang ingin mengekspor produk hasil pemurnian minyak sawit atau refined palm oil ke China. Sebab, produk palm oil yang telah melalui proses refinery tetap termasuk dalam pengawasan pangan apabila di tujukan untuk konsumsi atau penggunaan sebagai bahan pangan.

Oleh karena itu, perusahaan tidak cukup hanya memiliki pabrik refinery, izin usaha, dan pembeli di China. Selain itu, perusahaan perlu memastikan fasilitas produksi, produk, sistem keamanan pangan, dokumen ekspor, registrasi perusahaan pangan luar negeri, hingga proses kepabeanan memenuhi ketentuan yang berlaku.

Terlebih lagi, aturan registrasi perusahaan produksi pangan luar negeri China mengalami perubahan penting pada 2026. GACC Decree 280 mulai berlaku pada 1 Juni 2026 dan menggantikan Decree 248. Dalam aturan tersebut, kategori edible oil and fats termasuk kelompok produk yang membutuhkan registrasi melalui mekanisme rekomendasi otoritas kompeten.

Dengan demikian, perusahaan palm refinery Indonesia perlu memahami hubungan antara fasilitas refinery, produk refined palm oil, registrasi GACC, standar keamanan pangan China, karantina, serta dokumen ekspor.

Artikel ini membahas secara lengkap persyaratan GACC Palm Refinery, dokumen yang di perlukan, proses registrasi, standar produk, perbedaan CPO dan refined palm oil, proses ekspor ke China, hingga kesalahan yang perlu di hindari.

Baca Juga : GACC Palm Oil: Panduan Lengkap Ekspor Palm Oil Indonesia ke China

Apa Itu GACC Palm Refinery?

GACC merupakan singkatan dari General Administration of Customs of the People’s Republic of China.

GACC adalah otoritas bea cukai China yang juga memiliki fungsi penting dalam pengawasan produk pangan impor.

Sementara itu, istilah GACC Palm Refinery bukan merupakan nama izin resmi yang berdiri sendiri. Istilah tersebut lebih tepat di gunakan untuk menggambarkan pemenuhan persyaratan GACC oleh fasilitas atau perusahaan yang memproduksi produk palm oil hasil refinery untuk di ekspor ke China.

Baca Juga : Cara Registrasi GACC untuk Palm Refinery Indonesia

Dengan demikian, perusahaan yang melakukan proses refining minyak sawit perlu melihat dua aspek utama.

Pertama, perusahaan harus memenuhi ketentuan sebagai perusahaan produksi pangan di negara asal.

Kedua, perusahaan harus memenuhi persyaratan China untuk perusahaan produksi pangan luar negeri dan produk yang akan di impor.

Oleh karena itu, GACC Palm Refinery harus di pahami sebagai bagian dari keseluruhan sistem kepatuhan ekspor.

Baca Juga : Syarat GACC untuk Perusahaan Palm Oil Indonesia

Apa yang Dimaksud Palm Refinery?

Palm refinery adalah fasilitas yang melakukan proses pemurnian minyak sawit untuk menghasilkan produk dengan karakteristik tertentu.

Bahan baku yang di gunakan dapat berupa minyak sawit mentah atau produk intermediate tertentu. Selanjutnya, melalui proses pemurnian, produk dapat mengalami pengurangan pengotor, warna, bau, asam lemak bebas, serta komponen lain sesuai proses yang di terapkan.

Dalam industri sawit, proses refinery dapat mencakup beberapa tahapan seperti:

• refining;
• bleaching;
• deodorization;
• fractionation;
• filtration;
• dan proses pengolahan lain sesuai jenis produk.

Baca Juga : GACC Registration Number untuk Palm Oil: Fungsi dan Cara Cek

Hasilnya dapat berupa berbagai produk palm oil seperti refined palm oil, palm olein, palm stearin, dan produk turunannya.

Namun demikian, klasifikasi produk tidak boleh di tentukan hanya berdasarkan nama dagang.

Sebaliknya, perusahaan perlu melihat proses produksi, karakteristik produk, tujuan penggunaan, spesifikasi teknis, serta HS Code.

Hal tersebut penting karena kategori produk dapat menentukan persyaratan registrasi dan dokumen ekspor.

Baca Juga : Cara Cek Perusahaan Palm Oil yang Sudah Terdaftar GACC

Mengapa GACC Penting bagi Palm Refinery?

GACC penting karena produk refinery yang masuk ke China dapat berada dalam ruang lingkup pengawasan keamanan pangan.

Dengan demikian, China tidak hanya memperhatikan transaksi antara eksportir dan importir.

Sebaliknya, otoritas juga memperhatikan fasilitas produksi yang menghasilkan pangan tersebut.

Misalnya, sebuah refinery di Indonesia memproduksi refined palm oil untuk di gunakan sebagai bahan baku industri makanan di China.

Meskipun produk tersebut tidak di jual langsung kepada konsumen akhir, produk tetap dapat termasuk dalam rantai pangan.

Oleh karena itu, fasilitas produksi perlu memenuhi persyaratan yang relevan.

Selain itu, perusahaan perlu memiliki sistem untuk memastikan produk konsisten, aman, dapat di telusuri, dan memenuhi standar yang berlaku.

Baca Juga : Masa Berlaku Registrasi GACC Palm Oil dan Cara Perpanjangannya

Perubahan Aturan GACC pada 2026

Hal ini menjadi bagian penting dalam persiapan ekspor.

Sebelumnya, registrasi perusahaan produksi pangan luar negeri banyak mengacu pada GACC Decree 248.

Namun, mulai 1 Juni 2026, Decree 248 di gantikan oleh GACC Decree 280.

Perubahan tersebut membawa pembaruan terhadap sistem registrasi dan pengawasan perusahaan pangan luar negeri.

Baca Juga : HS Code Palm Oil untuk Ekspor ke China

Salah satu hal yang sangat relevan untuk palm refinery adalah kategori edible oil and fats.

Produk minyak pangan termasuk dalam kategori yang membutuhkan official recommendation registration.

Dengan demikian, perusahaan palm refinery yang menghasilkan edible palm oil tidak sebaiknya menggunakan panduan lama secara mentah.

Sebaliknya, perusahaan harus memastikan mekanisme registrasi yang berlaku berdasarkan kategori produk pada saat pengajuan.

Apakah Palm Refinery Wajib Registrasi GACC?

Apabila fasilitas tersebut memproduksi produk pangan yang akan di ekspor ke China dan masuk dalam kategori yang di wajibkan registrasi, maka perusahaan perlu memenuhi ketentuan registrasi GACC.

Untuk produk edible oil and fats, persyaratan registrasi perlu di perhatikan secara khusus.

Namun, penting untuk membedakan antara:

fasilitas produksi,
perusahaan eksportir, dan
importir China.

Ketiganya dapat merupakan perusahaan yang berbeda.

Sebagai contoh, PT A memiliki refinery di Indonesia.

PT B bertindak sebagai perusahaan perdagangan atau eksportir.

Sementara itu, perusahaan C berada di China dan menjadi importir.

Dalam kondisi tersebut, status registrasi GACC harus di periksa berdasarkan pihak yang menjadi perusahaan produksi pangan luar negeri.

Oleh karena itu, struktur transaksi harus di tentukan sejak awal.

Perbedaan GACC Palm Refinery dan GACC Trader

Perbedaan ini sering menimbulkan kebingungan.

Palm refinery adalah fasilitas yang melakukan proses pengolahan atau pemurnian.

Sementara itu, trader dapat membeli produk dari produsen lalu menjualnya kepada buyer lain.

Dalam sistem registrasi pangan luar negeri, fokus GACC berada pada perusahaan produksi yang menghasilkan produk pangan.

Karena itu, trader tidak seharusnya menganggap nomor registrasi fasilitas produksi milik pihak lain sebagai nomor miliknya sendiri.

Sebaliknya, perusahaan perlu memastikan bahwa dokumen transaksi mencerminkan rantai pasok yang sebenarnya.

Misalnya:

Refinery Indonesia → Trader Indonesia → Importer China

atau:

Refinery Indonesia → Importer China

Struktur tersebut harus konsisten dengan invoice, packing list, dokumen transportasi, registrasi fasilitas, serta dokumen impor.

Produk Palm Refinery yang Dapat Di ekspor ke China

Produk hasil refinery dapat memiliki berbagai bentuk.

Beberapa contoh antara lain:

1. Refined Palm Oil

Produk ini merupakan minyak sawit yang telah melalui proses pemurnian.

2. Palm Olein

Palm olein merupakan fraksi cair dari palm oil yang di peroleh melalui proses fractionation.

3. Palm Stearin

Palm stearin merupakan fraksi yang lebih padat dari proses fractionation.

4. Produk Turunan Lain

Produk palm oil dapat di proses lebih lanjut untuk menghasilkan berbagai bahan baku industri pangan.

Namun, setiap produk perlu di periksa secara individual.

Hal ini karena HS Code, spesifikasi, proses produksi, dan tujuan penggunaan dapat berbeda.

HS Code Produk Palm Refinery

HS Code merupakan salah satu informasi penting dalam ekspor.

Untuk beberapa produk palm oil, klasifikasi HS Indonesia dapat berada pada kelompok 1511, yang mencakup palm oil dan fraksinya.

Contohnya, klasifikasi dapat mencakup:

• palm oil mentah;
• palm oil refined;
• fraksi palm oil;
• palm kernel oil;
• serta produk tertentu lainnya.

Namun, nomor HS yang tepat harus di tentukan berdasarkan karakteristik produk.

Jangan menentukan HS Code hanya berdasarkan nama “refined palm oil”.

Sebab, perbedaan proses dan karakteristik produk dapat memengaruhi klasifikasi.

Selain itu, China dapat memiliki klasifikasi tarif dan kode tambahan sendiri.

Oleh karena itu, eksportir sebaiknya mencocokkan HS Code Indonesia dengan klasifikasi yang di gunakan importir China.

Syarat Utama GACC Palm Refinery

Secara umum, perusahaan palm refinery perlu mempersiapkan beberapa kelompok persyaratan.

1. Legalitas Perusahaan

Perusahaan perlu memiliki status hukum yang jelas.

Selain itu, perusahaan harus terdaftar dan berada dalam pengawasan otoritas kompeten di negara asal.

2. Fasilitas Produksi

Informasi fasilitas harus jelas.

Misalnya:

• nama pabrik;
• alamat;
• area produksi;
• kapasitas;
• gudang;
• peralatan;
• jalur produksi;
• sistem sanitasi;
• dan fasilitas pendukung.

3. Produk

Perusahaan perlu menentukan:

• nama produk;
• kategori;
• HS Code;
• spesifikasi;
• bahan baku;
• proses produksi;
• kemasan;
• serta penggunaan produk.

4. Sistem Keamanan Pangan

Perusahaan perlu memiliki sistem keamanan pangan yang di terapkan secara nyata.

Sistem tersebut dapat mencakup:

• GMP;
• HACCP;
• sanitation;
• pest control;
• quality control;
• traceability;
• recall;
• dan pengendalian bahan baku.

5. Dokumen Pendukung

Dokumen yang di butuhkan bergantung pada kategori dan mekanisme registrasi.

Karena itu, perusahaan perlu mengikuti daftar dokumen sesuai sistem GACC yang berlaku.

Persyaratan Fasilitas Palm Refinery

Fasilitas refinery merupakan bagian penting dari evaluasi.

Perusahaan harus dapat menunjukkan bahwa proses produksi berlangsung dalam kondisi yang higienis dan terkendali.

Beberapa aspek yang perlu di perhatikan meliputi:

Lokasi

Area produksi harus sesuai dengan fungsi industri dan dapat di kendalikan dari potensi kontaminasi.

Bangunan

Bangunan harus mendukung kegiatan produksi yang aman.

Peralatan

Peralatan produksi harus sesuai dengan proses dan dapat di bersihkan serta di pelihara.

Sanitasi

Perusahaan perlu memiliki prosedur pembersihan dan sanitasi.

Penyimpanan

Bahan baku dan produk jadi perlu di simpan dalam kondisi yang sesuai.

Pengendalian hama

Pest control harus di lakukan secara terencana dan terdokumentasi.

Pengendalian kualitas

Produk harus di periksa sesuai spesifikasi yang telah di tetapkan.

Sistem Keamanan Pangan pada Palm Refinery

Sistem keamanan pangan menjadi salah satu fondasi penting.

Perusahaan tidak cukup hanya memiliki dokumen SOP.

Sebaliknya, SOP harus di terapkan dan memiliki catatan.

Misalnya, perusahaan memiliki SOP cleaning.

Kemudian, kegiatan cleaning harus memiliki:

• jadwal;
• penanggung jawab;
• checklist;
• hasil pemeriksaan;
• tindakan koreksi jika terjadi masalah.

Dengan demikian, auditor atau pihak terkait dapat melihat bukti implementasi.

Selain itu, perusahaan perlu mengidentifikasi potensi bahaya pada setiap tahap produksi.

HACCP pada Palm Refinery

HACCP dapat membantu perusahaan mengidentifikasi bahaya keamanan pangan dan menetapkan pengendalian.

Dalam refinery, perusahaan dapat melakukan analisis terhadap berbagai tahapan proses.

Contohnya:

Bahan baku → refining → bleaching → filtration → deodorization → storage → loading.

Setiap tahap perlu di nilai berdasarkan risiko yang relevan.

Namun demikian, HACCP tidak sama dengan registrasi GACC.

HACCP merupakan sistem manajemen keamanan pangan.

Sedangkan GACC merupakan sistem registrasi dan pengawasan perusahaan pangan luar negeri.

Oleh karena itu, perusahaan tetap perlu mengikuti prosedur GACC meskipun sudah memiliki HACCP.

Traceability Palm Refinery

Traceability merupakan kemampuan untuk menelusuri produk.

Dalam industri refinery, traceability dapat di mulai dari bahan baku.

Misalnya:

Supplier bahan baku → batch bahan baku → proses refinery → batch produksi → tangki → pengemasan → shipment.

Dengan sistem tersebut, perusahaan dapat mengetahui produk berasal dari bahan baku mana dan di kirim kepada siapa.

Selain itu, traceability membantu jika terjadi masalah kualitas.

Perusahaan dapat mengidentifikasi batch yang terdampak.

Oleh karena itu, sistem traceability sebaiknya di uji secara berkala.

Persyaratan Bahan Baku

Bahan baku harus di kendalikan.

Perusahaan perlu mengetahui:

• siapa pemasok;
• asal bahan;
• spesifikasi;
• hasil pemeriksaan;
• tanggal penerimaan;
• jumlah;
• batch;
• dan status penerimaan.

Selain itu, bahan baku yang tidak memenuhi standar harus di pisahkan.

Dengan demikian, bahan baku yang tidak sesuai tidak masuk ke proses produksi.

Quality Control Produk Palm Refinery

Produk refined palm oil perlu memiliki spesifikasi.

Parameter yang di gunakan dapat bergantung pada jenis produk dan standar yang di sepakati.

Misalnya, perusahaan dapat memiliki spesifikasi untuk:

• moisture;
• impurities;
• free fatty acid;
• iodine value;
• melting point;
• color;
• peroxide value;
• dan parameter lain yang relevan.

Namun, parameter tersebut tidak boleh di gunakan sebagai daftar universal.

Sebaliknya, perusahaan harus mengacu pada spesifikasi produk dan standar yang berlaku.

Selain itu, buyer China dapat meminta Certificate of Analysis atau COA.

COA sebaiknya berasal dari laboratorium yang kompeten dan menggunakan metode pengujian yang sesuai.

Standar Keamanan Pangan China

China memiliki standar nasional untuk keamanan pangan.

Untuk edible vegetable oil, salah satu standar penting adalah GB 2716.

Namun, standar yang berlaku dapat di perbarui.

Selain itu, produk tertentu dapat tunduk pada standar atau persyaratan tambahan.

Oleh karena itu, perusahaan harus memeriksa standar terbaru sebelum ekspor.

Jangan hanya mengandalkan spesifikasi internal perusahaan.

Sebaliknya, lakukan perbandingan antara:

Spesifikasi perusahaan → standar China → persyaratan buyer.

Jika terdapat perbedaan, perusahaan perlu menentukan standar mana yang harus di gunakan berdasarkan kontrak dan regulasi.

Label Produk Palm Refinery untuk China

Label juga perlu di perhatikan.

Produk pangan yang di kemas untuk pasar China harus memenuhi ketentuan pelabelan yang berlaku.

Informasi yang dapat menjadi perhatian antara lain:

• nama produk;
• bahan;
• berat bersih;
• tanggal produksi;
• masa simpan;
• kondisi penyimpanan;
• nama produsen;
• alamat produsen;
• negara asal;
• serta informasi lain yang di wajibkan.

Selain itu, informasi registrasi GACC perlu di cantumkan sesuai ketentuan.

Namun, format label harus di periksa berdasarkan bentuk produk.

Produk bulk dan produk retail dapat memiliki persyaratan berbeda.

Oleh karena itu, perusahaan sebaiknya meminta buyer China melakukan pemeriksaan label sebelum produksi massal.

GACC Registration Number pada Palm Refinery

Nomor registrasi GACC menjadi identitas penting perusahaan produksi yang telah terdaftar.

Namun, nomor tersebut tidak boleh diperlakukan sebagai nomor yang dapat di gunakan bebas pada semua produk.

Sebaliknya, nomor registrasi berkaitan dengan perusahaan dan kategori produk yang telah di setujui.

Karena itu, perusahaan perlu memeriksa apakah produk yang akan di ekspor termasuk dalam cakupan registrasi.

Selain itu, nomor registrasi perlu di cantumkan pada kemasan sesuai ketentuan yang berlaku.

Dokumen GACC Palm Refinery

Dokumen yang di perlukan dapat berbeda sesuai mekanisme registrasi.

Namun, perusahaan sebaiknya mempersiapkan dokumen dan informasi seperti:

• legalitas perusahaan;
• profil fasilitas;
• informasi produksi;
• layout pabrik;
• daftar produk;
• proses produksi;
• sistem keamanan pangan;
• SOP sanitasi;
• sistem traceability;
• informasi quality control;
• dokumen sertifikasi;
• dan dokumen otoritas negara asal.

Untuk kategori yang memerlukan rekomendasi, dokumen juga harus di proses melalui otoritas kompeten negara asal sesuai mekanisme yang berlaku.

Karena itu, perusahaan sebaiknya tidak menunggu sampai ada purchase order.

Peran Badan Karantina Indonesia

Badan Karantina Indonesia atau Barantin memiliki peranan penting dalam urusan karantina dan persyaratan komoditas tumbuhan.

Barantin menyediakan layanan terkait GACC Tumbuhan, termasuk pengajuan GACC untuk komoditas tumbuhan.

Selain itu, pada 2026 Barantin mendampingi audit GACC terhadap minyak nabati dan produk turunan kelapa sawit.

Hal tersebut menunjukkan bahwa koordinasi antara perusahaan, otoritas karantina, dan otoritas China menjadi bagian penting dalam akses pasar.

Oleh karena itu, perusahaan palm refinery perlu memeriksa apakah shipment dan produknya membutuhkan dokumen atau tindakan karantina tertentu.

Sertifikat Fitosanitari Palm Oil

Persyaratan phytosanitary certificate harus di periksa berdasarkan jenis produk dan ketentuan negara tujuan.

Tidak semua produk palm refinery memiliki perlakuan karantina yang identik.

Karena itu, eksportir sebaiknya tidak menganggap semua shipment membutuhkan dokumen yang sama.

Sebaliknya, pemeriksaan harus dilakukan berdasarkan:

• HS Code;
• jenis produk;
• bentuk produk;
• kemasan;
• negara asal;
• pelabuhan tujuan;
• serta persyaratan terbaru China.

Koordinasi dengan Barantin sebelum shipment dapat membantu memastikan dokumen yang di butuhkan.

Dokumen Ekspor Palm Refinery ke China

Selain dokumen GACC, perusahaan perlu mempersiapkan dokumen perdagangan.

Dokumen yang umum antara lain:

Commercial Invoice

Berisi nilai dan rincian transaksi.

Packing List

Berisi informasi kemasan dan jumlah barang.

Bill of Lading

Merupakan dokumen pengangkutan laut.

Certificate of Origin

Dapat di perlukan sesuai transaksi dan ketentuan preferensi perdagangan.

Certificate of Analysis

Menunjukkan hasil pengujian kualitas produk.

Dokumen Karantina

Di siapkan apabila di persyaratkan.

PEB

Dokumen pemberitahuan ekspor kepada Bea Cukai Indonesia.

NPE

Nota Pelayanan Ekspor di terbitkan setelah proses kepabeanan memenuhi ketentuan.

PEB untuk Ekspor Palm Refinery

PEB merupakan bagian dari proses ekspor Indonesia.

Eksportir atau PPJK menyampaikan PEB berdasarkan dokumen pelengkap.

Selanjutnya, Bea Cukai melakukan penelitian.

Apabila barang termasuk dalam kategori yang memerlukan pemenuhan larangan atau pembatasan, dokumen terkait perlu di sampaikan.

Setelah persyaratan terpenuhi, proses dapat di lanjutkan hingga penerbitan NPE.

Dengan demikian, GACC tidak menggantikan PEB.

Keduanya merupakan bagian dari sistem yang berbeda.

Kebijakan Ekspor Kelapa Sawit Indonesia 2026

Selain persyaratan China, perusahaan harus memperhatikan kebijakan ekspor Indonesia.

Pada 2026, pemerintah menerbitkan Permendag Nomor 16 Tahun 2026 tentang Kebijakan dan Pengaturan Ekspor Komoditas Sumber Daya Alam Strategis Kelapa Sawit.

Aturan tersebut membawa perubahan terhadap mekanisme tata kelola ekspor kelapa sawit.

Tahap pertama berlaku sejak 1 Juni sampai 31 Desember 2026.

Pada masa tersebut terdapat mekanisme transisi.

Selanjutnya, Tahap II di mulai paling lambat 1 Januari 2027.

Karena itu, perusahaan yang menyiapkan kontrak jangka panjang perlu memperhitungkan perubahan tersebut.

Jangan hanya menghitung biaya dan persyaratan GACC.

Sebaliknya, kebijakan ekspor Indonesia juga harus di masukkan ke dalam perencanaan.

Bea Keluar dan Pungutan Ekspor

Produk palm oil dapat di kenakan pungutan ekspor dan/atau bea keluar berdasarkan ketentuan yang berlaku.

Besaran tersebut dapat berubah sesuai harga referensi dan kebijakan pemerintah.

Sebagai contoh, pada September 2026 pemerintah menetapkan Harga Referensi CPO sebesar USD 1.007,51 per metrik ton.

Namun, angka tersebut tidak dapat di jadikan dasar untuk semua periode.

Oleh karena itu, eksportir harus menggunakan ketentuan yang berlaku pada saat PEB dan shipment dilakukan.

Biaya GACC Palm Refinery

Registrasi GACC sendiri tidak sama dengan total biaya ekspor.

GACC menyatakan bahwa pelaksanaan registrasi perusahaan pangan luar negeri tidak di kenakan biaya oleh GACC.

Namun, perusahaan tetap dapat mengeluarkan biaya untuk:

• pengujian laboratorium;
• sertifikasi;
• inspeksi;
• audit;
• penerjemahan;
• dokumen;
• karantina;
• PPJK;
• freight forwarding;
• trucking;
• terminal;
• stuffing;
• freight;
• asuransi;
• bea keluar;
• pungutan ekspor;
• serta jasa profesional.

Oleh karena itu, perusahaan perlu membuat anggaran ekspor secara keseluruhan.

Cara Menghitung Biaya Ekspor Palm Refinery

Biaya dapat di bagi menjadi beberapa kelompok.

Biaya Produk

Meliputi biaya bahan baku, refinery, storage, dan packaging.

Biaya Compliance

Meliputi pengujian, sertifikasi, dokumen, dan persyaratan registrasi.

Biaya Ekspor

Meliputi PPJK, pelabuhan, trucking, stuffing, dan dokumen.

Biaya Pemerintah

Meliputi bea keluar dan pungutan jika berlaku.

Biaya Logistik

Meliputi freight dan asuransi.

Biaya Import

Biaya di China biasanya menjadi bagian yang perlu di perhitungkan buyer sesuai Incoterms.

Karena itu, Incoterms harus di tentukan dengan jelas.

FOB, CFR, dan CIF untuk Palm Oil

Incoterms menentukan pembagian tanggung jawab antara seller dan buyer.

FOB

Seller bertanggung jawab sampai barang di muat di kapal sesuai ketentuan FOB.

CFR

Seller menanggung freight sampai pelabuhan tujuan, tetapi asuransi bukan kewajiban seller dalam CFR.

CIF

Seller menanggung cost, insurance, dan freight sesuai ketentuan CIF.

Namun demikian, penggunaan Incoterms harus di sesuaikan dengan jenis pengiriman dan kontrak.

Karena itu, perusahaan sebaiknya tidak hanya memilih Incoterms berdasarkan kebiasaan.

Alur GACC Palm Refinery dari Indonesia ke China

Proses dapat di gambarkan sebagai berikut:

1. Tentukan produk

↓

2. Tentukan HS Code

↓

3. Periksa kategori GACC

↓

4. Identifikasi perusahaan produsen

↓

5. Audit fasilitas dan sistem keamanan pangan

↓

6. Siapkan dokumen

↓

7. Ajukan registrasi sesuai mekanisme

↓

8. Penuhi rekomendasi otoritas jika di perlukan

↓

9. Tunggu evaluasi dan lakukan perbaikan jika diminta

↓

10. Pastikan registrasi aktif

↓

11. Finalisasi kontrak dengan buyer

↓

12. Produksi sesuai spesifikasi

↓

13. Siapkan dokumen karantina

↓

14. Siapkan PEB

↓

15. Dapatkan NPE

↓

16. Muat dan kirim barang

↓

17. Import clearance di China

Proses tersebut menunjukkan bahwa registrasi GACC sebaiknya di selesaikan sebelum shipment pertama.

Pemeriksaan GACC terhadap Palm Refinery

GACC dapat melakukan evaluasi terhadap perusahaan berdasarkan tingkat risiko dan mekanisme yang berlaku.

Evaluasi dapat melibatkan:

• pemeriksaan dokumen;
• pemeriksaan video;
• pemeriksaan fasilitas;
• atau kombinasi metode.

Karena itu, perusahaan perlu siap apabila di minta menjelaskan sistem produksinya.

Misalnya, perusahaan harus mampu menjelaskan:

• bagaimana bahan baku di terima;
• bagaimana bahan di simpan;
• bagaimana proses refinery dikendalikan;
• bagaimana produk diuji;
• bagaimana produk disimpan;
• bagaimana batch ditelusuri;
• dan bagaimana produk yang bermasalah ditangani.

Apa yang Diperiksa dalam Audit Palm Refinery?

Audit dapat berfokus pada sistem secara keseluruhan.

Beberapa area yang perlu disiapkan antara lain:

Struktur organisasi

Siapa yang bertanggung jawab atas keamanan pangan?

Bahan baku

Bagaimana supplier dikendalikan?

Produksi

Bagaimana proses dikendalikan?

Sanitasi

Bagaimana fasilitas dibersihkan?

Laboratorium

Bagaimana pengujian dilakukan?

Penyimpanan

Bagaimana produk disimpan?

Traceability

Bagaimana batch ditelusuri?

Recall

Apa yang dilakukan jika ditemukan produk bermasalah?

Dengan demikian, perusahaan harus memiliki bukti bahwa sistem benar-benar berjalan.

Kesalahan yang Sering Terjadi pada GACC Palm Refinery

1. Menggunakan aturan lama

Perusahaan masih menggunakan Decree 248 tanpa memeriksa perubahan 2026.

Padahal, Decree 280 sudah berlaku sejak 1 Juni 2026.

2. Salah menentukan kategori produk

Produk refined palm oil dianggap sama dengan CPO.

Padahal, proses dan klasifikasinya dapat berbeda.

3. Salah HS Code

Kesalahan HS Code dapat memengaruhi dokumen dan proses clearance.

4. Nomor GACC milik pihak lain digunakan

Nomor registrasi fasilitas lain tidak boleh dianggap otomatis berlaku untuk fasilitas perusahaan.

5. Data pabrik tidak konsisten

Alamat, nama perusahaan, produk, dan informasi lain harus konsisten.

6. Traceability tidak lengkap

Bahan baku tidak dapat ditelusuri ke batch produksi.

7. COA tidak sesuai spesifikasi

Hasil laboratorium berbeda dari spesifikasi kontrak.

8. Label tidak diperiksa

Label dibuat tanpa mencocokkan persyaratan China.

9. Mengabaikan karantina

Perusahaan baru memeriksa dokumen karantina setelah barang siap.

10. Mengabaikan aturan ekspor Indonesia

Perusahaan hanya fokus pada GACC tetapi tidak memeriksa kebijakan ekspor Indonesia.

Cara Mengecek Status GACC Palm Refinery

Status registrasi dapat diperiksa melalui sistem resmi GACC/CIFER.

Informasi yang tersedia dapat mencakup:

• nama perusahaan;
• negara;
• nomor registrasi;
• kategori produk;
• alamat;
• masa berlaku;
• dan status registrasi.

Pengecekan penting dilakukan sebelum shipment.

Selain itu, buyer China juga dapat melakukan verifikasi.

Karena itu, eksportir sebaiknya memiliki data registrasi yang dapat diverifikasi.

Masa Berlaku GACC Palm Refinery

Menurut Decree 280, masa berlaku registrasi perusahaan pangan luar negeri adalah lima tahun.

Karena itu, perusahaan harus mengetahui tanggal berakhirnya registrasi.

Selain itu, mekanisme perpanjangan perlu diperhatikan.

Untuk kategori tertentu, terdapat mekanisme automatic renewal.

Namun, kategori yang masuk pengecualian tetap perlu mengikuti proses perpanjangan.

Dengan demikian, perusahaan sebaiknya membuat reminder internal beberapa bulan sebelum masa berlaku berakhir.

Perubahan Data Perusahaan

Perusahaan dapat mengalami perubahan seperti:

• alamat;
• nama perusahaan;
• legal representative;
• fasilitas;
• proses produksi;
• kategori produk;
• atau informasi registrasi.

Jika terjadi perubahan, perusahaan perlu memeriksa apakah perubahan tersebut harus dilaporkan atau mendapatkan persetujuan GACC.

Jangan melakukan perubahan fasilitas secara signifikan tanpa mengevaluasi dampaknya terhadap registrasi.

Karena itu, perubahan engineering dan produksi sebaiknya dikomunikasikan dengan tim regulatory.

Apakah Palm Refinery Baru Bisa Ekspor ke China?

Bisa, selama perusahaan memenuhi seluruh persyaratan yang berlaku.

Namun, perusahaan baru perlu mempersiapkan lebih banyak hal dibandingkan sekadar mencari buyer.

Pertama, perusahaan harus memastikan legalitas.

Kemudian, fasilitas harus siap.

Setelah itu, sistem keamanan pangan harus berjalan.

Selanjutnya, produk harus memenuhi standar.

Baru kemudian registrasi dan proses ekspor dapat dilakukan.

Dengan demikian, perusahaan baru sebaiknya memulai dari regulatory gap analysis.

Tips Mempersiapkan GACC Palm Refinery

Berikut langkah praktis yang dapat dilakukan.

Pertama, tentukan produk

Pastikan produk dan spesifikasinya jelas.

Kedua, tentukan produsen

Pastikan fasilitas yang akan didaftarkan benar-benar memproduksi produk.

Ketiga, periksa HS Code

Jangan mengandalkan asumsi.

Keempat, periksa kategori GACC

Pastikan mekanisme registrasi sesuai kategori.

Kelima, audit fasilitas

Lakukan audit internal sebelum pengajuan.

Keenam, periksa sistem keamanan pangan

Pastikan SOP memiliki bukti implementasi.

Ketujuh, bangun traceability

Pastikan setiap batch dapat ditelusuri.

Kedelapan, koordinasikan dengan buyer

Pastikan spesifikasi dan dokumen sesuai.

Kesembilan, koordinasikan dengan Barantin

Pastikan persyaratan karantina terpenuhi.

Kesepuluh, periksa kebijakan ekspor Indonesia

Pastikan shipment mengikuti ketentuan yang berlaku pada tanggal ekspor.

Checklist GACC Palm Refinery

Sebelum melakukan ekspor, perusahaan dapat menggunakan checklist berikut.

Perusahaan

• Legalitas perusahaan
• Identitas produsen
• Alamat fasilitas
• Kontak
• Otoritas negara asal

Fasilitas

• Layout pabrik
• Area produksi
• Gudang bahan baku
• Gudang produk jadi
• Sanitasi
• Pest control
• Maintenance
• Sistem hygiene

Produk

• Nama produk
• HS Code
• Kategori GACC
• Spesifikasi
• COA
• Kemasan
• Label
• Tujuan penggunaan

Keamanan Pangan

• HACCP
• GMP
• SOP
• Traceability
• Recall system
• Quality control
• Laboratory testing

GACC

• Kategori registrasi
• Dokumen pengajuan
• Rekomendasi otoritas
• Evaluasi
• Nomor registrasi
• Status aktif
• Masa berlaku

Ekspor

• Invoice
• Packing list
• Bill of Lading
• PEB
• NPE
• Certificate of Origin jika diperlukan
• Dokumen karantina jika diperlukan
• COA
• Dokumen tambahan buyer

Jasa Pengurusan GACC Palm Refinery

Perusahaan dapat mengurus proses secara internal.

Namun, perusahaan juga dapat menggunakan jasa profesional jika membutuhkan bantuan.

Jasa dapat membantu dalam:

• regulatory mapping;
• persiapan dokumen;
• gap analysis;
• koordinasi registrasi;
• persiapan audit;
• komunikasi administratif;
• dan pemeriksaan dokumen ekspor.

Namun, perusahaan tetap harus memastikan penyedia jasa memahami regulasi terbaru.

Terlebih lagi, pada 2026 telah terjadi perubahan dari Decree 248 ke Decree 280.

Karena itu, penyedia jasa yang masih menggunakan prosedur lama tanpa melakukan pembaruan informasi perlu diwaspadai.

Cara Memilih Jasa GACC Palm Refinery

Sebelum menggunakan jasa, tanyakan:

1. Apakah memahami Decree 280?
2. Apakah memahami kategori edible oil and fats?
3. Apakah dapat membantu mekanisme official recommendation?
4. Apakah memahami proses Barantin?
5. Apakah memahami ekspor Indonesia?
6. Apakah dapat melakukan gap analysis?
7. Apakah memberikan bukti pengajuan?
8. Apakah biaya dijelaskan sejak awal?
9. Apakah dapat membantu persiapan audit?
10. Apakah perusahaan tetap dapat mengecek status registrasi sendiri?

Jika jawaban tidak jelas, perusahaan sebaiknya meminta penjelasan tertulis terlebih dahulu.

Hubungan GACC dengan Customs China

GACC tidak hanya berkaitan dengan registrasi fasilitas.

Pada saat barang tiba di China, importir tetap perlu menjalankan proses customs clearance.

Dokumen shipment kemudian dicocokkan dengan data impor.

Jika terdapat ketidaksesuaian, proses dapat mengalami hambatan.

Karena itu, informasi berikut harus konsisten:

Registrasi GACC → Invoice → Packing List → Bill of Lading → Produk fisik → Deklarasi importir.

Semakin konsisten informasi tersebut, semakin mudah proses verifikasi administratif.

Apakah GACC Menjamin Barang Pasti Lolos Impor?

Tidak.

Registrasi GACC menunjukkan bahwa perusahaan telah terdaftar sesuai mekanisme yang berlaku.

Namun, setiap shipment tetap harus memenuhi persyaratan impor.

Produk juga harus sesuai dengan dokumen dan standar yang berlaku.

Dengan demikian, nomor GACC bukan jaminan bahwa setiap shipment otomatis lolos customs clearance.

Hal tersebut penting dipahami oleh eksportir dan buyer.

GACC Palm Refinery dan Kontrak dengan Buyer

Kontrak ekspor sebaiknya mengatur persyaratan secara detail.

Beberapa poin yang dapat dimasukkan antara lain:

1. product specification;
2. quantity;
3. quality tolerance;
4. packaging;
5. delivery;
6. Incoterms;
7. payment;
8. inspection;
9. certificate;
10. claim;
11. rejection;
12. force majeure;
13. dan dispute resolution.

Selain itu, kontrak perlu menentukan pihak yang bertanggung jawab atas dokumen.

Dengan demikian, apabila terjadi perbedaan, masing-masing pihak memiliki acuan yang jelas.

Strategi Ekspor Palm Refinery ke China

Strategi ekspor sebaiknya tidak dimulai dari harga.

Sebaliknya, perusahaan dapat menggunakan pendekatan:

Regulatory → Product → Quality → Buyer → Logistics → Shipment.

Pertama, pastikan produk dapat masuk.

Kemudian, pastikan kualitas memenuhi persyaratan.

Selanjutnya, cari buyer yang sesuai.

Setelah itu, tentukan logistik dan kontrak.

Terakhir, lakukan shipment.

Pendekatan tersebut dapat membantu mengurangi risiko kontrak dengan buyer sebelum persyaratan regulasi siap.

FAQ GACC Palm Refinery

Apa itu GACC Palm Refinery?

GACC Palm Refinery merupakan istilah untuk pemenuhan persyaratan GACC oleh perusahaan atau fasilitas yang memproduksi produk palm oil hasil refinery untuk diekspor ke China.

Apakah refined palm oil membutuhkan GACC?

Jika produk termasuk pangan yang masuk dalam kategori registrasi GACC, maka fasilitas produksi perlu mengikuti ketentuan registrasi yang berlaku. Edible oil and fats termasuk kategori yang memerlukan perhatian khusus dalam mekanisme registrasi 2026.

Apakah palm olein termasuk palm refinery?

Palm olein dapat menjadi salah satu produk hasil fractionation palm oil. Namun, kategori dan klasifikasinya perlu ditentukan berdasarkan spesifikasi dan HS Code.

Apakah trader harus memiliki pabrik?

Tidak selalu. Namun, trader perlu memahami bahwa registrasi GACC untuk perusahaan produksi pangan berkaitan dengan fasilitas yang memproduksi produk.

Apakah nomor GACC sama dengan izin ekspor?

Tidak. GACC berkaitan dengan persyaratan China, sedangkan proses ekspor Indonesia memiliki persyaratan tersendiri.

Apakah HACCP wajib?

Kebutuhan sertifikasi atau sistem tertentu bergantung pada kategori dan persyaratan yang berlaku. Namun, sistem keamanan pangan merupakan bagian penting dari kesiapan fasilitas.

Apakah audit GACC selalu dilakukan langsung ke pabrik?

Tidak selalu. Evaluasi dapat menggunakan pemeriksaan dokumen, video, pemeriksaan lapangan, atau metode lain sesuai mekanisme yang berlaku.

Berapa lama registrasi GACC?

Durasi tidak sama untuk semua perusahaan. Waktu bergantung pada kategori, dokumen, rekomendasi, evaluasi, audit, dan tindakan perbaikan jika diperlukan.

Berapa biaya registrasi GACC?

Registrasi GACC sendiri tidak dipungut biaya oleh GACC. Namun, perusahaan dapat mengeluarkan biaya untuk persiapan dokumen, pengujian, audit, sertifikasi, karantina, logistik, dan jasa profesional.

Berapa masa berlaku GACC?

Masa berlaku registrasi berdasarkan Decree 280 adalah lima tahun, dengan mekanisme perpanjangan sesuai kategori produk.

GACC Palm Refinery merupakan bagian penting dalam persiapan ekspor produk hasil pemurnian palm oil Indonesia ke China. Perusahaan tidak cukup hanya memiliki fasilitas refinery dan buyer China. Sebaliknya, perusahaan perlu memastikan seluruh rantai kepatuhan telah siap.

Pertama, perusahaan harus menentukan produk dan HS Code.

Selanjutnya, perusahaan perlu memastikan fasilitas refinery memiliki sistem keamanan pangan yang berjalan.

Kemudian, perusahaan harus memeriksa kategori GACC dan mengikuti mekanisme registrasi yang sesuai.

Hal ini semakin penting setelah berlakunya GACC Decree 280 pada 1 Juni 2026, yang menggantikan Decree 248. Untuk kategori edible oil and fats, mekanisme official recommendation registration perlu diperhatikan.

Selain itu, perusahaan harus memperhatikan standar keamanan pangan China, label, COA, traceability, dokumen karantina, PEB, NPE, serta dokumen perdagangan.

Di sisi Indonesia, perubahan kebijakan ekspor kelapa sawit melalui Permendag Nomor 16 Tahun 2026 juga harus dimasukkan ke dalam perencanaan ekspor.

Dengan demikian, persiapan ekspor palm refinery ke China dapat dirangkum menjadi:

Fasilitas siap → produk sesuai → sistem keamanan pangan berjalan → registrasi GACC → rekomendasi otoritas bila diperlukan → dokumen ekspor lengkap → karantina → PEB/NPE → shipment → customs clearance China.

Pada akhirnya, keberhasilan ekspor palm oil ke China tidak hanya bergantung pada nomor GACC. Sebaliknya, perusahaan perlu membangun sistem yang konsisten antara fasilitas produksi, keamanan pangan, registrasi, dokumen, kualitas produk, logistik, dan ketentuan impor China.

Dengan persiapan tersebut, perusahaan palm refinery dapat memiliki dasar yang lebih kuat untuk menjalankan ekspor ke China secara terstruktur dan berkelanjutan.

Konsultasikan Ekspor Palm Oil Sekarang