Perpanjangan Pengesahan RPTKA di perlukan ketika perusahaan masih akan menggunakan Tenaga Kerja Asing (TKA) setelah masa berlaku Pengesahan RPTKA sebelumnya berakhir. Prosesnya di lakukan secara daring melalui TKA Online dengan menyiapkan data perusahaan, data TKA, dokumen pendukung, serta memenuhi tahapan penilaian kelayakan.
Permenaker Nomor 8 Tahun 2021 yang berstatus berlaku mengatur secara khusus proses perpanjangan Pengesahan RPTKA, termasuk batas waktu pengajuan, pemeriksaan dokumen, penilaian kelayakan, pembayaran DKPTKA, hingga penerbitan Pengesahan RPTKA perpanjangan.
Apa Itu Perpanjangan Pengesahan RPTKA?
Pengesahan RPTKA merupakan persetujuan penggunaan TKA yang di sahkan oleh Menteri atau pejabat yang di tunjuk. RPTKA sendiri memuat rencana penggunaan TKA untuk jabatan dan jangka waktu tertentu.
Apabila perusahaan masih membutuhkan TKA setelah periode sebelumnya selesai, perusahaan perlu mengajukan perpanjangan Pengesahan RPTKA sesuai ketentuan. Permohonan tersebut tidak di lakukan secara manual, melainkan melalui sistem TKA Online.
Dengan demikian, perpanjangan Pengesahan RPTKA menjadi bagian penting dalam administrasi keberlanjutan penggunaan TKA. Dokumen yang di terbitkan setelah proses perpanjangan juga dapat di gunakan sebagai rekomendasi untuk perpanjangan izin tinggal TKA dalam rangka bekerja.
Kapan Perpanjangan RPTKA Harus Di ajukan?
Salah satu hal yang perlu di perhatikan perusahaan adalah waktu pengajuan. Permenaker 8 Tahun 2021 mengatur bahwa permohonan perpanjangan Pengesahan RPTKA di ajukan paling lambat 30 hari kerja sebelum jangka waktu Pengesahan RPTKA sebelumnya berakhir.
Karena itu, perusahaan sebaiknya tidak menunggu sampai mendekati tanggal kedaluwarsa. Pengajuan lebih awal memberikan waktu untuk melakukan pemeriksaan data, memperbaiki dokumen apabila terdapat kekurangan, mengikuti penilaian kelayakan, dan menyelesaikan kewajiban pembayaran DKPTKA apabila berlaku.
Apa Saja yang Di siapkan untuk Perpanjangan RPTKA?
Sebelum mengajukan permohonan, perusahaan perlu memastikan data perusahaan dan TKA masih sesuai. Berdasarkan Pasal 23 Permenaker 8 Tahun 2021, permohonan perpanjangan memuat beberapa informasi utama.
Data yang perlu di siapkan antara lain:
- – Identitas Pemberi Kerja TKA
- – Alasan perpanjangan Pengesahan RPTKA
- – Nomor Hasil Penilaian Kelayakan yang akan di perpanjang
- – Jabatan TKA
- – Jumlah TKA
- – Jangka waktu penggunaan TKA
- – Lokasi kerja TKA
- – Identitas Tenaga Kerja Pendamping TKA
- – Realisasi penyerapan tenaga kerja Indonesia
Selain data tersebut, terdapat dokumen yang perlu di unggah seperti surat permohonan perpanjangan, surat tugas atau surat kuasa dari pimpinan, domisili perusahaan, bukti wajib lapor ketenagakerjaan, serta laporan realisasi pendidikan dan pelatihan kerja bagi tenaga kerja Indonesia sesuai kualifikasi jabatan TKA.
Dokumen TKA yang perlu di perhatikan juga mencakup perjanjian kerja atau perjanjian lain, izin tinggal yang masih berlaku, paspor kebangsaan TKA berwarna, dan pas foto berwarna ukuran 4×6 dengan latar belakang merah.
Perusahaan juga perlu menyampaikan laporan pelaksanaan pendampingan TKA sebagai dokumen Pemberi Kerja TKA.
Bagaimana Proses Perpanjangan Pengesahan RPTKA?
Secara umum, proses perpanjangan dapat di pahami melalui beberapa tahapan berikut.
- 1. Persiapan data dan dokumen
Perusahaan memeriksa masa berlaku Pengesahan RPTKA, data TKA, paspor, izin tinggal, jabatan, lokasi kerja, serta dokumen perusahaan.
- 2. Pengajuan melalui TKA Online
Permohonan di lakukan secara daring melalui TKA Online. Perusahaan mengisi data perpanjangan dan mengunggah dokumen persyaratan.
- 3. Pemeriksaan dokumen dan verifikasi data
Direktur melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen dan verifikasi data TKA paling lama 2 hari kerja. Apabila terdapat kekurangan, pemberitahuan di sampaikan secara daring kepada perusahaan.
- 4. Melengkapi kekurangan
Jika dokumen atau data belum lengkap, perusahaan di berikan waktu paling lama 5 hari kerja untuk melengkapinya melalui TKA Online. Apabila tidak di lengkapi dalam periode tersebut, perusahaan harus mengajukan kembali permohonan perpanjangan.
- 5. Penilaian kelayakan
Jika data dan dokumen telah lengkap dan benar, di lakukan penilaian kelayakan perpanjangan Pengesahan RPTKA melalui tatap muka secara daring.
Hasil Penilaian Kelayakan perpanjangan di terbitkan paling lama 2 hari kerja sejak pelaksanaan penilaian kelayakan di nyatakan layak.
- 6. Pembayaran DKPTKA
Untuk Pemberi Kerja TKA yang memiliki kewajiban pembayaran DKPTKA, Direktur menerbitkan surat pemberitahuan pembayaran sesuai lokasi kerja TKA.
- 7. Penerbitan Pengesahan RPTKA perpanjangan
Setelah pembayaran DKPTKA di lakukan, Direktur menerbitkan Pengesahan RPTKA perpanjangan. Untuk kategori pemberi kerja yang di kecualikan dari DKPTKA, mekanisme penerbitannya mengikuti ketentuan pengecualian yang berlaku.
Kapan DKPTKA Di bayar dalam Perpanjangan RPTKA?
DKPTKA menjadi salah satu tahapan yang perlu di perhatikan dalam proses perpanjangan. Setelah hasil penilaian kelayakan perpanjangan di terbitkan, Direktur menerbitkan pemberitahuan pembayaran DKPTKA berdasarkan lokasi kerja TKA.
Untuk permohonan yang di kenakan DKPTKA, pembayaran tersebut menjadi dasar bagi penerbitan Pengesahan RPTKA perpanjangan. Dengan demikian, pembayaran bukan sekadar administrasi tambahan, tetapi menjadi bagian dari rangkaian proses penerbitan dokumen perpanjangan.
Besaran DKPTKA pada prinsipnya adalah US$100 per jabatan per orang per bulan. Pembayaran di lakukan sesuai ketentuan periode penggunaan dan pemberitahuan pembayaran yang di terbitkan. Mekanisme penerimaan dapat berupa PNBP atau pendapatan daerah sesuai kondisi dan lokasi kerja TKA.
Apa Fungsi Pengesahan RPTKA Perpanjangan?
Pengesahan RPTKA perpanjangan menunjukkan persetujuan penggunaan TKA untuk periode lanjutan sesuai data yang tercantum di dalam dokumen. Dokumen tersebut memuat identitas Pemberi Kerja TKA, identitas TKA, lokasi kerja, dan jangka waktu berlaku Pengesahan RPTKA perpanjangan.
Selain itu, Pengesahan RPTKA perpanjangan di gunakan sebagai rekomendasi untuk mendapatkan perpanjangan izin tinggal dalam rangka bekerja bagi TKA. Data TKA juga di sampaikan melalui TKA Online sebagai rekomendasi sesuai ketentuan keimigrasian.
Hal yang Perlu Di perhatikan Perusahaan
Agar proses berjalan lebih teratur, perusahaan sebaiknya melakukan pemeriksaan sebelum permohonan di kirim. Beberapa hal yang perlu di perhatikan antara lain:
- – Pastikan pengajuan di lakukan maksimal 30 hari kerja sebelum RPTKA berakhir.
- – Periksa kembali nomor Pengesahan RPTKA dan Hasil Penilaian Kelayakan sebelumnya.
- – Pastikan data paspor dan izin tinggal TKA masih sesuai.
- – Periksa kesesuaian jabatan dan lokasi kerja.
- – Pastikan bukti wajib lapor ketenagakerjaan tersedia.
- – Siapkan laporan realisasi pendidikan dan pelatihan.
- – Pastikan laporan pendampingan TKA telah di siapkan.
- – Periksa kembali dokumen sebelum di unggah ke TKA Online.
- – Pantau pemberitahuan dari sistem setelah pengajuan.
- – Jika muncul kekurangan dokumen, lengkapi dalam batas waktu yang di tentukan.
Dengan persiapan tersebut, perusahaan dapat mengurangi risiko keterlambatan akibat dokumen tidak lengkap atau data yang tidak sesuai.
FAQ Perpanjangan Pengesahan RPTKA
Apakah perpanjangan RPTKA di lakukan melalui TKA Online?
Ya. Permohonan perpanjangan Pengesahan RPTKA di ajukan secara daring melalui TKA Online.
Kapan paling lambat perpanjangan RPTKA di ajukan?
Permohonan di ajukan paling lambat 30 hari kerja sebelum jangka waktu Pengesahan RPTKA sebelumnya berakhir.
Berapa lama pemeriksaan dokumen perpanjangan RPTKA?
Pemeriksaan kelengkapan dokumen dan verifikasi data TKA di lakukan paling lama 2 hari kerja berdasarkan ketentuan Pasal 24 Permenaker 8 Tahun 2021.
Bagaimana jika dokumen perpanjangan RPTKA belum lengkap?
Perusahaan akan menerima pemberitahuan secara daring dan di berikan waktu paling lama 5 hari kerja untuk melengkapi kekurangan melalui TKA Online. Jika tidak di lengkapi dalam waktu tersebut, permohonan harus di ajukan kembali.
Apakah perpanjangan RPTKA memerlukan pembayaran DKPTKA?
Untuk Pemberi Kerja TKA yang tidak termasuk kategori pengecualian, pembayaran DKPTKA menjadi bagian dari proses perpanjangan. Setelah pemberitahuan pembayaran di terbitkan dan pembayaran di lakukan, Pengesahan RPTKA perpanjangan dapat di terbitkan sesuai ketentuan.
Apakah Pengesahan RPTKA perpanjangan berkaitan dengan izin tinggal TKA?
Ya. Pengesahan RPTKA perpanjangan di gunakan sebagai rekomendasi untuk mendapatkan perpanjangan izin tinggal dalam rangka bekerja bagi TKA, dengan proses keimigrasian tetap mengikuti ketentuan yang berlaku.
Jasa Pengurusan Perpanjangan Pengesahan RPTKA
Proses perpanjangan Pengesahan RPTKA membutuhkan ketelitian karena melibatkan data perusahaan, data TKA, dokumen pendukung, TKA Online, penilaian kelayakan, serta pembayaran DKPTKA bagi perusahaan yang memiliki kewajiban tersebut.
Jasa pengurusan perpanjangan RPTKA dapat membantu perusahaan dalam pengecekan dokumen, persiapan data, pengisian TKA Online, pengajuan permohonan, pemantauan proses verifikasi, pendampingan perbaikan dokumen, hingga proses administrasi pembayaran DKPTKA.
PT Jangkar melalui Global Groups dapat membantu pendampingan pengurusan dokumen TKA dan proses administrasi perpanjangan RPTKA sesuai kebutuhan perusahaan. Pastikan setiap data dan dokumen di periksa terlebih dahulu agar proses pengajuan dapat di lakukan secara lebih terstruktur sesuai ketentuan yang berlaku.
Konsultasi Perpanjangan Pengesahan RPTKA Sekarang!
