Verifikasi dokumen perpanjangan RPTKA di lakukan setelah Pemberi Kerja TKA mengajukan permohonan melalui TKA Online beserta dokumen dan data TKA. Berdasarkan ketentuan yang berlaku, pemeriksaan kelengkapan dokumen dan verifikasi data TKA di lakukan paling lama 2 hari kerja.
Namun, waktu tersebut merupakan batas pemeriksaan oleh pihak yang berwenang. Apabila di temukan kekurangan atau ketidaksesuaian dokumen, proses dapat menjadi lebih panjang karena perusahaan harus melakukan perbaikan dan melengkapi data.
Baca Juga : Perpanjangan Pengesahan RPTKA Syarat, Proses, Dokumen
Berapa Lama Proses Verifikasi Dokumen Perpanjangan RPTKA?
Pemeriksaan kelengkapan dokumen dan verifikasi data TKA di lakukan paling lama 2 hari kerja setelah permohonan perpanjangan RPTKA di sampaikan melalui TKA Online.
Pada tahap ini, dokumen perusahaan dan data TKA di periksa untuk memastikan persyaratan yang di sampaikan sudah lengkap dan benar. Karena itu, perusahaan sebaiknya tidak hanya mengejar kecepatan pengajuan, tetapi juga memastikan seluruh dokumen sudah sesuai sejak awal.
Apa Saja yang Di verifikasi?
Verifikasi tidak hanya melihat apakah file sudah di unggah. Selain itu, data yang di masukkan dalam sistem juga perlu sesuai dengan dokumen pendukung.
Beberapa hal yang perlu di perhatikan antara lain:
- Identitas TKA
- Nomor dan masa berlaku paspor
- Izin tinggal yang masih berlaku
- Jabatan TKA
- Lokasi kerja
- Jangka waktu penggunaan TKA
- Nomor Pengesahan RPTKA sebelumnya
- Perjanjian kerja atau perjanjian lainnya
- Pas foto TKA
- Laporan pelaksanaan pendampingan TKA
- Data perusahaan
- Bukti wajib lapor ketenagakerjaan
- Laporan realisasi pendidikan dan pelatihan tenaga kerja Indonesia
Dengan demikian, kesesuaian antara data di TKA Online dan dokumen yang di unggah menjadi bagian penting dalam proses verifikasi.
Bagaimana Jika Dokumen Perpanjangan RPTKA Tidak Lengkap?
Apabila dokumen atau data TKA belum lengkap, pemberitahuan kekurangan di sampaikan secara daring kepada Pemberi Kerja TKA.
Selanjutnya, perusahaan di berikan waktu paling lama 5 hari kerja untuk melengkapi kekurangan dokumen dan data melalui TKA Online.
Jika dalam waktu tersebut kekurangan tidak di lengkapi, perusahaan harus mengajukan kembali permohonan perpanjangan Pengesahan RPTKA melalui TKA Online.
Oleh karena itu, perusahaan sebaiknya memeriksa seluruh dokumen sebelum melakukan submit agar tidak kehilangan waktu pada tahap perbaikan.
Apa yang Terjadi Setelah Verifikasi Dokumen Selesai?
Jika dokumen dan data TKA telah lengkap serta benar, proses berlanjut ke penilaian kelayakan perpanjangan Pengesahan RPTKA.
Penilaian kelayakan di lakukan secara tatap muka daring. Kemudian, apabila permohonan di nyatakan layak, hasil penilaian kelayakan di terbitkan paling lama 2 hari kerja sejak pelaksanaan penilaian kelayakan di nyatakan layak.
Setelah itu, untuk permohonan yang di kenakan DKPTKA, perusahaan akan mendapatkan pemberitahuan pembayaran DKPTKA sesuai lokasi kerja TKA. Setelah pembayaran di lakukan, Pengesahan RPTKA perpanjangan dapat di terbitkan.
Berapa Lama Total Prosesnya?
Jika dokumen sudah lengkap dan tidak ada perbaikan, terdapat beberapa tahapan yang perlu di perhatikan:
Verifikasi dokumen dan data TKA: paling lama 2 hari kerja
Penilaian kelayakan: di lakukan secara daring
Penerbitan hasil penilaian kelayakan: paling lama 2 hari kerja setelah penilaian di nyatakan layak
Pembayaran DKPTKA: di lakukan setelah pemberitahuan pembayaran di terbitkan, apabila berlaku
Penerbitan Pengesahan RPTKA perpanjangan: setelah ketentuan pembayaran terpenuhi
Dengan demikian, 2 hari kerja bukan berarti seluruh proses perpanjangan RPTKA selesai dalam 2 hari. Angka tersebut merupakan batas waktu untuk pemeriksaan kelengkapan dokumen dan verifikasi data TKA.
Kapan Sebaiknya Mengajukan Perpanjangan RPTKA?
Permohonan perpanjangan Pengesahan RPTKA harus di ajukan paling lambat 30 hari kerja sebelum masa berlaku Pengesahan RPTKA berakhir.
Karena itu, perusahaan sebaiknya tidak menunggu mendekati batas waktu. Dengan mengajukan lebih awal, perusahaan memiliki waktu untuk memperbaiki dokumen apabila terdapat kekurangan, mengikuti penilaian kelayakan, melakukan pembayaran DKPTKA, dan menyelesaikan penerbitan RPTKA perpanjangan.
Tips Agar Verifikasi Dokumen Tidak Tertunda
Sebelum submit melalui TKA Online, lakukan pemeriksaan berikut:
- Pastikan paspor TKA masih berlaku
- Pastikan izin tinggal masih berlaku
- Periksa kesesuaian nama TKA
- Periksa nomor paspor
- Pastikan jabatan sesuai dengan data RPTKA
- Periksa lokasi kerja
- Pastikan perjanjian kerja dapat di baca dengan jelas
- Gunakan pas foto sesuai ketentuan
- Pastikan laporan pendampingan tersedia
- Pastikan data perusahaan sesuai
- Periksa kembali seluruh file sebelum di unggah
Selain itu, simpan salinan seluruh dokumen yang digunakan untuk pengajuan. Dengan cara tersebut, apabila terdapat permintaan perbaikan, perusahaan dapat segera melakukan pengecekan dan pengunggahan kembali.
FAQ Verifikasi Dokumen Perpanjangan RPTKA
Apakah verifikasi dokumen RPTKA perpanjangan hanya 2 hari kerja?
Pemeriksaan kelengkapan dokumen dan verifikasi data TKA di lakukan paling lama 2 hari kerja. Namun, keseluruhan proses perpanjangan RPTKA dapat membutuhkan waktu lebih lama karena masih terdapat tahapan penilaian kelayakan dan, jika berlaku, pembayaran DKPTKA.
Bagaimana jika dokumen di nyatakan belum lengkap?
Perusahaan akan menerima pemberitahuan secara daring dan di berikan waktu paling lama 5 hari kerja untuk melengkapi kekurangan melalui TKA Online.
Apakah bisa langsung mendapatkan RPTKA setelah verifikasi?
Tidak selalu. Setelah dokumen dan data di nyatakan lengkap dan benar, proses dapat berlanjut ke penilaian kelayakan. Setelah di nyatakan layak, terdapat tahapan pemberitahuan dan pembayaran DKPTKA bagi perusahaan yang di kenakan kewajiban tersebut.
Kapan sebaiknya perusahaan mengajukan perpanjangan?
Permohonan harus di ajukan paling lambat 30 hari kerja sebelum masa berlaku Pengesahan RPTKA berakhir. Sebaiknya proses di siapkan lebih awal agar tersedia waktu untuk melakukan perbaikan jika dokumen belum lengkap.
Jasa Pengurusan Perpanjangan RPTKA
Pengurusan perpanjangan RPTKA membutuhkan ketelitian mulai dari pemeriksaan dokumen, pengisian data TKA Online, pengajuan permohonan, pemantauan verifikasi, persiapan penilaian kelayakan, hingga proses pembayaran DKPTKA.
PT Jangkar Global Groups dapat membantu perusahaan dalam pengurusan perpanjangan RPTKA agar dokumen dan data dipersiapkan secara lebih terstruktur serta sesuai dengan kebutuhan proses pengajuan.
Konsultasi Perpanjangan Pengesahan RPTKA Sekarang!
