Perpanjangan Pengesahan RPTKA di perlukan ketika perusahaan masih membutuhkan Tenaga Kerja Asing (TKA) setelah masa berlaku Pengesahan RPTKA sebelumnya berakhir. Proses ini di lakukan melalui TKA Online dengan memenuhi persyaratan data, dokumen, pemeriksaan, penilaian kelayakan, serta pembayaran DKPTKA apabila perusahaan memiliki kewajiban tersebut.
Permenaker Nomor 8 Tahun 2021 mengatur bahwa Pemberi Kerja TKA dapat mengajukan permohonan perpanjangan secara daring melalui TKA Online. Permohonan tersebut harus di ajukan paling lambat 30 hari kerja sebelum jangka waktu Pengesahan RPTKA berakhir.
Baca Juga : Perpanjangan Pengesahan RPTKA Syarat, Proses, Dokumen
Apa Itu Pengesahan RPTKA Perpanjangan?
Pengesahan RPTKA perpanjangan adalah pengesahan atas rencana penggunaan TKA untuk melanjutkan penggunaan tenaga kerja asing pada periode berikutnya. Proses ini di lakukan apabila perusahaan masih membutuhkan TKA untuk menjalankan pekerjaan setelah periode penggunaan sebelumnya selesai.
Dengan demikian, perpanjangan RPTKA bukan sekadar memperpanjang tanggal dokumen lama. Perusahaan tetap perlu mengajukan permohonan, mengisi data yang di perlukan, mengunggah dokumen pendukung, serta mengikuti tahapan pemeriksaan dan penilaian kelayakan.
Pengesahan RPTKA juga memuat informasi penting mengenai penggunaan TKA, seperti identitas Pemberi Kerja TKA, identitas TKA, jabatan, lokasi kerja, dan jangka waktu penggunaan.
Mengapa Perpanjangan Pengesahan RPTKA Di perlukan?
Perusahaan yang masih menggunakan TKA perlu memperhatikan masa berlaku Pengesahan RPTKA. Jika periode penggunaan TKA akan berlanjut, perusahaan perlu memproses perpanjangan sesuai ketentuan yang berlaku.
Proses ini memberikan kesempatan untuk memastikan bahwa data penggunaan TKA masih sesuai dengan kondisi perusahaan. Selain itu, pemerintah dapat melakukan pemeriksaan terhadap data, dokumen, jabatan, lokasi kerja, serta aspek lain yang berkaitan dengan penggunaan TKA.
Karena itu, perpanjangan RPTKA sebaiknya di persiapkan sebelum masa berlaku dokumen sebelumnya mendekati akhir.
Kapan Perpanjangan RPTKA Harus Di ajukan?
Permohonan perpanjangan Pengesahan RPTKA di ajukan paling lambat 30 hari kerja sebelum jangka waktu Pengesahan RPTKA sebelumnya berakhir. Ketentuan ini menjadi salah satu hal yang harus di perhatikan oleh perusahaan sejak awal.
Perusahaan sebaiknya tidak menunggu sampai mendekati batas akhir. Persiapan lebih awal memberikan waktu untuk memeriksa dokumen, memperbaiki data yang belum sesuai, mengikuti proses verifikasi, serta menyelesaikan pembayaran DKPTKA apabila di wajibkan.
Siapa yang Mengajukan Perpanjangan RPTKA?
Permohonan perpanjangan di ajukan oleh Pemberi Kerja TKA melalui TKA Online. Perusahaan perlu memastikan bahwa pihak yang menangani administrasi memiliki akses dan data yang di perlukan untuk melakukan pengajuan.
Dalam proses tersebut, perusahaan perlu menyiapkan informasi mengenai identitas pemberi kerja, alasan perpanjangan, jabatan TKA, jumlah TKA, jangka waktu penggunaan, lokasi kerja, tenaga kerja pendamping, serta realisasi penyerapan tenaga kerja Indonesia.
Syarat Perpanjangan Pengesahan RPTKA
Persyaratan perpanjangan RPTKA pada dasarnya berkaitan dengan data perusahaan, data TKA, dokumen pendukung, serta informasi mengenai pelaksanaan penggunaan TKA sebelumnya.
Beberapa dokumen yang perlu di persiapkan antara lain:
- – Surat permohonan perpanjangan Pengesahan RPTKA
- – Data perusahaan
- – Data TKA
- – Paspor TKA
- – Izin tinggal TKA sesuai ketentuan
- – Perjanjian kerja atau perjanjian lain dengan TKA
- – Bukti wajib lapor ketenagakerjaan
- – Dokumen pendukung terkait domisili perusahaan
- – Laporan pendidikan dan pelatihan tenaga kerja Indonesia
- – Laporan pelaksanaan pendampingan TKA
- – Pas foto TKA sesuai ketentuan
- – Dokumen pendukung lainnya sesuai jenis permohonan
Dokumen yang di siapkan harus di periksa kembali agar informasi di dalamnya sesuai dengan data yang di masukkan ke TKA Online.
Perbedaan RPTKA Baru dan RPTKA Perpanjangan
RPTKA baru di gunakan ketika perusahaan mengajukan rencana penggunaan TKA untuk pertama kali atau untuk kebutuhan penggunaan baru sesuai ketentuan. Sementara itu, perpanjangan di gunakan ketika perusahaan masih membutuhkan TKA yang sebelumnya telah memiliki Pengesahan RPTKA.
Perbedaan tersebut membuat perusahaan perlu menggunakan data dan dokumen yang sesuai dengan status permohonannya.
Pada perpanjangan, data penggunaan sebelumnya menjadi bagian penting yang perlu di perhatikan. Karena itu, perusahaan sebaiknya memeriksa kembali nomor Pengesahan RPTKA, jabatan TKA, lokasi kerja, periode penggunaan, serta data pendukung lainnya.
Bagaimana Proses Perpanjangan Pengesahan RPTKA?
Secara umum, proses perpanjangan dapat di lakukan melalui beberapa tahapan.
1. Memeriksa masa berlaku RPTKA
Perusahaan terlebih dahulu memeriksa tanggal berakhirnya Pengesahan RPTKA sebelumnya.
2. Menyiapkan data dan dokumen
Data perusahaan, TKA, jabatan, lokasi kerja, jangka waktu, serta dokumen pendukung di siapkan sebelum pengajuan.
3. Mengajukan melalui TKA Online
Permohonan di lakukan secara daring melalui TKA Online dengan mengisi data dan mengunggah dokumen persyaratan.
4. Pemeriksaan dokumen dan verifikasi
Data dan dokumen yang di kirimkan akan di periksa. Apabila terdapat kekurangan, perusahaan perlu mengikuti pemberitahuan untuk melakukan pelengkapan.
5. Penilaian kelayakan
Setelah data dan dokumen memenuhi persyaratan, proses di lanjutkan dengan penilaian kelayakan perpanjangan Pengesahan RPTKA.
6. Pemberitahuan pembayaran DKPTKA
Bagi perusahaan yang memiliki kewajiban DKPTKA, pemberitahuan pembayaran di terbitkan sesuai ketentuan.
7. Penerbitan Pengesahan RPTKA
Setelah tahapan yang di persyaratkan terpenuhi, termasuk pembayaran DKPTKA apabila di wajibkan, Pengesahan RPTKA perpanjangan di terbitkan.
Alur tersebut menunjukkan bahwa pembayaran DKPTKA menjadi bagian dari proses perpanjangan bagi Pemberi Kerja TKA yang memiliki kewajiban pembayaran.
Berapa Lama Proses Verifikasi Perpanjangan RPTKA?
Perusahaan perlu memahami bahwa proses perpanjangan tidak hanya terdiri dari pengisian formulir. Setelah pengajuan di kirim, data dan dokumen akan di periksa sesuai tahapan yang berlaku.
Dalam ketentuan Permenaker 8 Tahun 2021, pemeriksaan kelengkapan dokumen dan verifikasi data calon TKA di lakukan paling lama 2 hari kerja. Apabila terdapat kekurangan, perusahaan mendapatkan pemberitahuan untuk melakukan pelengkapan sesuai ketentuan.
Karena itu, perusahaan sebaiknya memantau akun TKA Online setelah pengajuan di lakukan agar tidak melewatkan pemberitahuan mengenai kekurangan dokumen atau proses selanjutnya.
Apa yang Terjadi Jika Dokumen Tidak Lengkap?
Dokumen yang tidak lengkap dapat menyebabkan proses pengajuan belum dapat di lanjutkan. Perusahaan perlu memperhatikan pemberitahuan yang muncul pada sistem dan melengkapi kekurangan sesuai batas waktu yang di berikan.
Selain kelengkapan, kesesuaian data juga penting. Kesalahan nama, nomor paspor, jabatan, lokasi kerja, atau periode penggunaan dapat menyebabkan perusahaan perlu melakukan perbaikan.
Oleh sebab itu, pemeriksaan internal sebelum submit menjadi langkah penting dalam proses perpanjangan.
DKPTKA dalam Perpanjangan RPTKA
DKPTKA atau Dana Kompensasi Penggunaan Tenaga Kerja Asing menjadi salah satu bagian dari proses perpanjangan bagi Pemberi Kerja TKA yang memiliki kewajiban pembayaran.
Dalam mekanisme perpanjangan, pemberitahuan pembayaran di terbitkan berdasarkan ketentuan dan lokasi kerja TKA. Setelah kewajiban pembayaran di penuhi, proses penerbitan Pengesahan RPTKA perpanjangan dapat di lanjutkan sesuai prosedur.
Tarif dasar DKPTKA adalah US$100 per jabatan per orang per bulan. Namun, mekanisme penerimaan dapat berbeda berdasarkan jenis permohonan dan lokasi kerja TKA. Karena itu, perusahaan sebaiknya mengikuti nominal dan informasi pembayaran yang tercantum dalam pemberitahuan resmi.
Fungsi Pengesahan RPTKA Perpanjangan
Pengesahan RPTKA perpanjangan memiliki beberapa fungsi dalam administrasi penggunaan TKA.
Pertama, dokumen tersebut menjadi dasar administratif untuk melanjutkan penggunaan TKA sesuai periode yang di sahkan.
Kedua, dokumen memuat informasi mengenai perusahaan, TKA, jabatan, lokasi kerja, dan jangka waktu penggunaan.
Ketiga, Pengesahan RPTKA juga di gunakan sebagai rekomendasi untuk mendapatkan visa dan izin tinggal dalam rangka bekerja bagi TKA sesuai ketentuan keimigrasian.
Hal yang Perlu Di perhatikan Sebelum Mengajukan Perpanjangan
Sebelum mengajukan permohonan, perusahaan sebaiknya melakukan pemeriksaan menyeluruh.
- – Pastikan masa berlaku RPTKA masih dapat di ajukan untuk perpanjangan.
- – Ajukan permohonan paling lambat 30 hari kerja sebelum RPTKA berakhir.
- – Periksa identitas TKA dan nomor paspor.
- – Pastikan jabatan TKA sesuai dengan rencana penggunaan.
- – Periksa lokasi kerja TKA.
- – Siapkan dokumen perusahaan.
- – Pastikan dokumen TKA masih sesuai dan dapat dibaca.
- – Siapkan bukti wajib lapor ketenagakerjaan.
- – Siapkan laporan pendidikan dan pelatihan.
- – Siapkan laporan pendampingan TKA.
- – Periksa seluruh data sebelum submit.
- – Pantau pemberitahuan pada TKA Online.
- – Periksa pemberitahuan pembayaran DKPTKA apabila perusahaan memiliki kewajiban.
Dengan persiapan tersebut, perusahaan dapat mengurangi risiko pengajuan tertunda karena dokumen atau data yang belum sesuai.
FAQ Perpanjangan Pengesahan RPTKA
Apa itu Pengesahan RPTKA perpanjangan?
Pengesahan RPTKA perpanjangan adalah pengesahan untuk melanjutkan penggunaan TKA pada periode berikutnya setelah masa berlaku Pengesahan RPTKA sebelumnya akan berakhir.
Kapan perpanjangan RPTKA diajukan?
Permohonan perpanjangan di ajukan paling lambat 30 hari kerja sebelum jangka waktu Pengesahan RPTKA berakhir.
Apakah perpanjangan RPTKA di lakukan secara online?
Ya. Permohonan perpanjangan Pengesahan RPTKA di lakukan secara daring melalui TKA Online.
Apakah perpanjangan RPTKA membutuhkan dokumen TKA?
Ya. Data dan dokumen TKA perlu di siapkan sesuai persyaratan, termasuk dokumen identitas, paspor, izin tinggal, serta dokumen hubungan kerja sesuai ketentuan.
Apakah perpanjangan RPTKA harus membayar DKPTKA?
Pemberi Kerja TKA yang memiliki kewajiban DKPTKA harus mengikuti mekanisme pembayaran yang berlaku. Besaran dan mekanisme pembayaran mengikuti pemberitahuan pembayaran yang di terbitkan dalam proses perpanjangan.
Apakah Pengesahan RPTKA berkaitan dengan izin tinggal TKA?
Ya. Pengesahan RPTKA di gunakan sebagai rekomendasi untuk mendapatkan visa dan izin tinggal dalam rangka bekerja bagi TKA. Proses keimigrasian selanjutnya tetap mengikuti ketentuan yang berlaku.
Jasa Pengurusan Perpanjangan RPTKA
Perpanjangan Pengesahan RPTKA membutuhkan ketelitian karena melibatkan data perusahaan, data TKA, dokumen pendukung, pengajuan melalui TKA Online, verifikasi, penilaian kelayakan, hingga pembayaran DKPTKA apabila di wajibkan.
Jasa pengurusan perpanjangan RPTKA dapat membantu perusahaan dalam pengecekan dokumen, pemeriksaan data TKA, persiapan permohonan, pengisian TKA Online, pemantauan proses, serta pendampingan administrasi pembayaran DKPTKA.
PT Jangkar melalui Global Groups menyediakan layanan pengurusan dokumen TKA dan pendampingan perpanjangan RPTKA sesuai kebutuhan perusahaan. Dengan bantuan pengurusan yang terstruktur, perusahaan dapat mempersiapkan proses perpanjangan sejak awal dan meminimalkan kesalahan administratif.
Konsultasi Pengesahan Perpanjangan RPTKA Sekarang!
