Berapa Lama Proses Visa Kerja Malaysia? Dari Job Offer sampai Berangkat

Mendapatkan job offer dari perusahaan Malaysia merupakan langkah awal bagi Warga Negara Indonesia (WNI) yang ingin bekerja di Malaysia. Berapa Lama Proses Visa Kerja Malaysia Namun, menerima tawaran pekerjaan belum berarti seseorang bisa langsung berangkat dan mulai bekerja. Masih terdapat proses administrasi keimigrasian, pengajuan izin kerja, visa, serta persiapan keberangkatan yang perlu diselesaikan.

Lama proses visa kerja Malaysia juga tidak selalu sama untuk setiap pekerja. Waktu pengurusan di pengaruhi oleh jenis pekerjaan, jenis izin kerja, kelengkapan dokumen, status perusahaan pemberi kerja, serta proses persetujuan dari instansi terkait.

Baca Juga : Visa Kerja Malaysia Syarat, Biaya, Prosedur, Cara Mengurus untuk WNI

Untuk ekspatriat, salah satu izin kerja yang digunakan adalah Employment Pass (EP). Pengajuan EP di lakukan oleh perusahaan yang mempekerjakan tenaga asing melalui sistem Expatriate Services Division (ESD), bukan di ajukan sendiri oleh pekerja.

Sementara itu, pekerja asing pada sektor-sektor tertentu dapat menggunakan Visit Pass (Temporary Employment) dengan proses yang melibatkan persetujuan kuota, Visa With Reference (VDR), dan pemeriksaan kesehatan sesuai ketentuan.

Berapa Lama Proses Visa Kerja Malaysia?

Tidak ada satu angka waktu yang berlaku untuk seluruh jenis pekerja. Untuk pengajuan Employment Pass melalui ESD/MYXpats, pemerintah Malaysia menyebutkan bahwa permohonan yang dokumennya lengkap di proses dalam 5 hari kerja pada kondisi normal.

Namun, angka tersebut tidak berarti seluruh proses sejak menerima job offer hingga berangkat ke Malaysia selalu selesai dalam lima hari kerja. Sebelum pengajuan, perusahaan mungkin harus menyelesaikan registrasi, persetujuan posisi, menyiapkan dokumen, dan proses lain yang relevan.

Baca Juga : Visa Kerja Malaysia Cuti Dan Liburan

Setelah persetujuan di peroleh, pekerja yang membutuhkan visa masuk masih harus menyelesaikan tahapan visa dan kemudian melakukan endorsement atau penerbitan pass sesuai prosedur.

Untuk pekerja asing dengan skema VDR/Visit Pass (Temporary Employment), prosesnya berbeda lagi. Jabatan Imigrasi Malaysia mencantumkan standar layanan eVDR FWCMS selama 5 hari kerja untuk pekerja asing di Semenanjung Malaysia dalam kondisi normal. Sabah dan Sarawak memiliki ketentuan dan waktu layanan yang berbeda.

Dengan demikian, job offer sampai berangkat sebaiknya dipahami sebagai rangkaian beberapa tahap, bukan hanya waktu penerbitan visa.

Baca Juga : Visa Kerja Malaysia Dan Logistik Panduan Lengkap

Tahapan Proses Visa Kerja Malaysia dari Job Offer sampai Berangkat

Secara sederhana, alur pengurusan dapat di gambarkan sebagai berikut:

Job Offer → Kontrak Kerja → Persiapan Dokumen → Pengajuan Izin Kerja → Persetujuan → Visa Masuk/VDR jika di perlukan → Persiapan Keberangkatan → Masuk Malaysia → Endorsement/Pass

Setiap tahap memiliki persyaratan tersendiri.

1. Menerima Job Offer dari Perusahaan Malaysia

Tahapan pertama adalah mendapatkan tawaran pekerjaan dari perusahaan yang beroperasi secara sah di Malaysia.

Job offer biasanya menjelaskan posisi, gaji, masa kerja, lokasi pekerjaan, serta ketentuan lain yang berkaitan dengan hubungan kerja.

Baca Juga : Visa Kerja Malaysia Untuk Keluarga Dan Pasangan

Pada tahap ini, calon pekerja sebaiknya memastikan identitas perusahaan dan posisi yang di tawarkan jelas. Selain itu, periksa juga apakah perusahaan memang dapat menjadi sponsor atau mengajukan izin kerja bagi tenaga asing.

Untuk Employment Pass, pengajuan di lakukan oleh perusahaan yang akan mempekerjakan ekspatriat. Pekerja tidak dapat mengajukan Employment Pass atas nama dirinya sendiri.

2. Menandatangani Kontrak Kerja

Setelah menerima job offer, perusahaan dan calon pekerja biasanya menyelesaikan kontrak kerja.

Kontrak menjadi salah satu dokumen penting dalam proses pengajuan izin kerja. Informasi mengenai jabatan, gaji, durasi kontrak, dan perusahaan harus konsisten dengan data yang di ajukan dalam permohonan.

Baca Juga : Visa Kerja Untuk Ke Malaysia: Panduan Cara Mengurus TKA

Perbedaan informasi antara kontrak, paspor, dan formulir pengajuan dapat menyebabkan proses membutuhkan klarifikasi atau dokumen tambahan.

3. Perusahaan Menyiapkan Pengajuan Izin Kerja

Pada tahap berikutnya, perusahaan mulai mengurus izin kerja melalui sistem yang sesuai dengan kategori pekerja.

Untuk ekspatriat, perusahaan yang memenuhi persyaratan dapat menggunakan sistem ESD untuk mengajukan Employment Pass. MYXpats Centre menangani pemrosesan Employment Pass dan pass terkait bagi ekspatriat yang memenuhi syarat.

Karena proses berada di sisi perusahaan, calon pekerja perlu berkomunikasi dengan bagian HR atau pihak yang menangani imigrasi perusahaan.

Baca Juga : Visa Kerja Malaysia Berapa Biaya & Persyaratan

4. Pemeriksaan dan Persetujuan Permohonan

Setelah dokumen lengkap dan permohonan di kirim, pihak berwenang akan melakukan pemeriksaan.

Untuk Employment Pass, MYXpats menyatakan bahwa permohonan di proses dalam 5 hari kerja setelah seluruh dokumen yang di perlukan di sampaikan, sesuai client charter dalam kondisi normal.

Namun, waktu tersebut dapat berbeda apabila dokumen belum lengkap, terdapat persoalan pada permohonan, atau di perlukan pemeriksaan dan rujukan lebih lanjut. Client Charter Imigrasi Malaysia secara eksplisit menyatakan bahwa standar waktunya berlaku untuk kondisi normal dan tidak mencakup permohonan yang tidak lengkap atau membutuhkan rujukan tambahan.

Baca Juga : Contoh Visa Kerja Di Malaysia Panduan Lengkap

5. Mendapatkan Approval Letter

Jika permohonan Employment Pass di setujui, perusahaan dapat memperoleh approval letter melalui sistem.

Dokumen persetujuan ini penting karena menjadi dasar untuk tahapan selanjutnya sebelum pekerja dapat menyelesaikan proses masuk dan izin kerja.

Untuk kategori Employment Pass tertentu, pemohon yang berada di luar Malaysia harus mendapatkan approval sebelum masuk Malaysia untuk tujuan bekerja.

Baca Juga : Biaya Pembuatan Visa Kerja Ke Malaysia

6. Mengurus Visa Masuk atau Visa With Reference

Setelah izin kerja mendapatkan persetujuan, tahapan berikutnya bergantung pada kewarganegaraan, jenis pass, dan ketentuan visa yang berlaku.

Visa With Reference (VDR) merupakan visa yang di terbitkan oleh perwakilan Malaysia di luar negeri setelah permohonan visa tersebut mendapatkan persetujuan dari Imigrasi Malaysia.

Untuk pekerja asing, VDR menjadi bagian penting dalam proses sebelum masuk Malaysia. Jabatan Imigresen Malaysia menjelaskan bahwa pekerja asing harus berada di negara asal selama menunggu persetujuan VDR.

Baca Juga : Berapa Lama Mengurus Visa Kerja Malaysia?

Bagi WNI, pengurusan VDR pekerja asing memiliki mekanisme tersendiri melalui saluran yang ditentukan Malaysia. Informasi dari Kedutaan Besar Malaysia di Jakarta juga menjelaskan bahwa urusan VDR pekerja asing bagi WNI di lakukan melalui agen visa yang di tunjuk.

7. Menyiapkan Keberangkatan ke Malaysia

Setelah dokumen kerja dan visa masuk selesai, calon pekerja dapat mempersiapkan keberangkatan.

Beberapa hal yang perlu di periksa sebelum berangkat antara lain:

• Paspor masih berlaku.
• Visa atau dokumen masuk telah sesuai.
• Approval letter tersedia jika di perlukan.
• Tiket perjalanan telah di siapkan.
• Alamat tempat tinggal di Malaysia sudah jelas.
• Informasi perusahaan dan kontak HR tersimpan.
• Dokumen kerja di simpan dalam bentuk fisik dan salinan digital.

Sebaiknya jangan membeli tiket non-refundable terlalu awal apabila dokumen izin kerja dan visa belum mendapatkan kepastian.

Baca Juga : Pembuatan Visa Kerja Malaysia Panduan Lengkap

8. Berangkat dan Masuk ke Malaysia

Setelah seluruh persyaratan terpenuhi, pekerja dapat melakukan perjalanan ke Malaysia.

Untuk pekerja asing dengan skema Visit Pass (Temporary Employment), Imigrasi Malaysia menetapkan bahwa pekerja hanya di perbolehkan masuk melalui pintu masuk yang di tentukan dengan menggunakan VDR dan visa masuk yang di terbitkan oleh perwakilan Malaysia di negara asal.

Oleh karena itu, calon pekerja harus memastikan dokumen perjalanan sesuai dengan jenis pekerjaan dan pass yang di gunakan.

Baca Juga : Apa Itu Visa Kerja Malaysia? Jenis Fungsi Izin Kerja WNI

9. Menyelesaikan Endorsement atau Penerbitan Pass

Masuk Malaysia bukan selalu menjadi tahap terakhir.

Untuk pemegang Employment Pass, proses endorsement pada paspor atau dokumen imigrasi perlu di selesaikan sesuai ketentuan. Informasi ESD menyebutkan bahwa setelah pembayaran biaya imigrasi, endorsement dapat dilakukan melalui lokasi pelayanan yang di tentukan.

Panduan ESD juga menyebutkan bahwa Employment Pass perlu di-endorse dalam jangka waktu yang di tentukan setelah persetujuan, termasuk ketentuan berbeda bagi pemohon yang berada di dalam atau di luar Malaysia.

Karena itu, pekerja sebaiknya tidak menganggap visa masuk sebagai pengganti izin kerja secara keseluruhan.

Baca Juga : Syarat Visa Kerja Malaysia untuk WNI Dokumen Harus Disiapkan

Perbedaan Proses Employment Pass dan Pekerja Asing

Salah satu hal penting yang sering membingungkan calon pekerja adalah perbedaan antara Employment Pass dan Visit Pass (Temporary Employment).

Employment Pass

Employment Pass di gunakan untuk ekspatriat yang bekerja pada organisasi di Malaysia. Pengajuan di lakukan oleh perusahaan melalui ESD dan terdapat beberapa kategori Employment Pass.

Baca Juga : Cara Mengurus Visa Kerja Malaysia dari Indonesia Panduan Step-by-Step

Visit Pass (Temporary Employment)

Visit Pass (Temporary Employment) di gunakan dalam skema pekerja asing tertentu. Prosesnya dapat melibatkan persetujuan kuota, pembayaran levy, VDR, pemeriksaan kesehatan, serta penerbitan pass setelah pekerja berada di Malaysia.

Karena kedua skema tersebut berbeda, calon pekerja tidak sebaiknya menggunakan estimasi waktu dari satu jenis izin untuk memperkirakan proses jenis izin lainnya.

Faktor yang Membuat Proses Visa Kerja Malaysia Lebih Lama

Walaupun terdapat standar waktu untuk beberapa tahapan, proses keseluruhan dapat menjadi lebih lama karena beberapa faktor.

Baca Juga : Employment Pass Malaysia Syarat, Prosedur Tenaga Kerja Asing

Dokumen Tidak Lengkap

Dokumen yang kurang atau tidak sesuai dapat menyebabkan perusahaan harus melakukan perbaikan sebelum permohonan dapat di proses.

Data Tidak Konsisten

Perbedaan nama, nomor paspor, tanggal lahir, jabatan, atau informasi perusahaan dapat menyebabkan permohonan membutuhkan klarifikasi.

Perusahaan Belum Siap Mengajukan

Perusahaan harus memenuhi ketentuan yang berlaku untuk mengajukan izin kerja. Jika perusahaan belum menyelesaikan registrasi atau persyaratan internal, pengajuan pekerja dapat tertunda.

Baca Juga : Biaya Visa Kerja Malaysia Tarif Visa, Work Permit, Biaya Pendukung

Pemeriksaan Tambahan

Beberapa permohonan mungkin memerlukan pemeriksaan atau rujukan tambahan. Client Charter Malaysia menyatakan bahwa standar waktu normal tidak mencakup kasus yang bermasalah, tidak lengkap, atau membutuhkan rujukan lebih lanjut.

Jenis Pekerjaan dan Lokasi

Prosedur juga dapat berbeda berdasarkan jenis pekerjaan dan wilayah. Sabah dan Sarawak memiliki mekanisme tersendiri dalam beberapa urusan tenaga kerja asing.

Baca Juga : Sponsor Visa Kerja Malaysia Peran Employer Pengajuan Izin Kerja

Dokumen yang Sebaiknya Di persiapkan dari Indonesia

Sebelum proses di mulai, calon pekerja sebaiknya mempersiapkan dokumen dasar, seperti:

• Paspor yang masih berlaku.
• KTP.
• Kartu Keluarga jika diperlukan.
• Ijazah atau sertifikat pendidikan.
• Curriculum vitae.
• Sertifikat keahlian atau pengalaman kerja jika di minta.
• Surat job offer.
• Kontrak kerja.
• Foto sesuai ketentuan.
• Dokumen kesehatan jika di wajibkan.
• Dokumen tambahan sesuai jenis izin kerja.

Dokumen yang di butuhkan dapat berbeda berdasarkan kategori pekerja. Untuk Employment Pass, perusahaan harus mengikuti checklist dan persyaratan yang di tetapkan ESD.

Baca Juga : Visa Kerja Malaysia Ditolak Penyebab dan Cara Mengatasinya

Apakah Bisa Berangkat ke Malaysia Sebelum Visa Kerja Di setujui?

Calon pekerja sebaiknya tidak menganggap visa kunjungan sebagai izin untuk mulai bekerja.

Untuk Employment Pass, ESD menyatakan bahwa aplikasi harus mendapatkan approval sebelum masuk Malaysia untuk tujuan bekerja pada kategori yang berlaku.

Untuk pekerja asing, Imigrasi Malaysia juga menetapkan mekanisme masuk menggunakan VDR dan visa masuk yang sesuai.

Karena itu, calon pekerja sebaiknya menunggu hingga seluruh dokumen kerja dan izin masuk yang di perlukan telah jelas sebelum berangkat untuk mulai bekerja.

Baca Juga : Perpanjangan Visa Kerja Malaysia Syarat, Prosedur Memperbarui Izin Kerja

Tips Agar Proses Visa Kerja Malaysia Tidak Tertunda

Agar proses lebih lancar, beberapa langkah berikut dapat di lakukan:

1. Pastikan perusahaan pemberi kerja jelas dan memenuhi ketentuan.
2. Pastikan job offer dan kontrak kerja sudah sesuai.
3. Periksa masa berlaku paspor.
4. Siapkan dokumen pendidikan dan pengalaman kerja sejak awal.
5. Pastikan semua data identitas konsisten.
6. Ikuti instruksi HR atau pihak yang menangani pengajuan.
7. Jangan membeli tiket sebelum mendapatkan kepastian dokumen perjalanan.
8. Simpan salinan seluruh dokumen.
9. Gunakan informasi dari situs resmi Imigrasi Malaysia untuk memeriksa ketentuan terbaru.
10. Jangan bekerja menggunakan status masuk yang tidak memberikan izin kerja.

Berapa lama proses visa kerja Malaysia dari job offer sampai berangkat? Jawabannya bergantung pada jenis izin kerja dan tahapan yang harus di lalui.

Baca Juga : Visa Kerja Malaysia Keluarga Apakah Pasangan, Anak Bisa Ikut?

Untuk Employment Pass, MYXpats menyebutkan waktu pemrosesan 5 hari kerja setelah dokumen lengkap diajukan, tetapi waktu tersebut hanya merupakan salah satu tahap dalam keseluruhan proses.

Sementara itu, pekerja asing dengan skema Visit Pass (Temporary Employment) memiliki tahapan berbeda yang dapat mencakup persetujuan kuota, levy, VDR, visa masuk, pemeriksaan kesehatan, dan penerbitan pass.

Dengan demikian, calon pekerja sebaiknya tidak hanya menghitung waktu penerbitan visa, tetapi juga memperhitungkan job offer, kontrak kerja, pengajuan izin kerja, approval, visa masuk, keberangkatan, hingga endorsement atau penerbitan pass. Memahami alur tersebut sejak awal dapat membantu calon pekerja mempersiapkan dokumen dan jadwal keberangkatan secara lebih realistis.

Baca Juga : Legalisasi dan Apostille Dokumen untuk Visa Kerja Malaysia

Konsultasi Visa Kerja Malaysia Sekarang!