Pemegang ijazah dari perguruan tinggi luar negeri sering menghadapi satu pertanyaan penting: ijazah tersebut sebaiknya diterjemahkan ke Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris?
Pertanyaan ini terlihat sederhana. Namun, jawabannya dapat berbeda sesuai tujuan penggunaan dokumen. Misalnya, seseorang mungkin membutuhkan ijazah luar negeri untuk penyetaraan pendidikan, melanjutkan kuliah, melamar pekerjaan, mengurus visa, legalisasi, apostille, atau keperluan administrasi perusahaan. Karena itu, pemilihan bahasa terjemahan perlu mengikuti kebutuhan lembaga penerima.
Selain itu, pemilik ijazah perlu memperhatikan status penerjemah. Untuk kebutuhan dokumen resmi tertentu, lembaga dapat meminta hasil dari penerjemah tersumpah. Ditjen Administrasi Hukum Umum menjelaskan bahwa penerjemah tersumpah memiliki kompetensi untuk menerjemahkan dokumen resmi dari Bahasa Indonesia ke bahasa asing maupun sebaliknya. Hasil terjemahan tersumpah juga dapat memuat affidavit yang menyatakan keakuratan hasil terjemahan.
Lalu, mana yang lebih tepat, Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris? Mari kita bahas secara lengkap.
Baca juga : Pengurusan Ijazah Luar Negeri Tidak Berbahasa Inggris
Mengapa Ijazah Luar Negeri Perlu Terjemahan?
Ijazah luar negeri umumnya menggunakan bahasa negara tempat seseorang menempuh pendidikan. Sebagai contoh, ijazah dari Jepang dapat menggunakan Bahasa Jepang, sedangkan ijazah dari China dapat menggunakan Bahasa Mandarin.
Sementara itu, lembaga penerima dokumen mungkin membutuhkan informasi akademik dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris. Oleh karena itu, terjemahan dapat membantu pihak penerima memahami nama universitas, program studi, jenjang pendidikan, gelar, tanggal kelulusan, serta informasi akademik lainnya.
Namun, kebutuhan terjemahan tidak selalu sama. Sebuah universitas dapat memiliki ketentuan tersendiri. Begitu pula instansi pemerintah, perusahaan, kedutaan, atau lembaga pendidikan luar negeri.
Jadi, jangan langsung menerjemahkan ijazah hanya berdasarkan kebiasaan. Sebaiknya periksa terlebih dahulu persyaratan lembaga yang akan menerima dokumen tersebut.
Baca juga : Apakah Ijazah Luar Negeri Wajib Bahasa Inggris?
Kapan Ijazah Luar Negeri Sebaiknya Diterjemahkan ke Bahasa Indonesia?
Terjemahan Bahasa Indonesia umumnya relevan ketika Anda menggunakan ijazah asing untuk kebutuhan administrasi dalam negeri yang meminta dokumen berbahasa Indonesia.
Contohnya meliputi:
- kebutuhan administrasi perguruan tinggi Indonesia;
- proses tertentu terkait penyetaraan atau pengakuan kualifikasi;
- kebutuhan instansi pemerintah;
- administrasi pekerjaan pada perusahaan tertentu;
- pengurusan dokumen hukum;
- kebutuhan legalisasi pada kondisi tertentu; serta
- proses administrasi lain yang secara khusus meminta Bahasa Indonesia.
Kementerian Luar Negeri memiliki ketentuan bahwa apabila dokumen berbahasa asing masuk dalam proses legalisasi tertentu, pejabat pada Direktorat Konsuler dapat meminta terjemahan Bahasa Indonesia. Ketentuan tersebut juga menyebut bahwa penerjemahan harus memakai penerjemah tersumpah yang terdaftar pada kementerian yang menangani urusan hukum.
Dengan demikian, Bahasa Indonesia dapat menjadi pilihan penting ketika tujuan akhir dokumen berada pada lembaga Indonesia.
Baca juga : Cara Menerjemahkan Ijazah Luar Negeri Bahasa Asing
Kapan Ijazah Luar Negeri Sebaiknya Diterjemahkan ke Bahasa Inggris?
Bahasa Inggris sering menjadi pilihan ketika dokumen akan digunakan untuk kebutuhan internasional atau lembaga yang menetapkan Bahasa Inggris sebagai bahasa administrasi.
Misalnya, Anda membutuhkan ijazah untuk:
- melamar pekerjaan pada perusahaan multinasional;
- melanjutkan pendidikan pada universitas luar negeri;
- mengikuti program beasiswa internasional;
- mengurus administrasi akademik internasional;
- kebutuhan perusahaan asing;
- proses profesional lintas negara; atau
- kebutuhan visa tertentu yang secara khusus meminta dokumen Bahasa Inggris.
Namun, Anda tetap perlu melihat persyaratan lembaga tujuan. Bahasa Inggris memang banyak digunakan dalam administrasi internasional, tetapi hal tersebut tidak otomatis berarti semua lembaga menerima terjemahan Bahasa Inggris.
Sebagai contoh, sebuah universitas luar negeri mungkin meminta dokumen dalam Bahasa Inggris, sedangkan lembaga tertentu pada negara tujuan dapat meminta terjemahan ke bahasa nasional mereka.
Oleh sebab itu, bahasa terjemahan harus mengikuti instruksi pihak penerima.
Baca juga : Apakah Ijazah Bahasa Arab dari Luar Negeri Harus Diterjemahkan?
Apakah Terjemahan Bahasa Inggris Selalu Lebih Baik?
Tidak.
Bahasa Inggris memiliki penggunaan internasional yang luas. Akan tetapi, pilihan bahasa tidak seharusnya hanya berdasarkan anggapan bahwa Bahasa Inggris selalu lebih mudah diterima.
Jika sebuah instansi Indonesia secara jelas meminta terjemahan Bahasa Indonesia, maka terjemahan Bahasa Inggris belum tentu memenuhi kebutuhan administrasi tersebut.
Sebaliknya, jika universitas luar negeri meminta dokumen dalam Bahasa Inggris, terjemahan Bahasa Indonesia mungkin tidak cukup.
Karena itu, pertanyaan yang lebih tepat bukan “Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris yang lebih bagus?”, melainkan “Bahasa apa yang diminta oleh lembaga penerima?”
Cara berpikir tersebut dapat membantu Anda menghindari biaya tambahan dan proses penerjemahan ulang.
Baca juga : Ijazah Bahasa Mandarin dari China Apakah Harus Diterjemahkan?
Bagaimana Jika Persyaratan Tidak Menjelaskan Bahasa Terjemahan?
Situasi seperti ini cukup sering menimbulkan kebingungan.
Jika persyaratan hanya menyebut “translated copy” atau “certified translation” tanpa menjelaskan bahasa, jangan langsung mengambil keputusan. Anda dapat menghubungi pihak penerima dan meminta konfirmasi tertulis.
Selanjutnya, tanyakan beberapa hal berikut:
- Bahasa apa yang mereka terima?
- Apakah mereka meminta penerjemah tersumpah?
- Apakah mereka membutuhkan terjemahan ijazah saja?
- Apakah transkrip nilai juga harus diterjemahkan?
- Apakah hasil terjemahan membutuhkan tanda tangan atau affidavit?
- Apakah mereka membutuhkan legalisasi atau apostille?
- Apakah dokumen asli dan hasil terjemahan harus dikirim bersama?
Dengan begitu, Anda dapat menyiapkan dokumen sesuai kebutuhan sejak awal.
Baca juga : Ijazah Jepang Apa Perlu Diterjemahkan untuk Penyetaraan?
Perlukah Menggunakan Penerjemah Tersumpah?
Untuk dokumen akademik resmi, penggunaan penerjemah tersumpah dapat menjadi persyaratan penting apabila lembaga tujuan meminta certified atau sworn translation.
Ditjen AHU menjelaskan bahwa terjemahan tersumpah mencakup berbagai dokumen resmi, termasuk ijazah. Hasil terjemahan juga dapat memiliki pernyataan tertulis dari penerjemah mengenai keakuratan hasil terjemahan.
Selain itu, Kementerian Hukum terus mengembangkan tata kelola profesi penerjemah tersumpah. Pada Agustus 2025, Ditjen AHU melantik 29 penerjemah tersumpah baru dan menyebut Permenkum Nomor 4 Tahun 2025 sebagai dasar pengaturan mengenai pengangkatan, pelaporan, pemberhentian, perpanjangan, dan pengawasan penerjemah tersumpah.
Jadi, jangan hanya mencari penerjemah yang menguasai bahasa asing. Periksa pula apakah status dan hasil pekerjaannya sesuai dengan persyaratan lembaga tujuan.
Baca juga : Apa Itu Penerjemah Tersumpah untuk Ijazah Luar Negeri?
Bagaimana Memilih Bahasa untuk Ijazah Jepang?
Misalnya, Anda memperoleh ijazah dari universitas Jepang.
Jika tujuan Anda berkaitan dengan administrasi Indonesia, pihak penerima dapat meminta Bahasa Indonesia. Namun, jika universitas luar negeri atau perusahaan internasional menjadi tujuan, mereka mungkin meminta Bahasa Inggris.
Selain bahasa, perhatikan pula nama program studi dan gelar. Istilah akademik Jepang tidak selalu memiliki padanan kata yang dapat diterjemahkan secara sederhana.
Karena itu, penerjemah perlu memahami konteks akademik agar hasil terjemahan tetap akurat.
Baca juga : Dokumen Apa yang Perlu Diterjemahkan Saat Penyetaraan Ijazah?
Bagaimana dengan Ijazah China atau Korea?
Prinsipnya sama.
Ijazah China dapat menggunakan karakter Mandarin, sedangkan ijazah Korea dapat menggunakan Hangul. Selain nama dan nomor dokumen, penerjemah perlu memperhatikan nama universitas, fakultas, program studi, gelar, serta istilah akademik.
Kemudian, tentukan bahasa hasil terjemahan berdasarkan tujuan.
Jika lembaga Indonesia meminta Bahasa Indonesia, gunakan terjemahan Bahasa Indonesia. Sebaliknya, jika universitas atau perusahaan internasional meminta Bahasa Inggris, gunakan terjemahan Bahasa Inggris.
Dengan demikian, Anda tidak perlu menerjemahkan secara otomatis ke dua bahasa sekaligus.
Baca juga : Apakah Terjemahan Ijazah Luar Negeri Harus Dilegalisir?
Apakah Bisa Membuat Terjemahan Bahasa Indonesia dan Inggris Sekaligus?
Bisa, apabila kebutuhan dokumen memang memerlukan dua bahasa.
Contohnya, seseorang mungkin membutuhkan satu versi untuk administrasi Indonesia dan satu versi untuk universitas luar negeri.
Namun, langkah tersebut tentu menambah biaya dan waktu. Karena itu, lakukan hanya jika kedua versi memang memiliki tujuan yang jelas.
Selain itu, pastikan setiap versi memiliki isi yang konsisten. Nama, nomor ijazah, tanggal, program studi, gelar, serta informasi akademik lainnya harus sesuai dengan dokumen asli.
Baca juga : Cara Urus Penyetaraan Ijazah Luar Negeri Tidak Berbahasa Inggris
Terjemahan Ijazah dan Legalisasi: Apa Hubungannya?
Terjemahan dan legalisasi merupakan dua proses yang berbeda.
Jadi Terjemahan berfokus pada perubahan bahasa dokumen. Sementara itu, legalisasi berkaitan dengan pengesahan tanda tangan atau otoritas tertentu pada dokumen.
Kementerian Luar Negeri menjelaskan bahwa legalisasi dokumen berkaitan dengan pengesahan tanda tangan dan tidak mencakup kebenaran isi dokumen.
Karena itu, jangan menganggap terjemahan otomatis menggantikan legalisasi.
Dalam kondisi tertentu, Anda mungkin membutuhkan ijazah asli, terjemahan tersumpah, legalisasi, atau apostille. Kebutuhan tersebut bergantung pada negara tujuan dan jenis dokumen.
Kementerian Luar Negeri juga menyediakan layanan legalisasi dan membedakan alur apostille dengan non-apostille. Untuk dokumen yang masuk kategori apostille, pemohon dapat mengikuti mekanisme melalui layanan apostille Kementerian Hukum.
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Menerjemahkan Ijazah
Beberapa kesalahan dapat membuat proses administrasi menjadi lebih panjang.
- pemilik ijazah langsung memilih Bahasa Inggris tanpa memeriksa persyaratan.
- pemilik dokumen menggunakan penerjemah biasa ketika lembaga meminta penerjemah tersumpah.
- pemilik ijazah hanya menerjemahkan ijazah, padahal pihak penerima juga meminta transkrip nilai.
- nama pada hasil terjemahan tidak konsisten dengan paspor.
- pemilik dokumen tidak menanyakan kebutuhan legalisasi atau apostille sejak awal.
Karena itu, selalu buat daftar persyaratan sebelum memulai proses penerjemahan.
Tips Memilih Terjemahan Ijazah yang Tepat
Agar proses berjalan lebih efisien, ikuti beberapa langkah berikut:
- tentukan tujuan penggunaan ijazah.
- minta persyaratan resmi dari lembaga penerima.
- pastikan bahasa terjemahan sesuai permintaan.
- tanyakan apakah lembaga membutuhkan penerjemah tersumpah.
- periksa kebutuhan terjemahan transkrip dan dokumen pendukung.
- tanyakan kebutuhan legalisasi atau apostille.
- cocokkan hasil terjemahan dengan ijazah asli sebelum menggunakannya.
Langkah tersebut sederhana, tetapi dapat membantu mengurangi risiko pengulangan proses.
terjemahan ijazah luar negeri
Jadi, terjemahan ijazah luar negeri ke Bahasa Indonesia atau Inggris tidak memiliki satu jawaban yang berlaku untuk semua orang.
Jika tujuan penggunaan membutuhkan dokumen berbahasa Indonesia, gunakan terjemahan Bahasa Indonesia. Sebaliknya, jika lembaga tujuan meminta Bahasa Inggris, gunakan terjemahan Bahasa Inggris.
Yang paling penting, jangan memilih bahasa hanya berdasarkan asumsi. Periksa persyaratan lembaga penerima terlebih dahulu. Selanjutnya, pastikan penerjemah memiliki status yang sesuai apabila lembaga meminta terjemahan tersumpah.
Selain itu, perhatikan pula kebutuhan transkrip nilai, legalisasi, apostille, serta dokumen pendukung lainnya. Dengan persiapan tersebut, proses administrasi ijazah luar negeri dapat berjalan lebih terarah.
Butuh konsultasi mengenai terjemahan ijazah luar negeri ke Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris?
PT Jangkar Global Groups siap membantu Anda memahami kebutuhan terjemahan berdasarkan tujuan penggunaan dokumen. Anda dapat berkonsultasi mengenai pilihan bahasa, penerjemah tersumpah, terjemahan ijazah dan transkrip, serta kebutuhan legalisasi atau apostille.
Konsultasikan Pengurusan Penyetaraan Ijazah Anda Sekarang
