Penggunaan tenaga kerja asing (TKA) untuk pemasangan mesin dan pekerjaan elektrikal memiliki ketentuan khusus dalam pengesahan RPTKA. Pekerjaan tersebut termasuk kategori pekerjaan bersifat sementara apabila berkaitan dengan pemasangan mesin, elektrikal, layanan purna jual, atau produk dalam masa penjajakan usaha.
Oleh karena itu, perusahaan yang membutuhkan tenaga ahli asing untuk pekerjaan teknis tersebut perlu menentukan jenis pekerjaan, lokasi, jangka waktu, jabatan, serta dokumen pendukung secara tepat sebelum mengajukan permohonan melalui TKA Online.
Baca Juga : Jenis Bentuk Pengesahan RPTKA yang Dimohonkan bagi WNA
Apa Itu RPTKA untuk Pemasangan Mesin dan Pekerjaan Elektrikal?
RPTKA untuk pemasangan mesin dan pekerjaan elektrikal merupakan pengesahan rencana penggunaan TKA untuk pekerjaan teknis yang bersifat sementara.
Ketentuan ini mencakup pekerjaan yang berhubungan dengan pemasangan mesin, pekerjaan elektrikal, layanan purna jual, atau produk dalam masa penjajakan usaha.
Dengan demikian, perusahaan dapat menggunakan tenaga ahli asing untuk pekerjaan tertentu yang membutuhkan keahlian teknis khusus, selama penggunaan tersebut sesuai dengan jenis pekerjaan dan jangka waktu yang di ajukan.
Kapan RPTKA Ini Dibutuhkan?
RPTKA di perlukan ketika perusahaan mempekerjakan TKA untuk menjalankan pekerjaan yang termasuk kategori tersebut.
Sebagai contoh, perusahaan dapat membutuhkan teknisi asing untuk memasang mesin produksi yang baru di datangkan dari luar negeri. Selain itu, tenaga ahli asing dapat di butuhkan untuk melakukan instalasi sistem elektrikal pada fasilitas produksi atau membantu memastikan mesin dapat beroperasi sesuai spesifikasi.
Sementara itu, apabila pekerjaan TKA merupakan pekerjaan reguler dalam jangka panjang dan tidak termasuk kategori pekerjaan sementara, perusahaan perlu memperhatikan jenis pengesahan RPTKA yang sesuai.
Contoh Pekerjaan Pemasangan Mesin
Pekerjaan pemasangan mesin dapat mencakup kegiatan teknis yang di lakukan setelah mesin tiba di Indonesia.
Beberapa contoh kegiatan antara lain:
- Instalasi mesin produksi.
- Perakitan mesin industri.
- Penempatan dan penyetelan mesin.
- Pengujian awal mesin.
- Commissioning mesin.
- Penyesuaian mesin dengan sistem produksi.
- Pemeriksaan fungsi mesin setelah pemasangan.
Namun demikian, pekerjaan yang di lakukan TKA harus sesuai dengan jabatan dan rencana penggunaan yang tercantum dalam RPTKA.
Contoh Pekerjaan Elektrikal
Selain pemasangan mesin, pekerjaan elektrikal juga dapat termasuk dalam kategori pekerjaan sementara.
Kegiatan tersebut dapat berkaitan dengan instalasi atau penyesuaian sistem kelistrikan yang berhubungan dengan mesin maupun fasilitas produksi.
Sebagai contoh, tenaga ahli asing dapat di tugaskan untuk melakukan pemasangan panel tertentu, menghubungkan sistem kelistrikan mesin, melakukan pengujian sistem, atau membantu proses commissioning.
Karena itu, uraian pekerjaan perlu di buat secara jelas agar tujuan penggunaan TKA dapat di pahami sejak tahap pengajuan.
Siapa yang Dapat Mengajukan?
Permohonan Pengesahan RPTKA di ajukan oleh Pemberi Kerja TKA melalui sistem TKA Online.
Pemberi kerja harus menentukan alasan penggunaan TKA, jabatan, jumlah TKA, jangka waktu penggunaan, dan lokasi kerja.
Selain itu, perusahaan perlu memastikan bahwa TKA yang di gunakan memiliki pendidikan dan kompetensi yang sesuai dengan jabatan. Secara umum, ketentuan penggunaan TKA juga mengatur persyaratan kompetensi atau pengalaman kerja sesuai dengan kualifikasi jabatan yang akan di duduki.
Syarat Pengajuan RPTKA
Sebelum mengajukan permohonan, perusahaan perlu menyiapkan informasi dan dokumen yang di perlukan.
Untuk RPTKA pekerjaan bersifat sementara, data yang di isi antara lain:
- Identitas Pemberi Kerja TKA.
- Alasan penggunaan TKA.
- Jabatan TKA.
- Jumlah TKA.
- Jangka waktu penggunaan TKA.
- Lokasi kerja TKA.
Selanjutnya, perusahaan perlu menyiapkan dokumen pendukung yang sesuai dengan persyaratan permohonan.
Dokumen yang Harus Di siapkan
Dokumen permohonan RPTKA pekerjaan bersifat sementara antara lain:
- Surat permohonan Pengesahan RPTKA.
- Surat tugas atau surat kuasa dari pimpinan Pemberi Kerja TKA.
- NIB dan/atau izin usaha.
- Akta dan keputusan pengesahan pendirian atau perubahan.
- Bukti wajib lapor ketenagakerjaan.
- Dokumen domisili Pemberi Kerja TKA.
- Rancangan perjanjian kerja atau perjanjian lain.
Selain dokumen perusahaan tersebut, data dan dokumen calon TKA juga perlu di persiapkan pada tahap berikutnya.
Untuk pekerjaan bersifat sementara, dokumen TKA antara lain ijazah, sertifikat kompetensi atau bukti pengalaman kerja, perjanjian kerja, paspor berwarna, dan pas foto sesuai persyaratan.
Prosedur Pengajuan melalui TKA Online
Pengajuan di lakukan secara daring melalui TKA Online. Oleh sebab itu, perusahaan perlu memastikan akun dan data perusahaan sudah dapat di gunakan sebelum memulai permohonan.
Menentukan Jenis Pekerjaan
Pertama, perusahaan menentukan apakah pekerjaan TKA benar-benar berkaitan dengan pemasangan mesin atau pekerjaan elektrikal yang termasuk pekerjaan bersifat sementara.
Kemudian, tentukan jabatan, jumlah TKA, lokasi, dan periode pekerjaan secara jelas.
Menyiapkan Dokumen
Selanjutnya, perusahaan menyiapkan seluruh dokumen yang di butuhkan.
Pada tahap ini, periksa kembali nama perusahaan, NIB, alamat, jabatan, lokasi pekerjaan, serta data TKA agar tidak terdapat perbedaan informasi.
Mengajukan Permohonan
Setelah dokumen siap, perusahaan mengisi data dan mengunggah dokumen melalui TKA Online.
Berikutnya, permohonan akan masuk ke tahapan pemeriksaan dan penilaian sesuai mekanisme yang berlaku.
Penilaian Kelayakan
Apabila dokumen di nyatakan lengkap dan benar, permohonan dapat di lanjutkan ke penilaian kelayakan.
Penilaian kelayakan di lakukan secara tatap muka melalui daring. Setelah di nyatakan layak, hasil penilaian di terbitkan sesuai ketentuan.
Pengisian Data TKA dan Verifikasi
Selanjutnya, data calon TKA di isi dan dokumen TKA di unggah melalui sistem.
Direktur melakukan verifikasi data calon TKA paling lama 2 hari kerja. Apabila terdapat kekurangan, Pemberi Kerja TKA mendapatkan pemberitahuan secara daring dan di berikan waktu paling lama 5 hari kerja untuk melengkapinya.
Jika kekurangan tidak di lengkapi dalam waktu tersebut, perusahaan harus mengajukan kembali permohonan.
Pembayaran dan Penerbitan RPTKA
Apabila data TKA telah lengkap dan benar serta terdapat kewajiban pembayaran DKPTKA, perusahaan akan menerima pemberitahuan pembayaran.
Setelah pembayaran di lakukan, Pengesahan RPTKA dapat di terbitkan. Untuk pihak yang mendapatkan pengecualian pembayaran DKPTKA, penerbitan di lakukan berdasarkan hasil verifikasi data yang telah di nyatakan lengkap dan benar.
Berapa Lama Masa Berlaku RPTKA?
Pengesahan RPTKA untuk pekerjaan bersifat sementara di berikan paling lama 6 bulan dan tidak dapat di perpanjang.
Karena itu, perusahaan harus menghitung kebutuhan waktu pekerjaan sejak awal. Apabila pemasangan mesin di perkirakan membutuhkan waktu tertentu, periode tersebut harus di sesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan dan ketentuan yang berlaku.
Dengan demikian, perusahaan tidak sebaiknya mengajukan periode secara asal karena masa berlaku RPTKA berkaitan langsung dengan jangka waktu penggunaan TKA.
Bagaimana dengan DKPTKA?
Kewajiban DKPTKA perlu di periksa berdasarkan jenis pekerjaan, pemberi kerja, serta ketentuan yang berlaku.
Untuk pekerjaan bersifat sementara, terdapat ketentuan khusus mengenai perlindungan TKA. Salah satunya adalah persyaratan polis asuransi pada perusahaan asuransi yang paling sedikit menjamin perlindungan terhadap risiko kecelakaan kerja.
Oleh karena itu, perusahaan sebaiknya tidak hanya mempersiapkan RPTKA, tetapi juga memeriksa kewajiban administrasi lain yang berkaitan dengan penggunaan TKA.
Kesalahan yang Sering Terjadi
Beberapa kesalahan dapat menghambat proses pengajuan RPTKA pemasangan mesin dan pekerjaan elektrikal.
- Jenis pekerjaan tidak sesuai dengan kategori pekerjaan sementara.
- Jabatan TKA tidak menggambarkan pekerjaan sebenarnya.
- Lokasi kerja berbeda dengan permohonan.
- Periode pekerjaan tidak sesuai kebutuhan.
- Data paspor TKA tidak sama dengan dokumen lain.
- Dokumen perusahaan belum lengkap.
- Perjanjian kerja belum mencerminkan pekerjaan TKA.
- Kualifikasi TKA tidak sesuai dengan jabatan.
Selain itu, perusahaan perlu memastikan pekerjaan TKA tidak berkembang menjadi pekerjaan lain di luar ruang lingkup RPTKA.
Hal yang Perlu Di persiapkan Perusahaan
Agar proses lebih terarah, perusahaan sebaiknya membuat checklist sebelum mengajukan permohonan.
- Pastikan jenis pekerjaan sudah tepat.
- Tentukan jabatan TKA.
- Tentukan lokasi kerja.
- Tentukan jumlah TKA.
- Hitung kebutuhan waktu pekerjaan.
- Siapkan dokumen perusahaan.
- Siapkan dokumen TKA.
- Pastikan data paspor benar.
- Siapkan perjanjian kerja atau perjanjian lain.
- Periksa kebutuhan asuransi TKA.
- Pastikan seluruh data konsisten.
Dengan persiapan tersebut, proses pengajuan dapat di lakukan secara lebih tertib dan risiko perbaikan dokumen dapat di minimalkan.
FAQ RPTKA untuk Pemasangan Mesin , Elektrikal oleh TKA
Apakah pemasangan mesin dapat menggunakan RPTKA sementara?
Ya. Pekerjaan yang berhubungan dengan pemasangan mesin termasuk kegiatan yang dapat diajukan dalam kategori RPTKA untuk pekerjaan bersifat sementara.
Apakah pekerjaan elektrikal juga termasuk?
Ya. Pekerjaan yang berhubungan dengan elektrikal termasuk salah satu kategori pekerjaan bersifat sementara sebagaimana di atur dalam ketentuan penggunaan TKA.
Berapa lama RPTKA pekerjaan sementara berlaku?
Pengesahan RPTKA untuk pekerjaan bersifat sementara diberikan paling lama 6 bulan dan tidak dapat di perpanjang.
Apakah TKA boleh melakukan pekerjaan lain di luar pemasangan mesin?
Pekerjaan TKA harus sesuai dengan jabatan dan rencana penggunaan yang tercantum dalam Pengesahan RPTKA. Karena itu, perubahan atau perluasan pekerjaan perlu di periksa terlebih dahulu berdasarkan ketentuan yang berlaku.
Apakah RPTKA otomatis menjadi izin tinggal TKA?
Tidak. Pengesahan RPTKA di gunakan sebagai rekomendasi untuk mendapatkan visa dan izin tinggal dalam rangka bekerja, sedangkan proses keimigrasian mengikuti ketentuan yang berlaku.
Jasa Pengurusan RPTKA Pemasangan Mesin dan Elektrikal
Pengurusan RPTKA untuk pemasangan mesin dan pekerjaan elektrikal membutuhkan ketelitian dalam menentukan kategori pekerjaan, jabatan, lokasi, jangka waktu, serta dokumen TKA.
PT Jangkar – Global Groups dapat membantu perusahaan dalam pemeriksaan dokumen, penyusunan data penggunaan TKA, pengajuan melalui TKA Online, serta pendampingan proses administrasi penggunaan TKA.
Dengan pendampingan yang tepat, perusahaan dapat lebih mudah memastikan dokumen dan informasi yang di ajukan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
Konsultasi Jenis Pengesahan RPTKA Sekarang!
