Levy pekerja asing untuk perpanjangan permit kerja Malaysia menjadi salah satu komponen biaya yang perlu dipersiapkan oleh perusahaan atau majikan. Pembayaran levy membantu memenuhi kewajiban administrasi dalam proses perpanjangan izin kerja pekerja asing, termasuk Pekerja Migran Indonesia (PMI) yang bekerja secara resmi di Malaysia.
Namun, sebelum membayar levy, majikan perlu memahami jenis permit, sektor pekerjaan, lokasi kerja, serta biaya tambahan yang berlaku. Dengan demikian, perusahaan dapat menyusun anggaran secara tepat dan menghindari keterlambatan perpanjangan izin kerja.
Selain itu, pemahaman mengenai prosedur perpanjangan permit membantu majikan memastikan pekerja tetap memiliki izin tinggal dan bekerja yang sah. Oleh karena itu, artikel ini membahas pengertian levy, rincian biaya, persyaratan dokumen, prosedur perpanjangan, serta hal-hal penting yang perlu diperhatikan.
Baca Juga : Levy Pekerja Asing, Pengertian, Tarif dan Cara Pembayarannya
Apa Itu Levy Pekerja Asing di Malaysia?
Levy pekerja asing merupakan pungutan yang dikenakan pemerintah Malaysia kepada majikan untuk mempekerjakan tenaga kerja asing sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam proses perpanjangan izin kerja, majikan perlu membayar levy sesuai sektor pekerjaan dan wilayah tempat pekerja bekerja.
Pada umumnya, pekerja asing yang memegang Pas Lawatan Kerja Sementara atau PLKS harus mengikuti ketentuan perpanjangan yang ditetapkan oleh Jabatan Imigresen Malaysia.
Selain levy, majikan juga perlu memperhitungkan biaya pas kerja, biaya proses, visa, asuransi, serta pemeriksaan kesehatan apabila persyaratan tersebut berlaku. Karena itu, levy tidak sama dengan keseluruhan biaya perpanjangan permit kerja.
Berapa Biaya Levy untuk Perpanjangan Permit Kerja Malaysia?
Besaran levy bergantung pada sektor pekerjaan dan wilayah kerja. Berdasarkan tabel biaya yang dipublikasikan Jabatan Imigresen Malaysia, berikut gambaran tarif levy untuk perpanjangan PLKS.
Tabel Levy Pekerja Asing Berdasarkan Sektor
| Sektor pekerjaan | Semenanjung Malaysia | Sabah/Sarawak |
|---|---|---|
| Perkilangan atau manufaktur | RM1.850 | RM1.010 |
| Konstruksi | RM1.850 | RM1.010 |
| Perladangan | RM640 | RM590 |
| Pertanian | RM640 | RM410 |
| Jasa atau layanan | RM1.850 | RM1.490 |
| Jasa di kawasan resor pulau | RM1.850 | RM1.010 |
Sumber: Jabatan Imigresen Malaysia – Pekerja Asing.
Perlu diperhatikan bahwa tabel tersebut merupakan acuan tarif resmi yang dipublikasikan pada halaman pemerintah dan bukan jaminan bahwa seluruh ketentuan akan selalu sama. Majikan sebaiknya memeriksa kembali tarif yang berlaku ketika mengajukan perpanjangan.
Baca Juga : Levy Pekerja Asing Malaysia Tarif, Sektor, Ketentuan Pembayaran
Biaya Tambahan Selain Levy
Selain levy, terdapat beberapa komponen biaya lain yang perlu masuk dalam perhitungan anggaran perpanjangan PLKS.
| Komponen biaya | Tarif acuan |
|---|---|
| Biaya PLKS | RM60 |
| Biaya proses | RM125 |
| Biaya visa untuk warga negara Indonesia | RM15 |
Dengan demikian, jika pekerja bekerja di sektor manufaktur di Semenanjung Malaysia, gambaran perhitungan levy dan tiga komponen biaya tersebut mencapai RM2.050 per pekerja.
Perhitungan tersebut belum mencakup kemungkinan biaya asuransi, pemeriksaan kesehatan, jasa pengurusan, atau kebutuhan administrasi lainnya. Oleh sebab itu, majikan perlu memeriksa seluruh tagihan sebelum melakukan pembayaran.
Siapa yang Wajib Membayar Levy Pekerja Asing?
Pada prinsipnya, majikan bertanggung jawab mengurus perpanjangan PLKS dan memenuhi kewajiban pembayaran yang berkaitan dengan izin kerja pekerja asing.
Tanggung jawab tersebut mencakup beberapa hal berikut:
- Memastikan izin kerja masih berlaku selama proses perpanjangan.
- Menyiapkan dokumen pekerja dan perusahaan.
- Membayar levy sesuai sektor pekerjaan.
- Memenuhi biaya pas, proses, dan visa yang berlaku.
- Memastikan pekerja memenuhi persyaratan kesehatan dan asuransi.
- Memantau status permohonan sampai proses selesai.
Selain itu, majikan perlu memastikan bahwa pekerja tetap menjalankan pekerjaan sesuai izin yang dimiliki. Pekerja asing dengan PLKS juga harus mematuhi ketentuan mengenai sektor pekerjaan dan pemberi kerja.
Baca Juga : Foreign Worker Levy Singapura Tarif, Kuota, dan Aturan MOM
Syarat Perpanjangan Permit Kerja Malaysia
Sebelum mengajukan perpanjangan, majikan perlu memeriksa kelengkapan dokumen pekerja. Dokumen yang tidak sesuai dapat memperlambat proses atau menyebabkan permohonan ditolak.
1. Paspor yang Masih Berlaku
Majikan perlu memastikan paspor pekerja memiliki masa berlaku yang memadai. Untuk perpanjangan PLKS, Jabatan Imigresen Malaysia mencantumkan persyaratan masa berlaku paspor lebih dari 12 bulan.
Karena itu, apabila masa berlaku paspor hampir habis, majikan sebaiknya memeriksa kebutuhan pembaruan paspor sebelum mengajukan perpanjangan permit.
2. Surat Permohonan dari Majikan
Majikan perlu menyiapkan surat permohonan perpanjangan PLKS beserta identitas perusahaan atau dokumen perwakilan yang berwenang.
Selain surat permohonan, perusahaan perlu memastikan data pekerja sesuai dengan catatan administrasi yang tersimpan pada sistem terkait.
3. Jaminan Sekuriti
Dalam persyaratan tertentu, majikan perlu menyediakan jaminan sekuriti dalam bentuk jaminan bank, jaminan asuransi, atau uang cagaran sesuai ketentuan imigrasi.
Namun, bentuk dan persyaratan jaminan dapat berbeda menurut kategori pekerja. Oleh karena itu, majikan perlu memeriksa ketentuan yang berlaku untuk kasusnya.
Baca Juga : Cara Menghitung Biaya Levy Pekerja Asing
4. Asuransi Pekerja Asing
Majikan perlu memeriksa kewajiban perlindungan asuransi pekerja asing. Untuk kategori yang tercakup dalam persyaratan PLKS, dokumen seperti bukti SPIKPA dan SPPA dapat menjadi bagian dari berkas perpanjangan.
Selain itu, majikan perlu memastikan perlindungan tersebut masih memenuhi ketentuan pada saat pengajuan.
5. Pemeriksaan Kesehatan
Pemeriksaan kesehatan melalui fasilitas yang terdaftar pada FOMEMA berlaku pada tahapan tertentu dalam masa kerja pekerja asing. Sebagai contoh, pemeriksaan kesehatan menjadi persyaratan untuk perpanjangan tahun kedua dan ketiga sesuai ketentuan yang berlaku.
Dengan memeriksa jadwal pemeriksaan sejak awal, majikan dapat mengurangi risiko keterlambatan administrasi.
Prosedur Perpanjangan Permit Kerja Malaysia
Setelah menyiapkan dokumen, majikan dapat mengikuti tahapan berikut untuk mengurus perpanjangan permit kerja.
1. Periksa Tanggal Kedaluwarsa PLKS
Pertama, majikan perlu memeriksa tanggal berakhirnya izin kerja pada dokumen pekerja. Jabatan Imigresen Malaysia menyatakan bahwa permohonan perpanjangan dapat diajukan dalam jangka waktu tiga bulan sebelum PLKS berakhir.
Oleh sebab itu, majikan sebaiknya tidak menunggu sampai mendekati tanggal kedaluwarsa untuk memulai persiapan.
Baca Juga : Siapa yang Membayar Levy Pekerja Asing, Majikan atau Pekerja?
2. Periksa Kelengkapan Dokumen
Selanjutnya, majikan perlu mencocokkan data paspor, identitas pekerja, surat perusahaan, bukti asuransi, dan dokumen pendukung lainnya.
Jika menemukan ketidaksesuaian, perusahaan sebaiknya menyelesaikannya terlebih dahulu agar proses pengajuan berjalan lebih lancar.
3. Hitung dan Bayar Levy
Setelah mengetahui sektor pekerjaan dan wilayah kerja, majikan dapat menghitung levy serta biaya tambahan yang berlaku.
Pastikan pembayaran mengikuti saluran resmi dan simpan bukti transaksi. Langkah ini penting untuk memudahkan pemeriksaan apabila muncul pertanyaan mengenai status pembayaran.
4. Ajukan Perpanjangan PLKS
Berikutnya, majikan mengajukan permohonan melalui jalur yang berlaku untuk kategori pekerja tersebut. Pengajuan dapat melibatkan sistem perpanjangan resmi atau kantor imigrasi sesuai ketentuan.
Untuk kategori pekerja yang menggunakan layanan daring, majikan perlu mengikuti prosedur pada sistem yang ditetapkan pemerintah Malaysia.
5. Pantau Status Permohonan
Setelah mengajukan permohonan, majikan perlu memantau statusnya dan menindaklanjuti apabila petugas meminta dokumen tambahan.
Dengan melakukan pemantauan secara berkala, perusahaan dapat mengetahui kendala lebih awal dan segera mengambil tindakan yang diperlukan.
6. Pastikan Permit Baru Telah Terbit
Terakhir, majikan perlu memastikan bahwa perpanjangan telah selesai dan masa berlaku izin kerja yang baru sudah tercatat dengan benar.
Jangan hanya mengandalkan bukti pembayaran sebagai tanda bahwa izin kerja telah diperpanjang. Majikan perlu memeriksa status akhir permohonan melalui saluran resmi.
Baca Juga : Cara Membayar Foreign Worker Levy Singapura, Memeriksa Tagihan
Kapan Sebaiknya Mengurus Perpanjangan Permit Kerja?
Waktu menjadi faktor penting dalam perpanjangan izin kerja Malaysia. Karena itu, majikan sebaiknya memulai persiapan sebelum masa berlaku permit berakhir.
Berikut beberapa langkah yang dapat membantu perusahaan mengatur jadwal:
- Tiga bulan sebelum kedaluwarsa: periksa paspor dan dokumen pekerja.
- Pada tahap persiapan: pastikan asuransi, pemeriksaan kesehatan, dan jaminan memenuhi persyaratan.
- Sebelum pengajuan: hitung biaya dan siapkan pembayaran.
- Setelah pengajuan: pantau status permohonan dan tanggapi permintaan dokumen tambahan.
Jika majikan terlambat mengajukan perpanjangan, kasus tersebut dapat memerlukan pemeriksaan lebih lanjut terkait status tinggal lebih masa. Karena itu, perusahaan sebaiknya segera menghubungi Jabatan Imigresen Malaysia jika permit sudah kedaluwarsa.
Baca Juga : Faktor yang Memengaruhi Tarif Levy Pekerja Asing
Apa Risiko Jika Levy atau Perpanjangan Permit Terlambat?
Keterlambatan pembayaran atau pengurusan dapat menimbulkan kendala administrasi. Selain itu, izin kerja yang kedaluwarsa dapat memengaruhi status pekerja di Malaysia.
Beberapa risiko yang perlu diperhatikan meliputi:
- Kendala perpanjangan: petugas dapat meminta pemeriksaan tambahan apabila permohonan melewati masa berlaku izin.
- Masalah status imigrasi: pekerja berisiko menghadapi persoalan tinggal lebih masa jika status tinggalnya tidak lagi sah.
- Gangguan operasional perusahaan: keterlambatan izin dapat memengaruhi penjadwalan kerja dan kepatuhan perusahaan.
- Biaya tambahan: perusahaan mungkin perlu memenuhi persyaratan tambahan sesuai keputusan otoritas.
Oleh karena itu, majikan sebaiknya menyusun pengingat masa berlaku permit dan melakukan pemeriksaan dokumen secara berkala.
Tips Menghindari Kesalahan dalam Pembayaran Levy
Agar proses perpanjangan berjalan lebih teratur, majikan dapat menerapkan beberapa langkah sederhana berikut.
Periksa Tarif Berdasarkan Sektor
Jangan menggunakan satu tarif untuk seluruh pekerja. Sebaliknya, cocokkan sektor pekerjaan dan wilayah kerja dengan ketentuan resmi yang berlaku.
Baca Juga : Denda Keterlambatan dan Risiko Tidak Membayar Levy Pekerja Asing
Pisahkan Levy dan Biaya Administrasi
Buat rincian terpisah untuk levy, biaya PLKS, biaya proses, visa, asuransi, dan kebutuhan lainnya. Dengan demikian, perusahaan dapat mengetahui jumlah pembayaran secara lebih jelas.
Gunakan Saluran Pembayaran Resmi
Pastikan pembayaran mengarah kepada pihak atau sistem yang berwenang. Selain itu, simpan tanda terima dan dokumen pendukung untuk keperluan administrasi.
Hindari Pengajuan pada Menit Terakhir
Persiapkan dokumen lebih awal agar perusahaan memiliki waktu untuk memperbaiki kekurangan. Langkah ini juga membantu mengurangi risiko keterlambatan akibat pemeriksaan kesehatan atau pembaruan paspor.
Baca Juga : Perbedaan Levy Pekerja Asing di Malaysia dan Singapura
Bagaimana Jangkargroups Dapat Membantu Persiapan Dokumen?
Pengurusan dokumen untuk bekerja di luar negeri membutuhkan ketelitian, terutama ketika pekerja harus memenuhi beberapa persyaratan administrasi sekaligus.
PT Jangkar Global Groups dapat menjadi pilihan untuk berkonsultasi mengenai persiapan dokumen pendukung dan kebutuhan administrasi terkait perjalanan atau pekerjaan ke luar negeri. Namun, kewenangan penerbitan dan persetujuan perpanjangan permit kerja Malaysia tetap berada pada otoritas Malaysia yang berwenang.
Sebelum menggunakan layanan pendampingan, pastikan ruang lingkup layanan, biaya jasa, serta dokumen yang perlu disiapkan sudah jelas. Dengan begitu, Anda dapat membedakan biaya jasa pengurusan dari levy dan biaya resmi pemerintah.
Baca Juga : Levy Pekerja Rumah Tangga Asing di Singapura Tarif, Keringanan
Levy pekerja asing untuk perpanjangan permit kerja Malaysia merupakan komponen penting yang perlu diperhitungkan oleh majikan. Besarannya bergantung pada sektor pekerjaan dan wilayah kerja, sedangkan total biaya perpanjangan juga dapat mencakup biaya PLKS, proses, visa, asuransi, dan persyaratan lain yang relevan. Oleh karena itu, majikan perlu memeriksa tarif resmi, menyiapkan dokumen, serta mengajukan perpanjangan sebelum permit berakhir. Dengan persiapan yang tepat, perusahaan dapat mengurangi risiko keterlambatan dan membantu pekerja mempertahankan status kerja yang sesuai ketentuan.
Konsultasi Levy Pekerja Sekarang!
