Cara Membayar Foreign Worker Levy Singapura, Memeriksa Tagihan

Foreign Worker Levy merupakan pungutan bulanan yang harus dibayarkan oleh pemberi kerja di Singapura untuk pekerja asing tertentu. Kewajiban ini berlaku, antara lain, bagi pemberi kerja yang mempekerjakan tenaga kerja dengan Work Permit. Oleh karena itu, perusahaan perlu memahami cara membayar Foreign Worker Levy Singapura sekaligus memeriksa tagihan agar tidak mengalami keterlambatan pembayaran.

Selain itu, pemeriksaan tagihan secara berkala membantu pemberi kerja mengetahui jumlah levy yang harus dibayarkan, status pembayaran, dan kemungkinan denda. Dengan demikian, perusahaan dapat mengelola administrasi tenaga kerja asing secara lebih tertib.

Pemerintah Singapura menyediakan layanan daring melalui Ministry of Manpower (MOM) untuk memeriksa dan membayar tagihan levy. Melalui layanan tersebut, pemberi kerja juga dapat melihat riwayat tagihan, memeriksa rincian biaya, serta mengajukan pembayaran melalui metode yang tersedia.

Baca Juga : Levy Pekerja Asing, Pengertian, Tarif dan Cara Pembayarannya

Apa Itu Foreign Worker Levy Singapura?

Foreign Worker Levy adalah pungutan yang dikenakan kepada pemberi kerja atas pekerja asing tertentu di Singapura. Kewajiban ini menjadi bagian dari kebijakan pemerintah untuk mengatur penggunaan tenaga kerja asing.

Besaran levy bergantung pada sejumlah faktor, seperti jenis izin kerja, sektor pekerjaan, dan kategori pekerja. Karena itu, setiap perusahaan perlu memeriksa tagihan sesuai dengan data pekerja yang tercatat dalam sistem MOM.

Selain itu, Foreign Worker Levy berbeda dari biaya penerbitan Work Permit. Levy merupakan kewajiban berkala yang perlu dibayarkan selama kewajiban tersebut masih berlaku. Dengan memahami perbedaan ini, pemberi kerja dapat menyusun anggaran tenaga kerja secara lebih akurat.

Siapa yang Wajib Membayar Foreign Worker Levy?

Pada umumnya, pemberi kerja yang mempekerjakan pekerja asing dengan Work Permit wajib membayar levy sesuai ketentuan yang berlaku. Ketentuan khusus juga berlaku bagi pemberi kerja pekerja rumah tangga migran atau Migrant Domestic Worker (MDW).

Berikut beberapa hal yang perlu di perhatikan:

• Perusahaan atau pemberi kerja: Bertanggung jawab atas pembayaran levy pekerja asing sesuai kewajiban yang berlaku.
• Pemberi kerja pekerja rumah tangga migran: Perlu memenuhi kewajiban levy berdasarkan ketentuan untuk MDW.
• Administrator perusahaan: Dapat mengelola pemeriksaan dan pembayaran melalui akun layanan yang memiliki kewenangan akses.
• Keluarga atau sponsor tertentu: Dalam kondisi yang memenuhi persyaratan, pihak yang berwenang dapat membantu pembayaran levy MDW.

Namun, tidak semua jenis izin kerja memiliki kewajiban levy yang sama. Oleh sebab itu, pemberi kerja perlu memastikan jenis izin dan ketentuan yang berlaku sebelum melakukan pembayaran.

Baca Juga : Levy Pekerja Asing Malaysia Tarif, Sektor, Ketentuan Pembayaran

Cara Memeriksa Tagihan Foreign Worker Levy Singapura

Sebelum membayar, pemberi kerja sebaiknya memeriksa jumlah tagihan dan tanggal jatuh tempo. Langkah ini membantu menghindari kekeliruan nominal serta keterlambatan pembayaran.

1. Buka Situs Resmi Ministry of Manpower

Pertama, kunjungi halaman resmi layanan pemeriksaan dan pembayaran levy melalui tautan berikut:

https://www.mom.gov.sg/eservices/services/check-and-pay-levy

Layanan ini memungkinkan pemberi kerja melihat tagihan levy, memeriksa rincian pekerja, meninjau riwayat pembayaran, dan menggunakan metode pembayaran yang tersedia.

2. Masuk Menggunakan Akun yang Berwenang

Selanjutnya, masuk menggunakan akun yang sesuai dengan jenis pemberi kerja.

Untuk pemberi kerja perusahaan, akses layanan bergantung pada kewenangan akun Corppass dan layanan MOM yang telah di berikan kepada pengguna. Sementara itu, pemberi kerja MDW dapat menggunakan Singpass sesuai ketentuan layanan.

Jika menu layanan tidak muncul, mintalah administrator Corppass perusahaan untuk memeriksa dan memberikan akses yang di perlukan.

Baca Juga : Foreign Worker Levy Singapura Tarif, Kuota, dan Aturan MOM

3. Pilih Menu Pemeriksaan Tagihan

Setelah berhasil masuk, buka layanan Check and pay foreign worker levy. Kemudian, periksa bagian tagihan berjalan atau Current bills untuk melihat kewajiban pembayaran terbaru.

Melalui menu tersebut, pemberi kerja dapat melihat rincian tagihan dan jumlah yang perlu di bayarkan. Selain itu, layanan ini juga menyediakan akses ke tagihan sebelumnya sehingga pengguna dapat membandingkan nominal dari satu periode ke periode berikutnya.

4. Periksa Rincian Tagihan

Sebelum melanjutkan pembayaran, pastikan seluruh informasi sudah sesuai. Perhatikan beberapa komponen berikut:

• Periode tagihan levy.
• Nama atau data pekerja yang tercantum.
• Jumlah levy yang harus di bayar.
• Penyesuaian tagihan jika ada.
• Denda keterlambatan jika ada.
• Tanggal jatuh tempo pembayaran.

Jika nominal tagihan berubah dari bulan sebelumnya, periksa rincian setiap pekerja dan penyesuaian yang tercantum. Dengan begitu, Anda dapat memahami penyebab perubahan sebelum menyelesaikan pembayaran.

5. Unduh Tagihan untuk Arsip

Setelah memeriksa data, unduh atau simpan salinan tagihan jika di perlukan. Dokumen ini berguna untuk pencatatan keuangan, pemeriksaan internal, dan rekonsiliasi pembayaran.

Selain itu, pemberi kerja dapat mengakses tagihan lama melalui menu Past bills. Sistem menyediakan riwayat tagihan mulai Januari 2017, dengan pencarian hingga 15 bulan data dalam satu kali pencarian.

Baca Juga : Cara Menghitung Biaya Levy Pekerja Asing

Cara Membayar Foreign Worker Levy Singapura

Setelah memastikan nominal tagihan, pemberi kerja dapat memilih metode pembayaran yang tersedia. MOM mengarahkan pemberi kerja untuk menggunakan GIRO sebagai metode pembayaran rutin. Sementara itu, PayNow QR menjadi pilihan bagi pemberi kerja yang belum memiliki pengaturan GIRO aktif.

1. Membayar Menggunakan GIRO

GIRO merupakan metode pembayaran otomatis melalui rekening bank yang telah terdaftar. Metode ini cocok bagi perusahaan yang harus membayar levy setiap bulan karena membantu mengurangi risiko lupa membayar.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Masuk ke layanan Check and pay foreign worker levy.
2. Periksa apakah pengaturan GIRO sudah aktif.
3. Jika belum, ajukan GIRO melalui layanan yang tersedia.
4. Ikuti petunjuk pengajuan melalui bank yang berpartisipasi atau gunakan formulir GIRO sesuai ketentuan.
5. Periksa status persetujuan dan tanggal mulai pengaturan GIRO.
6. Pastikan rekening memiliki saldo yang cukup sebelum tanggal pendebitan.

Pengajuan eGIRO melalui bank yang berpartisipasi dapat di proses sekitar tiga hari kerja. Namun, pengajuan melalui formulir fisik dapat memerlukan waktu hingga dua bulan dalam banyak kasus.

Setelah GIRO di setujui, MOM akan mendebit levy bulanan pada tanggal yang di tentukan. Karena itu, jangan menganggap pembayaran sudah otomatis berjalan sebelum Anda memastikan persetujuan dan tanggal efektifnya.

2. Membayar Menggunakan PayNow QR

Jika GIRO belum aktif atau belum di setujui, pemberi kerja dapat menggunakan PayNow QR melalui layanan resmi MOM.

Berikut tahapannya:

1. Masuk ke layanan Check and pay foreign worker levy.
2. Pilih opsi untuk membuat atau menghasilkan kode QR PayNow.
3. Buka aplikasi mobile banking yang mendukung PayNow.
4. Pindai kode QR yang dihasilkan oleh layanan resmi.
5. Periksa nama penerima dan rincian pembayaran.
6. Pastikan nama penerima terdaftar sebagai Ministry of Manpower.
7. Konfirmasikan pembayaran melalui aplikasi bank.

Setelah pembayaran berhasil, sistem akan menampilkan pesan konfirmasi. Selain itu, catatan pembayaran biasanya muncul pada bagian Payments dalam satu hari kerja.

Perlu diperhatikan bahwa kode QR yang dihasilkan akan kedaluwarsa pada akhir hari berikutnya. Oleh sebab itu, buat kode QR baru jika kode sebelumnya sudah kedaluwarsa.

Penting: Gunakan kode QR yang dihasilkan oleh layanan resmi. Jangan menggantinya dengan transfer langsung ke nomor UEN yang tercantum pada contoh atau panduan pembayaran karena cara tersebut dapat menyebabkan keterlambatan pembaruan pembayaran.

Baca Juga : Siapa yang Membayar Levy Pekerja Asing, Majikan atau Pekerja?

3. Memastikan Pembayaran Berhasil

Setelah menyelesaikan transaksi, jangan langsung menganggap kewajiban sudah tercatat lunas. Sebaliknya, periksa status pembayaran melalui layanan MOM.

Untuk pembayaran PayNow QR, sistem menampilkan konfirmasi ketika transaksi berhasil dan biasanya memperbarui catatan pembayaran dalam satu hari kerja. Sementara itu, status pendebitan GIRO dapat diperiksa melalui layanan MOM dua hari kerja setelah tanggal pendebitan.

Jika catatan belum muncul, periksa riwayat transaksi bank terlebih dahulu. Kemudian, hubungi bank atau MOM sesuai masalah yang ditemukan.

Kapan Batas Waktu Pembayaran Foreign Worker Levy?

Pemberi kerja wajib membayar levy setiap bulan paling lambat tanggal 17 pada bulan berikutnya. Jika tanggal tersebut jatuh pada hari Sabtu, Minggu, atau hari libur nasional, batas waktu bergeser ke hari kerja berikutnya.

Sebagai contoh, levy untuk bulan September umumnya harus dibayar paling lambat tanggal 17 Oktober, dengan penyesuaian jika tanggal tersebut bertepatan dengan hari libur atau akhir pekan.

Selain itu, tagihan terbaru biasanya tersedia secara daring pada hari kerja ketiga setiap bulan. Karena itu, periksa tagihan sejak awal bulan agar Anda memiliki cukup waktu untuk menyiapkan dana.

Tanggal jatuh tempo yang tercantum pada tagihan tetap menjadi acuan utama. Dengan demikian, perusahaan dapat menghindari keterlambatan sekaligus mengatur arus kas secara lebih terencana.

Baca Juga : Levy Pekerja Asing untuk Perpanjangan Permit Kerja Malaysia

Apa yang Terjadi Jika Terlambat Membayar Levy?

Keterlambatan pembayaran dapat menimbulkan konsekuensi administratif dan keuangan. Oleh karena itu, pemberi kerja perlu segera menyelesaikan tagihan yang belum dibayar.

Beberapa konsekuensi yang dapat terjadi meliputi:

1. Denda Keterlambatan

MOM dapat mengenakan denda atas pembayaran levy yang terlambat. Akibatnya, jumlah tagihan berikutnya dapat meningkat jika denda belum terselesaikan.

2. Pencabutan Izin Kerja

Jika pemberi kerja melewatkan pembayaran levy selama dua bulan berturut-turut, Work Permit dan S Pass yang terkait dapat dicabut pada bulan berikutnya sesuai ketentuan MOM.

3. Pembatasan Pengajuan Izin Kerja Baru

Selain itu, pemberi kerja yang memiliki tunggakan levy dapat menghadapi pembatasan dalam mengajukan Work Permit baru.

4. Tindakan Hukum

MOM juga dapat mengambil tindakan hukum untuk menagih kewajiban levy yang belum dibayar.

Untuk menghindari risiko tersebut, periksa tagihan setiap bulan dan pastikan pembayaran tercatat tepat waktu. Jika GIRO gagal mendebit dana, segera cari penyebabnya dan selesaikan tagihan melalui metode yang diizinkan.

Baca Juga : Faktor yang Memengaruhi Tarif Levy Pekerja Asing

Cara Mengatasi Pembayaran Levy yang Gagal

Pembayaran yang gagal tidak selalu berarti pemberi kerja kehilangan akses ke layanan. Namun, Anda perlu segera mencari penyebabnya agar tidak menambah risiko keterlambatan.

Berikut langkah yang dapat dilakukan:

1. Periksa saldo rekening. Pastikan dana mencukupi jika pembayaran menggunakan GIRO.
2. Periksa batas transaksi. Pastikan limit pembayaran GIRO mencukupi untuk menutup seluruh tagihan.
3. Periksa status pembayaran. Buka menu Payments pada layanan MOM.
4. Gunakan metode alternatif yang tersedia. Jika GIRO belum aktif atau pembayaran gagal, periksa opsi PayNow QR yang tersedia.
5. Hubungi pihak terkait. Jika dana sudah terpotong tetapi status belum berubah, hubungi bank dan MOM untuk mendapatkan penjelasan.

Selain itu, jangan melakukan pembayaran berulang tanpa memeriksa transaksi sebelumnya. Langkah ini membantu mengurangi risiko pembayaran ganda.

Tips Memeriksa dan Membayar Foreign Worker Levy dengan Aman

Agar proses pembayaran berjalan lancar, terapkan beberapa langkah berikut:

• Gunakan situs resmi MOM. Hindari tautan pembayaran dari sumber yang tidak dikenal.
• Periksa tagihan secara rutin. Jangan menunggu hingga mendekati tanggal jatuh tempo.
• Pastikan data pekerja sesuai. Periksa rincian pekerja dan nominal tagihan sebelum membayar.
• Simpan bukti pembayaran. Arsipkan konfirmasi transaksi dan salinan tagihan untuk kebutuhan administrasi.
• Periksa status pembayaran. Pastikan sistem sudah mencatat transaksi.
• Waspadai penipuan. MOM tidak akan meminta Anda mentransfer uang atau membagikan kredensial perbankan melalui telepon atau email.

Dengan menerapkan langkah tersebut, pemberi kerja dapat mengelola kewajiban levy secara lebih tertib dan mengurangi risiko kesalahan administrasi.

Baca Juga : Denda Keterlambatan dan Risiko Tidak Membayar Levy Pekerja Asing

Apakah Pembayaran Foreign Worker Levy Bisa Dilakukan dari Indonesia?

Pemberi kerja yang mengelola tenaga kerja di Singapura dari Indonesia perlu memastikan bahwa mereka memiliki akses resmi ke layanan MOM dan metode pembayaran yang didukung. Ketersediaan akses akun tidak otomatis berarti setiap rekening bank Indonesia dapat digunakan untuk membayar levy.

Karena itu, periksa persyaratan bank, akses Corppass atau Singpass, serta metode pembayaran yang tersedia pada akun Anda. Jika perusahaan memiliki rekening atau administrator di Singapura, koordinasikan proses pembayaran dengan pihak yang berwenang.

Selain itu, hindari menyerahkan kata sandi, kode autentikasi, atau akses perbankan kepada pihak yang tidak tepercaya. Jika membutuhkan bantuan administrasi, pastikan pihak yang membantu memiliki kewenangan yang sesuai dan tetap gunakan kanal pembayaran resmi.

Baca Juga : Perbedaan Levy Pekerja Asing di Malaysia dan Singapura

Cara membayar Foreign Worker Levy Singapura dimulai dengan memeriksa tagihan melalui layanan resmi MOM, memastikan nominal dan tanggal jatuh tempo, lalu memilih metode pembayaran yang tersedia. GIRO menjadi pilihan utama untuk pembayaran rutin, sedangkan PayNow QR dapat digunakan jika GIRO belum aktif atau belum disetujui.

Selanjutnya, pemberi kerja perlu memastikan transaksi berhasil dan menyimpan bukti pembayaran. Pembayaran levy umumnya harus dilakukan paling lambat tanggal 17 bulan berikutnya, dengan penyesuaian jika tanggal tersebut jatuh pada akhir pekan atau hari libur nasional.

Dengan pemeriksaan berkala, pencatatan yang rapi, dan pembayaran tepat waktu, perusahaan dapat mengurangi risiko denda serta masalah izin kerja akibat tunggakan levy. Untuk mendapatkan informasi terbaru, kunjungi situs resmi Ministry of Manpower Singapura: https://www.mom.gov.sg/.

Baca Juga : Levy Pekerja Rumah Tangga Asing di Singapura Tarif, Keringanan

Konsultasi Levy Pekerja Sekarang!