DKPTKA untuk perpanjangan TKA di bayarkan ketika perusahaan mengajukan perpanjangan Pengesahan RPTKA dan permohonan tersebut telah melalui pemeriksaan serta penilaian kelayakan. Berdasarkan Permenaker Nomor 8 Tahun 2021, permohonan perpanjangan RPTKA di ajukan paling lambat 30 hari kerja sebelum masa berlaku Pengesahan RPTKA berakhir. Setelah hasil penilaian kelayakan di terbitkan, Direktur menerbitkan pemberitahuan pembayaran DKPTKA sesuai lokasi kerja TKA.
Baca Juga : Dana Kompensasi Penggunaan Tenaga Kerja Asing (DKPTKA)
Kapan DKPTKA untuk Perpanjangan TKA Dibayar?
Pembayaran DKPTKA untuk perpanjangan tidak di lakukan sekadar karena masa kerja TKA akan habis. Ada rangkaian proses yang harus di lalui terlebih dahulu.
Secara umum, alurnya adalah:
- Masa berlaku RPTKA mendekati berakhir
- Perusahaan mengajukan perpanjangan RPTKA
- Pemeriksaan dokumen dan data TKA
- Penilaian kelayakan perpanjangan
- Surat pemberitahuan pembayaran DKPTKA diterbitkan
- Perusahaan melakukan pembayaran
- Pengesahan RPTKA perpanjangan diterbitkan.
Permenaker 8/2021 Pasal 22 mengatur bahwa permohonan perpanjangan Pengesahan RPTKA di ajukan secara daring melalui TKA Online paling lambat 30 hari kerja sebelum masa berlaku Pengesahan RPTKA berakhir. Tahapannya mencakup pengisian data dan dokumen, penilaian kelayakan, penerbitan pemberitahuan pembayaran DKPTKA, kemudian penerbitan Pengesahan RPTKA perpanjangan.
Jadi, perusahaan sebaiknya tidak menunggu sampai RPTKA benar-benar habis masa berlakunya baru mengurus perpanjangan.
Mengapa Pengajuan Perpanjangan Sebaiknya Di lakukan Lebih Awal?
Batas waktu 30 hari kerja perlu di perhatikan karena proses perpanjangan melibatkan pemeriksaan dokumen dan data TKA.
Dalam proses tersebut, Direktur melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen dan verifikasi data TKA paling lama 2 hari kerja. Apabila masih terdapat kekurangan, perusahaan di beritahukan secara daring dan di berikan waktu paling lama 5 hari kerja untuk melengkapi kekurangan tersebut melalui TKA Online.
Setelah dokumen dan data di nyatakan lengkap dan benar, di lakukan penilaian kelayakan perpanjangan. Hasil penilaian kelayakan perpanjangan di terbitkan paling lama 2 hari kerja sejak penilaian kelayakan di nyatakan layak.
Karena itu, pengajuan lebih awal memberikan ruang untuk menyelesaikan apabila terdapat kekurangan data atau dokumen.
Kapan Pemberitahuan Pembayaran DKPTKA Terbit?
Pemberitahuan pembayaran DKPTKA di terbitkan setelah proses penilaian kelayakan perpanjangan selesai. Pasal 26 Permenaker 8/2021 menyebutkan bahwa berdasarkan hasil penilaian kelayakan perpanjangan, Direktur menerbitkan surat pemberitahuan pembayaran DKPTKA sesuai dengan lokasi kerja TKA. Berdasarkan pembayaran tersebut, kemudian di terbitkan Pengesahan RPTKA perpanjangan.
Dengan demikian, perusahaan tidak perlu menentukan sendiri kapan harus membayar berdasarkan perkiraan. Perhatikan pemberitahuan pembayaran yang di terbitkan melalui TKA Online.
Berapa Tarif DKPTKA untuk Perpanjangan TKA?
Tarif dasar DKPTKA adalah US$100 per jabatan per orang per bulan. Ketentuan ini berlaku sebagai PNBP atau pendapatan daerah sesuai kondisi penggunaan TKA dan lokasi kerjanya. TKA yang bekerja kurang dari satu bulan tetap di kenakan DKPTKA sebesar satu bulan penuh.
Sebagai contoh, apabila satu TKA di perpanjang penggunaannya selama 6 bulan, ilustrasi dasar perhitungannya adalah:
US$100 × 1 TKA × 6 bulan = US$600
Jika terdapat 3 TKA dengan periode penggunaan masing-masing 6 bulan:
US$100 × 3 TKA × 6 bulan = US$1.800
Namun, angka tersebut merupakan ilustrasi berdasarkan tarif. Perusahaan tetap harus mengikuti nominal yang tercantum dalam pemberitahuan pembayaran resmi.
DKPTKA Perpanjangan Di bayar di Muka
DKPTKA di bayarkan sesuai dengan jangka waktu Pengesahan RPTKA dan pembayaran di lakukan di muka. Jadi, istilah tarif bulanan tidak berarti perusahaan harus melakukan pembayaran satu kali setiap bulan. Pembayaran mengikuti periode Pengesahan RPTKA yang menjadi dasar tagihan.
Karena itu, ketika perusahaan menerima pemberitahuan pembayaran, periksa periode yang di gunakan dalam perhitungan.
Pastikan juga periode tersebut sesuai dengan jangka waktu perpanjangan TKA yang di ajukan.
DKPTKA Perpanjangan Bisa Menjadi PNBP atau Pendapatan Daerah
Tidak semua pembayaran DKPTKA untuk perpanjangan masuk ke kas negara. Jenis penerimaan di tentukan berdasarkan lokasi kerja TKA.
Untuk perpanjangan RPTKA, DKPTKA menjadi PNBP apabila TKA bekerja di lokasi lebih dari 1 provinsi. DKPTKA juga menjadi PNBP untuk Pengesahan RPTKA di Kawasan Ekonomi Khusus atau KEK.
Sementara itu, apabila TKA bekerja di lebih dari 1 kabupaten/kota tetapi masih berada dalam 1 provinsi, DKPTKA menjadi pendapatan daerah provinsi.
Jika TKA bekerja dalam 1 kabupaten/kota, DKPTKA menjadi pendapatan daerah kabupaten/kota.
Oleh karena itu, lokasi kerja TKA perlu di periksa sebelum perusahaan melakukan pembayaran.
Bagaimana Cara Membayar DKPTKA Perpanjangan?
Setelah pemberitahuan pembayaran di terbitkan, perusahaan mengikuti mekanisme yang tercantum dalam pemberitahuan tersebut.
Untuk DKPTKA sebagai PNBP, pembayaran di lakukan ke kas negara melalui Bank Persepsi. Ketentuan penatausahaan PNBP DKPTKA juga mengatur mekanisme melalui SIMPONI menggunakan Kode Billing. Permenaker Nomor 15 Tahun 2022 mengenai penatausahaan PNBP DKPTKA tercatat berstatus berlaku pada JDIH Kemnaker.
Sedangkan DKPTKA sebagai pendapatan daerah di bayarkan melalui bank yang di tunjuk oleh pemerintah daerah. Pemberitahuan pembayaran untuk kategori ini memuat informasi seperti nama bank, nomor rekening, nama pemilik rekening, dan besaran DKPTKA.
Apa yang Perlu Di cek Sebelum Membayar?
Sebelum melakukan pembayaran, perusahaan sebaiknya memeriksa seluruh informasi pada pemberitahuan pembayaran.
Beberapa data yang perlu di perhatikan antara lain:
- – Nama atau identitas Pemberi Kerja TKA.
- – Identitas TKA.
- – Jabatan TKA.
- – Lokasi kerja TKA.
- – Periode perpanjangan RPTKA.
- – Jumlah TKA.
- – Nominal DKPTKA.
- – Jenis penerimaan.
- – Kode Billing apabila berstatus PNBP.
- – Batas waktu pembayaran.
- – Rekening tujuan apabila berstatus pendapatan daerah.
Langkah ini penting karena pembayaran DKPTKA menjadi bagian dari proses penerbitan Pengesahan RPTKA perpanjangan.
Bagaimana Jika Pembayaran DKPTKA Terlambat?
Perusahaan sebaiknya tidak menunggu hingga masa berlaku RPTKA sebelumnya berakhir. Apabila terdapat kekurangan dokumen atau kendala pembayaran, waktu tambahan mungkin di perlukan untuk menyelesaikan proses administrasi.
Permenaker 8/2021 menempatkan pembayaran DKPTKA sebagai tahapan sebelum Pengesahan RPTKA perpanjangan di terbitkan. Dengan demikian, perusahaan perlu memastikan pembayaran di lakukan berdasarkan pemberitahuan resmi agar proses perpanjangan dapat di lanjutkan. JDIH Kementerian Ketenagakerjaan
Jika pembayaran mengalami kendala, periksa terlebih dahulu status transaksi, Kode Billing, nominal, dan batas waktu pembayaran sebelum melakukan pembayaran ulang.
Dokumen yang Perlu Di siapkan untuk Perpanjangan
Selain pembayaran DKPTKA, perusahaan perlu menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan permohonan perpanjangan RPTKA.
Permenaker 8/2021 mencantumkan beberapa dokumen dalam pengajuan perpanjangan, antara lain surat permohonan perpanjangan, surat tugas atau kuasa, domisili Pemberi Kerja TKA, bukti wajib lapor ketenagakerjaan, serta laporan realisasi pendidikan dan pelatihan bagi tenaga kerja Indonesia sesuai kualifikasi jabatan TKA. Data TKA juga dapat disampaikan melalui TKA Online bersamaan dengan pengajuan perpanjangan.
Untuk data TKA, dokumen yang di unggah antara lain perjanjian kerja atau perjanjian lain, izin tinggal yang masih berlaku, paspor berwarna, dan pas foto sesuai ketentuan dalam regulasi tersebut.
Setelah Pembayaran Berhasil
Setelah pembayaran di lakukan, perusahaan sebaiknya menyimpan bukti pembayaran bersama dokumen perpanjangan RPTKA.
Arsip tersebut dapat mencakup:
- – Surat pemberitahuan pembayaran DKPTKA.
- – Kode Billing jika pembayaran PNBP.
- – Bukti pembayaran.
- – Data TKA.
- – Dokumen RPTKA sebelumnya.
- – Dokumen pengajuan perpanjangan.
- – Pengesahan RPTKA perpanjangan setelah diterbitkan.
Selain itu, periksa kembali status pengajuan pada TKA Online untuk memastikan proses administrasi perpanjangan telah berlanjut.
FAQ DKPTKA untuk Perpanjangan TKA
Kapan harus mengajukan perpanjangan RPTKA?
Permohonan perpanjangan Pengesahan RPTKA di ajukan paling lambat 30 hari kerja sebelum masa berlaku Pengesahan RPTKA berakhir.
Kapan DKPTKA perpanjangan di bayar?
Pembayaran di lakukan setelah proses perpanjangan mencapai tahap penerbitan pemberitahuan pembayaran DKPTKA. Setelah pembayaran di lakukan, Pengesahan RPTKA perpanjangan di terbitkan sesuai ketentuan.
Apakah DKPTKA perpanjangan di bayar di muka?
Ya. DKPTKA di bayarkan sesuai jangka waktu Pengesahan RPTKA dan di lakukan di muka.
Apakah semua DKPTKA perpanjangan menjadi PNBP?
Tidak. Untuk perpanjangan, status DKPTKA dapat menjadi PNBP atau pendapatan daerah berdasarkan lokasi kerja TKA.
Berapa tarif DKPTKA perpanjangan?
Tarif dasar DKPTKA adalah US$100 per jabatan per orang per bulan. TKA yang bekerja kurang dari satu bulan di kenakan DKPTKA sebesar satu bulan penuh.
Jasa Pengurusan DKPTKA
Pengurusan DKPTKA untuk perpanjangan TKA perlu di lakukan sebelum masa berlaku RPTKA berakhir. Perusahaan perlu memperhatikan batas pengajuan 30 hari kerja, kelengkapan dokumen, hasil penilaian kelayakan, pemberitahuan pembayaran, jenis penerimaan DKPTKA, serta pembayaran sebelum Pengesahan RPTKA perpanjangan di terbitkan.
PT Jangkar melalui Global Groups dapat membantu pengurusan administrasi perpanjangan RPTKA, DKPTKA, pemeriksaan dokumen, serta pendampingan proses administrasi TKA.
Konsultasi DPKTKA Sekarang!
