Tidak semua pengajuan visa melalui VFS Global memerlukan wawancara. VFS Global pada dasarnya berfungsi sebagai pusat penerimaan aplikasi dan layanan administratif, sedangkan keputusan visa berada pada kedutaan, konsulat, atau otoritas imigrasi yang berwenang.
Jika wawancara di perlukan, pemohon dapat di minta hadir untuk wawancara oleh otoritas visa, dan lokasi pelaksanaannya bergantung pada ketentuan negara serta jenis visa. Misalnya, VFS untuk visa Kanada di Indonesia menjelaskan bahwa Immigration, Refugees and Citizenship Canada dapat meminta pemohon mengikuti wawancara di kantor visa.
Baca Juga : VFS Global Pengertian, Fungsi, Cara Daftar, Syarat, Biaya, Proses
Apakah VFS Global Melakukan Wawancara Visa?
VFS Global tidak secara umum menjadi pihak yang menentukan apakah pemohon harus di wawancarai. Fungsi VFS lebih berkaitan dengan penerimaan aplikasi, pemeriksaan administratif, pengumpulan biometrik jika di wajibkan, serta layanan terkait pengembalian paspor.
Sebaliknya, keputusan mengenai kebutuhan wawancara berada pada otoritas visa. Pada layanan Norwegia di Indonesia, misalnya, VFS menjelaskan bahwa pemohon harus hadir untuk menyerahkan aplikasi dan biometrik, sementara Kedutaan atau bagian visa dapat melakukan wawancara untuk menilai permohonan.
Dengan demikian, datang ke VFS tidak otomatis berarti akan menjalani wawancara visa.
Kapan Pemohon Bisa Di minta Wawancara?
Kebutuhan wawancara berbeda-beda berdasarkan negara tujuan, jenis visa, dan penilaian terhadap aplikasi. Oleh karena itu, tidak tepat menganggap semua pemohon visa harus mengikuti sesi wawancara.
Wawancara dapat di minta apabila otoritas visa membutuhkan informasi tambahan untuk menilai aplikasi. Dalam kasus visa Kanada, misalnya, VFS Indonesia secara resmi menyatakan bahwa otoritas imigrasi Kanada dapat meminta pemohon hadir untuk wawancara di kantor visa.
Artinya, setelah aplikasi di serahkan melalui VFS, masih terdapat kemungkinan pemohon mendapatkan instruksi tambahan dari otoritas yang memproses visa.
Apa yang Di lakukan di VFS Global?
Ketika pemohon datang ke VFS Global, aktivitas yang di lakukan dapat berbeda sesuai layanan. Secara umum, proses dapat meliputi pemeriksaan awal, penyerahan dokumen, pengambilan biometrik, pembayaran biaya layanan jika di perlukan, dan pengelolaan paspor.
Sebagai contoh, VFS Norwegia di Indonesia menjelaskan bahwa pemohon datang ke pusat pengajuan visa untuk menyerahkan dokumen dan melakukan pengambilan sidik jari.
Sementara itu, pusat aplikasi VFS di Indonesia juga menyediakan informasi mengenai appointment, dokumen yang harus di bawa, serta prosedur ketika pemohon hadir di pusat aplikasi.
Jadi, appointment VFS tidak sama dengan appointment wawancara visa. Keduanya dapat menjadi bagian berbeda dari proses pengajuan.
Apakah Petugas VFS Bisa Menanyakan Pertanyaan?
Petugas VFS dapat melakukan pemeriksaan administratif terhadap dokumen dan proses aplikasi. Namun, hal tersebut berbeda dengan wawancara visa yang di lakukan untuk menilai permohonan.
Misalnya, petugas dapat memastikan identitas, appointment, dokumen, atau proses biometrik berjalan sesuai prosedur. Pemeriksaan tersebut tidak berarti petugas VFS sedang mengambil keputusan mengenai kelayakan visa.
Hal ini penting di pahami karena VFS merupakan penyedia layanan administratif untuk berbagai otoritas visa. Pada layanan visa Kanada di Indonesia, VFS di jelaskan sebagai perusahaan yang memberikan dukungan administratif terhadap pengajuan aplikasi kepada Immigration, Refugees and Citizenship Canada.
Jika Ada Wawancara, Apakah Di lakukan di VFS?
Jawabannya tergantung instruksi otoritas visa.
Pada sebagian proses, pemohon cukup datang ke VFS untuk penyerahan dokumen dan biometrik. Jika kemudian otoritas visa membutuhkan wawancara, pemohon dapat memperoleh instruksi mengenai tempat dan waktu wawancara.
Sebagai contoh, untuk visa Kanada, VFS Indonesia menyebutkan secara khusus bahwa wawancara dapat di minta oleh Immigration, Refugees and Citizenship Canada di kantor visa.
Karena itu, pemohon sebaiknya tidak menganggap bahwa wawancara pasti berlangsung di gedung VFS.
Apa yang Harus Di persiapkan Jika Di minta Wawancara?
Apabila mendapatkan pemberitahuan wawancara, persiapan sebaiknya di sesuaikan dengan informasi yang di berikan oleh otoritas visa.
Pertama, pahami kembali isi aplikasi yang sudah di serahkan. Selanjutnya, pastikan informasi mengenai tujuan perjalanan, pekerjaan, sumber dana, rencana perjalanan, akomodasi, hubungan keluarga, atau informasi lain yang tercantum dalam aplikasi dapat di jelaskan secara konsisten.
Selain itu, bawa dokumen yang secara khusus di minta dalam pemberitahuan wawancara. Jangan membawa dokumen tambahan secara berlebihan tanpa memahami kegunaannya.
Yang terpenting, jawaban harus sesuai dengan keadaan sebenarnya dan konsisten dengan dokumen aplikasi.
Apakah Tidak Ada Wawancara Berarti Visa Pasti Disetujui?
Tidak. Tidak adanya wawancara bukan berarti aplikasi otomatis di setujui.
Wawancara hanya merupakan salah satu metode yang dapat di gunakan otoritas untuk memperoleh atau memverifikasi informasi. Keputusan visa tetap di dasarkan pada penilaian terhadap aplikasi dan persyaratan yang berlaku.
Sebaliknya, apabila wawancara di minta, hal tersebut juga tidak dengan sendirinya berarti visa akan di tolak. Pemohon hanya perlu mengikuti instruksi dari otoritas yang menangani permohonan.
Dengan demikian, jangan menghubungkan ada atau tidaknya wawancara dengan hasil akhir visa.
Perbedaan VFS dan Wawancara Visa
Agar lebih mudah di pahami, fungsi keduanya dapat di bedakan sebagai berikut:
- A. VFS Global: menangani layanan administratif dan penerimaan aplikasi sesuai kewenangan yang di berikan.
- B. Biometrik: dapat di lakukan di VFS apabila di wajibkan untuk kategori visa tersebut.
- C. Wawancara visa: di lakukan apabila di minta oleh otoritas visa.
- D. Keputusan visa: berada pada kedutaan, konsulat, atau otoritas imigrasi yang berwenang.
- E. Pengembalian paspor: dapat di kelola melalui VFS sesuai layanan yang tersedia.
Dengan demikian, VFS merupakan bagian dari alur pengajuan, tetapi bukan pihak yang menentukan apakah visa di berikan atau di tolak.
Tips Jika Mendapat Panggilan Wawancara Visa
Jika menerima pemberitahuan wawancara, jangan langsung menganggap bahwa seluruh proses harus di ulang. Periksa terlebih dahulu siapa yang mengirim pemberitahuan, tanggal, lokasi, waktu, dan dokumen yang di minta.
Kemudian, pelajari kembali formulir aplikasi dan dokumen pendukung. Pastikan informasi yang di sampaikan saat wawancara tidak bertentangan dengan data yang sudah di berikan.
Selain itu, datang tepat waktu dan ikuti aturan lokasi wawancara. Jika terdapat instruksi khusus mengenai paspor atau dokumen tambahan, siapkan sesuai pemberitahuan tersebut.
Dengan persiapan yang terarah, pemohon dapat mengikuti proses tanpa mencampurkan prosedur VFS dengan prosedur wawancara dari otoritas visa.
Layanan Jasa Agen Pengajuan Visa
PT Jangkar Global Groups dapat membantu persiapan administrasi pengajuan visa, mulai dari pemeriksaan persyaratan, pengecekan dokumen, bantuan pengisian formulir, hingga pengaturan appointment sesuai kebutuhan.
Jika pemohon mendapatkan pemberitahuan tambahan dari otoritas visa, termasuk permintaan wawancara, dokumen dan informasi aplikasi juga dapat di periksa kembali agar pemohon memahami apa yang perlu di persiapkan.
FAQ Apakah Wawancara Visa Dilakukan di VFS Global?
Apakah semua pemohon visa di VFS Global harus wawancara?
Tidak. Kebutuhan wawancara bergantung pada negara tujuan, jenis visa, dan instruksi otoritas yang memproses aplikasi.
Apakah petugas VFS melakukan wawancara visa?
VFS terutama menangani proses administratif. Wawancara untuk penilaian visa berada dalam kewenangan otoritas visa yang bersangkutan.
Kalau ada wawancara, apakah pasti dilakukan di VFS?
Tidak selalu. Lokasi wawancara mengikuti instruksi otoritas visa. Untuk visa Kanada, misalnya, VFS Indonesia menjelaskan bahwa wawancara dapat di lakukan di kantor visa apabila di minta oleh Immigration, Refugees and Citizenship Canada.
Apakah biometrik sama dengan wawancara visa?
Tidak. Biometrik merupakan pengambilan data seperti sidik jari dan foto, sedangkan wawancara merupakan proses tanya jawab yang dapat di minta oleh otoritas visa.
Apakah tidak dipanggil wawancara berarti visa pasti disetujui?
Tidak. Keputusan visa tetap di tentukan berdasarkan penilaian aplikasi dan persyaratan yang berlaku.
Apa yang harus dilakukan jika mendapat panggilan wawancara?
Periksa pemberitahuan secara menyeluruh, kemudian siapkan paspor dan dokumen yang di minta serta pahami kembali informasi yang telah di cantumkan dalam aplikasi visa.
Konsultasi VFS Global Sekarang!
