Biaya pengajuan visa melalui VFS Global pada dasarnya terdiri dari biaya visa dan biaya layanan VFS Global (service fee). Keduanya merupakan komponen yang berbeda. Selain itu, pemohon mungkin perlu membayar layanan tambahan seperti kurir, SMS, fotokopi, pencetakan, atau layanan premium apabila di gunakan. Besaran biaya bergantung pada negara tujuan, jenis visa, lokasi pusat aplikasi, serta layanan yang di pilih.
Baca Juga : VFS Global Pengertian, Fungsi, Cara Daftar, Syarat, Biaya, Proses
Apa Perbedaan Visa Fee dan VFS Service Fee?
Visa fee adalah biaya yang berkaitan dengan pemrosesan permohonan visa oleh otoritas negara tujuan. Besarnya di tentukan berdasarkan negara dan kategori visa.
Sementara itu, VFS service fee adalah biaya layanan untuk proses administratif yang di berikan VFS Global sebagai pusat pengajuan visa. Jadi, membayar service fee VFS tidak sama dengan membayar biaya visa.
Sebagai contoh, pada pengajuan visa Jepang di Indonesia, VFS mencantumkan biaya visa dan biaya proses aplikasi secara terpisah. Untuk aplikasi visa standar, biaya proses aplikasi VFS tercantum sebesar Rp290.000 per aplikasi, termasuk PPN, sedangkan biaya visa mengikuti jenis visa yang di pilih.
Dengan demikian, pemohon perlu menghitung kedua komponen tersebut agar mengetahui perkiraan total biaya yang harus di siapkan.
Berapa Biaya Service Fee VFS Global?
Tidak ada satu tarif service fee yang berlaku untuk seluruh negara. Setiap pusat aplikasi dan kategori visa dapat memiliki tarif berbeda.
Misalnya, halaman VFS untuk Jerman di Indonesia mencantumkan service charge sebesar Rp404.000 untuk Jakarta dan Rp795.000 untuk Surabaya serta Bali untuk kategori yang tercantum pada halaman tersebut. Biaya tersebut di bayarkan di luar visa fee.
Sementara itu, pusat aplikasi tertentu untuk Selandia Baru mencantumkan biaya layanan pengajuan sebesar Rp458.000 per permohonan, termasuk pajak.
Karena itu, pemohon sebaiknya tidak menggunakan tarif dari negara atau kota lain sebagai patokan.
Contoh Biaya Pengajuan Visa Melalui VFS Global
Sebagai gambaran, berikut beberapa contoh tarif yang tercantum pada halaman resmi VFS Indonesia:
Visa Jepang: biaya proses aplikasi VFS Rp290.000 per aplikasi. Untuk visa single entry, biaya visa yang tercantum saat ini Rp1.650.000.
Visa Jerman: biaya visa short stay Rp1.790.000, dengan service charge berbeda menurut lokasi pusat aplikasi.
Visa Selandia Baru: biaya layanan pengajuan Rp458.000 per permohonan pada pusat aplikasi Jakarta.
Visa Belanda: halaman pusat aplikasi Jakarta mencantumkan biaya layanan tertentu sebesar Rp393.000 atau €19 untuk layanan yang tercantum.
Angka tersebut hanya contoh dari kategori dan periode yang tercantum pada halaman resmi masing-masing layanan. Tarif dapat berubah, sehingga pemeriksaan halaman biaya sebelum pembayaran tetap di perlukan.
Apakah Ada Biaya Tambahan di VFS Global?
Selain service fee, VFS Global dapat menyediakan layanan tambahan berbayar. Layanan tersebut bersifat opsional dan tidak otomatis menjadi bagian dari biaya pengajuan visa.
Contohnya dapat berupa:
A. Pengiriman paspor melalui kurir.
B. SMS notification.
C. Printing.
D. Photocopy.
E. Photobooth.
F. Premium Lounge.
G. Prime Time.
H. Flexi Appointment.
I. Layanan bantuan tertentu.
Pada salah satu halaman layanan tambahan VFS Indonesia, misalnya, terdapat tarif terpisah untuk Premium Lounge, kurir, Prime Time, Flexi Appointment, SMS, printing, dan photocopy.
Dengan demikian, total pembayaran dapat lebih tinggi apabila pemohon memilih layanan tambahan.
Apakah Service Fee VFS Sama dengan Biaya Agen?
Tidak. Service fee VFS merupakan biaya layanan pusat aplikasi VFS sesuai ketentuan layanan yang di gunakan. Sementara itu, biaya agen adalah biaya jasa pihak ketiga apabila pemohon menggunakan bantuan agen untuk persiapan atau pendampingan pengajuan visa.
Oleh karena itu, apabila menggunakan jasa agen, pemohon perlu memahami bahwa biaya agen dapat menjadi komponen terpisah dari visa fee dan VFS service fee.
Apakah Biaya VFS Global Bisa Di kembalikan?
Ketentuan pengembalian biaya berbeda berdasarkan negara dan jenis layanan. Karena itu, jangan menganggap semua pembayaran memiliki aturan refund yang sama.
Sebagai contoh, informasi visa Jepang menyatakan bahwa biaya proses aplikasi atau service fee VFS tidak dapat di kembalikan. Sementara itu, ketentuan mengenai pengembalian visa fee memiliki aturan tersendiri.
Pada layanan tertentu, VFS juga menyatakan bahwa service fee dan layanan tambahan bersifat non-refundable.
Oleh sebab itu, periksa kebijakan refund sebelum melakukan pembayaran.
Kapan Biaya Visa dan Service Fee Di bayar?
Waktu pembayaran bergantung pada sistem pengajuan negara tujuan. Ada aplikasi yang mengharuskan biaya di bayar secara online terlebih dahulu, sementara layanan lainnya melakukan pembayaran ketika pemohon menyerahkan aplikasi di pusat VFS.
Sebagai contoh, informasi visa Jepang menyatakan bahwa biaya proses aplikasi di bayarkan ketika permohonan di serahkan di Japan Visa Application Centre.
Sementara itu, metode pembayaran juga tidak seragam. Beberapa pusat menerima uang tunai, kartu debit/kredit, atau QRIS, tergantung lokasi dan layanan.
Karena itu, sebelum datang, pastikan mengetahui metode pembayaran yang berlaku di pusat aplikasi yang di gunakan.
Cara Menghitung Total Biaya Pengajuan
Untuk memperkirakan biaya, gunakan rumus sederhana:
Total biaya = Visa Fee + VFS Service Fee + Layanan Tambahan Jika Di pilih
Sebagai contoh, apabila biaya visa suatu kategori adalah Rp1.650.000 dan service fee VFS Rp290.000, maka total dasar yang perlu di bayarkan adalah Rp1.940.000, sebelum layanan tambahan. Contoh tersebut sesuai dengan struktur biaya visa Jepang yang tercantum pada halaman resmi VFS.
Namun, perhitungan setiap negara dapat berbeda. Oleh karena itu, gunakan tarif resmi untuk kategori visa yang benar.
Tips Menyiapkan Biaya VFS Global
Sebelum datang ke VFS Global, periksa halaman biaya sesuai negara dan jenis visa. Kemudian, catat tiga komponen utama, yaitu visa fee, service fee, dan layanan tambahan yang memang ingin di gunakan.
Selanjutnya, pastikan metode pembayaran yang tersedia. Jika pembayaran di lakukan di pusat aplikasi, siapkan alat pembayaran yang di terima lokasi tersebut.
Terakhir, minta dan simpan bukti pembayaran. Pada layanan tertentu, VFS secara khusus menyebutkan pentingnya receipt yang menunjukkan rincian biaya visa dan service charge.
Layanan Jasa Agen Pengajuan Visa
PT Jangkar Global Groups dapat membantu pemohon mempersiapkan proses pengajuan visa, termasuk pemeriksaan persyaratan, pengecekan dokumen, bantuan pengisian formulir, persiapan appointment, serta pendampingan administrasi.
Pendampingan juga dapat membantu pemohon memahami komponen biaya yang perlu di siapkan berdasarkan negara dan jenis visa yang di ajukan.
FAQ Biaya VFS Global
Apakah biaya VFS Global sama untuk semua negara?
Tidak. Service fee berbeda berdasarkan negara, jenis visa, lokasi pusat aplikasi, dan layanan yang di gunakan.
Apa perbedaan visa fee dan service fee VFS?
Visa fee merupakan biaya permohonan visa kepada otoritas negara tujuan, sedangkan service fee merupakan biaya layanan administratif VFS Global.
Apakah VFS Global memiliki biaya tambahan?
Bisa. Layanan seperti kurir, SMS, printing, photobooth, Premium Lounge, atau layanan lainnya dapat di kenakan biaya tambahan apabila tersedia dan di pilih.
Apakah service fee VFS bisa dikembalikan?
Tergantung ketentuan layanan. Beberapa layanan menyatakan service fee tidak dapat di kembalikan, sehingga kebijakan refund perlu di periksa sebelum pembayaran.
Apakah biaya agen termasuk dalam biaya VFS Global?
Tidak. Biaya agen merupakan biaya jasa terpisah dari visa fee dan VFS service fee.
Konsultasi VFS Global Sekarang!
