Biometrik VFS Global merupakan proses pengambilan data identitas fisik pemohon visa, umumnya berupa sidik jari dan foto digital. Proses ini di lakukan di Visa Application Centre sesuai ketentuan negara dan jenis visa yang di ajukan. Dalam beberapa layanan, biometrik menjadi bagian wajib dari proses pengajuan, sedangkan pengecualian dapat berlaku berdasarkan kategori pemohon atau aturan otoritas visa.
Karena itu, pemohon perlu memahami kapan biometrik di lakukan, apa saja yang harus di persiapkan, serta bagaimana prosesnya di VFS Global. Dengan persiapan yang tepat, pemohon dapat mengikuti appointment dengan lebih lancar.
Baca Juga : VFS Global Pengertian, Fungsi, Cara Daftar, Syarat, Biaya, Proses
Apa Itu Biometrik VFS Global?
Biometrik adalah pengumpulan data biologis tertentu untuk membantu proses identifikasi pemohon visa. Dalam proses di VFS Global, biometrik dapat mencakup pemindaian sidik jari dan pengambilan foto digital.
Sebagai contoh, dalam proses visa tertentu, perangkat pemindai dapat mengambil gambar seluruh 10 jari sekaligus dengan foto digital. Proses tersebut di lakukan secara elektronik dan tidak menggunakan tinta pada jari.
Namun demikian, tidak semua pemohon visa selalu harus memberikan biometrik. Ketentuannya bergantung pada negara tujuan, jenis visa, usia pemohon, riwayat biometrik sebelumnya, serta aturan otoritas yang memproses visa.
Dengan demikian, jangan menganggap bahwa semua pemohon memiliki prosedur biometrik yang sama. Periksa terlebih dahulu instruksi khusus pada aplikasi visa yang di gunakan.
Apa Saja Data yang Di ambil Saat Biometrik?
Secara umum, terdapat dua komponen utama yang dapat di kumpulkan dalam proses biometrik, yaitu sidik jari dan foto digital.
Pemindaian Sidik Jari
Sidik jari di pindai menggunakan perangkat digital. Pada layanan tertentu, seluruh jari tangan akan di pindai sehingga data dapat di rekam sesuai standar yang di tetapkan otoritas visa.
Sebelum melakukan pemindaian, pastikan ujung jari dalam kondisi bersih dan tidak tertutup benda atau hiasan yang dapat mengganggu proses pemindaian.
Pengambilan Foto Digital
Selain sidik jari, foto digital juga dapat di ambil di pusat aplikasi. Foto harus menampilkan wajah dengan jelas sesuai ketentuan biometrik yang berlaku.
Sebagai contoh, dalam ketentuan tertentu, kacamata hitam atau kacamata berwarna tidak di perbolehkan ketika foto biometrik di ambil. Penutup kepala dapat memiliki pengecualian apabila di gunakan karena alasan agama atau etika, dengan ketentuan bagian wajah tetap terlihat sebagaimana di persyaratkan.
Kapan Biometrik Di lakukan di VFS Global?
Biometrik biasanya di lakukan ketika pemohon menghadiri appointment di Visa Application Centre. Namun, urutan proses dapat berbeda berdasarkan sistem pengajuan visa.
Misalnya, dalam pengajuan visa Finlandia, setelah formulir selesai pemohon membuat appointment untuk pengambilan sidik jari dan foto. Selanjutnya, pemohon datang ke pusat aplikasi sesuai jadwal yang telah di peroleh.
Sementara itu, pada pengajuan visa Kanada, pemohon yang di wajibkan memberikan biometrik terlebih dahulu dapat menerima Biometric Instruction Letter atau BIL. Setelah itu, pemohon membuat appointment di Visa Application Centre dan datang untuk melakukan perekaman biometrik.
Oleh karena itu, jangan hanya mengikuti prosedur dari negara lain. Ikuti instruksi yang di berikan oleh otoritas visa untuk aplikasi yang sedang di ajukan.
Proses Biometrik VFS Global
Pada hari appointment, proses biometrik pada dasarnya berlangsung secara langsung di pusat aplikasi. Berikut gambaran alurnya.
- Datang sesuai jadwal appointment
Pemohon datang ke lokasi VFS Global yang tercantum dalam appointment. Sebaiknya datang lebih awal agar memiliki waktu untuk melewati pemeriksaan keamanan dan proses penerimaan.
- Pemeriksaan dokumen
Petugas memeriksa dokumen yang di perlukan untuk proses aplikasi. Dokumen dapat mencakup paspor, formulir aplikasi, bukti appointment, serta dokumen pendukung sesuai kategori visa.
- Registrasi pemohon
Data pemohon di verifikasi sebelum proses biometrik di lakukan. Pastikan informasi pada paspor dan aplikasi sesuai.
- Pengambilan sidik jari
Jika biometrik di perlukan, pemohon di arahkan ke perangkat pemindai untuk merekam sidik jari sesuai prosedur.
- Pengambilan foto
Selanjutnya di lakukan pengambilan foto digital dengan mengikuti ketentuan yang berlaku.
- Penyelesaian proses aplikasi
Setelah biometrik selesai, proses administrasi aplikasi dapat di lanjutkan sesuai prosedur negara tujuan. Dalam beberapa layanan, dokumen kemudian di teruskan kepada otoritas visa untuk di proses.
Dengan demikian, VFS Global menjalankan fungsi administratif dalam proses tersebut, sedangkan keputusan mengenai permohonan visa tetap berada pada otoritas yang berwenang.
Persiapan Sebelum Biometrik VFS Global
Persiapan biometrik sebaiknya di lakukan sejak sebelum hari appointment. Pertama, pastikan paspor masih berlaku dan dokumen yang di wajibkan sudah lengkap. Bukti appointment juga sebaiknya di siapkan dalam bentuk yang di persyaratkan.
Selanjutnya, perhatikan kondisi jari. Hindari penggunaan henna atau hiasan sementara pada ujung jari apabila aturan biometrik yang berlaku melarangnya. Luka, lecet, atau kondisi tertentu pada jari juga dapat memengaruhi proses pemindaian. Beberapa instruksi VFS secara khusus menyarankan pemohon menunggu hingga cedera pada jari membaik jika pemindaian tidak dapat di lakukan dengan baik.
Selain itu, persiapkan penampilan yang sesuai untuk foto. Hindari aksesori yang dapat menghalangi wajah dan ikuti ketentuan fotografi dari pusat aplikasi atau otoritas visa.
Apakah Semua Pemohon Harus Melakukan Biometrik?
Tidak selalu. Persyaratan biometrik berbeda menurut negara, jenis visa, dan kondisi pemohon.
Contohnya, ketentuan untuk visa tertentu dapat memberikan pengecualian berdasarkan usia atau kondisi fisik. Dalam salah satu layanan VFS, pemohon di bawah usia tertentu tidak di wajibkan memberikan sidik jari, sedangkan pemohon yang secara fisik tidak dapat memberikan sidik jari dapat memiliki prosedur pengecualian dengan dokumen pendukung.
Untuk visa Kanada, VFS juga menjelaskan bahwa sebagian besar pemohon di wajibkan memberikan biometrik, tetapi terdapat pengecualian tertentu yang di tetapkan oleh otoritas imigrasi Kanada.
Oleh karena itu, usia atau pengalaman biometrik sebelumnya tidak boleh di jadikan satu-satunya dasar untuk menentukan apakah seseorang wajib melakukan biometrik.
Apakah Biometrik Harus Di lakukan Sendiri?
Pada layanan yang mewajibkan kehadiran fisik untuk biometrik, pemohon harus datang secara langsung. Orang lain tidak dapat menggantikan pemohon untuk memberikan sidik jari atau foto.
Aturan pusat aplikasi di Indonesia juga menetapkan bahwa hanya pemohon yang datang untuk menyerahkan aplikasi yang di perbolehkan masuk, dengan pengecualian tertentu seperti pendamping orang tua atau pengasuh bagi pemohon anak atau kelompok yang memenuhi ketentuan.
Karena itu, apabila appointment mencantumkan kewajiban biometrik, pemohon sebaiknya tidak mengirim agen atau perwakilan untuk menggantikannya.
Apakah Biometrik Menjamin Visa Di setujui?
Tidak. Biometrik merupakan bagian dari proses administrasi dan identifikasi pemohon, bukan keputusan persetujuan visa.
Setelah dokumen dan biometrik di kumpulkan, aplikasi di proses sesuai kewenangan otoritas visa. Kelengkapan biometrik tidak berarti permohonan otomatis di terima.
Dengan demikian, pemohon tetap harus memenuhi persyaratan dokumen, tujuan perjalanan, kondisi finansial, dan ketentuan lain yang berlaku untuk kategori visa tersebut.
Tips Agar Biometrik VFS Global Berjalan Lancar
Sebelum berangkat, periksa kembali tanggal dan lokasi appointment. Kemudian, siapkan paspor, bukti appointment, formulir, serta dokumen lain sesuai checklist.
Selain itu, pastikan tangan dalam kondisi bersih, tidak terdapat hiasan yang mengganggu pemindaian, dan wajah dapat terlihat jelas ketika foto di ambil. Datang tepat waktu juga penting karena proses biometrik terhubung dengan appointment yang telah di jadwalkan.
Jika terdapat kondisi khusus, seperti cedera pada jari atau kebutuhan pendampingan anak, periksa ketentuan pusat aplikasi sebelum hari appointment. Dengan demikian, pemohon dapat mengetahui prosedur yang harus di ikuti sejak awal.
Layanan Jasa Agen Pengajuan Visa
PT Jangkar Global Groups dapat membantu persiapan administrasi sebelum pemohon menjalani proses biometrik di VFS Global. Layanan dapat mencakup pemeriksaan persyaratan visa, pengecekan dokumen, bantuan pengisian formulir, pembuatan appointment, serta pendampingan administrasi.
Pendampingan ini membantu memastikan dokumen dan jadwal sudah di persiapkan sebelum pemohon datang untuk memberikan biometrik. Namun, apabila biometrik wajib di lakukan secara langsung, sidik jari dan foto tetap harus di berikan oleh pemohon sendiri.
FAQ Biometrik VFS Global
Apa itu biometrik VFS Global?
Biometrik adalah proses pengumpulan data identitas fisik pemohon, umumnya berupa sidik jari dan foto digital, sesuai ketentuan negara dan jenis visa.
Apakah biometrik dilakukan di VFS Global?
Untuk layanan yang menggunakan VFS Global sebagai pusat aplikasi, biometrik dapat di lakukan di Visa Application Centre sesuai instruksi pengajuan visa.
Apakah biometrik harus dilakukan sendiri?
Ya, jika kehadiran fisik dan biometrik di wajibkan, pemohon harus datang sendiri karena sidik jari dan foto merupakan data pribadi pemohon.
Apakah semua visa membutuhkan biometrik?
Tidak selalu. Persyaratan biometrik bergantung pada negara tujuan, jenis visa, serta aturan otoritas yang memproses aplikasi.
Apa yang harus di persiapkan sebelum biometrik?
Siapkan paspor, bukti appointment, formulir dan dokumen yang di wajibkan. Selain itu, pastikan jari bersih dan wajah dapat terlihat jelas untuk proses pemindaian serta foto.
Apakah biometrik berarti visa pasti disetujui?
Tidak. Biometrik hanya merupakan salah satu bagian dari proses aplikasi. Keputusan visa tetap berada pada otoritas yang berwenang.
Konsultasi VFS Global Sekarang!
