Jasa Apostille Marriage Certificate UK Digunakan di Indonesia

Jasa Apostille Marriage Certificate UK Di gunakan di Indonesia menjadi salah satu kebutuhan penting bagi WNI yang telah menikah di Inggris dan ingin menggunakan bukti perkawinannya untuk kepentingan administrasi di Indonesia. Dokumen Marriage Certificate atau akta perkawinan dari Inggris merupakan bukti resmi bahwa suatu pernikahan telah tercatat menurut ketentuan hukum setempat. Namun, ketika pasangan ingin menggunakan dokumen tersebut di Indonesia, instansi terkait dapat meminta pengesahan Apostille.

Baca Juga : Panduan Lengkap Pernikahan di Inggris bagi WNI: Syarat Prosedur

DAFTAR ISI

Toggle

Apostille membantu memastikan keaslian tanda tangan, cap, atau stempel pejabat yang menerbitkan dokumen. Dengan demikian, instansi di Indonesia dapat memeriksa keabsahan asal dokumen tanpa harus menjalani rangkaian legalisasi konvensional yang panjang. Meskipun demikian, Apostille tidak menggantikan kewajiban pelaporan perkawinan kepada Perwakilan Republik Indonesia maupun pencatatan pada instansi kependudukan di Indonesia.

Oleh karena itu, pasangan perlu memahami prosedur Apostille, persyaratan dokumen, biaya, dan tahapan pelaporan perkawinan sebelum mengurus administrasi. Persiapan yang tepat akan membantu mengurangi risiko penolakan atau keterlambatan proses.

Baca Juga : Syarat Menikah di Inggris untuk Warga Negara Indonesia

1. Apa Itu Apostille Marriage Certificate UK?

Apostille merupakan sertifikat pengesahan yang melekat pada dokumen publik untuk membuktikan keaslian tanda tangan, kapasitas pejabat yang menandatangani, serta cap atau stempel yang tercantum pada dokumen tersebut.

Baca Juga : Cara Mengurus Marriage Notice di Inggris untuk WNI

Dalam konteks pernikahan, Marriage Certificate UK merupakan sertifikat perkawinan resmi yang di terbitkan oleh otoritas pencatatan sipil di Inggris. Dokumen ini memuat informasi penting mengenai pasangan yang menikah, seperti nama suami dan istri, tanggal pernikahan, serta keterangan pencatatan perkawinan.

Ketika pasangan ingin menggunakan sertifikat tersebut di Indonesia, mereka mungkin perlu mengajukan Apostille melalui Legalisation Office milik Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) Inggris.

Dengan adanya Apostille, dokumen memperoleh pengesahan untuk di gunakan di negara lain yang menerapkan Konvensi Apostille. Indonesia dan Inggris sama-sama menggunakan sistem Apostille sehingga pengesahan ini dapat membantu penggunaan dokumen publik Inggris di Indonesia.

Baca Juga : Marriage Visitor Visa UK untuk WNI yang Ingin Menikah di Inggris

2. Mengapa Marriage Certificate UK Perlu Apostille?

Pernikahan yang berlangsung di Inggris mengikuti ketentuan hukum negara setempat. Namun, ketika pasangan kembali ke Indonesia, mereka perlu menyesuaikan dokumen perkawinan dengan persyaratan administrasi Indonesia.

Baca Juga : CNI UK untuk WNI yang Ingin Menikah di Indonesia

Misalnya, seorang WNI menikah dengan warga negara Inggris di London. Setelah upacara pernikahan, pasangan menerima Marriage Certificate dari otoritas yang berwenang. Selanjutnya, mereka ingin melaporkan perkawinan tersebut kepada KBRI London dan memperbarui data kependudukan di Indonesia.

Dalam kondisi tersebut, Apostille dapat membantu membuktikan keaslian dokumen perkawinan Inggris. Selain itu, pengesahan ini dapat mempermudah pemeriksaan dokumen oleh instansi Indonesia.

Baca Juga : Jasa Penerjemah Tersumpah Marriage Certificate UK

Beberapa kepentingan yang mungkin membutuhkan Marriage Certificate ber-Apostille antara lain:

1. Pelaporan perkawinan kepada Perwakilan Republik Indonesia.
2. Pembaruan status perkawinan pada dokumen kependudukan.
3. Pengurusan Kartu Keluarga setelah perkawinan tercatat.
4. Pengurusan administrasi keluarga dan anak.
5. Keperluan administrasi hukum atau keperdataan.
6. Pengurusan dokumen imigrasi atau izin tinggal pasangan.
7. Pemenuhan persyaratan lembaga pemerintah atau swasta yang meminta bukti perkawinan resmi.

Namun, setiap instansi dapat menetapkan persyaratan tambahan. Karena itu, pasangan sebaiknya memastikan kebutuhan dokumen kepada instansi yang akan menerima sertifikat tersebut.

Baca Juga : Perbedaan Civil Marriage dan Religious Marriage di Inggris

3. Dokumen yang Dapat Di ajukan untuk Apostille

Tidak semua dokumen yang berkaitan dengan pernikahan memiliki kedudukan yang sama. Oleh sebab itu, pasangan perlu memastikan bahwa dokumen yang mereka ajukan merupakan dokumen resmi yang dapat di proses oleh Legalisation Office Inggris.

Baca Juga : Cara Mengurus Marriage Certificate UK Setelah Menikah

Dokumen utama yang biasanya di perlukan adalah:

1. Marriage Certificate asli Siapkan sertifikat perkawinan resmi yang di terbitkan oleh lembaga pencatatan perkawinan di Inggris.
2. Informasi identitas pasangan Pastikan nama pada sertifikat sesuai dengan paspor dan dokumen identitas masing-masing.
3. Alamat pengembalian dokumen Siapkan alamat penerima yang benar jika menggunakan layanan pengiriman.
4. Informasi tujuan penggunaan Pastikan dokumen akan di gunakan di Indonesia dan periksa ketentuan dari instansi penerima.
5. Dokumen pendukung tambahan Siapkan dokumen lain apabila Legalisation Office atau instansi penerima memintanya.

Baca Juga : Cara Melaporkan Pernikahan di Inggris agar Diakui di Indonesia

Jika pasangan kehilangan sertifikat perkawinan, mereka perlu menghubungi lembaga pencatatan yang menerbitkan dokumen tersebut untuk meminta salinan resmi. Untuk perkawinan di Inggris dan Wales, pasangan dapat memeriksa layanan General Register Office (GRO). Sementara itu, Skotlandia dan Irlandia Utara memiliki sistem pencatatan masing-masing.

Selain itu, jangan mengajukan fotokopi biasa tanpa memeriksa persyaratannya. Legalisation Office perlu memastikan tanda tangan, cap, atau stempel pada dokumen sesuai dengan catatan resmi yang mereka miliki.

Baca Juga : Biaya dan Lama Pengurusan Pernikahan di Inggris untuk WNI

4. Cara Mengurus Apostille Marriage Certificate UK

Pemerintah Inggris menyediakan layanan legalisasi dokumen melalui situs resmi GOV.UK. Proses pengajuan Apostille dapat di lakukan secara online, sedangkan dokumen fisik perlu di kirim sesuai instruksi layanan.

Berikut tahapan yang dapat pasangan ikuti.

Pertama, pastikan dokumen sudah benar

Periksa nama, tanggal pernikahan, dan informasi lain pada Marriage Certificate. Jika terdapat kesalahan, hubungi lembaga penerbit sebelum mengajukan Apostille. Dengan demikian, pasangan tidak perlu mengulang proses karena kesalahan data.

Kedua, periksa persyaratan instansi di Indonesia

Hubungi KBRI atau Disdukcapil untuk mengetahui jenis sertifikat yang mereka terima. Tanyakan pula apakah mereka membutuhkan dokumen asli, salinan resmi, Apostille dalam bentuk fisik, atau terjemahan bahasa Indonesia.

Ketiga, buka layanan Legalisation Office

Akses situs GOV.UK pada halaman Get your document legalised. Selanjutnya, pilih layanan yang sesuai dengan jenis dokumen perkawinan.

Keempat, isi permohonan secara online

Masukkan informasi dokumen dan data pemohon sesuai petunjuk. Kemudian, pilih layanan Apostille yang tersedia. Untuk Marriage Certificate yang di terbitkan General Register Office, pemohon harus menggunakan Apostille berbentuk fisik karena dokumen tersebut tidak memenuhi syarat e-Apostille.

Kelima, kirim dokumen sesuai instruksi

Setelah menyelesaikan permohonan, ikuti petunjuk pengiriman dokumen asli ke Legalisation Office. Pastikan alamat tujuan dan informasi pengembalian dokumen sudah benar.

Keenam, tunggu proses pengesahan

Legalisation Office akan memeriksa tanda tangan, cap, atau stempel yang terdapat pada dokumen. Jika pemeriksaan berhasil, petugas akan menempelkan sertifikat Apostille.

Ketujuh, terima dan periksa dokumen

Setelah menerima dokumen, periksa kembali kondisi Marriage Certificate dan sertifikat Apostille. Pastikan keduanya tetap terhubung dan tidak mengalami kerusakan.

5. Biaya dan Estimasi Waktu Apostille UK

Biaya Apostille bergantung pada jenis layanan yang pemohon pilih. Berdasarkan informasi resmi GOV.UK yang tersedia saat artikel ini di susun, tarif layanan standar Apostille fisik sebesar £45 per dokumen, belum termasuk biaya pengiriman atau kurir.

Untuk pengembalian dokumen ke negara di luar Inggris dan sebagian besar negara Eropa, GOV.UK mencantumkan biaya kurir internasional sebesar £42 per 1,5 kg. Dengan demikian, pasangan perlu memperhitungkan biaya Apostille dan pengiriman secara terpisah.

Sementara itu, estimasi waktu layanan standar Apostille fisik biasanya mencapai 25 hari kerja, belum termasuk waktu pengiriman. Waktu tersebut dapat berubah mengikuti antrean dan kondisi pemeriksaan dokumen.

Sebagai alternatif, FCDO menyediakan layanan prioritas tertentu bagi perusahaan yang sudah terdaftar. Namun, layanan tersebut memiliki ketentuan khusus dan tidak selalu tersedia bagi pemohon perorangan.

Oleh karena itu, pasangan sebaiknya mengajukan Apostille jauh sebelum jadwal pelaporan perkawinan atau kebutuhan administrasi di Indonesia. Selain memberikan waktu untuk proses pengesahan, langkah ini juga membantu mengantisipasi keterlambatan pengiriman.

6. Apakah Apostille Marriage Certificate UK Memerlukan Terjemahan?

Apostille dan terjemahan memiliki fungsi yang berbeda. Apostille membuktikan keaslian tanda tangan, cap, atau stempel pejabat pada dokumen. Sebaliknya, terjemahan membantu instansi di Indonesia memahami isi dokumen berbahasa Inggris.

Karena itu, pasangan mungkin perlu menerjemahkan Marriage Certificate ke dalam bahasa Indonesia setelah memperoleh Apostille. Gunakan penerjemah resmi atau tersumpah sesuai ketentuan instansi penerima.

Selain itu, periksa apakah instansi meminta penerjemahan seluruh halaman, termasuk bagian Apostille. Jangan hanya menerjemahkan isi sertifikat perkawinan jika instansi juga membutuhkan terjemahan sertifikat pengesahannya.

Sebaiknya, tanyakan urutan yang mereka kehendaki. Ada instansi yang meminta Apostille terlebih dahulu sebelum penerjemahan, sedangkan kebutuhan administratif tertentu dapat memerlukan format dokumen yang lebih spesifik.

7. Proses Pelaporan Marriage Certificate UK di Indonesia

Setelah memperoleh Apostille, pasangan masih perlu menjalankan prosedur pelaporan perkawinan. Proses ini penting bagi WNI yang menikah di luar negeri agar data perkawinannya tercatat dalam administrasi Indonesia.

Secara umum, alur pelaporan meliputi beberapa tahapan.

Pertama, laporkan perkawinan kepada Perwakilan Republik Indonesia Pasangan dapat menghubungi KBRI atau perwakilan RI yang memiliki kewenangan atas wilayah tempat pernikahan berlangsung. Siapkan Marriage Certificate, paspor, dan dokumen pendukung sesuai petunjuk perwakilan.

Kedua, dapatkan bukti pelaporan perkawinan Setelah memeriksa persyaratan, Perwakilan RI akan memberikan bukti atau surat keterangan pelaporan sesuai prosedur yang berlaku.

Ketiga, siapkan dokumen untuk Disdukcapil Setelah kembali ke Indonesia, WNI perlu mengurus pelaporan perkawinan kepada Disdukcapil kabupaten atau kota tempat domisili.

Dokumen yang umumnya perlu di siapkan meliputi:

1. Akta atau sertifikat perkawinan dari Inggris.
2. Apostille pada dokumen perkawinan.
3. Terjemahan resmi ke bahasa Indonesia jika di perlukan.
4. Bukti pelaporan perkawinan dari Perwakilan RI.
5. Paspor suami dan istri.
6. KTP-el dan Kartu Keluarga milik WNI.
7. Formulir pelaporan sesuai ketentuan Disdukcapil.

Namun, pasangan perlu memeriksa daftar persyaratan terbaru pada Disdukcapil setempat. Sebab, format formulir dan kebutuhan dokumen pendukung dapat berbeda sesuai layanan daerah.

8. Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Mengurus Apostille

Beberapa kesalahan administrasi dapat memperlambat proses Apostille maupun pelaporan perkawinan. Oleh karena itu, pasangan perlu menghindari hal-hal berikut.

Mengajukan fotokopi yang tidak memenuhi ketentuan Legalisation Office perlu memeriksa dokumen yang memiliki tanda tangan, cap, atau stempel yang dapat di verifikasi. Jadi, pastikan jenis dokumen sesuai persyaratan.

Tidak memeriksa data pada Marriage Certificate Kesalahan nama, tanggal, atau informasi pasangan dapat menimbulkan kendala. Karena itu, periksa dokumen sebelum mengirimkannya.

Menganggap Apostille otomatis mencatat perkawinan di Indonesia Apostille hanya mengesahkan asal tanda tangan, cap, atau stempel. Pasangan tetap perlu menjalankan pelaporan dan pencatatan sesuai ketentuan Indonesia.

Mengabaikan terjemahan Dokumen berbahasa Inggris mungkin memerlukan terjemahan resmi. Oleh sebab itu, pastikan kebutuhan penerjemahan sebelum menyerahkan berkas.

Mengurus dokumen terlalu dekat dengan jadwal administrasi Proses Apostille fisik dan pengiriman internasional membutuhkan waktu. Dengan demikian, pasangan sebaiknya membuat jadwal pengurusan sejak awal.

9. Mengapa Menggunakan Jasa Apostille Marriage Certificate UK?

Pengurusan Apostille dari luar negeri dapat terasa rumit, terutama bagi pasangan yang belum memahami prosedur FCDO dan persyaratan administrasi Indonesia. Selain itu, perbedaan sistem pencatatan antara Inggris dan Indonesia membuat pasangan perlu memperhatikan beberapa tahap sekaligus.

Melalui jasa pendampingan Apostille, pasangan dapat memperoleh bantuan untuk memeriksa kelengkapan dokumen, memahami alur pengajuan, menyiapkan pengiriman, dan mengidentifikasi kebutuhan terjemahan maupun pelaporan perkawinan.

PT Jangkar Global Groups dapat membantu memberikan konsultasi administrasi terkait Apostille Marriage Certificate UK untuk penggunaan di Indonesia. Pendampingan ini membantu pasangan memahami langkah yang perlu mereka lakukan berdasarkan jenis dokumen dan tujuan penggunaannya.

Namun, persetujuan Apostille tetap menjadi kewenangan Legalisation Office FCDO. Sementara itu, penerimaan dokumen untuk pencatatan perkawinan menjadi kewenangan instansi Indonesia yang berwenang.

Jasa Apostille Marriage Certificate UK Di gunakan di Indonesia membantu WNI dan pasangan dalam mempersiapkan pengesahan sertifikat perkawinan dari Inggris. Apostille membuktikan keaslian tanda tangan, cap, atau stempel pejabat pada dokumen sehingga dokumen publik tersebut dapat di gunakan di negara lain yang menerapkan Konvensi Apostille.

Prosesnya mencakup pemeriksaan sertifikat, pengajuan melalui Legalisation Office FCDO, pengiriman dokumen fisik, dan penerimaan Apostille. Setelah itu, pasangan perlu memeriksa kebutuhan terjemahan serta melanjutkan pelaporan perkawinan kepada Perwakilan RI dan Disdukcapil sesuai ketentuan.

Dengan persiapan yang tepat, pasangan dapat mengurangi risiko kesalahan dokumen dan menjalankan administrasi perkawinan secara lebih terarah.

Konsultasi Pengurusan Dokumen Anda Sekarang