Cara Mengurus Marriage Certificate UK Setelah Menikah menjadi informasi penting bagi pasangan yang telah melangsungkan pernikahan di Inggris dan ingin memperoleh bukti resmi perkawinan. Dokumen ini memiliki peran penting karena dapat di gunakan untuk berbagai keperluan administratif, seperti perubahan status perkawinan, pengurusan dokumen keluarga, kebutuhan imigrasi, hingga pelaporan perkawinan di Indonesia.
Namun, pasangan perlu memahami bahwa mengikuti upacara pernikahan tidak selalu berarti sertifikat langsung tersedia pada hari yang sama. Di Inggris, petugas pencatatan perkawinan harus menyelesaikan proses registrasi terlebih dahulu. Setelah itu, pasangan dapat memperoleh Marriage Certificate sebagai bukti resmi bahwa perkawinan telah tercatat.
Selain itu, prosedur pengurusan sertifikat dapat berbeda antara England and Wales, Scotland, serta Northern Ireland. Oleh karena itu, pasangan WNI perlu mengetahui lokasi pernikahan dan aturan pencatatan yang berlaku sebelum mengajukan permohonan.
Baca Juga : Panduan Lengkap Pernikahan di Inggris bagi WNI: Syarat Prosedur
1. Apa Itu Marriage Certificate UK?
Marriage Certificate UK merupakan dokumen resmi yang membuktikan bahwa dua orang telah melangsungkan perkawinan dan mencatatkannya sesuai ketentuan hukum yang berlaku di wilayah Inggris Raya. Dokumen ini memuat informasi penting mengenai pasangan, tanggal pernikahan, serta tempat berlangsungnya perkawinan.
Baca Juga : Syarat Menikah di Inggris untuk Warga Negara Indonesia
Pada umumnya, Marriage Certificate berfungsi sebagai bukti status perkawinan yang dapat pasangan gunakan ketika berurusan dengan lembaga pemerintah, bank, kantor imigrasi, maupun instansi lain yang memerlukan bukti hubungan pernikahan.
Bagi WNI yang menikah dengan warga negara Inggris atau warga negara asing lainnya, sertifikat ini juga menjadi dokumen penting untuk proses administrasi lanjutan di Indonesia. Misalnya, pasangan mungkin memerlukan sertifikat tersebut untuk melaporkan perkawinan ke perwakilan Republik Indonesia atau mengurus pencatatan perkawinan di instansi kependudukan.
Meskipun demikian, Marriage Certificate bukan dokumen yang otomatis menggantikan seluruh persyaratan administrasi di negara lain. Jika pasangan ingin menggunakannya di Indonesia, mereka perlu memperhatikan ketentuan legalisasi atau Apostille dan penerjemahan sesuai kebutuhan instansi penerima.
Baca Juga : Cara Mengurus Marriage Notice di Inggris untuk WNI
2. Apakah Marriage Certificate Langsung Di terima Setelah Upacara Pernikahan?
Tidak selalu. Setelah upacara pernikahan, petugas akan menyelesaikan proses pencatatan berdasarkan dokumen perkawinan yang telah di tandatangani oleh pasangan, saksi, dan petugas yang berwenang.
Baca Juga : Marriage Visitor Visa UK untuk WNI yang Ingin Menikah di Inggris
Di England and Wales, pasangan menandatangani dokumen yang di kenal sebagai marriage schedule. Setelah upacara selesai, dokumen tersebut di kirimkan ke register office setempat untuk dimasukkan ke dalam register perkawinan. Setelah pencatatan selesai, pasangan dapat memperoleh Marriage Certificate.
Dengan demikian, pasangan tidak perlu menganggap bahwa sertifikat pasti tersedia pada hari pernikahan. Waktu penerbitan dapat berbeda bergantung pada prosedur register office dan pengaturan tempat upacara.
Baca Juga : CNI UK untuk WNI yang Ingin Menikah di Indonesia
Sementara itu, Scotland menerapkan mekanisme marriage schedule dengan ketentuan tersendiri. Untuk upacara keagamaan atau kepercayaan, pasangan harus mengembalikan schedule yang telah di tandatangani kepada registrar paling lambat tiga hari setelah upacara. Setelah registrar mencatat perkawinan, pasangan dapat meminta salinan sertifikat.
Oleh sebab itu, pasangan sebaiknya memastikan bahwa seluruh dokumen upacara telah di terima oleh petugas pencatatan sebelum mengajukan permintaan sertifikat.
Baca Juga : Jasa Apostille Marriage Certificate UK Digunakan di Indonesia
3. Syarat Mengurus Marriage Certificate UK Setelah Menikah
Sebelum mengajukan permohonan, siapkan informasi yang membantu petugas menemukan catatan perkawinan. Persyaratan dapat berbeda menurut wilayah dan jalur permohonan. Namun, beberapa informasi berikut biasanya sangat membantu:
- Nama lengkap kedua pasangan, sesuai identitas yang di gunakan ketika menikah.
- Tanggal pernikahan, untuk membantu petugas menemukan catatan perkawinan.
- Tempat pernikahan, termasuk nama register office, gereja, atau lokasi resmi upacara.
- Informasi pencatatan perkawinan, jika pasangan memiliki nomor referensi atau indeks pencatatan.
- Alamat pengiriman, apabila pasangan meminta sertifikat di kirim melalui pos.
- Metode pembayaran, sesuai ketentuan lembaga penerbit sertifikat.
Selain itu, pasangan WNI sebaiknya menyiapkan paspor dan salinan dokumen pribadi sebagai arsip pendukung. Meskipun tidak semua jalur permohonan mensyaratkan paspor, dokumen identitas dapat membantu ketika pasangan membutuhkan klarifikasi data.
Perlu di perhatikan bahwa dokumen persyaratan dapat berubah sesuai wilayah dan jenis layanan. Karena itu, periksa ketentuan register office atau lembaga pencatatan sebelum mengirimkan permohonan.
Baca Juga : Jasa Penerjemah Tersumpah Marriage Certificate UK
4. Cara Mengurus Marriage Certificate UK di England and Wales
Bagi pasangan yang menikah di England atau Wales, terdapat beberapa tahapan untuk memperoleh Marriage Certificate.
Baca Juga : Perbedaan Civil Marriage dan Religious Marriage di Inggris
Pertama, pastikan upacara pernikahan telah selesai dan dokumen telah di tandatangani
Setelah upacara, pasangan, saksi, dan registrar atau pihak berwenang menandatangani marriage schedule sesuai ketentuan. Dokumen ini menjadi dasar pencatatan perkawinan.
Kedua, pastikan register office menerima dokumen perkawinan
Pada umumnya, pihak yang menyelenggarakan upacara akan mengirimkan schedule yang telah di tandatangani kepada register office setempat. Pasangan dapat menghubungi kantor tersebut untuk memastikan proses pencatatan telah berjalan.
Baca Juga : Cara Melaporkan Pernikahan di Inggris agar Diakui di Indonesia
Ketiga, tunggu hingga pencatatan selesai
Register office akan memasukkan informasi perkawinan ke dalam register. Setelah itu, pasangan dapat meminta sertifikat perkawinan.
Keempat, ajukan permintaan Marriage Certificate
Pasangan dapat menghubungi register office tempat perkawinan tercatat atau memesan salinan melalui layanan General Register Office (GRO). GOV.UK menyediakan layanan pemesanan salinan sertifikat untuk perkawinan yang tercatat di England and Wales.
Baca Juga : Biaya dan Lama Pengurusan Pernikahan di Inggris untuk WNI
Kelima, lakukan pembayaran dan tentukan pengiriman
Ikuti petunjuk pembayaran serta pilihan pengiriman yang tersedia. Pastikan nama, tanggal, dan informasi perkawinan sudah sesuai sebelum menyelesaikan permohonan.
GRO juga menyediakan layanan pemesanan sertifikat secara online. Berdasarkan informasi layanan GOV.UK yang tersedia saat penulisan artikel ini, biaya standar sertifikat tercantum sebesar £12,50. Layanan prioritas juga tersedia dengan biaya berbeda. Namun, biaya dan waktu pengiriman dapat berubah, sehingga pasangan sebaiknya memeriksa tarif terbaru sebelum memesan.
5. Cara Memperoleh Marriage Certificate di Scotland
Scotland memiliki prosedur pencatatan perkawinan yang berbeda dari England and Wales. Oleh karena itu, pasangan yang menikah di Scotland perlu mengikuti ketentuan National Records of Scotland atau registrar setempat.
Untuk upacara sipil, registrar biasanya membawa marriage schedule ke lokasi upacara. Selanjutnya, pasangan, dua saksi, dan registrar menandatangani schedule tersebut. Registrar kemudian mencatat perkawinan.
Sementara itu, untuk upacara keagamaan atau kepercayaan, salah satu pasangan perlu mengambil marriage schedule dari registration office sebelum upacara. Setelah upacara selesai, seluruh pihak yang di wajibkan harus menandatangani dokumen tersebut. Kemudian, pasangan harus mengembalikannya kepada registrar dalam waktu tiga hari agar proses registrasi dapat berlangsung.
Setelah pencatatan selesai, pasangan dapat meminta salinan Marriage Certificate dari registrar. National Records of Scotland mencantumkan biaya £10 untuk pembelian dalam satu bulan setelah registrasi dan £15 untuk pembelian setelah lebih dari satu bulan. Pastikan kembali tarif tersebut sebelum mengajukan permohonan karena biaya dapat berubah.
6. Bagaimana Mengurus Marriage Certificate di Northern Ireland?
Northern Ireland juga memiliki sistem pencatatan perkawinan tersendiri. Pasangan yang menikah di wilayah ini perlu mengikuti prosedur General Register Office for Northern Ireland (GRONI) dan registrar setempat.
Untuk pernikahan sipil, registrar akan mencatat perkawinan setelah upacara berlangsung. Namun, untuk upacara keagamaan atau kepercayaan, pasangan perlu memastikan bahwa pihak yang menyelenggarakan upacara mengembalikan marriage schedule kepada registrar dalam batas waktu yang di tentukan.
Setelah pencatatan selesai, pasangan dapat memesan salinan resmi Marriage Certificate melalui layanan yang tersedia di Northern Ireland.
Karena itu, jangan menggunakan petunjuk GRO England and Wales untuk semua pernikahan di UK. Pastikan wilayah tempat pernikahan berlangsung agar pasangan menghubungi lembaga yang tepat.
7. Perbedaan Marriage Certificate dan Marriage Schedule
Pasangan WNI sering menemukan istilah marriage schedule ketika mencari informasi tentang sertifikat perkawinan di UK. Kedua dokumen ini memiliki fungsi berbeda.
Marriage schedule merupakan dokumen yang di gunakan dalam proses upacara dan pencatatan perkawinan. Pasangan, saksi, serta petugas yang berwenang menandatanganinya sesuai prosedur. Setelah itu, registrar menggunakan informasi dalam schedule untuk mencatat perkawinan.
Sebaliknya, Marriage Certificate merupakan bukti resmi yang di terbitkan setelah pencatatan perkawinan selesai. Pasangan biasanya menggunakan sertifikat ini untuk membuktikan status perkawinan kepada pihak lain.
Dengan memahami perbedaan tersebut, pasangan dapat menghindari kesalahan saat mengurus dokumen. Jangan menganggap marriage schedule yang telah di tandatangani selalu dapat menggantikan Marriage Certificate untuk seluruh kebutuhan administrasi.
8. Apakah Marriage Certificate UK Bisa Di gunakan di Indonesia?
Bisa, tetapi pasangan perlu memenuhi persyaratan administrasi yang berlaku di Indonesia. WNI yang menikah di luar negeri perlu memperhatikan kewajiban pelaporan perkawinan kepada perwakilan Republik Indonesia dan pencatatan sesuai ketentuan administrasi kependudukan.
Untuk menggunakan Marriage Certificate UK di Indonesia, pasangan mungkin perlu mengurus Apostille dan menerjemahkan dokumen ke dalam bahasa Indonesia melalui penerjemah tersumpah. Kebutuhan tersebut bergantung pada ketentuan instansi yang menerima dokumen.
Apostille berfungsi mengesahkan asal tanda tangan, kapasitas pejabat yang menandatangani, serta segel atau cap pada dokumen publik. Namun, Apostille tidak membuktikan kebenaran seluruh isi dokumen dan tidak otomatis mencatatkan perkawinan ke dalam sistem administrasi Indonesia.
Oleh karena itu, pasangan perlu memeriksa persyaratan pada instansi tujuan sebelum mengurus Apostille. Jika pasangan hendak melaporkan perkawinan kepada KBRI atau mengurus pencatatan di Dukcapil, tanyakan terlebih dahulu format sertifikat, kebutuhan terjemahan, serta dokumen pendukung lainnya.
Selain itu, simpan beberapa salinan Marriage Certificate untuk kebutuhan administrasi berikutnya. Dengan begitu, pasangan tidak perlu selalu memesan ulang ketika lembaga tertentu meminta bukti perkawinan.
9. Kendala yang Sering Terjadi Saat Mengurus Marriage Certificate UK
Dalam proses pengurusan, pasangan dapat menghadapi beberapa kendala administratif. Berikut beberapa masalah yang perlu di antisipasi.
Data perkawinan belum tercatat. Kondisi ini dapat terjadi ketika register office belum menerima atau menyelesaikan pencatatan. Hubungi kantor pencatatan untuk memeriksa status dokumen.
Kesalahan penulisan nama. Perbedaan ejaan nama dengan paspor dapat menimbulkan masalah ketika pasangan menggunakan sertifikat di Indonesia. Karena itu, periksa informasi pada dokumen dan segera tanyakan prosedur koreksi jika menemukan kesalahan.
Tidak mengetahui lembaga penerbit. Pasangan yang menikah di Scotland atau Northern Ireland mungkin keliru menghubungi GRO England and Wales. Pastikan wilayah pencatatan sebelum mengajukan permohonan.
Sertifikat di perlukan untuk keperluan mendesak. Jika pasangan membutuhkan dokumen dalam waktu singkat, tanyakan apakah lembaga pencatatan menyediakan layanan prioritas atau pemesanan langsung.
Dokumen belum memenuhi kebutuhan Indonesia. Marriage Certificate yang sudah terbit belum tentu siap di gunakan untuk semua keperluan di Indonesia. Pasangan perlu memeriksa kebutuhan Apostille, terjemahan, dan pelaporan perkawinan.
10. Tips agar Pengurusan Marriage Certificate UK Berjalan Lancar
Agar proses berjalan lebih tertib, pasangan sebaiknya menyimpan seluruh dokumen pernikahan sejak tahap persiapan. Simpan salinan paspor, bukti pemesanan upacara, informasi register office, serta dokumen yang telah di tandatangani.
Selanjutnya, catat tanggal dan lokasi perkawinan secara akurat. Informasi tersebut akan membantu petugas mencari data dalam register. Jika pasangan tidak mengetahui nomor referensi pencatatan, berikan informasi identitas dan lokasi pernikahan selengkap mungkin.
Kemudian, gunakan saluran resmi untuk mengajukan permohonan sertifikat. Hindari memberikan data pribadi atau melakukan pembayaran kepada pihak yang tidak jelas kewenangannya.
Jika pasangan berencana membawa sertifikat ke Indonesia, rencanakan proses Apostille dan penerjemahan sejak awal. Dengan demikian, pasangan dapat memperkirakan waktu serta biaya tambahan sebelum mengurus administrasi lanjutan.
11. Konsultasi Pengurusan Marriage Certificate UK Setelah Menikah
Mengurus Marriage Certificate UK membutuhkan ketelitian, terutama bagi WNI yang menikah di Inggris dan ingin menggunakan dokumen tersebut di Indonesia. Pasangan perlu memastikan pencatatan perkawinan telah selesai, menghubungi lembaga penerbit yang tepat, serta menyiapkan dokumen sesuai ketentuan wilayah tempat pernikahan berlangsung.
Selain itu, kebutuhan Apostille, penerjemahan tersumpah, dan pelaporan perkawinan di Indonesia perlu di perhatikan agar dokumen dapat mendukung keperluan administrasi berikutnya.
PT Jangkar Global Groups siap membantu Anda memahami proses pengurusan Marriage Certificate UK setelah menikah, pemeriksaan dokumen, serta kebutuhan administrasi lanjutan untuk penggunaan dokumen di Indonesia.
Konsultasi Pengurusan Dokumen Anda Sekarang
