Besaran Dana Kompensasi Penggunaan Tenaga Kerja Asing (DKPTKA) di pengaruhi oleh beberapa unsur dalam penggunaan TKA, terutama jumlah TKA, masa penggunaan, dan status kewajiban pembayaran. Berdasarkan ketentuan yang berlaku, tarif dasarnya adalah US$100 per jabatan per orang per bulan. Karena itu, perusahaan perlu memeriksa data TKA dan periode RPTKA sebelum menentukan jumlah DKPTKA yang harus di bayarkan.
Baca Juga : Dana Kompensasi Penggunaan Tenaga Kerja Asing (DKPTKA)
Jumlah TKA yang Digunakan
Jumlah tenaga kerja asing menjadi salah satu faktor utama dalam menentukan total DKPTKA. Tarif US$100 berlaku untuk setiap TKA berdasarkan jabatan dan bulan penggunaannya.
Misalnya perusahaan menggunakan 1 orang TKA selama 6 bulan:
US$100 × 1 TKA × 6 bulan = US$600
Jika jumlahnya menjadi 3 orang dengan periode yang sama:
US$100 × 3 TKA × 6 bulan = US$1.800
Dengan demikian, semakin banyak TKA yang di kenakan kewajiban DKPTKA, semakin besar total pembayaran berdasarkan tarif tersebut.
Masa Penggunaan TKA
Selain jumlah orang, lama penggunaan TKA juga memengaruhi besaran DKPTKA. Tarif di tetapkan berdasarkan periode bulanan, sedangkan pembayaran di lakukan di muka sesuai jangka waktu Pengesahan RPTKA.
Sebagai contoh, 1 TKA yang di gunakan selama 3 bulan memiliki ilustrasi:
US$100 × 1 × 3 = US$300
Sementara itu, penggunaan TKA yang sama selama 12 bulan menjadi:
US$100 × 1 × 12 = US$1.200
Karena itu, perusahaan perlu memastikan jangka waktu RPTKA sebelum menghitung kebutuhan pembayaran.
Jabatan TKA
Jabatan juga perlu di perhatikan karena ketentuan DKPTKA menggunakan dasar “per jabatan per orang per bulan”. Dengan kata lain, perhitungan tidak hanya melihat jumlah tenaga kerja asing, tetapi juga jabatan yang menjadi dasar penggunaan TKA.
Oleh sebab itu, data jabatan pada dokumen penggunaan TKA perlu di periksa agar sesuai dengan administrasi RPTKA dan pemberitahuan pembayaran.
Jangka Waktu Pengesahan RPTKA
Pengesahan RPTKA mempunyai jangka waktu tertentu dan pembayaran DKPTKA di lakukan sesuai jangka waktu tersebut serta di bayarkan di muka. Surat pemberitahuan pembayaran juga mencantumkan informasi yang berkaitan dengan TKA dan besaran pembayaran.
Misalnya periode penggunaan yang di sahkan adalah 6 bulan, maka perhitungan dasar mengikuti periode tersebut. Jika periode yang di sahkan berbeda, jumlah bulan yang menjadi dasar perhitungan juga dapat berbeda.
TKA yang Bekerja Kurang dari 1 Bulan
Masa kerja yang kurang dari satu bulan memiliki ketentuan khusus. Pemberi Kerja TKA yang mempekerjakan TKA kurang dari satu bulan tetap wajib membayar DKPTKA sebesar satu bulan penuh.
Contohnya, seorang TKA bekerja selama 15 hari. Perhitungannya tidak di lakukan secara proporsional berdasarkan 15 hari, tetapi menggunakan satu bulan penuh:
US$100 × 1 TKA × 1 bulan = US$100
Jenis Pengesahan RPTKA
Jenis pengesahan RPTKA juga berkaitan dengan mekanisme penerimaan DKPTKA. Permenaker Nomor 8 Tahun 2021 mengatur DKPTKA sebagai PNBP untuk pengesahan RPTKA baru, perpanjangan bagi TKA yang bekerja di lebih dari satu provinsi, dan RPTKA pada Kawasan Ekonomi Khusus.
Sementara itu, untuk perpanjangan RPTKA tertentu, DKPTKA dapat menjadi pendapatan daerah. Jika TKA bekerja di lebih dari satu kabupaten/kota dalam satu provinsi, penerimaannya dapat menjadi pendapatan daerah provinsi. Untuk TKA yang bekerja dalam satu kabupaten/kota, ketentuannya dapat menjadi pendapatan daerah kabupaten/kota.
Lokasi Kerja TKA
Lokasi kerja menjadi faktor penting terutama dalam menentukan jenis penerimaan DKPTKA pada perpanjangan RPTKA.
Karena itu, perusahaan perlu memperhatikan apakah TKA bekerja dalam satu kabupaten/kota, beberapa kabupaten/kota dalam satu provinsi, atau lebih dari satu provinsi. Perbedaan lokasi tersebut berkaitan dengan mekanisme penerimaan DKPTKA sebagai PNBP atau pendapatan daerah.
Status Pengecualian Pembayaran
Tidak semua pemberi kerja yang menggunakan TKA otomatis memiliki kewajiban membayar DKPTKA. Permenaker Nomor 8 Tahun 2021 memberikan pengecualian bagi beberapa kategori, yaitu instansi pemerintah, perwakilan negara asing, badan internasional, lembaga sosial, lembaga keagamaan, serta jabatan tertentu di lembaga pendidikan.
Karena itu, sebelum menghitung nominal DKPTKA, perusahaan perlu memastikan terlebih dahulu apakah penggunaan TKA termasuk kategori yang wajib membayar.
Cara Menghitung Besaran DKPTKA
Untuk membuat estimasi sederhana, perusahaan dapat menggunakan rumus:
DKPTKA = US$100 × jumlah TKA × jumlah bulan
Contohnya, perusahaan menggunakan 4 orang TKA selama 6 bulan:
US$100 × 4 × 6 = US$2.400
Jika terdapat TKA yang bekerja kurang dari satu bulan, masa tersebut tetap di hitung satu bulan penuh sesuai ketentuan.
Namun, hasil rumus tersebut sebaiknya di gunakan sebagai estimasi. Dalam proses pembayaran, perusahaan perlu mengikuti pemberitahuan pembayaran atau kode billing resmi yang di terbitkan sesuai mekanisme yang berlaku.
Hal yang Perlu Di cek Sebelum Membayar DKPTKA
Sebelum melakukan pembayaran, perusahaan sebaiknya memeriksa beberapa data berikut:
- – Jumlah TKA
- – Jabatan masing-masing TKA
- – Masa penggunaan TKA
- – Jangka waktu Pengesahan RPTKA
- – Lokasi kerja TKA
- – Jenis pengesahan RPTKA
- – Status kewajiban atau pengecualian DKPTKA
- – Besaran pembayaran pada pemberitahuan resmi
- – Kode billing dan batas waktu pembayaran, apabila pembayaran dilakukan sebagai PNBP
Untuk pembayaran DKPTKA sebagai PNBP, ketentuan administrasi yang berlaku mengatur penggunaan SIMPONI dan kode billing yang memuat identitas Pemberi Kerja TKA, identitas TKA, jangka waktu Pengesahan RPTKA, serta total pembayaran.
FAQ Faktor yang Mempengaruhi Besaran DKPTKA
Apa faktor utama yang menentukan DKPTKA?
Faktor utamanya adalah tarif per jabatan per orang per bulan, jumlah TKA, dan periode penggunaan TKA. Selain itu, jenis RPTKA, lokasi kerja, serta status pengecualian juga perlu di perhatikan.
Apakah semakin banyak TKA berarti DKPTKA semakin besar?
Pada prinsipnya, jumlah TKA yang di kenakan kewajiban pembayaran akan memengaruhi total DKPTKA karena tarif di hitung per orang per bulan.
Apakah masa kerja memengaruhi DKPTKA?
Ya. Tarif menggunakan dasar bulanan dan pembayaran di lakukan di muka sesuai jangka waktu Pengesahan RPTKA.
Bagaimana jika TKA bekerja kurang dari satu bulan?
DKPTKA tetap di kenakan untuk satu bulan penuh, bukan di hitung secara proporsional berdasarkan jumlah hari.
Apakah lokasi kerja memengaruhi DKPTKA?
Lokasi kerja dapat memengaruhi jenis penerimaan DKPTKA, khususnya pada perpanjangan RPTKA, apakah menjadi PNBP atau pendapatan daerah.
Jasa Pengurusan DKPTKA
Menghitung DKPTKA tidak cukup hanya mengalikan tarif US$100 dengan jumlah TKA. Perusahaan juga perlu memeriksa jabatan, masa penggunaan, RPTKA, lokasi kerja, serta kemungkinan pengecualian pembayaran.
PT Jangkar melalui Global Groups dapat membantu proses administrasi penggunaan TKA, termasuk pengurusan RPTKA dan DKPTKA. Pendampingan dapat membantu perusahaan menyiapkan data, memeriksa periode penggunaan, dan menyesuaikan proses pembayaran dengan ketentuan yang berlaku.
Konsultasi DPKTKA Sekarang!
