Cara menghitung DKPTKA TKA pada dasarnya menggunakan tarif US$100 per jabatan per orang per bulan. Karena itu, masa kerja TKA menjadi salah satu faktor utama dalam menentukan total kompensasi yang harus di bayarkan oleh Pemberi Kerja TKA. Semakin lama periode penggunaan TKA, semakin besar total DKPTKA yang harus di bayarkan.
Ketentuan mengenai DKPTKA diatur dalam Permenaker Nomor 8 Tahun 2021. Aturan tersebut menetapkan DKPTKA sebesar US$100 per jabatan per orang per bulan dan mengatur bahwa TKA yang bekerja kurang dari satu bulan tetap di kenakan pembayaran untuk satu bulan penuh.
Baca Juga : Dana Kompensasi Penggunaan Tenaga Kerja Asing (DKPTKA)
Rumus Menghitung DKPTKA Berdasarkan Masa Kerja
Untuk menghitung DKPTKA secara sederhana, rumus dasarnya adalah:
DKPTKA = US$100 × jumlah TKA × jumlah bulan masa kerja
Rumus tersebut di gunakan untuk memahami besaran dasar kompensasi berdasarkan jumlah tenaga kerja asing dan periode penggunaannya. Namun, dalam proses pembayaran sebenarnya, pemberi kerja mengikuti pemberitahuan pembayaran atau billing yang di terbitkan melalui sistem sesuai ketentuan yang berlaku.
Sebagai contoh, sebuah perusahaan menggunakan 1 orang TKA selama 6 bulan. Maka perhitungannya:
US$100 × 1 TKA × 6 bulan = US$600
Apabila perusahaan menggunakan 2 orang TKA selama periode yang sama:
US$100 × 2 TKA × 6 bulan = US$1.200
Dengan demikian, masa kerja dan jumlah TKA menjadi dua komponen penting dalam menghitung total DKPTKA.
Menghitung DKPTKA Berdasarkan Lama Masa Kerja
Perhitungan dapat di buat berdasarkan jumlah bulan yang tercantum dalam periode penggunaan TKA. Misalnya, perusahaan memperoleh persetujuan penggunaan TKA untuk periode 12 bulan.
Jika terdapat 1 orang TKA dengan masa penggunaan 12 bulan, perhitungannya menjadi:
US$100 × 1 × 12 = US$1.200
Sementara itu, apabila terdapat 3 orang TKA dengan periode penggunaan masing-masing 12 bulan:
US$100 × 3 × 12 = US$3.600
Oleh karena itu, sebelum melakukan pembayaran, perusahaan perlu memastikan jumlah TKA, jabatan, serta periode penggunaan yang tercantum dalam dokumen dan pemberitahuan pembayaran sudah sesuai.
DKPTKA untuk Masa Kerja Kurang dari 1 Bulan
Ada ketentuan khusus bagi TKA yang bekerja dalam periode kurang dari satu bulan. Pemberi Kerja TKA tetap di wajibkan membayar DKPTKA sebesar satu bulan penuh.
Misalnya, seorang TKA di gunakan selama 15 hari. Perhitungannya bukan US$50 atau di hitung secara proporsional berdasarkan jumlah hari.
Sebaliknya, dasar perhitungannya tetap:
1 TKA × 1 bulan × US$100 = US$100
Hal ini penting di perhatikan karena masa kerja yang kurang dari satu bulan tidak otomatis membuat pembayaran DKPTKA menjadi lebih kecil.
Contoh Perhitungan DKPTKA TKA
Berikut beberapa contoh sederhana untuk memahami hubungan masa kerja dengan jumlah DKPTKA.
1. Satu TKA selama 3 bulan
US$100 × 1 × 3 = US$300
2. Satu TKA selama 6 bulan
US$100 × 1 × 6 = US$600
3. Satu TKA selama 12 bulan
US$100 × 1 × 12 = US$1.200
4. Dua TKA selama 6 bulan
US$100 × 2 × 6 = US$1.200
5. Lima TKA selama 12 bulan
US$100 × 5 × 12 = US$6.000
Contoh tersebut merupakan ilustrasi berdasarkan tarif dasar DKPTKA. Nilai pembayaran aktual mengikuti pemberitahuan pembayaran atau billing resmi yang di terbitkan dalam proses administrasi TKA.
Apakah DKPTKA Di bayar Setiap Bulan?
DKPTKA tidak di pahami sebagai pembayaran yang harus di lakukan perusahaan secara manual setiap bulan. Ketentuannya menetapkan pembayaran berdasarkan periode pengesahan RPTKA dan di lakukan di muka.
Artinya, perusahaan perlu memperhatikan periode penggunaan TKA yang di setujui. Jika periode penggunaan TKA adalah beberapa bulan, perhitungan dasar DKPTKA mengikuti keseluruhan periode tersebut sesuai pemberitahuan pembayaran.
Karena itu, istilah “US$100 per bulan” menunjukkan dasar tarif per bulan, bukan berarti perusahaan selalu melakukan pembayaran terpisah setiap akhir bulan.
Hubungan Masa Kerja dengan Pengesahan RPTKA
Perhitungan DKPTKA berkaitan erat dengan administrasi RPTKA. Dalam ketentuan Permenaker Nomor 8 Tahun 2021, pembayaran DKPTKA di lakukan untuk beberapa jenis pengesahan RPTKA, termasuk pengesahan RPTKA baru dan perpanjangan tertentu.
Untuk perpanjangan, mekanisme pembayaran juga memperhatikan lokasi kerja TKA. DKPTKA dapat menjadi PNBP atau pendapatan daerah sesuai kondisi penggunaan TKA dan wilayah kerjanya.
Oleh sebab itu, perusahaan tidak cukup hanya menghitung jumlah bulan. Status RPTKA, jumlah TKA, jabatan, lokasi kerja, serta jenis pembayaran juga perlu di periksa.
Faktor yang Perlu Di perhatikan Saat Menghitung DKPTKA
Selain masa kerja, terdapat beberapa hal yang sebaiknya di periksa sebelum perusahaan menghitung dan melakukan pembayaran DKPTKA.
Jumlah TKA
Jumlah tenaga kerja asing memengaruhi total pembayaran. Setiap TKA yang di kenakan DKPTKA memiliki dasar tarif US$100 per jabatan per bulan.
Masa Penggunaan
Semakin panjang masa penggunaan TKA, semakin besar nilai total berdasarkan tarif bulanan. Karena itu, periode RPTKA harus di periksa dengan teliti.
Jabatan TKA
Tarif DKPTKA di tetapkan berdasarkan jabatan per orang per bulan. Kesalahan dalam memahami data jabatan dapat menyebabkan ketidaksesuaian antara perhitungan internal dengan pemberitahuan pembayaran.
Lokasi Kerja
Untuk beberapa jenis pengesahan RPTKA perpanjangan, lokasi kerja menentukan apakah DKPTKA di perlakukan sebagai PNBP atau pendapatan daerah.
Status Pengecualian
Tidak semua Pemberi Kerja TKA memiliki kewajiban pembayaran DKPTKA. Permenaker Nomor 8 Tahun 2021 mencantumkan pengecualian untuk instansi pemerintah, perwakilan negara asing, badan internasional, lembaga sosial, lembaga keagamaan, serta jabatan tertentu di lembaga pendidikan.
Cara Memastikan Perhitungan DKPTKA Sesuai
Agar tidak terjadi kesalahan, perusahaan dapat melakukan pemeriksaan secara berurutan.
Pertama, pastikan jumlah TKA yang akan di gunakan.
Kedua, periksa jabatan masing-masing TKA.
Ketiga, periksa periode penggunaan atau masa berlaku RPTKA.
Keempat, pastikan apakah TKA termasuk kategori yang wajib membayar DKPTKA atau mendapatkan pengecualian.
Kelima, perhatikan lokasi kerja TKA karena dapat berkaitan dengan jenis penerimaan DKPTKA.
Keenam, cocokkan hasil perhitungan dengan pemberitahuan pembayaran yang di terbitkan melalui sistem.
Dengan langkah tersebut, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan perhitungan sebelum melakukan pembayaran.
FAQ Cara Menghitung DKPTKA TKA
Apakah tarif DKPTKA tetap US$100 per bulan?
Ketentuan Permenaker Nomor 8 Tahun 2021 menetapkan DKPTKA sebesar US$100 per jabatan per orang per bulan.
Bagaimana jika TKA bekerja kurang dari satu bulan?
TKA yang bekerja kurang dari satu bulan tetap di kenakan DKPTKA sebesar satu bulan penuh.
Apakah jumlah TKA memengaruhi DKPTKA?
Ya. Dalam perhitungan dasar, jumlah TKA di kalikan dengan tarif US$100 dan jumlah bulan masa penggunaan.
Apakah DKPTKA di bayar setelah masa kerja selesai?
Pembayaran DKPTKA di lakukan di muka sesuai periode dan ketentuan pembayaran yang berlaku.
Apakah semua TKA wajib di kenakan DKPTKA?
Tidak. Terdapat kategori Pemberi Kerja TKA dan jabatan tertentu yang mendapatkan pengecualian sesuai ketentuan.
Jasa Pengurusan DKPTKA
Perhitungan DKPTKA perlu di sesuaikan dengan data TKA, jabatan, masa penggunaan, RPTKA, lokasi kerja, serta ketentuan pembayaran yang berlaku. Selain menghitung nominal dasar, perusahaan juga perlu memastikan data administrasi dan pemberitahuan pembayaran sudah sesuai.
PT Jangkar melalui Global Groups dapat membantu proses administrasi penggunaan TKA, termasuk pengurusan dokumen terkait RPTKA dan DKPTKA. Pendampingan dapat membantu perusahaan memahami tahapan administrasi dan meminimalkan kesalahan dalam proses pengajuan maupun pembayaran.
Konsultasi DPKTKA Sekarang!
