Dokumen yang Dibutuhkan untuk Bekerja ke Brunei

Dokumen yang di perlukan dapat di bagi menjadi beberapa kelompok, yaitu:

• Dokumen identitas calon pekerja.
• Dokumen pendidikan dan keahlian.
• Dokumen pengalaman kerja.
• Dokumen pekerjaan.
• Dokumen pemberi kerja.
• Kemudian Dokumen Foreign Worker License atau LPA.
• Selanjutnya Dokumen Job Order.
• Dokumen visa kerja.
• Dokumen work pass.
• Dokumen pemeriksaan kesehatan.
• Dokumen perjalanan.
• Dokumen tambahan sesuai jenis pekerjaan.

Tidak semua dokumen tersebut harus di siapkan sendiri oleh calon PMI. Sebagian merupakan dokumen dari pemberi kerja, agen pekerjaan, atau otoritas Brunei.

Baca Juga: Cara Memilih PT Penyalur Tenaga Kerja ke Brunei yang Resmi

Sehingga Paspor merupakan dokumen utama untuk bekerja ke Brunei.

Calon PMI perlu memastikan paspor:

• Masih berlaku.
• Data diri sesuai dengan dokumen lainnya.
• Selanjutnya Nama tidak berbeda dengan dokumen pekerjaan.
• Kondisi fisik paspor baik.
• Memiliki masa berlaku yang memenuhi persyaratan imigrasi.

Department of Immigration Brunei mencantumkan salinan paspor pekerja yang masih berlaku dengan ketentuan masa berlaku tertentu dalam permohonan work pass. Dokumen yang Di butuhkan untuk Bekerja Sehingga Pada halaman resmi pas kerja, paspor di sebut harus masih berlaku setidaknya enam bulan sebelum masa berakhirnya. Sebelum mendaftar pekerjaan, sebaiknya periksa terlebih dahulu masa berlaku paspor.

Dokumen identitas juga dapat di perlukan dalam proses administrasi.

Bagi calon PMI Indonesia, dokumen identitas yang umum di siapkan antara lain:

• KTP.
• Kartu Keluarga jika di perlukan.
• Dokumen identitas lain sesuai permintaan proses penempatan.

Data dalam dokumen identitas sebaiknya konsisten dengan paspor. Oleh karena itu Perbedaan penulisan nama, tanggal lahir, atau data lainnya dapat menyebabkan proses administrasi perlu di perbaiki.

CV di perlukan untuk memperkenalkan pengalaman dan kemampuan calon pekerja kepada pemberi kerja.

CV sebaiknya mencantumkan:

1. Nama lengkap.
2. Nomor kontak.
3. Pendidikan.
4. Pengalaman kerja.
5. Keahlian.
6. Sertifikasi.
7. Kemampuan bahasa.
8. Pengalaman sesuai posisi yang di lamar.

Sehingga Untuk pekerjaan terampil seperti mekanik, carpenter, teknisi, atau pekerjaan konstruksi, pengalaman kerja sebaiknya di tulis secara jelas.

Baca Juga: Biaya Penyalur Tenaga Kerja ke Brunei

Maka Untuk pekerjaan tertentu, calon PMI mungkin perlu menyediakan bukti pendidikan.

Dokumen dapat berupa:

• Ijazah sekolah.
• Kemudian Ijazah diploma.
• Ijazah perguruan tinggi.
• Sertifikat pendidikan lainnya.

Tidak semua pekerjaan membutuhkan ijazah dengan tingkat pendidikan tertentu. Persyaratan bergantung pada jabatan dan kebutuhan pemberi kerja.

Sertifikat keahlian menjadi penting untuk pekerjaan yang membutuhkan kompetensi khusus.

Contohnya:

• Sertifikat teknisi.
• Sertifikat mekanik.
• Sertifikat konstruksi.
• Sertifikat kelistrikan.
• Sertifikat welding.
• Sertifikat hospitality.
• Sertifikat bidang tertentu.

Department of Labour Brunei mencantumkan salinan sertifikat yang setara dengan pekerjaan apabila posisi tersebut membutuhkan kualifikasi.

Karena itu, calon PMI sebaiknya menyimpan sertifikat keahlian dalam bentuk dokumen fisik dan digital.

Maka Surat pengalaman kerja dapat membantu membuktikan bahwa calon PMI memang memiliki pengalaman pada bidang yang di tawarkan.

Contohnya:

Jika melamar sebagai:

Car Mechanic

maka pengalaman sebagai mekanik dapat menjadi pendukung.

Jika melamar sebagai:

Chef

maka pengalaman bekerja di dapur atau restoran dapat menjadi nilai tambah.

Dokumen pengalaman kerja sebaiknya mencantumkan:

• Nama perusahaan.
• Jabatan.
• Periode bekerja.
• Tugas utama.
• Tanda tangan atau pengesahan pihak perusahaan apabila tersedia.

Sehingga Kontrak kerja merupakan salah satu dokumen yang sangat penting.

Calon PMI sebaiknya membaca kontrak sebelum berangkat ke Brunei.

Periksa:

• Nama pemberi kerja.
• Nama pekerja.
• Kemudian Jabatan.
• Gaji.
• Lokasi kerja.
• Masa kontrak.
• Jam kerja.
• Ketentuan lembur.
• Fasilitas.
• Tempat tinggal.
• Cuti.
• Ketentuan pemutusan kontrak.

Oleh karena itu Dalam dokumen resmi Department of Labour Brunei, pemberi kerja diwajibkan menyediakan kontrak kerja tertulis antara employer dan foreign worker pada tahap penandatanganan kontrak.

Foreign Worker License (LPA) merupakan salah satu dokumen penting dalam proses perekrutan pekerja asing di Brunei. Sehingga Department of Labour Brunei mencantumkan dokumen yang diperlukan untuk permohonan LPA, termasuk:

• Formulir Foreign Worker License.
• Paspor pekerja.
• Dokumen perusahaan.
• Clearance dari JobCentre Brunei.
• Kemudian Sertifikat kualifikasi apabila diperlukan.
• Dokumen pendukung sesuai sektor pekerjaan.

LPA berkaitan dengan pihak pemberi kerja dan proses perekrutan tenaga kerja asing sehingga calon PMI tidak selalu mengurus dokumen ini sendiri.

Setelah pemeriksaan kesehatan, calon pekerja dapat diminta menyerahkan laporan kesehatan.

Dokumen kesehatan dapat berkaitan dengan:

• Hasil pemeriksaan.
• Blood test.
• X-ray.
• Kemudian Surat keterangan kesehatan.
• Selanjutnya Dokumen medis lainnya sesuai persyaratan.

Department of Immigration Brunei menyebutkan travel documents, health reports, dan dokumen terkait lainnya pada tahap mendapatkan endorsement Work Visa di perwakilan Brunei di luar negeri.

Calon PMI juga perlu mengetahui dokumen yang berasal dari pemberi kerja.

Maka Dokumen tersebut dapat meliputi:

• Surat permohonan.
• Job Order.
• LPA.
• Foreign Worker Recruitment License.
• Kontrak kerja.
• Dokumen pendukung pekerjaan.

Department of Labour Brunei mensyaratkan dokumen perusahaan dan dokumen pendukung tertentu dalam proses LPA.

Sehingga Dalam ketentuan Foreign Worker License Brunei, pekerja asing perlu memperoleh perlindungan tertentu, termasuk Workmen’s Compensation Insurance dan Medical Insurance, dengan bukti yang dilampirkan pada tahap kontrak sesuai ketentuan.

Karena itu, calon PMI sebaiknya menanyakan:

• Apakah ada asuransi?
• Siapa yang membayar?
• Apa cakupannya?
• Kapan perlindungan mulai berlaku?
• Apa prosedur klaim?

Setelah visa dan dokumen kerja selesai, calon PMI perlu menyiapkan dokumen perjalanan.

Contohnya:

• Paspor.
• Visa kerja.
• Tiket pesawat.
• Kontrak kerja.
• Kemudian Kontak pemberi kerja.
• Selanjutnya Bukti atau dokumen work pass sesuai tahap proses.
• Dokumen kesehatan.
• Dokumen penempatan.

Maka Simpan dokumen penting dalam bentuk fisik dan salinan digital.

Sehingga Dokumen untuk bekerja ke Brunei berasal dari beberapa pihak.

Calon PMI

Biasanya menyiapkan:

• Paspor.
• KTP.
• CV.
• Ijazah.
• Sertifikat.
• Surat pengalaman kerja.
• Dokumen kesehatan sesuai instruksi.

Pemberi kerja

Dapat menyiapkan:

• Surat permohonan.
• Dokumen perusahaan.
• LPA.
• Job Order.
• Dokumen pendukung perekrutan.

Employment Agency

Dapat membantu proses:

• Pengajuan dokumen.
• Visa.
• Work pass.
• Administrasi tenaga kerja asing.

Pembagian tanggung jawab tersebut dapat berbeda berdasarkan skema penempatan.

Maka Untuk bekerja, jangan mengandalkan visa kunjungan sebagai pengganti visa kerja. Portal resmi Pemerintah Brunei menyatakan bahwa warga negara asing yang bermaksud bekerja di Brunei harus mendapatkan Work Visa sebelum melakukan perjalanan ke Brunei. Sehingga Department of Immigration juga menegaskan bahwa warga negara asing yang bekerja di Brunei harus memiliki visa dan work pass yang sah.

Jadi, jika seseorang menawarkan:

“Berangkat dulu menggunakan visa turis, nanti izin kerja diurus setelah sampai.”

calon PMI sebaiknya berhati-hati dan melakukan verifikasi.

Pekerjaan yang dilakukan harus sesuai dengan dokumen dan izin kerja yang berlaku.

Misalnya seseorang direkrut sebagai:

Carpenter

tetapi setelah tiba diminta bekerja sebagai:

Driver

perubahan tersebut tidak boleh dianggap otomatis diperbolehkan.

Oleh karena itu, Calon pekerja perlu meminta penjelasan dan memastikan perubahan pekerjaan mengikuti prosedur yang berlaku.

Sehingga Beberapa kesalahan administrasi yang perlu dihindari antara lain:

1. Nama berbeda

Nama pada paspor, ijazah, kontrak, dan dokumen lainnya sebaiknya konsisten.

2. Paspor hampir habis masa berlaku

Maka Periksa masa berlaku sebelum memulai proses.

3. Sertifikat tidak sesuai pekerjaan

Pastikan sertifikat memang berkaitan dengan posisi yang dilamar.

4. Kontrak tidak dibaca

Jangan menandatangani kontrak tanpa memahami isinya.

5. Tidak menyimpan salinan dokumen

Semua dokumen penting sebaiknya disimpan dalam bentuk fisik dan digital.

6. Tidak mengetahui status visa

Sehingga Calon PMI harus mengetahui apakah visa kerja sudah disetujui atau masih dalam proses.

7. Tidak mengetahui status work pass

Visa dan work pass merupakan bagian penting dalam legalitas bekerja di Brunei.

Gunakan checklist berikut sebelum keberangkatan:

Dokumen pribadi

• [ ] Paspor masih berlaku.
• [ ] KTP.
• [ ] Kartu Keluarga jika diperlukan.
• [ ] CV.
• [ ] Ijazah.
• [ ] Sertifikat keahlian.
• [ ] Surat pengalaman kerja.
• [ ] Foto terbaru.

Kemudian, Dokumen pekerjaan

• [ ] Job offer.
• [ ] Kontrak kerja.
• [ ] Job description.
• [ ] Informasi pemberi kerja.
• [ ] Informasi gaji.
• [ ] Informasi tempat tinggal.

Dokumen Brunei

• [ ] LPA/Foreign Worker License.
• [ ] Job Order.
• [ ] Foreign Worker Recruitment License.
• [ ] Visa kerja.
• [ ] Form 23.
• [ ] Work pass sesuai tahap proses.
• [ ] Dokumen kesehatan.

Dokumen perjalanan

• [ ] Tiket pesawat.
• [ ] Kontak employer.
• [ ] Kontak agen.
• [ ] Salinan dokumen.
• [ ] Dokumen darurat.

Waktu proses berbeda-beda.

Tidak semua dokumen diproses pada waktu yang sama.

Misalnya, proses LPA berada pada sisi Department of Labour, sedangkan visa dan work pass berkaitan dengan Department of Immigration.

Dalam salah satu informasi resmi pemerintah Brunei, proses visa foreign worker disebut dapat diproses sekitar 3–5 hari kerja setelah persyaratan yang diperlukan tersedia. Namun, waktu tersebut hanya merupakan tahapan visa dan bukan keseluruhan proses penempatan dari Indonesia sampai keberangkatan.

Biaya tidak dapat disamaratakan.

Sehingga Biaya dapat berkaitan dengan:

• Pembuatan atau perpanjangan paspor.
• Pemeriksaan kesehatan.
• Penerjemahan dokumen jika diperlukan.
• Legalitas dokumen jika diperlukan.
• Administrasi penempatan.
• Visa.
• Tiket pesawat.
• Biaya lain sesuai jenis pekerjaan.

Calon PMI sebaiknya meminta rincian biaya secara tertulis sebelum membayar.

Jangan membayar biaya yang tidak dapat dijelaskan tujuan dan dasarnya.

Agar proses lebih teratur, lakukan beberapa langkah berikut.

1. Buat folder khusus

Pisahkan dokumen menjadi:

• Identitas.
• Pendidikan.
• Pengalaman kerja.
• Pekerjaan.
• Imigrasi.
• Kesehatan.

2. Buat salinan digital

Scan dokumen dan simpan di tempat yang aman.

3. Periksa nama

Pastikan penulisan nama konsisten.

4. Periksa masa berlaku

Terutama paspor dan dokumen yang memiliki tanggal kedaluwarsa.

5. Jangan menyerahkan dokumen kepada pihak yang tidak jelas

Berikan dokumen hanya kepada pihak yang memang berwenang atau membutuhkan untuk proses resmi.

6. Minta bukti proses

Jika dokumen sudah diajukan, tanyakan status dan bukti pengajuannya.

7. Simpan kontrak

Jangan menyerahkan satu-satunya salinan kontrak tanpa menyimpan salinan pribadi.

Proses administrasi tidak selalu berhenti ketika pekerja tiba di Brunei.

Department of Immigration Brunei mencantumkan dokumen untuk endorsement work pass baru seperti:

• Surat permohonan.
• Formulir daftar.
• Form 23.
• Salinan visa approval.
• Salinan LPA.
• Medical check blood test dan X-ray.
• Paspor yang masih berlaku.

Artinya, calon PMI perlu menyimpan dokumen perjalanan dan dokumen kerja dengan baik setelah tiba di Brunei.

Setelah sampai di Brunei, jangan langsung mengabaikan dokumen.

Simpan salinan:

1. Paspor.
2. Visa.
3. Work pass.
4. Kontrak kerja.
5. LPA atau dokumen terkait.
6. Informasi employer.
7. Bukti pembayaran.
8. Dokumen kesehatan.
9. Tiket perjalanan.
10. Kontak agen.

Dokumen tersebut dapat berguna apabila terjadi masalah administratif atau perselisihan pekerjaan.