Visa Schengen Prancis, Cara Mengajukan dari Indonesia

Kristian Kimi

Visa Schengen Prancis, Cara Mengajukan dari Indonesia
Direktur Utama Jangkar Groups

Visa Schengen Prancis digunakan untuk perjalanan singkat ke Prancis atau kawasan Schengen dengan Prancis sebagai negara tujuan yang berwenang menerima aplikasi. Oleh karena itu, hal pertama yang perlu diperhatikan bukan hanya menyiapkan dokumen, tetapi memastikan bahwa Prancis memang menjadi negara yang tepat untuk tempat pengajuan berdasarkan itinerary.

Selain itu, pengajuan Visa Schengen Prancis dari Indonesia memiliki alur administratif yang perlu diikuti melalui sistem France-Visas. Setelah aplikasi online disiapkan, pemohon mengikuti prosedur appointment dan penyerahan berkas melalui pusat penerimaan aplikasi yang ditunjuk di Indonesia. Sementara itu, keputusan visa tetap berada pada otoritas Prancis.

Baca Juga : Visa Schengen Eropa: Syarat, Biaya, Proses, dan Cara Mengurus

Selanjutnya, dokumen yang di minta tidak hanya berupa paspor dan formulir. Pemohon perlu menyesuaikan berkas dengan tujuan perjalanan, misalnya wisata, kunjungan keluarga, bisnis, atau tujuan lain. France-Visas juga menegaskan bahwa daftar dokumen yang harus di gunakan adalah daftar supporting documents yang di hasilkan sesuai kondisi pemohon dalam sistem France-Visas.

Karena itu, pengajuan Visa Schengen Prancis sebaiknya di mulai dengan menentukan tujuan perjalanan, menyusun itinerary, kemudian mengikuti checklist resmi. Dengan demikian, dokumen yang di siapkan dapat lebih sesuai dengan kondisi perjalanan sebenarnya.

Kapan Harus Mengajukan Visa Schengen Prancis?

Sebelum membuat appointment, tentukan terlebih dahulu apakah Prancis merupakan negara yang tepat untuk menerima aplikasi. Apabila perjalanan hanya di lakukan di Prancis, penentuannya relatif sederhana. Namun, apabila itinerary mencakup beberapa negara Schengen, aturan mengenai negara tujuan utama tetap berlaku.

Sebagai contoh, seseorang memiliki rencana perjalanan 12 hari dengan rincian:

Prancis: 7 hari.
Italia: 3 hari.
Jerman: 2 hari.

Dalam kondisi tersebut, Prancis menjadi tujuan utama berdasarkan durasi perjalanan.

Sebaliknya, jika Prancis hanya di kunjungi selama 2 hari sementara negara lain menjadi tujuan utama, pengajuan tidak otomatis di lakukan melalui Prancis hanya karena pemohon tiba pertama kali di Paris.

Oleh karena itu, itinerary sebaiknya di susun terlebih dahulu sebelum menentukan tempat pengajuan.

Syarat Visa Schengen Prancis dari Indonesia

Setelah Prancis di pastikan sebagai negara tujuan yang sesuai, pemohon dapat mulai menyiapkan dokumen.

France-Visas menyediakan proses online untuk menentukan dokumen pendukung berdasarkan kondisi pemohon. Secara umum, pemohon perlu menyiapkan dokumen perjalanan asli dan salinan, formulir aplikasi, foto, serta supporting documents sesuai tujuan perjalanan.

Dokumen yang umumnya perlu di perhatikan meliputi:

A. Paspor.
B. Formulir aplikasi Visa Schengen.
C. Foto sesuai standar.
D. Bukti tujuan perjalanan.
E. Itinerary.
F. Bukti akomodasi.
G. Bukti kemampuan finansial.
H. Asuransi perjalanan.
I. Dokumen pekerjaan atau usaha.
J. Bukti transportasi sesuai kebutuhan.
K. Dokumen sponsor jika biaya di tanggung pihak lain.
L. Dokumen tambahan sesuai hasil checklist France-Visas.

Namun, daftar tersebut bukan pengganti checklist individual. Karena itu, pemohon sebaiknya menyelesaikan proses di France-Visas terlebih dahulu agar mengetahui daftar dokumen yang berlaku untuk situasinya.

Paspor untuk Visa Schengen Prancis

Paspor menjadi dokumen utama karena di gunakan sebagai identitas perjalanan sekaligus dokumen yang di tempeli visa apabila aplikasi di setujui.

France-Visas menjelaskan bahwa dokumen perjalanan yang di gunakan untuk aplikasi harus dalam kondisi baik dan di terbitkan kurang dari 10 tahun.

Selain itu, ketika tiba di Prancis, paspor harus memenuhi ketentuan masa berlaku yang berlaku, termasuk secara umum masih berlaku setidaknya tiga bulan setelah tanggal keberangkatan dari kawasan Schengen.

Sebelum mengajukan, periksa:

A. Nama lengkap.
B. Nomor paspor.
C. Tanggal penerbitan.
D. Tanggal kedaluwarsa.
E. Kondisi fisik paspor.
F. Halaman kosong yang tersedia.

Dengan demikian, masalah pada dokumen perjalanan dapat di ketahui sebelum proses appointment.

Formulir France-Visas untuk Pengajuan Prancis

Salah satu bagian yang membedakan pengajuan Prancis adalah penggunaan portal France-Visas untuk memulai proses aplikasi.

Melalui sistem tersebut, pemohon memasukkan informasi mengenai kondisi pribadi, tujuan perjalanan, serta rencana kunjungan. Setelah itu, sistem membantu menentukan prosedur dan dokumen yang perlu di siapkan. France-Visas menjelaskan bahwa pemohon perlu mengidentifikasi situasinya, melengkapi aplikasi online, menyiapkan supporting documents, kemudian mengikuti tahapan penyerahan aplikasi.

Karena itu, data yang di masukkan dalam aplikasi online harus benar-benar sesuai dengan dokumen fisik.

Misalnya, apabila pemohon menyatakan tujuan perjalanan wisata selama 10 hari, itinerary dan akomodasi sebaiknya mendukung periode tersebut.

Selanjutnya, formulir yang sudah selesai perlu di persiapkan sesuai instruksi France-Visas sebelum appointment.

Itinerary untuk Visa Schengen Prancis

Itinerary menjadi dokumen yang menjelaskan bagaimana perjalanan akan berlangsung dari awal sampai akhir.

Untuk perjalanan yang seluruhnya berada di Prancis, itinerary dapat di buat berdasarkan kota yang akan di kunjungi.

Contohnya:

HariKotaRencana
1ParisTiba dan menuju akomodasi
2ParisKegiatan wisata
3ParisKunjungan objek wisata
4ParisKegiatan wisata
5LyonPerjalanan menuju Lyon
6LyonWisata kota
7LyonKegiatan wisata
8NicePerjalanan menuju Nice
9NiceKegiatan wisata
10NicePersiapan pulang

Kemudian, apabila perjalanan juga mencakup negara Schengen lain, itinerary perlu menunjukkan tanggal dan durasi setiap negara.

Dengan demikian, itinerary dapat di gunakan untuk menjelaskan alasan Prancis menjadi negara tujuan utama.

Bukti Akomodasi di Prancis

Setelah itinerary di susun, pemohon perlu menyiapkan bukti tempat tinggal selama perjalanan.

Akomodasi dapat berupa hotel atau tempat tinggal pihak yang mengundang, sesuai tujuan perjalanan. France-Visas menjelaskan bahwa ketika tiba di Prancis, pemohon dapat di minta menunjukkan bukti akomodasi yang mencakup seluruh periode tinggal, misalnya reservasi hotel atau dokumen akomodasi dari pihak yang menjadi tempat tinggal.

Oleh karena itu, tanggal pada bukti akomodasi harus konsisten dengan itinerary.

Apabila pemohon berpindah kota, pastikan periode akomodasi setiap kota dapat di jelaskan. Sebaliknya, jika seluruh perjalanan berada di satu kota, bukti akomodasi harus mencakup periode tersebut.

Dengan demikian, dokumen akomodasi dapat memperkuat penjelasan mengenai rencana perjalanan.

Bukti Keuangan untuk Visa Schengen Prancis

Bukti keuangan di gunakan untuk menunjukkan bahwa pemohon mempunyai kemampuan membiayai kebutuhan selama perjalanan.

Selain itu, kemampuan finansial juga berkaitan dengan kemampuan menyediakan biaya untuk perjalanan kembali. France-Visas menjelaskan bahwa saat masuk ke Prancis, petugas dapat meminta bukti mengenai sarana finansial yang cukup berdasarkan durasi dan tujuan tinggal.

Dokumen yang dapat di gunakan sesuai kondisi pemohon antara lain:

A. Rekening koran.
B. Slip gaji.
C. Surat keterangan kerja.
D. Bukti penghasilan.
E. Dokumen usaha.
F. Bukti pensiun.
G. Surat sponsor.
H. Dokumen keuangan sponsor jika relevan.

Namun, pemohon tidak sebaiknya hanya memperhatikan saldo akhir. Sebaliknya, sumber pemasukan dan konsistensi kondisi finansial juga perlu dapat di jelaskan apabila di perlukan.

Karena itu, dokumen keuangan sebaiknya di sesuaikan dengan status pekerjaan dan rencana perjalanan.

Asuransi Perjalanan untuk Visa Schengen Prancis

Asuransi perjalanan merupakan bagian penting dalam pengajuan Visa Schengen.

Secara umum, visa Schengen mensyaratkan travel medical insurance yang memenuhi ketentuan perlindungan untuk perjalanan di kawasan Schengen. Oleh karena itu, polis perlu di periksa sebelum di masukkan ke dalam berkas.

Perhatikan beberapa informasi berikut:

A. Nama tertanggung.
B. Nomor polis.
C. Periode perlindungan.
D. Wilayah pertanggungan.
E. Perlindungan medis darurat.
F. Rawat inap.
G. Evakuasi atau repatriasi.
H. Nilai pertanggungan sesuai ketentuan.

Selanjutnya, periode asuransi harus di sesuaikan dengan perjalanan yang di ajukan.

Dengan demikian, pemohon tidak hanya memiliki polis, tetapi juga memastikan isi polis sesuai dengan kebutuhan Visa Schengen.

Dokumen Pekerjaan dan Penghasilan

Selain dokumen keuangan, pemohon perlu menyesuaikan bukti pekerjaan dengan statusnya.

Bagi karyawan, dokumen dapat berupa:

A. Surat keterangan kerja.
B. Slip gaji.
C. Surat cuti.
D. Dokumen perusahaan yang relevan.

Sementara itu, pemilik usaha dapat menyiapkan dokumen yang menjelaskan aktivitas bisnis dan sumber penghasilan.

Kemudian, pekerja profesional atau pekerja mandiri dapat menyesuaikan dokumen dengan kondisi pekerjaannya.

Tujuan utama dokumen tersebut adalah memberikan konteks mengenai kondisi pemohon dan sumber pembiayaan perjalanan. Oleh karena itu, informasi pekerjaan sebaiknya konsisten dengan data pada formulir dan rekening koran.

Biaya Visa Schengen Prancis

Untuk Visa Schengen atau visa kunjungan singkat Prancis, biaya aplikasi yang berlaku adalah €90 untuk tarif penuh. Anak usia 6 sampai di bawah 12 tahun di kenakan tarif €45, sementara kategori tertentu dapat memperoleh pembebasan biaya sesuai ketentuan.

Namun, biaya tersebut merupakan visa application fee, bukan seluruh biaya yang mungkin muncul selama proses.

Di Indonesia, terdapat pula biaya layanan pusat penerimaan aplikasi. France-Visas Indonesia saat ini mencantumkan biaya layanan dasar yang setara dengan €24 dalam mata uang lokal, dengan nilai rupiah mengikuti kurs yang berlaku. Layanan tambahan seperti foto, fotokopi, atau pengiriman paspor juga dapat di kenakan biaya apabila di gunakan.

Karena biaya dalam rupiah dapat berubah mengikuti kurs yang di tetapkan, pemohon sebaiknya memeriksa nominal terbaru sebelum appointment.

Tempat Pengajuan Visa Schengen Prancis di Indonesia

Pengajuan dari Indonesia di lakukan melalui prosedur yang di tetapkan France-Visas.

France-Visas menyatakan bahwa aplikasi yang di ajukan di Indonesia di proses oleh Kedutaan Besar Prancis di Jakarta, yang merupakan otoritas yang mengambil keputusan mengenai visa. Sementara itu, penerimaan berkas di lakukan melalui pusat layanan yang di tunjuk.

France-Visas Indonesia saat ini mencantumkan pusat penerimaan aplikasi di Jakarta serta informasi appointment dan pengambilan paspor.

Karena itu, pemohon sebaiknya tidak langsung datang tanpa appointment. Ikuti proses online terlebih dahulu, kemudian gunakan instruksi yang di berikan sistem untuk tahap berikutnya.

Biometrik Visa Schengen Prancis

Pada tahap penyerahan aplikasi, pemohon dapat di minta memberikan data biometrik.

France-Visas Indonesia menjelaskan bahwa pada proses biometrik, foto pemohon di ambil dan sidik jari digital di kumpulkan. Anak di bawah 12 tahun tidak perlu menjalani proses biometrik tersebut, dengan ketentuan yang berlaku untuk pengajuan mereka.

Karena itu, sebelum datang ke pusat aplikasi, siapkan:

A. Paspor.
B. Appointment confirmation.
C. Dokumen aplikasi.
D. Bukti pembayaran yang di perlukan.
E. Supporting documents sesuai checklist.

Selanjutnya, ikuti instruksi petugas pada hari appointment.

Berapa Lama Proses Visa Schengen Prancis?

Waktu proses Visa Schengen Prancis dapat berbeda karena di pengaruhi oleh waktu appointment, musim perjalanan, pemeriksaan aplikasi, serta kontrol yang harus di lakukan.

France-Visas Indonesia menyatakan bahwa pemeriksaan berkas short-stay oleh bagian visa secara umum dapat berlangsung 48 jam setelah berkas di terima oleh bagian visa, tetapi penerbitan visa dapat di pengaruhi pemeriksaan wajib oleh otoritas Schengen lainnya. Pada periode ramai, keseluruhan waktu penerbitan dapat mencapai sekitar 3 minggu.

Selain itu, France-Visas menyarankan pemohon membuat appointment segera setelah tanggal keberangkatan di ketahui karena waktu tunggu appointment dapat berubah berdasarkan musim.

Dengan demikian, jangan hanya menghitung waktu pemeriksaan konsuler. Waktu appointment dan kemungkinan pemeriksaan tambahan juga perlu di perhitungkan.

Kapan Bisa Mengajukan Visa Schengen Prancis?

Untuk visa kunjungan singkat, France-Visas menyatakan bahwa aplikasi pada prinsipnya dapat di ajukan paling awal 6 bulan sebelum perjalanan dan paling lambat 15 hari sebelum perjalanan yang di rencanakan, dengan catatan pemohon tetap perlu memperhitungkan sistem appointment dan waktu proses.

Oleh karena itu, meskipun terdapat batas waktu tersebut, persiapan sebaiknya di lakukan lebih awal.

Misalnya, seseorang berencana berangkat pada bulan Desember. Ia dapat mulai menentukan itinerary, menyiapkan dokumen keuangan, memeriksa paspor, dan menyelesaikan aplikasi France-Visas sebelum mendekati tanggal keberangkatan.

Dengan demikian, masih tersedia waktu apabila terdapat dokumen yang perlu di perbaiki atau di lengkapi.

Cara Mengajukan Visa Schengen Prancis dari Indonesia

Setelah dokumen di pahami, proses pengajuan dapat di lakukan secara bertahap.

  1. Tentukan Tujuan Perjalanan

Pertama, pastikan tujuan sebenarnya, seperti wisata, kunjungan keluarga, atau bisnis.

  1. Tentukan Negara Tujuan Utama

Selanjutnya, jika perjalanan mencakup beberapa negara Schengen, tentukan negara yang berwenang menerima aplikasi.

  1. Buat Akun France-Visas

Kemudian, lakukan registrasi dan mulai aplikasi melalui portal resmi France-Visas.

  1. Isi Data Perjalanan

Masukkan informasi mengenai tujuan, tanggal perjalanan, akomodasi, dan kondisi pemohon.

  1. Dapatkan Checklist Dokumen

Setelah data di isi, periksa daftar supporting documents yang di hasilkan sesuai situasi pemohon.

  1. Siapkan Dokumen

Berikutnya, kumpulkan paspor, formulir, foto, itinerary, akomodasi, keuangan, asuransi, dan dokumen tambahan.

  1. Buat Appointment

Selanjutnya, ikuti instruksi France-Visas untuk appointment di pusat aplikasi yang di tunjuk.

  1. Datang dan Serahkan Berkas

Bawa dokumen yang sudah di susun sesuai checklist dan lakukan proses biometrik apabila di perlukan.

  1. Tunggu Pemeriksaan

Setelah berkas di terima, aplikasi akan di proses oleh otoritas yang berwenang.

  1. Ambil atau Terima Paspor

Terakhir, paspor di kembalikan sesuai mekanisme pengambilan atau layanan pengiriman yang tersedia.

France-Visas menjelaskan proses aplikasi dalam lima tahapan utama, mulai dari memeriksa kondisi pemohon, mengisi aplikasi online, membuat appointment, menyerahkan aplikasi, hingga memantau proses dan menerima paspor.

Contoh Persiapan Visa Schengen Prancis untuk Wisata

Sebagai contoh, seorang WNI ingin melakukan perjalanan selama 10 hari ke Prancis.

Pertama, ia menentukan kota yang akan di kunjungi dan menyusun itinerary. Kemudian, ia mengisi aplikasi melalui France-Visas.

Setelah itu, ia mendapatkan checklist dokumen berdasarkan kondisi pribadinya. Ia menyiapkan paspor, foto, formulir, bukti akomodasi, itinerary, rekening koran, surat keterangan kerja, asuransi perjalanan, dan dokumen tambahan yang di minta.

Selanjutnya, ia membuat appointment dan membawa appointment confirmation serta seluruh berkas pada hari pengajuan.

Karena data pada formulir, itinerary, hotel, rekening koran, dan asuransi menunjukkan periode perjalanan yang sama, seluruh dokumen memberikan gambaran yang konsisten mengenai rencana perjalanan.

Jika Perjalanan Prancis dan Negara Schengen Lain

Apabila perjalanan mencakup Prancis, Jerman, Italia, atau negara Schengen lainnya, jangan menentukan tempat pengajuan hanya berdasarkan negara pertama yang didatangi.

Sebaliknya, lihat durasi dan tujuan utama perjalanan.

Misalnya:

Rencana pertama

Prancis: 8 hari.
Italia: 3 hari.
Jerman: 2 hari.

Dalam contoh tersebut, Prancis menjadi tujuan utama berdasarkan durasi.

Rencana kedua

Prancis: 3 hari.
Italia: 8 hari.
Jerman: 2 hari.

Dalam contoh kedua, Italia menjadi tujuan utama sehingga pemohon perlu mengikuti aturan negara tujuan utama tersebut.

Dengan demikian, pengajuan melalui Prancis harus di dukung oleh itinerary yang memang menempatkan Prancis sebagai negara yang tepat untuk menerima aplikasi.

Regulasi Visa Schengen Prancis

Visa Schengen Prancis merupakan visa kunjungan singkat yang mengikuti ketentuan Schengen. Untuk perjalanan yang membutuhkan visa, pemohon perlu memberikan dokumen mengenai tujuan perjalanan, akomodasi, kemampuan finansial, serta dokumen pendukung lain sesuai kondisi.

Selain itu, saat tiba di Prancis, pemohon dapat di minta menunjukkan paspor, visa, bukti akomodasi, bukti kemampuan finansial, tiket kembali atau dana untuk membelinya, serta dokumen lain yang relevan dengan perjalanan.

Karena itu, dokumen yang di gunakan saat pengajuan sebaiknya tetap di simpan sampai perjalanan selesai.

Dengan demikian, pemohon tidak hanya siap pada tahap pengajuan, tetapi juga memiliki dokumen pendukung apabila di perlukan ketika memasuki wilayah Schengen.

Checklist Visa Schengen Prancis

Sebelum appointment, periksa kembali:

A. Prancis merupakan negara tujuan yang tepat untuk pengajuan.
B. Paspor memenuhi ketentuan.
C. Aplikasi France-Visas sudah di buat.
D. Formulir aplikasi sudah di siapkan.
E. Foto sesuai standar.
F. Itinerary sudah lengkap.
G. Bukti akomodasi tersedia.
H. Bukti keuangan tersedia.
I. Dokumen pekerjaan atau usaha tersedia.
J. Asuransi perjalanan tersedia.
K. Bukti transportasi di siapkan sesuai kebutuhan.
L. Dokumen sponsor tersedia jika relevan.
M. Supporting documents sesuai checklist France-Visas sudah lengkap.
N. Appointment confirmation sudah di cetak atau di siapkan.
O. Biaya visa dan biaya layanan sudah di perhitungkan.

Dengan checklist tersebut, pemohon dapat melakukan pemeriksaan akhir sebelum datang ke pusat pengajuan.

FAQ Visa Schengen Prancis

Apa itu Visa Schengen Prancis?

Visa Schengen Prancis adalah visa kunjungan singkat untuk perjalanan ke Prancis atau kawasan Schengen ketika Prancis menjadi negara yang berwenang menerima aplikasi berdasarkan rencana perjalanan.

Berapa biaya Visa Schengen Prancis?

Biaya aplikasi visa short-stay Prancis adalah €90 untuk tarif penuh dan €45 untuk anak usia 6 sampai di bawah 12 tahun. Biaya layanan pusat aplikasi di bayarkan terpisah.

Apakah biaya visa di bayar dalam rupiah?

Di Indonesia, biaya visa di tetapkan dalam euro tetapi di bayarkan dalam rupiah berdasarkan kurs yang berlaku. Nilai rupiah dapat berubah mengikuti kurs yang di tetapkan oleh Kedutaan.

Di mana mengajukan Visa Schengen Prancis dari Indonesia?

Aplikasi di mulai melalui France-Visas dan penyerahan di lakukan melalui pusat aplikasi yang di tunjuk di Indonesia. Keputusan visa di buat oleh Kedutaan Besar Prancis di Jakarta.

Apakah harus membuat akun France-Visas?

Ya, proses aplikasi di mulai melalui France-Visas untuk memasukkan informasi perjalanan dan mendapatkan daftar dokumen yang sesuai dengan kondisi pemohon.

Berapa lama proses Visa Schengen Prancis?

Waktu pemeriksaan dapat bervariasi. France-Visas Indonesia menyebut pemeriksaan short-stay secara umum berlangsung 48 jam setelah berkas di terima bagian visa, tetapi pemeriksaan wajib lainnya dan periode ramai dapat membuat penerbitan mencapai sekitar tiga minggu.

Kapan paling awal bisa mengajukan Visa Schengen Prancis?

Untuk visa short-stay, aplikasi pada prinsipnya dapat di ajukan paling awal enam bulan sebelum perjalanan yang di rencanakan.

Apakah Visa Schengen Prancis bisa di gunakan untuk negara Schengen lain?

Visa Schengen dapat di gunakan sesuai ketentuan untuk perjalanan di kawasan Schengen. Namun, tempat pengajuan harus di tentukan berdasarkan negara tujuan utama sesuai itinerary.

Apakah asuransi perjalanan di perlukan?

Asuransi perjalanan medis merupakan bagian dari persyaratan Visa Schengen dan perlu memenuhi ketentuan perlindungan yang berlaku untuk kawasan Schengen.

Apakah appointment Visa Schengen Prancis harus di lakukan lebih awal?

Sebaiknya appointment di siapkan setelah tanggal perjalanan di ketahui karena waktu tunggu appointment dapat berubah berdasarkan musim. France-Visas Indonesia secara khusus menyarankan pemohon mengantisipasi waktu tersebut.

Jasa Pengurusan Visa Schengen Prancis

Pengajuan Visa Schengen Prancis memiliki beberapa tahapan yang perlu di perhatikan, terutama penggunaan France-Visas, penentuan negara tujuan utama, penyusunan checklist, appointment, biometrik, serta pembayaran biaya dalam mata uang rupiah.

Konsultasi Visa Schengen Eropa Sekarang!

Kristian Kimi