Penolakan Visa Schengen dapat terjadi ketika persyaratan atau informasi dalam aplikasi belum dapat meyakinkan otoritas visa mengenai tujuan dan kondisi perjalanan. Selain itu, masalah dapat berkaitan dengan bukti keuangan, dokumen pendukung, asuransi, atau adanya keraguan terhadap kebenaran informasi yang di berikan. Oleh karena itu, pemohon perlu melihat alasan resmi yang tercantum dalam surat penolakan, bukan hanya berasumsi berdasarkan pengalaman orang lain. Menurut Komisi Eropa, pemohon yang di tolak akan menerima pemberitahuan mengenai alasan penolakan serta informasi mengenai prosedur banding.
Baca Juga : Visa Schengen Eropa: Syarat, Biaya, Proses, dan Cara Mengurus
Kenapa Visa Schengen Bisa Ditolak?
Visa Schengen tidak hanya di nilai berdasarkan kelengkapan jumlah dokumen. Otoritas juga memeriksa apakah dokumen tersebut dapat menjelaskan tujuan perjalanan, kondisi finansial, serta informasi pemohon secara konsisten.
Berdasarkan Visa Code Uni Eropa, beberapa dasar penolakan antara lain pemohon tidak dapat memberikan bukti tujuan dan kondisi perjalanan, tidak dapat menunjukkan kemampuan finansial yang mencukupi, tidak memiliki asuransi perjalanan yang memenuhi ketentuan apabila di wajibkan, atau terdapat keraguan terhadap keaslian dokumen dan kebenaran informasi. Keraguan mengenai niat meninggalkan kawasan Schengen sebelum visa berakhir juga termasuk dasar penolakan yang di atur.
Dengan demikian, tidak ada satu penyebab yang berlaku untuk seluruh pemohon. Setiap kasus perlu di lihat berdasarkan keputusan resmi yang di terima.
Penyebab Penolakan yang Berkaitan dengan Dokumen
Dokumen merupakan dasar utama untuk menjelaskan kondisi perjalanan. Karena itu, dokumen yang tidak lengkap, tidak sesuai, atau tidak konsisten dapat membuat aplikasi sulit di nilai.
Dokumen Tidak Lengkap
Beberapa dokumen yang dapat menjadi bagian dari aplikasi antara lain:
A. paspor;
B. formulir aplikasi;
C. foto;
D. itinerary;
E. bukti akomodasi;
F. bukti transportasi;
G. bukti keuangan;
H. asuransi perjalanan;
I. surat keterangan kerja;
J. dokumen usaha;
K. surat undangan atau sponsor jika di perlukan.
Namun, tidak semua pemohon membutuhkan dokumen yang sama. Persyaratan dapat berbeda berdasarkan tujuan perjalanan dan kondisi pemohon.
Karena itu, checklist resmi negara yang memproses aplikasi harus menjadi acuan utama.
Data Antar-Dokumen Tidak Konsisten
Selain kelengkapan, konsistensi juga penting. Misalnya, formulir menunjukkan perjalanan selama 10 hari, sedangkan reservasi hotel hanya mencakup 5 hari.
Contoh lain, pemohon menyatakan bekerja sebagai karyawan, tetapi dokumen pendukung justru menunjukkan kondisi yang berbeda tanpa penjelasan.
Perbedaan tersebut tidak otomatis berarti visa akan di tolak. Namun, informasi yang tidak konsisten dapat menimbulkan kebutuhan klarifikasi atau memengaruhi penilaian aplikasi.
Tujuan Perjalanan Tidak Terbukti
Salah satu alasan penolakan yang secara jelas tercantum dalam Visa Code adalah ketika pemohon tidak memberikan justifikasi mengenai tujuan dan kondisi tinggal yang di rencanakan.
Karena itu, tujuan perjalanan perlu di dukung dokumen yang relevan.
Untuk wisata, misalnya, pemohon dapat menyiapkan itinerary, akomodasi, dan bukti perjalanan.
Untuk bisnis, dokumen dapat mencakup surat undangan atau dokumen kegiatan bisnis sesuai kategori visa.
Sementara itu, untuk kunjungan keluarga, bukti hubungan dan dokumen pihak yang di kunjungi dapat menjadi bagian dari aplikasi.
Dengan demikian, dokumen sebaiknya menjawab pertanyaan sederhana: mengapa pergi, berapa lama tinggal, dan apa yang akan di lakukan selama perjalanan?
Masalah Itinerary dan Rencana Perjalanan
Itinerary yang tidak jelas dapat menyulitkan penilaian terhadap tujuan perjalanan. Oleh sebab itu, rencana perjalanan sebaiknya di buat berdasarkan perjalanan sebenarnya.
Misalnya:
Jakarta → Amsterdam → Paris → Roma → Jakarta
Jika perjalanan mencakup beberapa negara Schengen, seluruh negara yang di kunjungi perlu di perhatikan. Selain itu, durasi tinggal dan tujuan utama harus konsisten dengan negara tempat aplikasi di ajukan.
Itinerary Tidak Sesuai dengan Akomodasi
Sebagai contoh, itinerary menunjukkan pemohon berada di Paris selama empat malam, tetapi bukti akomodasi hanya menunjukkan satu malam.
Situasi seperti ini perlu di jelaskan atau di perbaiki sebelum pengajuan.
Perjalanan Multi-Negara Tidak Konsisten
Untuk perjalanan beberapa negara, pemohon juga perlu menentukan negara yang berwenang menerima aplikasi berdasarkan aturan Schengen.
Karena itu, negara pertama yang di kunjungi tidak selalu menjadi negara tempat pengajuan. Penentuan bergantung pada tujuan utama perjalanan dan kondisi itinerary.
Bukti Keuangan Tidak Memadai
Kemampuan finansial merupakan salah satu aspek yang secara langsung di sebut dalam Visa Code. Pemohon harus dapat menunjukkan sarana yang cukup untuk membiayai masa tinggal yang di rencanakan serta perjalanan kembali atau perjalanan lanjutan sesuai ketentuan.
Namun, tidak berarti terdapat satu angka saldo yang otomatis membuat aplikasi di setujui.
Penilaian perlu di lihat bersama dengan:
A. lama perjalanan;
B. biaya akomodasi;
C. transportasi;
D. penghasilan;
E. tabungan;
F. sumber dana;
G. kondisi pekerjaan atau usaha.
Misalnya, perjalanan selama tiga minggu dengan biaya tinggi membutuhkan penjelasan finansial yang sesuai dengan rencana tersebut.
Transaksi Besar dalam Rekening
Setoran besar yang muncul menjelang pengajuan bukan otomatis menjadi alasan penolakan. Namun, sumber dana perlu dapat di jelaskan jika memang relevan dengan penilaian aplikasi.
Oleh karena itu, apabila ada transaksi besar, siapkan dokumen yang menjelaskan asal dana tersebut.
Keraguan terhadap Dokumen dan Informasi
Visa Code juga mengatur penolakan ketika terdapat keraguan yang beralasan mengenai keaslian dokumen pendukung, kebenaran isinya, keandalan pernyataan pemohon, atau niat meninggalkan kawasan Schengen sebelum masa visa berakhir.
Karena itu, semua dokumen harus menggambarkan kondisi sebenarnya.
Periksa kembali:
A. nama lengkap;
B. nomor paspor;
C. tanggal lahir;
D. pekerjaan;
E. penghasilan;
F. tujuan perjalanan;
G. tanggal perjalanan;
H. akomodasi;
I. sponsor;
J. hubungan dengan pihak yang di kunjungi.
Dokumen yang di buat-buat atau informasi yang tidak benar dapat menimbulkan masalah yang jauh lebih serius daripada sekadar dokumen yang belum lengkap.
Masalah Asuransi Perjalanan
Asuransi perjalanan juga termasuk persyaratan visa Schengen apabila di wajibkan untuk aplikasi tersebut. Visa Code mencantumkan tidak adanya bukti asuransi perjalanan medis yang memadai dan masih berlaku sebagai salah satu dasar penolakan.
Sebelum mengajukan, periksa:
A. nama tertanggung;
B. periode perlindungan;
C. wilayah cakupan;
D. manfaat medis;
E. perlindungan keadaan darurat;
F. epatriasi;
G. ketentuan minimum yang berlaku.
Tanggal polis juga harus sesuai dengan rencana perjalanan.
Dengan demikian, jangan memilih asuransi hanya berdasarkan harga. Periksa terlebih dahulu apakah perlindungannya sesuai dengan persyaratan visa.
Keraguan Mengenai Niat Kembali
Salah satu dasar penolakan yang di atur dalam Visa Code adalah adanya keraguan mengenai niat pemohon untuk meninggalkan wilayah negara anggota sebelum masa visa berakhir.
Namun, hal ini tidak boleh di sederhanakan menjadi anggapan seperti “belum pernah ke Eropa pasti di tolak” atau “tidak punya pekerjaan pasti di tolak”.
Yang di nilai adalah informasi dan bukti yang tersedia dalam aplikasi.
Sesuai kondisi masing-masing, pemohon dapat menyiapkan dokumen seperti:
A. surat keterangan kerja;
B. dokumen usaha;
C. surat keterangan mahasiswa;
D. bukti aktivitas profesional;
E. dokumen keluarga yang relevan;
F. dokumen lain yang menjelaskan kondisi pemohon.
Dokumen tersebut bukan jaminan persetujuan. Fungsinya adalah memberikan informasi yang relevan mengenai keadaan pemohon.
Apa yang Di lakukan Setelah Visa Schengen Ditolak?
Setelah menerima surat penolakan, langkah pertama adalah membaca alasan yang tercantum pada keputusan.
Komisi Eropa menjelaskan bahwa keputusan penolakan harus di sampaikan menggunakan formulir standar yang memuat alasan penolakan serta informasi mengenai prosedur dan batas waktu banding.
Karena itu, jangan langsung mengajukan ulang hanya dengan menambah beberapa dokumen tanpa memahami masalah sebelumnya.
Periksa Alasan Penolakan
Perhatikan bagian alasan yang di cantumkan dalam surat.
Misalnya, alasan berkaitan dengan:
A. tujuan perjalanan;
B. kondisi finansial;
C. dokumen;
D. informasi yang di berikan;
E. asuransi;
F. keraguan mengenai kepulangan;
G. alasan lain yang tercantum.
Setelah itu, cocokkan alasan tersebut dengan dokumen yang sebelumnya di serahkan.
Evaluasi Aplikasi Lama
Jika masalah berkaitan dengan keuangan, periksa rekening koran, sumber pemasukan, biaya perjalanan, dan dokumen pendukung.
Jika berkaitan dengan tujuan perjalanan, periksa itinerary, akomodasi, transportasi, undangan, atau dokumen lain yang menjelaskan tujuan.
Dengan demikian, evaluasi di lakukan berdasarkan alasan resmi, bukan asumsi.
Banding Visa Schengen yang Di tolak
Pemohon yang menerima penolakan memiliki hak untuk mengajukan banding. Banding di lakukan terhadap negara anggota yang mengambil keputusan akhir dan mengikuti hukum nasional negara tersebut.
Perhatikan Negara yang Mengambil Keputusan
Jika terdapat pengaturan perwakilan antarnegara Schengen, perlu di perhatikan negara yang mengambil keputusan akhir. Komisi Eropa menjelaskan bahwa prosedur banding mengikuti negara yang mengambil keputusan tersebut.
Karena itu, jangan menentukan prosedur banding hanya berdasarkan lokasi tempat aplikasi di serahkan.
Perhatikan Batas Waktu
Surat penolakan harus di baca dengan teliti karena memuat informasi mengenai prosedur dan batas waktu banding.
Jika ingin menggunakan hak banding, ikuti prosedur yang tercantum dalam keputusan tersebut.
Apakah Bisa Mengajukan Visa Schengen Lagi?
Ya. Penolakan sebelumnya tidak otomatis melarang pemohon mengajukan aplikasi baru. Komisi Eropa menyatakan bahwa pemohon bebas mengajukan kembali setelah aplikasi sebelumnya di tolak. Namun, alasan penolakan sebelumnya sebaiknya di perhatikan dan di perbaiki apabila memang di perlukan.
Misalnya, apabila masalah sebelumnya berkaitan dengan bukti finansial, evaluasi dokumen keuangan sebelum pengajuan ulang.
Jika masalah berkaitan dengan itinerary, susun kembali rencana perjalanan berdasarkan kondisi sebenarnya.
Dengan demikian, aplikasi baru sebaiknya bukan sekadar mengulang aplikasi sebelumnya, tetapi menyajikan informasi yang lebih lengkap dan konsisten jika memang terdapat hal yang perlu diperbaiki.
Contoh Evaluasi Setelah Penolakan
Misalnya seorang WNI mengajukan Visa Schengen untuk wisata selama 14 hari.
Pemohon menyerahkan paspor, formulir, itinerary, bukti hotel, rekening koran, dan asuransi. Kemudian, keputusan visa menyebutkan adanya masalah dalam pembuktian tujuan dan kondisi perjalanan.
Dalam kondisi tersebut, pemohon dapat mengevaluasi apakah itinerary sudah menjelaskan perjalanan secara konsisten, apakah akomodasi mencakup seluruh periode, serta apakah dokumen transportasi mendukung rencana tersebut.
Setelah evaluasi, pemohon dapat mempertimbangkan prosedur banding atau mengajukan aplikasi baru sesuai ketentuan.
Checklist Sebelum Mengajukan Ulang Visa Schengen
Sebelum mengajukan kembali, periksa:
A. Surat penolakan sudah di baca secara menyeluruh.
B. Alasan resmi penolakan sudah di identifikasi.
C. Dokumen terkait sudah di evaluasi.
D. Itinerary sudah konsisten.
E. Akomodasi sesuai tanggal perjalanan.
F. Bukti keuangan dapat menjelaskan biaya perjalanan.
G. Sumber dana dapat di jelaskan.
H. Asuransi memenuhi persyaratan.
I. Data formulir sesuai dengan dokumen.
J. Dokumen pekerjaan atau usaha sudah di perbarui jika di perlukan.
K. Prosedur banding sudah di periksa jika ingin mengajukan banding.
L. Masalah pada aplikasi sebelumnya sudah di perbaiki jika memang di perlukan.
M. Regulasi Penolakan Visa Schengen
Beberapa hal penting yang perlu di pahami adalah:
A. alasan penolakan harus di beritahukan kepada pemohon;
B. pemohon memiliki hak untuk mengajukan banding;
C. prosedur banding mengikuti hukum nasional negara yang mengambil keputusan akhir;
D. pemohon dapat mengajukan aplikasi baru;
E. alasan penolakan sebelumnya sebaiknya di perhatikan sebelum pengajuan baru;
F. biaya visa tidak di kembalikan ketika aplikasi di tolak.
Dengan demikian, penolakan bukan akhir dari proses. Namun, setiap langkah berikutnya sebaiknya di dasarkan pada alasan resmi yang tercantum dalam keputusan.
FAQ Kenapa Visa Schengen Di tolak? Penyebab Penolakan dan Cara Mengatasinya
Apa penyebab Visa Schengen di tolak?
Penyebabnya dapat berkaitan dengan tujuan dan kondisi perjalanan, bukti keuangan, asuransi, keaslian dokumen, kebenaran informasi, atau keraguan mengenai niat meninggalkan kawasan Schengen. Alasan spesifik harus di lihat pada surat penolakan.
Apakah Visa Schengen yang di tolak bisa di ajukan lagi?
Bisa. Pemohon di perbolehkan mengajukan aplikasi baru. Namun, alasan penolakan sebelumnya sebaiknya di periksa dan di perbaiki apabila memang terdapat hal yang perlu di perbaiki.
Apakah bisa banding setelah Visa Schengen di tolak?
Bisa. Pemohon memiliki hak untuk mengajukan banding terhadap keputusan penolakan sesuai prosedur dan hukum nasional negara yang mengambil keputusan akhir.
Apakah biaya Visa Schengen di kembalikan jika ditolak?
Tidak. Komisi Eropa menjelaskan bahwa biaya visa tidak di kembalikan ketika aplikasi di tolak karena biaya tersebut di gunakan untuk pemeriksaan aplikasi.
Apakah penolakan Visa Schengen berarti tidak bisa mendapatkan visa di kemudian hari?
Tidak. Penolakan sebelumnya tidak otomatis menghalangi pengajuan berikutnya. Pemohon tetap dapat mengajukan aplikasi baru dengan memperhatikan alasan penolakan sebelumnya.
Jasa Pengurusan Visa Schengen
Bagi pemohon yang membutuhkan bantuan setelah mengalami penolakan atau ingin mempersiapkan aplikasi baru, PT Global Jangkar Groups menyediakan layanan pengurusan Visa Schengen.
Konsultasi Visa Schengen Eropa Sekarang!
