VFS Global dapat menjadi tempat pengajuan visa Schengen untuk negara-negara yang menggunakan layanan pusat aplikasi tersebut. Melalui VFS Global, pemohon menyerahkan formulir dan dokumen, melakukan biometrik, serta mengikuti proses administratif sebelum berkas di teruskan kepada otoritas yang berwenang. Namun, VFS Global bukan pihak yang menentukan apakah visa di setujui atau di tolak. Keputusan tetap berada pada kedutaan atau konsulat yang menangani permohonan.
Karena itu, sebelum mengajukan visa Schengen melalui VFS Global, pemohon perlu memastikan negara tujuan, jenis visa, dokumen, jadwal appointment, serta persyaratan biometrik sudah sesuai.
Baca Juga : VFS Global Pengertian, Fungsi, Cara Daftar, Syarat, Biaya, Proses
Syarat Visa Schengen Melalui VFS Global
Syarat visa Schengen pada dasarnya mengikuti ketentuan negara yang menangani permohonan. Dokumen dapat berbeda berdasarkan tujuan perjalanan, misalnya wisata, kunjungan keluarga, bisnis, atau keperluan lainnya.
Dokumen yang umumnya perlu di persiapkan meliputi:
A. Paspor yang masih berlaku dan memiliki halaman kosong sesuai ketentuan.
B. Formulir aplikasi visa Schengen yang telah di isi.
C. Foto sesuai ketentuan visa.
D. Bukti tujuan perjalanan.
E. Bukti akomodasi selama berada di wilayah Schengen.
F. Bukti kemampuan finansial.
G. Bukti perjalanan atau rencana perjalanan.
H. Dokumen yang menunjukkan niat kembali ke negara asal.
I. Dokumen pendukung lain sesuai permintaan negara tujuan.
Komisi Eropa menjelaskan bahwa dokumen pendukung dapat mencakup bukti tujuan tinggal, kemampuan finansial, akomodasi, serta bukti mengenai niat pemohon untuk kembali ke negara asal. Konsulat juga dapat meminta dokumen tambahan apabila di perlukan.
Dengan demikian, jangan hanya menggunakan checklist umum. Pemohon perlu melihat daftar dokumen khusus dari negara Schengen yang menjadi tujuan pengajuan.
Menentukan Negara Schengen untuk Pengajuan Visa
Sebelum membuat appointment, tentukan negara yang berwenang menangani permohonan berdasarkan rencana perjalanan. Hal ini penting karena pemohon tidak seharusnya memilih negara pengajuan hanya berdasarkan ketersediaan jadwal.
Jika perjalanan mencakup beberapa negara Schengen, aturan penentuan negara pengajuan perlu di perhatikan berdasarkan tujuan utama perjalanan dan kondisi perjalanan yang berlaku.
Setelah negara tujuan pengajuan di tentukan, barulah pemohon memeriksa pusat aplikasi yang menangani visa negara tersebut di Indonesia.
Proses Pengajuan Visa Schengen di VFS Global
Proses pengajuan dapat di mulai dengan menentukan jenis visa dan memeriksa persyaratan negara tujuan. Setelah itu, pemohon mengisi formulir aplikasi sesuai instruksi yang di berikan.
Selanjutnya, buat appointment pada pusat aplikasi yang sesuai. Informasi VFS Global menunjukkan bahwa appointment harus di buat berdasarkan kategori visa yang benar dan data pemohon harus sesuai dengan paspor. Kesalahan data dapat menghambat proses penyerahan dokumen atau akses ke pusat aplikasi.
Pada hari yang di tentukan, pemohon datang ke Visa Application Centre dengan membawa formulir, paspor, dokumen pendukung, dan dokumen lain yang di persyaratkan.
Setelah dokumen di terima, pemohon menjalani pengambilan biometrik apabila di wajibkan.
Biometrik Visa Schengen di VFS Global
Biometrik merupakan bagian penting dalam pengajuan visa Schengen. Pada proses ini, sidik jari dan foto digital pemohon di kumpulkan untuk keperluan sistem Visa Information System atau VIS.
Komisi Eropa menjelaskan bahwa sepuluh sidik jari dan foto digital di kumpulkan dalam proses visa. Anak-anak di bawah usia 12 tahun dan beberapa kategori tertentu mendapatkan pengecualian dari pengambilan sidik jari. Data sidik jari yang tersimpan juga dapat di gunakan kembali untuk aplikasi berikutnya dalam periode tertentu.
Di pusat aplikasi, pemohon biasanya perlu hadir secara langsung untuk proses biometrik. Karena itu, appointment tidak sebaiknya diwakilkan kepada orang lain.
Apa yang Di lakukan Saat Appointment?
Pada hari appointment, datang sesuai jadwal dengan membawa dokumen yang telah di persiapkan. VFS Global pada layanan Schengen tertentu menyarankan pemohon datang sekitar 15 menit sebelum jadwal. Pemohon juga harus membawa paspor atau dokumen perjalanan yang valid serta dokumen pendukung asli dan salinannya sesuai ketentuan.
Selanjutnya, petugas akan memeriksa dokumen administratif dan mengambil biometrik jika di perlukan.
Pemohon juga perlu memastikan data pada formulir sama dengan paspor. Nama, nomor paspor, tanggal lahir, dan informasi perjalanan harus di periksa kembali sebelum dokumen di serahkan.
Biaya Visa Schengen dan Service Fee VFS Global
Biaya pengajuan visa Schengen terdiri dari visa fee yang di tetapkan berdasarkan aturan Schengen dan kemungkinan service fee dari pusat aplikasi.
Komisi Eropa saat ini mencantumkan biaya visa Schengen sebesar €90 untuk orang dewasa dan €45 untuk anak usia 6–12 tahun, dengan beberapa pengecualian berdasarkan kategori pemohon. Selain visa fee, biaya layanan pusat aplikasi dapat di kenakan.
Besarnya service fee VFS Global dapat berbeda berdasarkan negara tujuan dan pusat aplikasi. Sebagai contoh, halaman VFS Global untuk salah satu pusat aplikasi Schengen di Jakarta mencantumkan biaya layanan tertentu dalam rupiah dan metode pembayaran yang tersedia.
Oleh karena itu, periksa biaya terbaru pada halaman VFS Global negara tujuan sebelum melakukan pembayaran.
Berapa Lama Proses Visa Schengen?
Waktu pemrosesan visa Schengen tidak selalu sama untuk setiap permohonan. Komisi Eropa menyebutkan bahwa waktu pemrosesan normal adalah 15 hari, tetapi dapat di perpanjang hingga 45 hari apabila di perlukan pemeriksaan lebih lanjut atau dokumen tambahan.
Karena itu, pemohon sebaiknya tidak membuat jadwal perjalanan yang terlalu dekat dengan tanggal pengajuan. Selain proses pemeriksaan visa, masih terdapat waktu untuk pengembalian paspor setelah keputusan selesai.
Cara Cek Status Pengajuan Visa Schengen
Setelah mengajukan visa, pemohon dapat menggunakan fasilitas tracking yang tersedia pada VFS Global.
Pada layanan tertentu, tracking di lakukan menggunakan nomor referensi yang terdapat pada invoice atau tanda terima VFS Global dan data identitas seperti nama belakang. VFS Global juga dapat memberikan pemberitahuan melalui email ketika keputusan sudah di kembalikan ke Visa Application Centre.
Namun demikian, tracking tidak berarti pemohon dapat mengetahui seluruh detail pemeriksaan internal. Hasil akhir tetap berasal dari otoritas yang memproses visa.
Pengambilan Paspor Setelah Proses Selesai
Setelah keputusan visa di buat, paspor dapat di kembalikan melalui mekanisme yang tersedia di pusat aplikasi. Pemohon dapat mengambilnya secara langsung apabila opsi tersebut tersedia atau menggunakan layanan pengiriman jika di tawarkan.
Sebagai contoh, beberapa pusat VFS Global di Jakarta memiliki jadwal pengambilan paspor tersendiri. Pada pusat aplikasi tertentu, pengambilan di lakukan pada jam yang berbeda dari jam penerimaan aplikasi.
Karena jadwal setiap negara dapat berbeda, pemohon perlu memeriksa informasi pusat aplikasi yang menangani permohonan.
Hal yang Perlu Di perhatikan Saat Mengajukan Visa Schengen
Agar proses lebih tertata, beberapa hal perlu di perhatikan sejak awal. Pertama, pilih negara pengajuan berdasarkan aturan yang berlaku, bukan hanya karena appointment tersedia.
Kedua, pastikan dokumen konsisten. Informasi pada formulir, paspor, bukti perjalanan, akomodasi, dan dokumen pendukung sebaiknya tidak saling bertentangan.
Ketiga, jangan menunda appointment dan persiapan dokumen. Selain waktu pemrosesan normal dapat mencapai 15 hari, kasus tertentu dapat membutuhkan waktu sampai 45 hari.
Terakhir, simpan tanda terima VFS Global karena nomor referensi dapat diperlukan untuk tracking dan pengambilan paspor.
Layanan Jasa Agen Pengajuan Visa
PT Jangkar Global Groups dapat membantu proses administrasi pengajuan visa Schengen, mulai dari pemeriksaan persyaratan, pengecekan dokumen, bantuan pengisian formulir, persiapan appointment, hingga pendampingan administratif selama proses pengajuan.
Layanan juga dapat membantu pemohon memahami kebutuhan dokumen berdasarkan negara tujuan dan jenis perjalanan. Dengan demikian, persiapan dapat di lakukan lebih terstruktur sebelum dokumen di serahkan ke Visa Application Centre.
FAQ VFS Global Visa Schengen
Apakah VFS Global yang memutuskan visa Schengen?
Tidak. VFS Global menangani layanan administratif dan penerimaan aplikasi, sedangkan keputusan visa berada pada kedutaan atau konsulat yang berwenang.
Apa saja syarat visa Schengen melalui VFS Global?
Umumnya di perlukan paspor, formulir aplikasi, foto, bukti tujuan perjalanan, akomodasi, kemampuan finansial, rencana perjalanan, serta dokumen pendukung lainnya sesuai negara tujuan.
Apakah harus datang sendiri ke VFS Global?
Untuk pengajuan yang memerlukan biometrik, pemohon harus hadir secara langsung. Terdapat pengecualian tertentu berdasarkan usia atau kondisi pemohon.
Berapa biaya visa Schengen?
Biaya standar yang tercantum Komisi Eropa adalah €90 untuk orang dewasa dan €45 untuk anak usia 6–12 tahun. Selain itu, service fee pusat aplikasi dapat di kenakan.
Berapa lama visa Schengen di proses?
Waktu normal adalah 15 hari, tetapi dapat di perpanjang hingga 45 hari apabila di perlukan pemeriksaan lebih lanjut atau dokumen tambahan.
Konsultasi VFS Global Sekarang!
