VFS Global merupakan Pusat Permohonan Visa atau Visa Application Centre (VAC) yang memberikan layanan administratif untuk pengajuan visa Kanada di Indonesia. VFS Global membantu proses seperti pengambilan biometrik, penyerahan dokumen tertentu, pengiriman paspor, dan pengembalian dokumen. Sementara itu, keputusan visa tetap berada pada Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC).
Untuk pemohon dari Indonesia, proses pengajuan visa Kanada umumnya di mulai secara online melalui sistem IRCC. Setelah aplikasi di kirim dan biaya di bayarkan, pemohon yang di wajibkan biometrik akan menerima Biometric Instruction Letter (BIL), kemudian membuat appointment di VAC.
Baca Juga : VFS Global Pengertian, Fungsi, Cara Daftar, Syarat, Biaya, Proses
Syarat Visa Kanada Melalui VFS Global
Persyaratan bergantung pada jenis visa yang di ajukan. Untuk visa kunjungan atau visitor visa, IRCC dapat meminta dokumen yang membuktikan tujuan perjalanan, kondisi finansial, serta alasan pemohon akan kembali ke negara asal.
Untuk visa turis Kanada, VFS Global mencantumkan beberapa kebutuhan umum seperti paspor atau dokumen perjalanan yang valid, bukti kemampuan finansial, rencana perjalanan termasuk akomodasi dan reservasi penerbangan, serta bukti keterikatan dengan negara asal seperti pekerjaan, keluarga, atau kepemilikan properti.
Selain itu, dokumen tambahan dapat di perlukan berdasarkan kondisi masing-masing pemohon. Karena itu, jangan menggunakan daftar dokumen pemohon lain sebagai satu-satunya acuan. Persyaratan harus mengikuti instruksi yang di berikan IRCC untuk jenis aplikasi yang di pilih.
Cara Pengajuan Visa Kanada
Proses pengajuan visa Kanada di lakukan melalui beberapa tahapan. VFS Global sendiri menjelaskan alurnya mulai dari menentukan jenis visa, mengirim aplikasi kepada IRCC, menerima BIL, membuat appointment, melakukan biometrik, memantau aplikasi, hingga menyerahkan paspor setelah menerima Passport Request Letter.
Tahapannya dapat di lakukan sebagai berikut:
Tentukan jenis visa
Tentukan apakah kebutuhan Anda adalah visitor visa, study permit, work permit, atau kategori lainnya. Jenis aplikasi menentukan formulir dan dokumen pendukung yang harus di persiapkan.
Buat dan kirim aplikasi
Untuk sebagian besar pengajuan temporary residence, aplikasi di lakukan secara online melalui sistem IRCC. Setelah formulir selesai, unggah dokumen yang di minta dan bayar biaya aplikasi.
Tunggu Biometric Instruction Letter
Jika biometrik di perlukan, IRCC akan memberikan BIL yang menjadi dasar untuk melakukan perekaman biometrik.
Buat appointment di VFS Global
Setelah menerima BIL, buat appointment di Canada Visa Application Centre. Appointment biometrik di VAC Kanada di Indonesia di wajibkan bagi pemohon yang perlu memberikan biometrik.
Datang ke VAC
Hadiri appointment sesuai jadwal dengan membawa dokumen yang di perlukan. Pemohon juga perlu membawa BIL, paspor, formulir, serta dokumen pendukung sesuai instruksi.
Lakukan biometrik
Biometrik mencakup pemindaian sidik jari dan pengambilan foto digital.
Pantau status aplikasi
Setelah proses di VAC selesai, pemohon dapat memantau perkembangan aplikasi melalui sistem yang tersedia.
Tunggu Passport Request Letter
Jika IRCC meminta paspor, pemohon akan menerima surat permintaan paspor. Jangan menyerahkan paspor hanya berdasarkan perkiraan atau sebelum mendapatkan permintaan resmi dari IRCC.
Serahkan paspor
Setelah menerima Passport Request Letter, paspor dapat di serahkan melalui VAC sesuai instruksi yang di berikan.
Ambil paspor dan keputusan
Setelah proses selesai, paspor dan keputusan aplikasi di kembalikan melalui VAC.
Dokumen yang Dibawa ke VFS Global
Pada hari appointment, pemohon perlu membawa dokumen sesuai instruksi aplikasi. VFS Global mencantumkan paspor atau dokumen perjalanan yang valid dengan sedikitnya dua halaman kosong pada kedua sisi, salinan formulir aplikasi beserta lembar barcode, BIL untuk kasus biometrik, serta dokumen pendukung. Bukti pembayaran biaya visa atau layanan tambahan juga perlu di bawa apabila pembayaran di lakukan secara online.
Selain itu, dokumen asli dan salinan sebaiknya di persiapkan sesuai checklist yang di berikan untuk aplikasi. Pastikan informasi pada formulir, paspor, dan dokumen pendukung konsisten.
Biometrik Visa Kanada di VFS Global
Biometrik merupakan bagian penting dalam proses visa Kanada bagi pemohon yang di wajibkan memberikannya. Di VAC, proses tersebut mencakup pengambilan sidik jari dan foto digital.
Untuk temporary resident visa, study permit, dan work permit, biometrik umumnya hanya perlu di berikan satu kali dalam periode 10 tahun apabila masih valid, meskipun terdapat kondisi tertentu yang dapat menyebabkan biometrik perlu di berikan kembali.
Appointment biometrik juga harus di buat terlebih dahulu. VFS Global menyatakan bahwa pembuatan appointment untuk pengambilan biometrik di VAC Kanada tidak di kenakan biaya.
Lokasi VFS Global Visa Kanada di Indonesia
VFS Global saat ini mencantumkan Canada Visa Application Centre di Jakarta dan Bali. Keduanya tercantum dengan jam operasional Senin sampai Jumat pukul 08.00–16.00.
Untuk Bali, pusat aplikasi berada di Park 23 Mall, lantai 3, Badung. Karena lokasi, layanan, dan jadwal dapat berubah, pemohon sebaiknya memeriksa halaman resmi VAC sebelum datang.
Biaya Visa Kanada dan Layanan VFS Global
Biaya pemerintah Kanada dan biaya layanan VAC merupakan komponen yang berbeda. Untuk Biaya aplikasi dan biometrik di bayarkan kepada pemerintah Kanada melalui sistem IRCC, sedangkan layanan tertentu di VAC dapat di kenakan biaya tambahan.
VFS Global mencantumkan berbagai layanan tambahan seperti pengiriman satu arah, pengiriman dua arah, SMS, fotografi, pencetakan, dan layanan lainnya. Tarif dapat berubah sehingga pemohon perlu memeriksa biaya terbaru sebelum menggunakan layanan.
Untuk biaya pemerintah Kanada, VFS Global juga menjelaskan bahwa pengembalian biaya tidak di lakukan langsung di VAC. Permintaan refund biaya pemerintah harus di ajukan melalui IRCC sesuai ketentuannya.
Setelah Pengajuan Visa Kanada
Setelah biometrik selesai, aplikasi akan di proses oleh IRCC. VFS Global tidak menentukan hasil permohonan. Perannya terutama berkaitan dengan layanan administratif dan pengelolaan dokumen pada VAC.
Jika IRCC memerlukan dokumen tambahan, pemohon perlu mengikuti instruksi yang di berikan. Sebaliknya, apabila aplikasi sudah selesai dan IRCC mengirimkan Passport Request Letter, paspor harus di serahkan melalui prosedur yang di tentukan.
Penting untuk tidak mengirimkan paspor sebelum menerima permintaan resmi dari IRCC. VFS Global secara khusus menyatakan bahwa paspor tidak boleh di serahkan ke VAC sebelum Passport Request Letter di terima.
Layanan Jasa Agen Pengajuan Visa
PT Jangkar Global Groups dapat membantu proses administrasi visa Kanada, mulai dari pemeriksaan persyaratan, pengecekan dokumen, bantuan pengisian formulir, persiapan appointment biometrik, hingga pendampingan administratif dalam proses pengajuan dan tracking.
Layanan dapat di sesuaikan dengan jenis visa Kanada yang di ajukan, baik visitor visa, study permit, maupun work permit. Pendampingan berfokus pada kelengkapan dan kesiapan administrasi, sedangkan keputusan visa tetap menjadi kewenangan IRCC.
FAQ VFS Global Visa Kanada
Apakah VFS Global yang menentukan visa Kanada disetujui atau ditolak?
Tidak. VFS Global menyediakan layanan administratif di Visa Application Centre, sedangkan keputusan aplikasi berada pada IRCC.
Apakah pengajuan visa Kanada dilakukan langsung di VFS Global?
Sebagian besar aplikasi temporary residence di ajukan secara online melalui IRCC. VFS Global di gunakan untuk layanan VAC seperti biometrik, penyerahan paspor, dan pengembalian dokumen.
Apakah appointment biometrik Kanada di VFS Global berbayar?
Pembuatan appointment untuk biometrik di VAC Kanada di sebutkan gratis. Namun, biaya biometrik pemerintah Kanada dan layanan VAC tertentu merupakan hal yang berbeda.
Apa saja dokumen yang dibawa saat biometrik?
Umumnya pemohon perlu membawa BIL, paspor atau dokumen perjalanan yang valid, bukti appointment, formulir dan dokumen pendukung sesuai instruksi aplikasi.
Kapan paspor diserahkan ke VFS Global?
Paspor di serahkan setelah pemohon menerima Passport Request Letter dari IRCC. Pemohon sebaiknya tidak menyerahkan paspor sebelum menerima permintaan tersebut.
Konsultasi VFS Global Sekarang!
