Setelah proses pengajuan visa selesai, paspor biasanya di kembalikan melalui Visa Application Centre yang menangani permohonan. Pemohon dapat mengambil paspor secara langsung apabila sudah menerima pemberitahuan bahwa paspor tersedia untuk di ambil. Namun, prosedur, jam pengambilan, dan dokumen yang di perlukan dapat berbeda berdasarkan negara tujuan serta pusat VFS Global tempat pengajuan di lakukan.
Oleh karena itu, sebelum datang ke VFS Global, pastikan status paspor sudah menunjukkan bahwa dokumen dapat di ambil dan periksa ketentuan khusus untuk lokasi pengajuan.
Baca Juga : VFS Global Pengertian, Fungsi, Cara Daftar, Syarat, Biaya, Proses
Kapan Paspor Bisa Diambil di VFS Global?
Paspor sebaiknya di ambil setelah pemohon menerima pemberitahuan bahwa paspor sudah tersedia. Pemberitahuan dapat di berikan melalui email atau sistem tracking, tergantung layanan visa yang di gunakan.
Sebagai contoh, VFS Global menjelaskan bahwa setelah keputusan visa di buat, paspor dapat di ambil dari pusat aplikasi. Pemohon yang mengambil secara langsung perlu membawa tanda terima yang di berikan oleh pusat aplikasi serta identitas resmi.
Dengan demikian, jangan datang hanya berdasarkan perkiraan waktu proses. Periksa terlebih dahulu status pengajuan dan pemberitahuan resmi dari pusat aplikasi.
Dokumen yang Perlu Di bawa Saat Mengambil Paspor
Dokumen yang di perlukan dapat berbeda menurut negara tujuan. Namun, pada layanan VFS Global tertentu, pemohon yang mengambil paspor sendiri perlu membawa:
A. Tanda terima atau receipt dari VFS Global.
B. Identitas resmi yang masih berlaku.
C. Dokumen lain apabila secara khusus di minta oleh pusat aplikasi.
Tanda terima penting karena memuat informasi yang berkaitan dengan pengajuan. Oleh sebab itu, simpan dokumen tersebut sejak awal proses pengajuan sampai paspor berhasil di terima.
Selain itu, beberapa pusat aplikasi dapat memiliki prosedur khusus untuk pengambilan oleh perwakilan. Karena itu, jangan menganggap bahwa orang lain dapat mengambil paspor hanya dengan membawa identitasnya.
Cara Mengambil Paspor di VFS Global
Proses pengambilan pada dasarnya di mulai dengan memastikan status paspor sudah siap. Selanjutnya, pemohon dapat datang ke Visa Application Centre pada jam pengambilan paspor yang di tentukan.
Setibanya di lokasi, siapkan tanda terima dan identitas untuk di periksa oleh petugas. Setelah data di verifikasi, petugas akan memproses pengembalian paspor.
Sebelum meninggalkan lokasi, periksa paspor dan dokumen yang diterima. Pastikan nama, nomor paspor, serta dokumen keputusan visa sesuai dengan data Anda.
Namun demikian, jangan membuka atau merusak dokumen yang di sertakan apabila terdapat instruksi khusus dari otoritas visa.
Apakah Pengambilan Paspor Harus Menggunakan Appointment?
Tidak selalu. Pengaturan pengambilan paspor berbeda berdasarkan negara tujuan dan pusat aplikasi.
Sebagai contoh, beberapa pusat VFS Global di Jakarta mencantumkan jam khusus untuk pengambilan paspor dan tidak mencantumkan appointment sebagai persyaratan pengambilan. Pusat aplikasi Kanada di Jakarta, misalnya, mencantumkan pengambilan paspor pada hari Senin sampai Jumat pukul 08.00–16.00 WIB.
Sementara itu, pusat aplikasi untuk negara lain dapat mempunyai jadwal pengambilan yang berbeda. Karena itu, selalu periksa halaman VFS Global khusus negara tujuan sebelum datang.
Jam Pengambilan Paspor di VFS Global
Jam pengambilan tidak sama di setiap pusat aplikasi. Misalnya, pusat aplikasi Jerman di Jakarta mencantumkan waktu pengambilan paspor Senin sampai Jumat pukul 14.00–16.00 WIB.
Pada layanan tertentu, jamnya dapat lebih panjang. Pusat aplikasi Kroasia di Jakarta, misalnya, mencantumkan pengambilan paspor pada pukul 08.00–12.00 dan 13.00–16.00.
Jadi, pemohon tidak sebaiknya menggunakan jadwal satu negara sebagai patokan untuk negara lainnya.
Cara Mengambil Paspor Jika Di wakilkan
Dalam kondisi tertentu, pengambilan paspor dapat di lakukan oleh perwakilan apabila layanan negara tujuan mengizinkannya.
VFS Global pada salah satu layanan Schengen di Indonesia menyebutkan bahwa perwakilan dapat mengambil paspor dengan membawa surat kuasa yang di tandatangani pemohon, tanda terima dari pusat aplikasi, serta identitas pemerintah milik perwakilan.
Namun, persyaratan tersebut tidak otomatis berlaku untuk semua negara. Oleh karena itu, periksa aturan pusat aplikasi yang menangani permohonan Anda sebelum meminta orang lain mengambil paspor.
Bagaimana Jika Paspor Ingin Di kirim melalui Kurir?
Selain pengambilan langsung, beberapa pusat VFS Global menyediakan layanan pengembalian paspor melalui kurir.
Pada layanan tertentu, kurir merupakan layanan opsional dan di kenakan biaya berdasarkan lokasi pengiriman. VFS Global juga menjelaskan bahwa pemohon perlu memilih layanan tersebut sesuai ketentuan pusat aplikasi yang bersangkutan.
Jika sejak awal memilih pengiriman, pemohon tidak perlu datang kembali hanya untuk mengambil paspor. Sebaliknya, jika memilih pengambilan langsung, tunggu pemberitahuan bahwa paspor sudah tersedia.
Apa yang Harus Di lakukan Jika Paspor Belum Bisa Di ambil?
Jika status aplikasi belum menunjukkan bahwa paspor tersedia, jangan langsung datang ke VFS Global untuk mengambilnya. Pertama, lakukan tracking menggunakan nomor referensi yang tercantum pada tanda terima.
Apabila status menunjukkan bahwa keputusan belum di kembalikan atau paspor masih di proses, pemohon perlu menunggu sesuai estimasi proses yang berlaku. Sebaliknya, jika status sudah menyatakan paspor siap di ambil tetapi pemberitahuan atau lokasi pengambilan tidak jelas, hubungi pusat aplikasi untuk mendapatkan konfirmasi.
Dengan demikian, tracking menjadi langkah penting sebelum datang ke lokasi.
Periksa Paspor Setelah Di terima
Setelah paspor diberikan, periksa kondisi dan identitas pada dokumen. Pastikan nama dan nomor paspor sesuai.
Jika visa di berikan dalam bentuk visa yang di tempelkan pada paspor, periksa pula informasi yang tercantum di dalamnya. Perhatikan masa berlaku, jumlah perjalanan, durasi tinggal, dan keterangan lain yang tertera.
Apabila terdapat informasi yang menurut Anda tidak sesuai, jangan langsung melakukan perjalanan sebelum mendapatkan penjelasan dari pihak yang berwenang.
Layanan Jasa Agen Pengajuan Visa
PT Jangkar Global Groups dapat membantu proses administrasi pengajuan visa, mulai dari pemeriksaan persyaratan, pengecekan dokumen, bantuan pengisian formulir, persiapan appointment, hingga pendampingan memahami status pengajuan dan proses pengambilan paspor.
Layanan dapat di sesuaikan dengan negara tujuan dan jenis visa. Dengan demikian, pemohon dapat memperoleh pendampingan administratif sejak persiapan dokumen sampai tahap pengembalian paspor.
FAQ Cara Mengambil Paspor di VFS Global
Kapan paspor bisa diambil di VFS Global?
Paspor dapat di ambil setelah pemohon menerima pemberitahuan bahwa paspor sudah tersedia untuk di kembalikan. Sebelum datang, periksa status tracking dan jadwal pengambilan pada pusat aplikasi yang menangani permohonan.
Apa yang harus di bawa saat mengambil paspor di VFS Global?
Umumnya di perlukan tanda terima atau receipt dari VFS Global dan identitas resmi. Persyaratan tambahan dapat berlaku berdasarkan negara tujuan.
Apakah orang lain bisa mengambil paspor di VFS Global?
Pada layanan tertentu bisa, tetapi biasanya di perlukan surat kuasa, tanda terima, dan identitas perwakilan. Ketentuannya perlu di periksa berdasarkan negara tujuan.
Apakah mengambil paspor di VFS Global harus membuat appointment?
Tidak selalu. Beberapa pusat aplikasi memiliki jam pengambilan khusus tanpa mencantumkan appointment sebagai syarat, sedangkan ketentuan lainnya dapat berbeda.
Apakah paspor bisa di kirim melalui kurir?
Beberapa pusat VFS Global menyediakan layanan pengembalian paspor melalui kurir sebagai layanan tambahan. Ketersediaan dan biaya bergantung pada pusat aplikasi dan negara tujuan.
Konsultasi VFS Global Sekarang!
