Cara tracking paspor di VFS Global dapat di lakukan secara online melalui fitur Track Your Application. Fitur ini di gunakan untuk memantau perkembangan atau lokasi paspor setelah dokumen di serahkan melalui Visa Application Centre. Umumnya, pemohon membutuhkan nomor referensi atau Tracking ID yang tercantum pada tanda terima VFS Global, kemudian memasukkan data tambahan sesuai sistem negara tujuan.
Namun, tracking VFS Global tidak selalu menunjukkan keputusan visa secara lengkap. Pada layanan tertentu, sistem terutama memberikan informasi mengenai lokasi aplikasi atau paspor. Karena itu, status tracking perlu di bedakan dari keputusan resmi visa yang di buat oleh otoritas negara tujuan.
Baca Juga : VFS Global Pengertian, Fungsi, Cara Daftar, Syarat, Biaya, Proses
Apa Itu Tracking Paspor VFS Global?
Tracking paspor merupakan fasilitas untuk memantau perkembangan dokumen setelah paspor atau aplikasi di serahkan ke Visa Application Centre. Setelah proses pemeriksaan oleh otoritas visa selesai, paspor dapat di kembalikan ke pusat aplikasi sebelum kemudian di ambil sendiri atau di kirim melalui kurir jika layanan tersebut tersedia.
Sebagai contoh, VFS Kanada di Indonesia menjelaskan bahwa layanan tracking memberikan informasi mengenai lokasi terkini aplikasi atau paspor, bukan tahap persis dari proses pengambilan keputusan visa. Setelah kantor visa mengembalikan paspor ke Visa Application Centre, sistem akan di perbarui ketika paspor siap di kembalikan kepada pemohon.
Dengan demikian, tracking lebih tepat di gunakan untuk mengetahui perkembangan administratif dan keberadaan paspor.
Data yang Di butuhkan untuk Tracking Paspor
Sebelum melakukan pengecekan, siapkan tanda terima yang di berikan oleh VFS Global setelah pengajuan. Nomor referensi atau Tracking ID pada dokumen tersebut biasanya menjadi informasi utama untuk melakukan pelacakan.
Namun, data yang di minta dapat berbeda berdasarkan negara tujuan. Pada layanan VFS Kanada di Indonesia, misalnya, pemohon dapat melakukan tracking menggunakan Tracking ID pada tanda terima dan tanggal lahir.
Sementara itu, layanan VFS Belanda di Indonesia menggunakan nomor referensi pada tanda terima bersama nama belakang untuk mengakses layanan tracking online.
Oleh karena itu, pemohon sebaiknya mengikuti format yang di tampilkan pada halaman VFS Global negara tujuan, bukan menggunakan format dari pengajuan negara lain.
Cara Tracking Paspor di VFS Global
Proses tracking dapat di lakukan setelah pemohon memperoleh tanda terima dan nomor referensi. Langkahnya relatif sederhana.
- Buka Situs VFS Global
Pertama, buka situs VFS Global yang sesuai dengan negara tujuan dan kategori visa yang di gunakan. Selanjutnya, cari menu Track Your Application atau Lacak pengajuan Anda.
Hal ini penting karena setiap negara dapat memiliki halaman tracking dan persyaratan data yang berbeda.
- Masukkan Nomor Referensi
Setelah halaman tracking terbuka, masukkan nomor referensi atau Tracking ID yang tercantum pada tanda terima.
Pastikan setiap huruf dan angka di tulis sesuai dokumen. Kesalahan satu karakter dapat menyebabkan sistem tidak menemukan aplikasi atau paspor.
- Masukkan Data Tambahan
Selanjutnya, masukkan data tambahan yang di minta sistem. Data tersebut dapat berupa tanggal lahir, nama belakang, atau informasi lain sesuai layanan negara tujuan.
Sebagai contoh, VFS Belanda menggunakan nomor referensi dan nama belakang, sedangkan VFS Kanada di Indonesia menggunakan Tracking ID dan tanggal lahir.
- Jalankan Pelacakan
Setelah seluruh data di masukkan, tekan tombol tracking atau submit. Sistem kemudian akan menampilkan informasi terbaru yang tersedia.
Jika aplikasi belum memiliki pembaruan, status sebelumnya dapat tetap di tampilkan sampai VFS menerima informasi baru dari pihak terkait.
- Periksa Status Paspor
Setelah hasil muncul, perhatikan informasi yang di berikan sistem. Status dapat menunjukkan bahwa aplikasi masih di proses, paspor sedang dalam perjalanan, atau paspor sudah tersedia untuk di kembalikan.
Apa Arti Status Tracking Paspor?
Istilah status dapat berbeda berdasarkan negara tujuan. Karena itu, jangan menganggap semua istilah mempunyai arti yang sama pada setiap layanan VFS Global.
Beberapa status yang mungkin di temukan antara lain:
A. Application Received: aplikasi atau dokumen telah di terima.
B. Under Process: aplikasi masih dalam proses.
C. In Transit: dokumen atau paspor sedang dalam perjalanan.
D. Ready for Collection: paspor sudah tersedia untuk di ambil.
E. Returned by Courier: paspor sedang atau telah di kembalikan melalui layanan kurir, apabila tersedia.
Selain itu, beberapa sistem dapat menggunakan istilah lain. Oleh sebab itu, keterangan pada halaman tracking negara tujuan tetap menjadi acuan utama.
Apakah Tracking Menunjukkan Visa Di setujui?
Tidak selalu. Status tracking VFS Global tidak boleh langsung di anggap sebagai keputusan visa.
Dalam layanan Kanada, misalnya, kantor visa yang berwenang melakukan penilaian dan membuat keputusan. Setelah keputusan di buat, paspor di kembalikan ke Visa Application Centre. Sistem tracking kemudian di perbarui ketika paspor siap di kembalikan kepada pemohon.
Begitu pula pada layanan Belanda, VFS menjelaskan bahwa keputusan aplikasi di tentukan oleh Kementerian Luar Negeri Kerajaan Belanda, sedangkan VFS menjalankan fungsi pusat aplikasi dan menyediakan fasilitas tracking.
Dengan demikian, status seperti Ready for Collection menunjukkan bahwa paspor tersedia untuk di kembalikan, bukan secara otomatis menunjukkan bahwa visa di setujui.
Paspor Sudah Ready for Collection, Apa yang Harus Di lakukan?
Jika status menunjukkan bahwa paspor sudah siap di ambil, pemohon perlu mengikuti aturan pengambilan dari pusat aplikasi yang di gunakan.
Pada layanan VFS Belanda di Indonesia, pemohon yang mengambil paspor sendiri perlu membawa identitas yang masih berlaku dan tanda terima dari Visa Application Centre. Jika paspor di ambil oleh orang lain, di perlukan surat otorisasi, salinan identitas pemohon, identitas orang yang mengambil, serta tanda terima.
Sementara itu, pengembalian melalui kurir dapat tersedia pada pusat aplikasi tertentu dengan biaya tambahan.
Karena itu, sebelum datang ke pusat aplikasi, periksa terlebih dahulu ketentuan pengambilan paspor yang berlaku.
Bagaimana Jika Tracking Paspor Tidak Berubah?
Status yang tidak berubah tidak selalu berarti aplikasi mengalami masalah. Pembaruan bergantung pada informasi yang di terima oleh VFS Global dari pihak yang menangani aplikasi.
Pertama, periksa kembali nomor referensi atau Tracking ID. Selanjutnya, pastikan data tambahan seperti tanggal lahir atau nama belakang di masukkan sesuai format yang di minta.
Jika status tetap tidak tersedia, gunakan kanal bantuan yang tercantum pada halaman resmi VFS Global. Untuk VFS Kanada di Indonesia, misalnya, tersedia web chat, email, telepon, dan kunjungan ke Visa Application Centre sebagai pilihan bantuan.
Selain itu, simpan tanda terima sampai paspor benar-benar di terima.
Apakah Tracking Paspor Bisa Melalui SMS?
Beberapa pusat aplikasi menyediakan SMS notification sebagai layanan tambahan. VFS Kanada di Indonesia, misalnya, menyediakan SMS sebagai layanan berbayar untuk membantu pemohon memperoleh pembaruan status.
VFS Belanda di Indonesia juga menyediakan pilihan pembaruan melalui SMS dengan biaya tambahan bagi pemohon yang tidak mudah mengakses email.
Namun demikian, layanan SMS tidak tersedia secara universal. Oleh karena itu, pemohon harus memeriksa halaman VFS Global untuk negara tujuan yang di gunakan.
Tips Tracking Paspor VFS Global
Agar proses tracking lebih mudah, simpan seluruh dokumen setelah pengajuan. Terutama, jangan sampai kehilangan tanda terima yang memuat nomor referensi atau Tracking ID.
Selain itu, lakukan beberapa langkah berikut:
A. Gunakan halaman VFS Global sesuai negara tujuan.
B. Masukkan nomor referensi dengan benar.
C. Gunakan data pribadi sesuai dokumen aplikasi.
D. Simpan bukti pembayaran dan tanda terima.
E. Periksa email secara berkala.
F. Gunakan SMS hanya jika layanan tersebut tersedia dan memang di perlukan.
G. Jangan menyimpulkan keputusan visa hanya berdasarkan status tracking.
H. Simpan nomor referensi sampai paspor di terima.
Dengan demikian, pemohon dapat memantau keberadaan paspor dengan lebih teratur tanpa salah memahami fungsi sistem tracking.
Layanan Jasa Agen Pengajuan Visa
PT Jangkar Global Groups dapat membantu kebutuhan administrasi pengajuan visa, mulai dari pemeriksaan persyaratan, pengecekan dokumen, bantuan pengisian formulir, appointment, hingga pendampingan pengecekan status dan tracking paspor.
Pendampingan tersebut dapat membantu memastikan dokumen, nomor referensi, dan informasi pengajuan tersimpan dengan baik selama proses visa berlangsung.
FAQ Cara Tracking Paspor di VFS Global
Bagaimana cara tracking paspor di VFS Global?
Buka situs VFS Global sesuai negara tujuan, pilih fitur Track Your Application, kemudian masukkan nomor referensi atau Tracking ID dan data tambahan yang di minta.
Apa yang di butuhkan untuk tracking paspor VFS Global?
Umumnya di butuhkan nomor referensi atau Tracking ID dari tanda terima VFS Global. Data tambahan seperti tanggal lahir atau nama belakang dapat di minta sesuai negara tujuan.
Apakah tracking paspor menunjukkan visa di setujui?
Tidak selalu. Tracking terutama memberikan informasi mengenai perkembangan atau lokasi aplikasi dan paspor. Keputusan visa di buat oleh otoritas negara tujuan.
Apa arti Ready for Collection?
Umumnya berarti paspor sudah tersedia untuk di kembalikan kepada pemohon melalui pengambilan langsung atau metode pengiriman yang tersedia.
Apakah paspor bisa di kirim melalui kurir?
Pada pusat aplikasi tertentu, paspor dapat di kembalikan melalui kurir dengan biaya tambahan. Ketersediaannya bergantung pada layanan negara tujuan.
Konsultasi VFS Global Sekarang!
