Paspor belum kembali dari VFS Global setelah pengajuan visa memang dapat membuat pemohon khawatir, terutama jika jadwal perjalanan sudah semakin dekat. Namun, kondisi tersebut tidak selalu berarti ada masalah pada aplikasi. Paspor biasanya masih berada dalam rangkaian proses pemeriksaan, pengembalian dari otoritas visa, atau proses pengiriman kembali ke pemohon.
Oleh karena itu, langkah pertama adalah mengecek status aplikasi melalui sistem tracking VFS Global. Setelah itu, pemohon dapat menyesuaikan tindakan berdasarkan status yang muncul, estimasi waktu pemrosesan, dan cara pengembalian paspor yang di pilih saat mengajukan visa.
Baca Juga : VFS Global Pengertian, Fungsi, Cara Daftar, Syarat, Biaya, Proses
Mengapa Paspor Belum Kembali dari VFS Global?
Ada beberapa kemungkinan mengapa paspor belum di terima kembali. Salah satunya adalah proses visa memang belum selesai. VFS Global menjelaskan bahwa setelah aplikasi di serahkan, dokumen di teruskan kepada pihak yang berwenang untuk di proses. Setelah keputusan di buat, paspor kemudian di kembalikan ke Visa Application Centre.
Selain itu, keterlambatan dapat terjadi karena proses pengembalian paspor belum selesai. Jika pemohon menggunakan layanan kurir, paspor masih harus melalui proses pengiriman dari pusat aplikasi menuju alamat yang di pilih.
Dengan demikian, status “paspor belum kembali” perlu di lihat berdasarkan posisi terakhir dokumen, bukan hanya berdasarkan berapa hari pemohon telah menunggu.
Langkah Pertama: Cek Status Paspor di VFS Global
Sebelum menghubungi VFS Global, lakukan tracking menggunakan nomor referensi yang tercantum pada tanda terima atau bukti pengajuan.
Sistem tracking berbeda-beda tergantung negara tujuan. Misalnya, salah satu layanan VFS Global di Indonesia menggunakan nomor referensi pada tanda terima bersama nama belakang pemohon. Sementara itu, layanan lainnya dapat meminta nomor referensi dan tanggal lahir.
Periksa status tersebut secara berkala dan simpan tanda terima pengajuan. Dokumen tersebut penting karena nomor referensi biasanya di perlukan ketika melakukan tracking atau menghubungi pusat aplikasi.
Periksa Apakah Keputusan Visa Sudah Di kembalikan
Jika status menunjukkan bahwa keputusan telah di kembalikan ke Visa Application Centre, proses pemeriksaan visa kemungkinan sudah mencapai tahap pengembalian dokumen.
Namun demikian, status tersebut tidak otomatis berarti visa di setujui. VFS Global berfungsi menangani layanan administratif dan pengembalian dokumen, sedangkan keputusan visa di buat oleh otoritas yang berwenang.
Pada layanan VFS Global tertentu, pemohon mendapatkan pemberitahuan melalui email ketika keputusan sudah di kembalikan ke pusat aplikasi. SMS juga dapat tersedia sebagai layanan tambahan pada lokasi tertentu.
Karena itu, periksa email, folder spam, dan nomor telepon yang di gunakan ketika mengajukan permohonan.
Jika Status Masih Dalam Proses
Apabila tracking masih menunjukkan bahwa aplikasi sedang di proses, pemohon sebaiknya terlebih dahulu memeriksa estimasi waktu pemrosesan untuk jenis visa yang di ajukan.
Jangan langsung menyimpulkan bahwa paspor hilang hanya karena status belum berubah selama beberapa hari. Proses pemeriksaan visa di lakukan oleh otoritas terkait dan waktunya dapat berbeda berdasarkan negara tujuan, kategori visa, pemeriksaan tambahan, serta kondisi aplikasi.
Sebagai contoh, sistem tracking VFS Global pada layanan tertentu memang menyediakan informasi mengenai perkembangan atau lokasi aplikasi, tetapi tidak selalu menunjukkan setiap tahap pemeriksaan secara terperinci.
Oleh karena itu, selama aplikasi masih berada dalam rentang waktu pemrosesan yang berlaku, pemohon dapat menunggu sambil tetap memantau status.
Jika Paspor Sudah Siap Di ambil tetapi Belum Di ambil
Apabila status menunjukkan bahwa paspor sudah tersedia untuk pengambilan, periksa petunjuk dari pusat aplikasi mengenai jadwal dan dokumen yang harus di bawa.
Pada layanan VFS Global di Indonesia, pengambilan langsung pada layanan tertentu membutuhkan identitas yang valid dan tanda terima dari Visa Application Centre. Jika di ambil oleh orang lain, dapat di perlukan surat otorisasi, salinan identitas pemohon, identitas perwakilan, dan tanda terima.
Sementara itu, beberapa pusat aplikasi menyediakan pengembalian melalui kurir sebagai pilihan tambahan. Ketentuan dan biaya layanan tersebut dapat berbeda berdasarkan negara tujuan dan pusat aplikasi.
Jika Paspor Menggunakan Layanan Kurir
Bagi pemohon yang memilih layanan kurir, paspor tidak selalu dapat langsung di ambil di VFS Global. Dokumen akan di kembalikan melalui mekanisme pengiriman sesuai layanan yang tersedia.
Karena itu, periksa apakah sudah terdapat pemberitahuan pengiriman atau nomor pelacakan kurir. Jika belum ada informasi, periksa terlebih dahulu status VFS Global.
Sebagai contoh, layanan VFS Global tertentu menyediakan pengiriman paspor melalui kurir setelah keputusan selesai. Layanan tersebut bersifat opsional dan di kenakan biaya tambahan.
Dengan demikian, keterlambatan beberapa waktu setelah status keputusan selesai belum tentu menunjukkan paspor bermasalah.
Kapan Harus Menghubungi VFS Global?
Hubungi VFS Global apabila status tidak memberikan perkembangan yang jelas setelah melewati estimasi pemrosesan yang berlaku, terdapat perbedaan informasi antara email dan sistem tracking, atau paspor di nyatakan telah di kembalikan tetapi belum di terima.
Saat menghubungi pusat aplikasi, siapkan nomor referensi, nama lengkap, tanggal lahir, tanggal pengajuan, jenis visa, serta bukti pembayaran atau tanda terima.
Informasi tersebut membantu petugas menemukan data aplikasi dengan lebih cepat. Untuk layanan tertentu, VFS Global juga menyediakan dukungan terkait tracking dan pengembalian dokumen.
Jangan Langsung Menganggap Paspor Hilang
Paspor yang belum di terima sebaiknya tidak langsung di anggap hilang. Ada beberapa tahap yang harus di lalui setelah keputusan visa selesai, terutama apabila pemohon memilih pengembalian melalui kurir.
Pertama, pastikan keputusan sudah di kembalikan ke pusat aplikasi. Kedua, cek apakah paspor sudah berstatus siap di ambil atau sedang di kirim. Ketiga, apabila menggunakan kurir, periksa informasi pengiriman.
Jika informasi tersebut tidak sesuai atau paspor belum di terima setelah di nyatakan telah di kirim, barulah pemohon perlu segera menghubungi pihak terkait untuk meminta penelusuran.
Contoh Situasi Paspor Belum Kembali
Misalnya, pemohon mengajukan visa dan menerima tanda terima dari VFS Global. Setelah beberapa hari, pemohon melakukan tracking dan melihat status masih dalam proses.
Dalam kondisi tersebut, pemohon sebaiknya memeriksa estimasi waktu pemrosesan terlebih dahulu. Jika masih dalam rentang normal, pemohon dapat menunggu sambil memantau email dan sistem tracking.
Sebaliknya, apabila status sudah menunjukkan keputusan telah di kembalikan, tetapi paspor belum tersedia atau belum di terima setelah periode yang wajar, pemohon dapat menghubungi VFS Global dengan membawa nomor referensi dan bukti pengajuan.
Layanan Jasa Agen Pengajuan Visa
PT Jangkar Global Groups dapat membantu pemohon dalam proses administrasi visa, termasuk pemeriksaan persyaratan, pengecekan dokumen, bantuan pengisian formulir, persiapan appointment, serta pendampingan dalam memahami status aplikasi dan proses tracking paspor.
Pendampingan juga dapat membantu pemohon memahami tindakan yang perlu di lakukan ketika status belum berubah atau paspor belum di terima. Namun, keputusan visa tetap berada pada otoritas visa yang berwenang.
FAQ Paspor Belum Kembali dari VFS Global
Apa yang harus di lakukan jika paspor belum kembali dari VFS Global?
Pertama, cek status aplikasi melalui sistem tracking VFS Global. Setelah itu, periksa email dan estimasi waktu pemrosesan. Jika sudah melewati waktu yang seharusnya atau terdapat masalah pada pengembalian paspor, hubungi VFS Global.
Apakah paspor yang belum kembali berarti visa di tolak?
Tidak. Paspor yang belum kembali hanya menunjukkan bahwa proses pengembalian dokumen belum selesai atau status aplikasi masih dalam proses. Hasil visa harus di lihat dari keputusan resmi.
Bagaimana cara mengetahui paspor sudah di kembalikan ke VFS Global?
Pemohon dapat menggunakan sistem tracking dengan nomor referensi pada tanda terima. Pada layanan tertentu, VFS Global juga mengirimkan pemberitahuan melalui email ketika keputusan telah di kembalikan ke pusat aplikasi.
Apakah paspor bisa di kirim oleh VFS Global?
Pada pusat aplikasi tertentu, tersedia layanan kurir untuk mengembalikan paspor kepada pemohon. Ketersediaan dan biaya layanan bergantung pada negara tujuan serta lokasi pengajuan.
Apa yang perlu di siapkan ketika menghubungi VFS Global?
Siapkan nomor referensi aplikasi, nama lengkap, tanggal lahir, jenis visa, tanggal pengajuan, serta tanda terima atau bukti pengajuan. Data tersebut dapat membantu proses pengecekan aplikasi.
Konsultasi VFS Global Sekarang!
