Cara cek status visa di VFS Global dapat di lakukan secara online melalui fitur Track Your Application pada situs VFS Global. Untuk melakukan pelacakan, pemohon biasanya membutuhkan nomor referensi yang tercantum pada tanda terima atau bukti pembayaran dari Visa Application Centre. Beberapa pusat aplikasi juga meminta nama belakang atau tanggal lahir, tergantung negara tujuan dan sistem yang di gunakan.
Perlu di pahami bahwa fitur tracking VFS Global di gunakan untuk mengetahui perkembangan atau lokasi dokumen dalam proses administrasi. Status tersebut tidak selalu menunjukkan keputusan akhir visa secara lengkap, karena keputusan visa di buat oleh otoritas pemerintah atau kantor visa negara tujuan.
Baca Juga : VFS Global Pengertian, Fungsi, Cara Daftar, Syarat, Biaya, Proses
Apa yang Di butuhkan untuk Cek Status Visa?
Sebelum melakukan pengecekan, siapkan bukti penerimaan aplikasi yang di berikan setelah pengajuan. Pada beberapa layanan VFS, dokumen tersebut mencantumkan Reference Number atau Tracking ID yang di perlukan untuk mengakses sistem tracking.
Selain itu, data tambahan dapat di minta sesuai sistem negara tujuan. Misalnya, VFS Belanda di Indonesia menjelaskan bahwa pemohon dapat menggunakan nomor referensi pada tanda terima bersama nama belakang untuk mengakses layanan pelacakan.
Sementara itu, VFS Kanada di Indonesia menggunakan Tracking ID yang tercantum pada tanda terima bersama tanggal lahir untuk pelacakan dokumen secara online.
Dengan demikian, jangan khawatir apabila kolom yang di minta berbeda dengan pengalaman pengajuan visa sebelumnya.
Cara Cek Status Visa di VFS Global
Langkah pertama adalah membuka situs VFS Global khusus negara tujuan dan jenis visa yang di gunakan saat mengajukan aplikasi. Selanjutnya, cari menu Track Your Application, Track Application, atau Lacak Pengajuan Anda.
Setelah halaman tracking terbuka, masukkan informasi yang di minta. Biasanya data tersebut berupa nomor referensi pada tanda terima dan identitas tambahan seperti nama belakang atau tanggal lahir.
Kemudian, tekan tombol untuk melakukan pelacakan. Sistem akan menampilkan informasi terbaru yang tersedia mengenai aplikasi atau paspor.
Masukkan Nomor Referensi
Nomor referensi merupakan bagian penting dalam proses tracking. Nomor ini biasanya terdapat pada tanda terima yang di berikan oleh Visa Application Centre setelah dokumen atau paspor di terima.
Pastikan nomor di masukkan persis seperti yang tercantum pada tanda terima. Kesalahan satu karakter saja dapat menyebabkan sistem tidak menemukan aplikasi.
Masukkan Data Tambahan
Setelah nomor referensi, sistem dapat meminta informasi tambahan. Persyaratan ini tidak selalu sama untuk setiap negara.
Contohnya, sistem tertentu menggunakan last name, sedangkan layanan lainnya meminta tanggal lahir. Oleh karena itu, ikuti kolom yang tersedia pada halaman tracking negara tujuan.
Apa Arti Status Visa di VFS Global?
Status yang di tampilkan VFS Global sebaiknya di pahami sebagai informasi mengenai tahapan administrasi atau pergerakan aplikasi, bukan sebagai penilaian terhadap peluang visa.
Misalnya, status dapat menunjukkan bahwa aplikasi telah di terima oleh pusat aplikasi, sedang di proses oleh otoritas visa, telah di kembalikan ke pusat aplikasi, atau sudah siap untuk di kembalikan kepada pemohon.
Namun demikian, istilah dan detail status dapat berbeda antara satu negara dengan negara lainnya. Karena itu, jangan menyimpulkan bahwa satu istilah memiliki arti identik untuk seluruh layanan VFS Global.
Pada layanan Kanada, misalnya, VFS menjelaskan bahwa sistem tracking memberikan informasi mengenai lokasi terkini aplikasi atau paspor, bukan tahap persis dari proses pengambilan keputusan visa.
Apakah Status VFS Global Menunjukkan Visa Di setujui?
Tidak selalu. VFS Global berfungsi sebagai pusat layanan administratif, sedangkan keputusan mengenai permohonan visa berada pada otoritas negara tujuan.
Sebagai contoh, VFS Kanada menjelaskan bahwa setelah kantor visa Kanada menilai aplikasi, keputusan akan di buat oleh kantor tersebut. Paspor kemudian di kembalikan ke Visa Application Centre dan sistem tracking di perbarui ketika paspor siap di kembalikan.
Oleh karena itu, status seperti passport ready for collection tidak boleh langsung di artikan sebagai visa di setujui. Status tersebut terutama menunjukkan bahwa paspor telah tersedia untuk proses pengembalian.
Bagaimana Jika Status Visa Tidak Berubah?
Status aplikasi tidak selalu berubah setiap saat. Pada periode tertentu, pemohon dapat melihat status yang sama selama beberapa hari karena informasi baru hanya muncul ketika terdapat perkembangan yang dapat di laporkan melalui sistem.
Karena itu, apabila status belum berubah, periksa terlebih dahulu waktu pemrosesan normal untuk jenis visa yang di ajukan. VFS Kanada, misalnya, mengarahkan pemohon untuk melihat waktu pemrosesan terbaru melalui situs kantor visa terkait.
Selain itu, pastikan nomor referensi yang di gunakan benar dan pengajuan memang sudah tercatat di sistem tracking.
Bisa Cek Status Visa Lewat Email atau SMS?
Selain tracking online, beberapa pusat aplikasi dapat memberikan pemberitahuan melalui email. VFS Belanda di Indonesia, misalnya, menyebutkan bahwa pemohon akan menerima pembaruan email ketika keputusan aplikasi telah di kembalikan ke Visa Application Centre.
Beberapa lokasi juga menyediakan layanan SMS dengan biaya tambahan. Ketersediaan layanan tersebut harus di periksa pada pusat aplikasi yang di gunakan.
Dengan demikian, email dan SMS dapat menjadi pelengkap tracking online, bukan pengganti pemeriksaan informasi resmi.
Bagaimana Jika Nomor Referensi Tidak Bisa Di gunakan?
Apabila nomor referensi tidak di kenali, periksa kembali tanda terima dan pastikan tidak ada karakter yang salah ketika mengetik.
Selanjutnya, pastikan pemohon menggunakan halaman tracking untuk negara tujuan yang benar. Situs VFS Global memiliki halaman berbeda berdasarkan negara dan jenis layanan, sehingga menggunakan halaman yang salah dapat menyebabkan data tidak di temukan.
Jika informasi tetap tidak tersedia, gunakan kanal bantuan VFS yang tercantum pada halaman pusat aplikasi. Untuk layanan Kanada, misalnya, VFS menyediakan beberapa saluran seperti web chat, email, telepon, dan kunjungan ke Visa Application Centre.
Tips Saat Mengecek Status Visa
Agar pengecekan lebih mudah, simpan tanda terima aplikasi sampai seluruh proses selesai. Selain itu, gunakan nomor referensi yang sama dengan dokumen resmi dan hindari memasukkan data secara asal.
Sebaiknya pemohon juga tidak melakukan pengecekan melalui situs tidak resmi yang meminta informasi paspor atau pembayaran tambahan. Gunakan halaman VFS Global yang sesuai dengan negara tujuan.
Terlebih lagi, apabila status belum berubah, jangan langsung menganggap aplikasi bermasalah. Perubahan status bergantung pada informasi yang di terima VFS dari otoritas terkait.
Layanan Jasa Agen Pengajuan Visa
PT Jangkar Global Groups dapat membantu pemohon dalam proses administrasi pengajuan visa, termasuk pemeriksaan persyaratan, pengecekan dokumen, bantuan pengisian formulir, appointment, serta pendampingan pengecekan status aplikasi.
Pendampingan tersebut dapat membantu memastikan nomor referensi, dokumen, dan informasi pengajuan tersimpan dengan baik sehingga pemohon lebih mudah melakukan tracking selama proses berlangsung.
FAQ Cara Cek Status Visa di VFS Global
Bagaimana cara cek status visa di VFS Global?
Buka halaman VFS Global untuk negara tujuan, pilih fitur Track Your Application, kemudian masukkan nomor referensi dan data tambahan yang di minta sistem.
Apa yang diperlukan untuk tracking visa VFS Global?
Umumnya di perlukan nomor referensi atau Tracking ID dari tanda terima Visa Application Centre. Data tambahan seperti nama belakang atau tanggal lahir dapat di minta tergantung negara tujuan.
Apakah status VFS Global menunjukkan visa di setujui?
Tidak selalu. Tracking VFS terutama memberikan informasi mengenai perkembangan atau lokasi aplikasi dan paspor. Keputusan visa di buat oleh otoritas negara tujuan.
Mengapa status visa VFS Global belum berubah?
Status dapat tetap sama selama belum ada pembaruan yang dapat di tampilkan. Pemohon sebaiknya membandingkannya dengan waktu pemrosesan normal dan memastikan data tracking sudah benar.
Apakah VFS Global memberikan notifikasi melalui SMS?
Beberapa pusat aplikasi menyediakan SMS sebagai layanan tambahan dengan biaya tertentu. Ketersediaannya bergantung pada pusat aplikasi yang di gunakan.
Konsultasi VFS Global Sekarang!
