Menikah dengan Warga Negara Asing atau WNA membutuhkan persiapan administrasi yang lebih teliti. Selain menyiapkan dokumen pribadi, calon pasangan WNI juga perlu membuktikan status perkawinan kepada pihak yang berwenang. Salah satu dokumen yang sering muncul dalam proses tersebut yaitu Surat Keterangan Belum Menikah untuk menikah dengan WNA.
Dokumen ini membantu menjelaskan bahwa seorang WNI belum pernah menikah atau masih berstatus lajang sesuai keterangan yang tercantum dalam dokumen administrasi. Namun, kebutuhan dokumen untuk menikah dengan WNA tidak selalu sama. Setiap negara mempunyai aturan perkawinan dan administrasi sendiri.
Karena itu, calon pasangan sebaiknya tidak hanya fokus pada pembuatan surat. Sebaliknya, calon pasangan juga perlu memahami kebutuhan dokumen dari negara asal WNA, instansi perkawinan setempat, kedutaan, konsulat, KUA, maupun Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai kondisi masing-masing.
Baca juga : Surat Keterangan Belum Menikah Bisa Didapat di Mana?
Apa Itu Surat Keterangan Belum Menikah?
Surat Keterangan Belum Menikah merupakan surat yang menerangkan status seseorang yang belum pernah menikah. Dalam pelayanan administrasi Indonesia, kelurahan atau instansi terkait dapat menerbitkan surat tersebut berdasarkan dokumen kependudukan dan persyaratan wilayah masing-masing.
Istilah yang muncul juga dapat berbeda. Sebagian instansi menggunakan istilah Surat Keterangan Belum Menikah, sedangkan perwakilan Indonesia di luar negeri dapat menggunakan istilah Surat Keterangan Status Lajang atau istilah lain sesuai kebutuhan pelayanan.
Sebagai contoh, KJRI Frankfurt menjelaskan bahwa Surat Keterangan Status Lajang merupakan surat yang menyatakan seseorang belum memiliki status hubungan atau belum pernah menikah. Layanan tersebut juga memiliki persyaratan khusus, termasuk bukti lapor diri, formulir, surat pernyataan akan menikah, paspor, akta kelahiran, serta dokumen pasangan.
Oleh sebab itu, calon pengantin perlu memahami bahwa surat dari kelurahan dan surat dari perwakilan RI dapat mempunyai fungsi serta prosedur yang berbeda.
Baca juga : Apa itu Surat Keterangan Belum Menikah?
Mengapa Surat Keterangan Belum Menikah Penting untuk Menikah dengan WNA?
Ketika seorang WNI hendak menikah dengan WNA, pihak berwenang perlu memastikan identitas dan status perkawinan kedua calon pengantin. Hal tersebut bertujuan untuk memastikan bahwa calon pengantin memenuhi ketentuan hukum perkawinan yang berlaku.
Selanjutnya, negara asal WNA juga dapat meminta bukti status lajang dari calon pasangan WNI. Dokumen tersebut dapat menjadi salah satu bukti bahwa calon pengantin tidak sedang terikat perkawinan dengan orang lain.
Selain itu, beberapa negara meminta dokumen tambahan berupa surat pernyataan, surat keterangan dari perwakilan RI, legalisasi, apostille, atau terjemahan resmi.
Dengan demikian, Surat Keterangan Belum Menikah untuk menikah dengan WNA tidak selalu menjadi satu-satunya dokumen. Calon pengantin perlu melihat keseluruhan persyaratan berdasarkan negara tempat pernikahan berlangsung.
Baca juga : Syarat Membuat Surat Keterangan Belum Menikah di Indonesia
Syarat Surat Keterangan Belum Menikah untuk Menikah dengan WNA
Persyaratan dapat berbeda sesuai daerah tempat calon pengantin mengurus surat. Namun, beberapa dokumen yang umum antara lain:
- KTP.
- Kartu Keluarga.
- Surat pengantar RT/RW jika wilayah setempat meminta.
- Surat pernyataan belum menikah.
- Materai sesuai ketentuan.
- Akta kelahiran jika instansi membutuhkan.
- Dokumen tambahan sesuai tujuan penggunaan surat.
Selain itu, calon pengantin perlu menyiapkan dokumen pasangan WNA apabila instansi atau negara tujuan meminta informasi pasangan.
Perlu Anda ingat, daftar tersebut bukan daftar universal untuk seluruh Indonesia. Pemerintah daerah dapat menetapkan prosedur dan persyaratan pelayanan masing-masing.
Baca juga : Cara Membuat Surat Keterangan Belum Menikah dari Kelurahan
Cara Membuat Surat Keterangan Belum Menikah
Pada dasarnya, proses pembuatan surat dapat mengikuti beberapa tahapan.
1. Siapkan KTP dan KK
Pertama, siapkan KTP dan KK terbaru. Kemudian, periksa kesesuaian nama lengkap, NIK, tempat lahir, tanggal lahir, serta alamat.
Kesalahan data dapat menimbulkan kendala ketika Anda mengurus dokumen berikutnya. Karena itu, periksa seluruh informasi sebelum mengajukan permohonan.
2. Buat Surat Pernyataan Belum Menikah
Selanjutnya, siapkan surat pernyataan belum menikah apabila kelurahan meminta dokumen tersebut.
Dalam surat tersebut, cantumkan identitas secara benar dan jelaskan status perkawinan sesuai keadaan sebenarnya. Setelah itu, tanda tangani surat sesuai ketentuan yang berlaku.
Baca juga : Surat Keterangan Belum Menikah untuk Pernikahan di Luar Negeri
3. Urus Pengantar Lingkungan
Berikutnya, hubungi RT atau RW sesuai prosedur wilayah tempat tinggal. Sebagian kelurahan masih meminta pengantar lingkungan sebagai bagian dari pelayanan administrasi.
Namun, prosedur setiap wilayah dapat berbeda. Karena itu, calon pengantin sebaiknya mengecek informasi layanan kelurahan terlebih dahulu.
4. Ajukan Permohonan ke Kelurahan
Setelah dokumen lengkap, ajukan permohonan kepada petugas kelurahan.
Petugas kemudian memeriksa identitas dan kelengkapan dokumen. Setelah semua data sesuai, petugas dapat memproses surat sesuai standar pelayanan wilayah tersebut.
Baca juga : Surat Keterangan Belum Menikah untuk Visa Apakah Diperlukan?
5. Jelaskan Tujuan untuk Pernikahan dengan WNA
Tahap ini sangat penting.
Sampaikan kepada petugas bahwa Anda membutuhkan surat untuk menikah dengan WNA. Jangan hanya menyebut kebutuhan administrasi secara umum.
Informasi tersebut dapat membantu Anda memperoleh arahan mengenai dokumen tambahan yang mungkin perlu Anda siapkan.
Apakah Pasangan WNA Juga Membutuhkan Surat Keterangan Belum Menikah?
Pada prinsipnya, pasangan WNA perlu memenuhi ketentuan negara tempatnya berasal dan negara tempat pernikahan berlangsung.
Jadi, WNA tidak otomatis menggunakan Surat Keterangan Belum Menikah dari Indonesia. Pihak WNA biasanya mengikuti aturan negaranya sendiri untuk memperoleh bukti status sipil atau status lajang.
Sebagai contoh, standar pelayanan KBRI Hanoi untuk pasangan yang hendak menikah di Vietnam mencantumkan surat status single dari perwakilan negara WNA yang telah memperoleh legalisasi Kementerian Luar Negeri Vietnam.
Sementara itu, KBRI Kuwait City mencantumkan kebutuhan surat keterangan status sipil dan surat tidak keberatan dari perwakilan negara WNA tertentu yang telah melalui legalisasi Kementerian Luar Negeri Kuwait.
Hal tersebut menunjukkan bahwa pasangan WNA juga perlu mengikuti aturan negara asal serta aturan negara tempat pernikahan.
Baca juga : Cara Legalisasi Surat Keterangan Belum Menikah
Apakah Surat Keterangan Belum Menikah Perlu Apostille atau Legalisasi?
Jawabannya bergantung pada negara tujuan dan jenis dokumen yang mereka minta.
Beberapa negara dapat meminta apostille. Negara lain dapat meminta legalisasi melalui kementerian atau perwakilan diplomatik. Selain itu, pihak berwenang dapat meminta terjemahan resmi sebelum menerima dokumen berbahasa Indonesia.
Karena itu, calon pengantin sebaiknya menentukan negara tempat pernikahan terlebih dahulu. Setelah itu, cari tahu jenis pengesahan yang berlaku untuk dokumen Indonesia.
Kementerian Luar Negeri juga menyediakan layanan konsuler untuk legalisasi dokumen dan berbagai surat keterangan. Portal Peduli WNI juga menyediakan layanan terkait legalisasi, surat keterangan, serta pencatatan dan pelaporan perkawinan bagi WNI.
Jadi, jangan langsung mengurus apostille atau legalisasi sebelum mengetahui permintaan otoritas negara tujuan.
Baca juga : Apostille Surat Keterangan Belum Menikah Syarat & Prosedurnya
Dokumen Apa Saja yang Perlu Disiapkan untuk Menikah dengan WNA?
Selain Surat Keterangan Belum Menikah, calon pengantin biasanya perlu mempersiapkan dokumen lain sesuai aturan negara tujuan.
Beberapa dokumen yang mungkin muncul antara lain:
- KTP.
- Kartu Keluarga.
- Paspor.
- Akta kelahiran.
- Surat Keterangan Belum Menikah atau Surat Status Lajang.
- Surat pengantar atau rekomendasi menikah.
- Surat pernyataan akan menikah.
- Dokumen pasangan WNA.
- Paspor pasangan WNA.
- Bukti status sipil pasangan WNA.
- Akta cerai jika pernah menikah.
- Akta kematian pasangan sebelumnya jika berstatus cerai mati.
- Surat keterangan dari kedutaan atau konsulat.
- Terjemahan tersumpah jika negara tujuan meminta.
- Apostille atau legalisasi sesuai ketentuan.
Namun, jangan menganggap seluruh dokumen tersebut selalu wajib. Persyaratan dapat berubah berdasarkan kewarganegaraan pasangan, agama, negara tempat pernikahan, jenis pernikahan, serta instansi yang menangani pencatatan.
Baca juga : Jasa Terjemahan Tersumpah Surat Keterangan Belum Menikah
Bagaimana Jika Pernikahan Berlangsung di Luar Negeri?
Jika WNI menikah dengan WNA di luar negeri, calon pasangan perlu mengikuti hukum negara tempat pernikahan berlangsung.
Peraturan Menteri Agama Nomor 22 Tahun 2024 juga menjelaskan bahwa pencatatan pernikahan luar negeri mengikuti hukum negara setempat.
Kemudian, setelah pernikahan berlangsung, WNI perlu memperhatikan kewajiban pelaporan kepada Perwakilan RI dan instansi administrasi kependudukan di Indonesia sesuai ketentuan.
Aturan administrasi kependudukan juga mengatur pelaporan perkawinan WNI yang berlangsung di luar negeri. Dokumen seperti bukti pencatatan perkawinan dari negara setempat, paspor, serta KTP dapat menjadi bagian dari persyaratan pelaporan.
Karena itu, proses tidak berhenti setelah akad atau pencatatan pernikahan selesai.
Baca juga : Surat Keterangan Belum Menikah untuk Pernikahan di KUA
Kesalahan yang Sering Terjadi
Ada beberapa kesalahan yang sebaiknya Anda hindari.
- membuat Surat Keterangan Belum Menikah tanpa mengetahui persyaratan negara tujuan.
- tidak memeriksa kesesuaian nama antara KTP, KK, paspor, dan akta kelahiran.
- mengabaikan kebutuhan terjemahan resmi.
- mengurus legalisasi atau apostille tanpa memastikan pihak penerima dokumen memang meminta proses tersebut.
- menunda persiapan hingga mendekati tanggal pernikahan.
Selain itu, calon pengantin sering menganggap bahwa satu jenis surat berlaku untuk semua negara. Padahal, negara tujuan dapat meminta format dan pengesahan yang berbeda.
Tips Agar Persiapan Menikah dengan WNA Lebih Lancar
Agar proses berjalan lebih terarah, lakukan beberapa langkah berikut.
- tentukan negara tempat pernikahan berlangsung.
- cari informasi dari instansi perkawinan atau perwakilan diplomatik negara tersebut.
- buat daftar dokumen calon pengantin WNI dan WNA secara terpisah.
- periksa masa berlaku setiap dokumen.
- pastikan kebutuhan terjemahan, legalisasi, atau apostille sebelum mengurus dokumen.
Terakhir, simpan salinan seluruh dokumen dan bukti proses administrasi. Dengan cara tersebut, Anda dapat lebih mudah melakukan pengecekan apabila muncul permintaan tambahan.
Pengurusan SKBM Bersama Jangkar Groups
Surat Keterangan Belum Menikah untuk menikah dengan WNA menjadi salah satu dokumen penting bagi WNI yang hendak menikah dengan pasangan berkewarganegaraan asing. Dokumen ini dapat membantu membuktikan status perkawinan calon pengantin.
Namun, proses menikah dengan WNA tidak berhenti pada surat tersebut. Calon pengantin juga perlu mempersiapkan identitas, akta kelahiran, paspor, dokumen pasangan WNA, surat status sipil, terjemahan, legalisasi, apostille, serta dokumen lain sesuai negara tujuan.
Oleh karena itu, persiapan sejak awal sangat penting. Dengan memahami persyaratan negara tujuan dan menyesuaikan dokumen sejak awal, calon pasangan dapat mengurangi risiko kendala administrasi.
Jika Anda membutuhkan bantuan memahami Surat Keterangan Belum Menikah untuk menikah dengan WNA, termasuk persyaratan, dokumen pasangan WNA, legalisasi, apostille, terjemahan, serta tahapan administrasi sesuai negara tujuan, Anda dapat melakukan konsultasi terlebih dahulu.
Konsultasikan Pengurusan SKBM Anda Sekarang
