Form Visa Schengen untuk anak memiliki beberapa bagian yang perlu di perhatikan secara khusus, terutama data anak, informasi orang tua atau wali, dokumen perjalanan, tujuan perjalanan, serta pihak yang menandatangani formulir. Meskipun anak bepergian bersama orang tua, aplikasi visa tetap perlu di siapkan sesuai ketentuan yang berlaku.
Selain itu, formulir Schengen menetapkan bahwa setiap pemohon memiliki formulir aplikasi sendiri. Untuk pemohon yang masih di bawah umur, formulir harus di tandatangani oleh orang yang menjalankan kewenangan sebagai orang tua atau wali hukum.
Oleh karena itu, orang tua sebaiknya tidak sekadar menyalin data dari formulir miliknya sendiri. Data anak harus di isi berdasarkan paspor dan dokumen anak.
Baca Juga : Form Visa Schengen: Cara Mengisi & Kesalahan Harus Dihindari
Cara Mengisi Data Anak pada Form Visa Schengen
Bagian pertama yang perlu di perhatikan adalah identitas anak. Nama, tanggal lahir, tempat lahir, kewarganegaraan, dan jenis kelamin harus mengikuti dokumen perjalanan anak.
Formulir Schengen menetapkan bahwa tiga kolom pertama, yaitu surname, surname at birth, dan first name(s), harus di isi berdasarkan data pada dokumen perjalanan.
Contoh fiktif:
Surname: PRATAMA
First Name: ANDI JUNIOR
Date of Birth: 15-05-2018
Place of Birth: Jakarta
Country of Birth: Indonesia
Current Nationality: Indonesian
Dengan demikian, jangan mengubah susunan nama anak berdasarkan kebiasaan keluarga. Sebaliknya, ikuti informasi yang tercantum pada paspor.
Cara Mengisi Data Orang Tua atau Wali
Formulir memiliki bagian khusus untuk Parental Authority / Legal Guardian bagi pemohon anak. Informasi yang dapat di minta mencakup nama orang tua atau wali, alamat, nomor telepon, email, serta kewarganegaraan.
Contohnya:
Parent: Budi Pratama
Relationship: Father
Address: Jakarta, Indonesia
Telephone: +62 812 0000 0000
Email: [email protected]
Nationality: Indonesian
Jika kedua orang tua memiliki kewenangan sebagai orang tua, dokumen pendukung yang di minta oleh negara tujuan perlu mengikuti kondisi keluarga dan prosedur pengajuan.
Oleh karena itu, informasi orang tua atau wali harus di tulis secara benar dan tidak sekadar menggunakan data orang dewasa yang mendampingi perjalanan.
Cara Mengisi Data Paspor Anak
Anak yang mengajukan visa juga membutuhkan dokumen perjalanan sendiri sesuai ketentuan yang berlaku. Formulir meminta jenis dokumen perjalanan, nomor dokumen, tanggal penerbitan, masa berlaku, dan negara penerbit.
Contoh:
Type of Travel Document: Ordinary Passport
Travel Document Number: A1234567
Date of Issue: 10-01-2026
Valid Until: 09-01-2031
Issued By: Indonesia
Nomor tersebut hanya contoh fiktif.
Selain itu, jangan menggunakan nomor paspor ayah atau ibu pada formulir anak. Setiap data harus sesuai dengan dokumen perjalanan milik anak yang mengajukan visa.
Cara Mengisi Status Anak
Anak yang belum menikah umumnya akan menggunakan status yang sesuai dengan kondisinya pada bagian Civil Status. Pemohon tidak perlu mengubah informasi tersebut hanya karena formulir di buat oleh orang tua.
Kemudian, bagian pekerjaan juga perlu di perhatikan. Jika anak merupakan pelajar, formulir menyediakan bagian untuk nama dan alamat institusi pendidikan pada kolom pekerjaan atau institusi pendidikan.
Contoh:
Current Occupation: Student
Educational Establishment: SD Contoh Indonesia
Address: Jakarta, Indonesia
Dengan demikian, orang tua tidak perlu memasukkan pekerjaannya sendiri pada bagian pekerjaan anak.
Cara Mengisi Tujuan Perjalanan Anak
Tujuan perjalanan anak harus mengikuti perjalanan yang sebenarnya.
Misalnya, anak ikut orang tua berlibur ke Italia:
Purpose of Journey: Tourism
Jika anak mengunjungi keluarga:
Purpose of Journey: Visiting family or friends
Sementara itu, apabila anak melakukan perjalanan untuk kegiatan pendidikan tertentu, kategori tujuan harus di sesuaikan dengan aktivitas yang sebenarnya.
Selain itu, informasi anak sebaiknya konsisten dengan aplikasi orang tua apabila mereka melakukan perjalanan bersama. Misalnya, negara tujuan, tanggal perjalanan, dan rencana akomodasi seharusnya tidak menunjukkan informasi yang saling bertentangan.
Cara Mengisi Akomodasi Anak
Informasi akomodasi anak juga perlu mengikuti rencana perjalanan keluarga.
Misalnya, orang tua dan anak menginap di hotel yang sama di Roma. Informasi hotel dapat di sesuaikan dengan dokumen reservasi yang di gunakan.
Contoh:
Hotel: Example Hotel Roma
Address: Via Example 10, Rome, Italy
Telephone: +39 00 0000000
Jika anak tinggal bersama keluarga atau teman, informasi pihak yang mengundang dapat di gunakan sesuai petunjuk formulir.
Dengan demikian, jangan menggunakan alamat rumah orang tua di Indonesia sebagai akomodasi jika anak sebenarnya akan tinggal di hotel selama perjalanan.
Cara Mengisi Bagian Biaya Perjalanan Anak
Bagian pembiayaan perlu menjelaskan siapa yang menanggung biaya perjalanan anak.
Misalnya, seluruh biaya di tanggung ayah:
Cost of Travel: By sponsor
Sponsor: Budi Pratama
Relationship: Father
Jika biaya di tanggung kedua orang tua, pengisian harus mengikuti pilihan dan mekanisme yang tersedia pada formulir.
Selain itu, dokumen yang membuktikan hubungan orang tua dan kemampuan pembiayaan dapat di perlukan sesuai persyaratan negara tujuan.
Oleh karena itu, informasi biaya perjalanan anak harus konsisten dengan aplikasi orang tua dan dokumen pendukung.
Jika Anak Bepergian Bersama Kedua Orang Tua
Jika anak bepergian bersama ayah dan ibu, proses administrasi biasanya lebih sederhana dalam hal penjelasan pendamping karena kedua orang tua ikut dalam perjalanan. Namun, formulir anak tetap harus di buat secara terpisah.
EU menjelaskan bahwa setiap pemohon harus memiliki formulir aplikasi sendiri. Bahkan, jika beberapa orang tercantum dalam dokumen perjalanan yang sama, masing-masing tetap mengajukan formulir tersendiri.
Dengan demikian, keberangkatan bersama orang tua tidak menghilangkan kebutuhan untuk menyiapkan aplikasi anak.
Jika Anak Hanya Bepergian dengan Salah Satu Orang Tua
Kondisinya berbeda jika anak bepergian hanya bersama ayah atau ibu.
Dalam situasi seperti ini, dokumen yang berkaitan dengan kewenangan orang tua atau persetujuan perjalanan dapat menjadi relevan sesuai ketentuan negara yang memproses aplikasi. EU juga menjelaskan bahwa konsulat perlu memperhatikan kewenangan orang tua atau wali dalam aplikasi anak.
Karena itu, orang tua yang bepergian bersama anak sebaiknya memeriksa persyaratan khusus mengenai persetujuan orang tua sebelum mengajukan aplikasi.
Jangan menganggap dokumen yang di butuhkan selalu sama untuk semua kondisi keluarga.
Jika Anak Bepergian Tanpa Orang Tua
Jika anak melakukan perjalanan tanpa orang tua, informasi pendamping dan pihak yang memiliki kewenangan terhadap anak perlu di perhatikan lebih serius.
Misalnya, anak bepergian bersama guru, keluarga lain, atau pendamping resmi. Data pendamping harus sesuai dengan kondisi perjalanan dan dokumen pendukung.
Selain itu, dokumen mengenai persetujuan orang tua atau wali dapat di perlukan sesuai ketentuan pengajuan.
Oleh karena itu, jangan hanya mengisi nama pendamping pada itinerary tanpa memastikan dokumen pendukungnya.
Cara Mengisi Tanda Tangan Form Visa Anak
Salah satu bagian terpenting adalah tanda tangan. Visa Code menetapkan bahwa formulir anak di tandatangani oleh orang yang menjalankan kewenangan sebagai orang tua atau wali hukum.
Contoh:
Applicant: Andi Junior
Parent/Guardian: Budi Pratama
Relationship: Father
Signature: tanda tangan orang tua atau wali
Dengan demikian, anak tidak selalu menjadi pihak yang menandatangani formulirnya sendiri.
Namun, tetap perhatikan instruksi khusus dari negara tujuan dan pusat pengajuan yang di gunakan.
Kesalahan Mengisi Form Visa Schengen untuk Anak
Beberapa kesalahan yang sering terjadi adalah menggunakan nomor paspor orang tua, menulis data pekerjaan orang tua pada formulir anak, salah memasukkan tanggal lahir, atau menggunakan alamat akomodasi yang berbeda dari rencana perjalanan.
Selain itu, kesalahan dapat terjadi ketika nama orang tua atau wali tidak konsisten dengan dokumen pendukung.
Kesalahan lain adalah lupa membuat formulir terpisah untuk anak meskipun anak bepergian bersama orang tua.
Karena itu, setiap formulir anak perlu di periksa sebagai aplikasi tersendiri, kemudian di bandingkan dengan aplikasi orang tua untuk memastikan informasi perjalanan tetap konsisten.
Cara Memeriksa Formulir Anak Sebelum Di ajukan
Sebelum formulir di ajukan, periksa nama anak berdasarkan paspor. Kemudian, cocokkan tanggal lahir, kewarganegaraan, nomor paspor, dan informasi orang tua atau wali.
Selanjutnya, periksa tujuan perjalanan, negara tujuan, tanggal keberangkatan, akomodasi, serta pihak yang membiayai perjalanan.
Terakhir, pastikan tanda tangan di berikan oleh pihak yang berwenang dan dokumen pendukung anak sudah mengikuti persyaratan negara tujuan.
Dengan demikian, pemeriksaan tidak hanya berfokus pada formulir, tetapi juga hubungan antara formulir anak dan dokumen keluarga.
Regulasi Form Visa Schengen untuk Anak
Visa Code menyatakan bahwa setiap pemohon mengajukan formulir aplikasi dan bahwa anak harus menyerahkan formulir yang di tandatangani oleh orang yang menjalankan kewenangan orang tua atau wali hukum.
Formulir harmonisasi juga memiliki kolom khusus untuk Parental Authority / Legal Guardian, termasuk nama, alamat, nomor telepon, email, dan kewarganegaraan.
Selain itu, aplikasi tetap memerlukan dokumen perjalanan dan dokumen pendukung sesuai ketentuan pengajuan.
Oleh karena itu, orang tua sebaiknya memeriksa formulir terbaru serta persyaratan khusus negara tujuan sebelum mempersiapkan aplikasi anak.
FAQ Form Visa Schengen untuk Anak
Apakah anak harus memiliki Form Visa Schengen sendiri?
Ya. Setiap pemohon perlu memiliki formulir aplikasi sendiri, termasuk anak yang bepergian bersama orang tua.
Siapa yang menandatangani Form Visa Schengen anak?
Formulir anak ditandatangani oleh orang yang menjalankan kewenangan sebagai orang tua atau wali hukum.
Apakah nomor paspor orang tua boleh di gunakan dalam formulir anak?
Tidak. Data dokumen perjalanan harus mengikuti paspor atau dokumen perjalanan milik anak.
Apa yang di isi pada bagian pekerjaan jika anak masih sekolah?
Informasi dapat disesuaikan dengan status sebagai student dan nama serta alamat institusi pendidikan sesuai kolom yang tersedia pada formulir.
Bagaimana jika anak hanya bepergian bersama ibu?
Periksa persyaratan mengenai kewenangan orang tua dan dokumen persetujuan perjalanan yang berlaku untuk kondisi tersebut sebelum pengajuan.
Apakah data perjalanan anak harus sama dengan orang tua?
Jika anak bepergian bersama orang tua dalam perjalanan yang sama, informasi utama seperti tujuan, tanggal, dan akomodasi sebaiknya konsisten.
Jasa Pengurusan Visa Schengen
PT Jangkar Global Groups dapat membantu persiapan Form Visa Schengen untuk anak, termasuk pemeriksaan data anak, paspor, informasi orang tua atau wali, pengisian formulir, pengecekan dokumen pendukung, serta pemeriksaan konsistensi data perjalanan keluarga.
Konsultasi Form Visa Schengen Sekarang!
