Cara mengisi Form Visa Schengen bagian akomodasi, sponsor, dan biaya perjalanan perlu di lakukan berdasarkan rencana perjalanan serta kondisi keuangan pemohon yang sebenarnya. Bagian ini membantu menjelaskan di mana pemohon akan tinggal selama berada di kawasan Schengen dan siapa yang menanggung biaya perjalanan.
Selain itu, informasi mengenai hotel, pihak yang mengundang, sponsor, dan sumber pembiayaan harus konsisten dengan dokumen pendukung. Oleh karena itu, sebelum mengisi formulir, pemohon sebaiknya sudah mengetahui rencana akomodasi dan sumber biaya perjalanan secara jelas.
Baca Juga : Form Visa Schengen: Cara Mengisi & Kesalahan Harus Dihindari
Cara Mengisi Bagian Akomodasi
Pada formulir Visa Schengen terdapat bagian mengenai person inviting you, pihak yang mengundang, atau apabila tidak ada, nama hotel maupun akomodasi sementara selama berada di kawasan Schengen.
Untuk perjalanan wisata, informasi akomodasi biasanya dapat berupa nama hotel, alamat, email, dan nomor telepon.
Contoh:
Name of Hotel: Hotel Example Roma
Address: Via Example 10, Rome, Italy
Email: [email protected]
Telephone: +39 00 0000000
Data tersebut hanya contoh fiktif.
Dengan demikian, informasi akomodasi sebaiknya di ambil dari dokumen reservasi yang di gunakan dalam aplikasi. Jangan menulis nama hotel berdasarkan perkiraan atau hanya berdasarkan rencana yang belum jelas.
Cara Mengisi Nama dan Alamat Hotel
Jika pemohon menginap di hotel, nama hotel perlu di tulis sesuai dokumen reservasi. Kemudian, alamat hotel juga harus di periksa agar tidak terjadi kesalahan penulisan.
Misalnya:
Hotel: Example Hotel Paris
Address: 10 Rue Example, Paris, France
Selain itu, nomor telepon dan email hotel perlu di periksa kembali apabila kolom tersebut di minta.
Jika perjalanan mencakup beberapa kota, pemohon dapat mengikuti mekanisme formulir yang di gunakan untuk menjelaskan akomodasi. Informasi tersebut sebaiknya tetap konsisten dengan itinerary.
Oleh karena itu, jangan mencantumkan hotel di Paris jika itinerary menunjukkan bahwa pemohon sebenarnya hanya tinggal di Roma selama periode tersebut.
Jika Menginap di Rumah Keluarga atau Teman
Tidak semua pemohon menggunakan hotel. Jika tinggal di rumah keluarga atau teman, bagian akomodasi dapat berkaitan dengan pihak yang mengundang.
Contohnya:
Inviting Person: Budi Pratama
Address: Rue Example 15, Paris, France
Telephone: +33 00 0000000
Email: [email protected]
Selain itu, hubungan antara pemohon dan pihak yang mengundang dapat di jelaskan melalui dokumen pendukung apabila di perlukan.
Misalnya, pemohon mengunjungi saudara di Prancis selama 10 hari. Informasi akomodasi sebaiknya menunjukkan bahwa pemohon memang akan tinggal di alamat tersebut.
Dengan demikian, akomodasi harus menggambarkan tempat tinggal yang sebenarnya selama perjalanan.
Jika Menginap di Beberapa Hotel
Perjalanan wisata sering kali mencakup beberapa kota. Misalnya:
10–13 Oktober: Roma
13–16 Oktober: Florence
16–20 Oktober: Milan
Dalam kondisi tersebut, pemohon perlu memastikan informasi akomodasi dapat menjelaskan perpindahan tersebut.
Contohnya:
Roma: Hotel A
Florence: Hotel B
Milan: Hotel C
Tidak selalu seluruh informasi tersebut harus di masukkan ke dalam satu kolom secara panjang. Ikuti format formulir dan sistem pengajuan yang di gunakan.
Yang terpenting, dokumen akomodasi dan itinerary tidak saling bertentangan.
Cara Mengisi Bagian Sponsor
Bagian sponsor berkaitan dengan pihak yang menanggung seluruh atau sebagian biaya perjalanan pemohon. Sponsor dapat berupa orang tua, pasangan, anggota keluarga, perusahaan, atau pihak lain sesuai kondisi perjalanan.
Contohnya:
Cost of Travel: Covered by sponsor
Sponsor: Budi Pratama
Relationship: Father
Jika sponsor menanggung seluruh biaya, informasi tersebut perlu konsisten dengan dokumen keuangan sponsor.
Sementara itu, jika sponsor hanya membayar akomodasi, pemohon perlu membedakan biaya yang di tanggung sponsor dengan biaya yang di bayar sendiri.
Dengan demikian, jangan mencantumkan sponsor jika perjalanan sebenarnya sepenuhnya di biayai oleh pemohon sendiri.
Cara Mengisi Biaya Perjalanan Jika Di tanggung Sendiri
Apabila pemohon membiayai perjalanan sendiri, bagian pembiayaan dapat di sesuaikan dengan pilihan yang tersedia pada formulir.
Contohnya:
Cost of Travel: By applicant
Means of Support: Cash, credit card, prepaid accommodation
Formulir Schengen memang menyediakan informasi mengenai pihak yang menanggung biaya dan sarana pembiayaan perjalanan.
Oleh karena itu, pemohon perlu memastikan informasi tersebut sesuai dengan kondisi keuangan yang sebenarnya.
Jika Biaya Di tanggung Sponsor
Apabila perjalanan di biayai sponsor, informasi sponsor dan sumber dana perlu di jelaskan sesuai mekanisme formulir.
Contohnya:
Cost of Travel: By sponsor
Sponsor: Father
Relationship: Parent
Means of Support: All expenses covered
Jika sponsor hanya menanggung sebagian biaya:
Accommodation: Covered by sponsor
Other expenses: Covered by applicant
Dengan demikian, pemohon tidak perlu menyatakan sponsor menanggung seluruh biaya apabila kenyataannya hanya sebagian.
Jika Perjalanan Di biayai Perusahaan
Untuk perjalanan bisnis atau perjalanan yang di biayai perusahaan, pihak pembiaya dapat berupa perusahaan tempat pemohon bekerja.
Contohnya:
Cost of Travel: By sponsoring company
Means of Support: All expenses covered
Informasi tersebut sebaiknya di dukung dokumen yang relevan, misalnya surat tugas atau dokumen perusahaan apabila di persyaratkan.
Selain itu, tujuan perjalanan juga harus sesuai. Jika perusahaan membiayai perjalanan untuk rapat bisnis, informasi tersebut tidak sebaiknya di tulis sebagai perjalanan wisata.
Hubungan Akomodasi dengan Itinerary
Akomodasi dan itinerary merupakan dua bagian yang saling berkaitan. Jika itinerary menunjukkan pemohon berada di Roma selama empat hari, informasi akomodasi sebaiknya juga menunjukkan tempat tinggal selama periode tersebut.
Contoh:
10–14 Oktober: Roma
Akomodasi: Hotel Roma
Kemudian:
14–17 Oktober: Florence
Akomodasi: Hotel Florence
Dengan cara tersebut, rencana perjalanan menjadi lebih mudah di pahami.
Sebaliknya, jika itinerary menunjukkan Florence tetapi seluruh dokumen akomodasi hanya berada di Roma, pemohon perlu memastikan kembali apakah informasi tersebut memang sesuai dengan rencana sebenarnya.
Kesalahan Mengisi Akomodasi dan Biaya Perjalanan
Beberapa kesalahan yang perlu di perhatikan adalah mencantumkan hotel yang tidak sesuai itinerary, salah menulis alamat akomodasi, memasukkan sponsor yang sebenarnya tidak membiayai perjalanan, atau menyatakan seluruh biaya di tanggung sponsor padahal hanya sebagian.
Selain itu, jangan menggunakan data sponsor atau reservasi milik orang lain sebagai informasi pemohon. Seluruh data harus menggambarkan kondisi perjalanan yang sebenarnya.
Oleh karena itu, setelah mengisi bagian ini, bandingkan kembali formulir dengan reservasi akomodasi, surat sponsor, serta dokumen keuangan.
Contoh Pengisian Akomodasi dan Pembiayaan
Misalnya Andi melakukan perjalanan wisata ke Italia selama 10 hari dan membiayai sendiri seluruh perjalanan.
Contoh:
Accommodation: Hotel Example Roma
Address: Via Example 10, Rome, Italy
Cost of Travel: By applicant
Means of Support: Cash, credit card and prepaid accommodation
Jika Andi kemudian melanjutkan perjalanan ke Milan, informasi akomodasi perlu mengikuti itinerary dan dokumen reservasi yang sebenarnya.
Sementara itu, jika biaya perjalanan di tanggung ayahnya, bagian pembiayaan perlu di ubah sesuai kondisi tersebut dan dokumen sponsor harus di siapkan apabila di perlukan.
Regulasi Akomodasi dan Biaya Perjalanan
Visa Code mencantumkan bukti akomodasi atau informasi mengenai tempat tinggal sebagai bagian dari dokumen yang dapat di gunakan untuk mendukung tujuan dan kondisi perjalanan. Pemohon juga dapat di minta menunjukkan bukti sarana keuangan yang memadai selama masa tinggal dan untuk perjalanan kembali.
Selain itu, formulir aplikasi Schengen menyediakan bagian mengenai pihak yang mengundang, hotel atau akomodasi sementara, serta pihak yang menanggung biaya perjalanan.
Karena itu, informasi yang di masukkan sebaiknya mengikuti formulir terbaru dan petunjuk negara yang memproses aplikasi.
FAQ Cara Mengisi Form Visa Schengen Bagian Akomodasi, Sponsor, dan Biaya Perjalanan
Apa yang ditulis pada bagian akomodasi Form Visa Schengen?
Nama hotel, alamat, dan informasi kontak dapat dicantumkan sesuai format formulir apabila pemohon menginap di hotel. Jika tinggal bersama keluarga atau teman, informasi pihak yang mengundang dapat digunakan sesuai petunjuk.
Apakah sponsor harus menanggung seluruh biaya perjalanan?
Tidak. Sponsor dapat menanggung seluruh atau sebagian biaya, tetapi informasi tersebut harus menggambarkan kondisi sebenarnya.
Bagaimana jika biaya perjalanan di tanggung sendiri?
Pilih atau tuliskan bahwa biaya di tanggung oleh pemohon dan cantumkan sarana pembiayaan sesuai pilihan yang tersedia.
Apakah akomodasi harus sesuai dengan itinerary?
Ya. Informasi akomodasi sebaiknya konsisten dengan kota, tanggal, dan rencana perjalanan yang tercantum dalam aplikasi.
Apakah boleh menggunakan sponsor untuk biaya tertentu saja?
Bisa, selama informasi tersebut sesuai dengan kondisi sebenarnya dan dapat di dukung dokumen yang relevan apabila diminta.
Jasa Pengurusan Visa Schengen
PT Jangkar Global Groups dapat membantu persiapan Form Visa Schengen, termasuk pemeriksaan data akomodasi, pengisian informasi sponsor, pengecekan sumber pembiayaan, pemeriksaan itinerary, serta pengecekan konsistensi dokumen pendukung.
Konsultasi Form Visa Schengen Sekarang!
