Contoh Form Visa Schengen yang sudah di isi dapat membantu pemohon memahami maksud setiap kolom sebelum memasukkan data sebenarnya. Dengan demikian, pemohon tidak hanya mengetahui apa yang harus di tulis, tetapi juga dapat memahami hubungan antara data pribadi, paspor, pekerjaan, tujuan perjalanan, akomodasi, hingga sumber pembiayaan.
Selain itu, formulir aplikasi Schengen memiliki format yang telah di harmonisasi pada tingkat Uni Eropa. Namun, mekanisme pengisian dan prosedur pengajuan tetap perlu mengikuti petunjuk negara yang berwenang memproses aplikasi. Oleh karena itu, contoh di bawah ini menggunakan data fiktif dan berfungsi sebagai panduan memahami kolom, bukan sebagai formulir resmi yang siap di ajukan.
Baca Juga : Form Visa Schengen: Cara Mengisi & Kesalahan Harus Dihindari
Contoh Data Pemohon dalam Form Visa Schengen
Agar pembahasannya lebih mudah di pahami, berikut di gunakan contoh seorang pemohon WNI yang melakukan perjalanan wisata ke Italia. Data tersebut sengaja di buat fiktif sehingga dapat di gunakan untuk memahami cara membaca formulir tanpa menggunakan informasi pribadi seseorang.
Contoh pemohon:
A. Nama: Andi Pratama
B. Kewarganegaraan: Indonesia
C. Status: Menikah
D. Pekerjaan: Karyawan swasta
E. Tujuan: Wisata
F. Negara tujuan utama: Italia
G. Rencana perjalanan: 10–20 September 2026
H. Pembiayaan: Di tanggung sendiri
I. Akomodasi: Hotel di Roma dan Milan
Contoh tersebut kemudian di gunakan untuk menjelaskan bagian-bagian utama formulir secara berurutan.
Contoh Pengisian Data Identitas Pemohon
Bagian awal formulir berhubungan dengan identitas pemohon. Data pada bagian ini harus mengikuti dokumen perjalanan, khususnya paspor. Bahkan, Visa Code secara khusus menyatakan bahwa kolom 1–3 di isi berdasarkan data pada dokumen perjalanan.
Kolom Nama, Tanggal, dan Tempat Lahir
Misalnya data fiktif Andi di tulis sebagai berikut:
Surname / Family Name: PRATAMA
Surname at Birth: di kosongkan jika tidak pernah memiliki nama keluarga sebelumnya
First Name(s) / Given Name(s): ANDI
Date of Birth: 15-03-1992
Place of Birth: JAKARTA
Country of Birth: INDONESIA
Pada bagian ini, pemohon sebaiknya tidak mengubah susunan nama secara bebas. Sebaliknya, nama perlu di sesuaikan dengan dokumen perjalanan yang di gunakan.
Kemudian, bagian kewarganegaraan dapat di isi:
Current Nationality: INDONESIAN
Nationality at Birth: INDONESIAN
Other Nationalities: di kosongkan jika tidak memiliki kewarganegaraan lain.
Selanjutnya, pemohon mengisi jenis kelamin dan status perkawinan sesuai kondisi sebenarnya.
Contoh Pengisian Data Paspor
Setelah identitas pribadi, formulir meminta informasi mengenai dokumen perjalanan. Bagian ini menjadi penting karena nomor, tanggal penerbitan, dan masa berlaku paspor harus sesuai dengan dokumen asli.
Contoh pengisian:
Type of Travel Document: Ordinary Passport
Travel Document Number: X1234567
Date of Issue: 10-01-2025
Valid Until: 09-01-2030
Issued By: Indonesia
Angka di atas hanya contoh dan bukan nomor paspor nyata.
Selain itu, pemohon perlu memperhatikan perbedaan antara tanggal penerbitan dan tanggal kedaluwarsa. Jangan sampai keduanya tertukar ketika memasukkan data ke formulir.
Visa Code memang mencantumkan jenis dokumen perjalanan, nomor dokumen, tanggal penerbitan, masa berlaku, serta negara penerbit sebagai bagian dari informasi aplikasi.
Contoh Pengisian Alamat dan Kontak
Berikutnya terdapat bagian mengenai alamat tempat tinggal dan informasi kontak pemohon.
Contoh:
Home Address: Jl. Contoh No. 10, Jakarta
Email: [email protected]
Telephone: +62 812 0000 0000
Data tersebut harus menggambarkan informasi yang benar dan dapat dihubungi.
Selain itu, apabila pemohon tinggal di negara lain yang berbeda dengan negara kewarganegaraannya, formulir juga memiliki bagian khusus mengenai izin tinggal di negara tersebut. Jika tidak relevan, bagian tersebut perlu mengikuti petunjuk pengisian formulir yang berlaku.
Dengan demikian, jangan memasukkan informasi negara tempat tinggal lain hanya karena pernah melakukan perjalanan ke sana. Status tinggal dan perjalanan merupakan dua hal yang berbeda.
Contoh Pengisian Pekerjaan
Bagian pekerjaan digunakan untuk menjelaskan aktivitas pemohon saat ini. Untuk contoh Andi, datanya dapat di gambarkan seperti berikut:
Current Occupation: Employee
Employer: PT Contoh Indonesia
Employer Address: Jl. Contoh Bisnis No. 20, Jakarta
Telephone: +62 21 0000000
Apabila pemohon merupakan pelajar, mahasiswa, pengusaha, pensiunan, atau memiliki status pekerjaan lain, pengisian harus menyesuaikan kondisi sebenarnya.
Informasi pekerjaan juga perlu konsisten dengan dokumen pendukung. Misalnya, jika pemohon mencantumkan dirinya sebagai karyawan, dokumen seperti surat keterangan kerja dapat menjadi bagian dari berkas pendukung apabila di persyaratkan.
Oleh karena itu, jangan mencantumkan jabatan atau perusahaan yang berbeda hanya untuk membuat profil perjalanan terlihat lebih kuat.
Contoh Pengisian Tujuan Perjalanan
Selanjutnya, formulir meminta tujuan perjalanan. Untuk contoh Andi yang melakukan perjalanan wisata, dapat di gunakan:
Purpose of Journey: Tourism
Apabila tujuan perjalanan adalah kunjungan keluarga, bisnis, kegiatan budaya, olahraga, medis, studi, atau tujuan lainnya, pilihan harus di sesuaikan dengan kegiatan sebenarnya.
Kemudian, bagian tujuan perjalanan perlu konsisten dengan itinerary dan dokumen lainnya. Misalnya, jika formulir menyatakan tujuan wisata, tetapi dokumen utama justru menunjukkan kegiatan bisnis, kondisi tersebut dapat menimbulkan pertanyaan mengenai tujuan perjalanan.
Karena itu, seluruh informasi sebaiknya menggambarkan rencana perjalanan yang sama.
Contoh Pengisian Negara Tujuan dan Lama Perjalanan
Bagian perjalanan menjadi salah satu bagian penting dalam contoh Form Visa Schengen yang sudah diisi. Misalnya:
Main Destination: Italy
Intended Date of Arrival: 10-09-2026
Intended Date of Departure: 20-09-2026
Duration of Stay: 10 days
Number of Entries: Single
Jika perjalanan mencakup Italia, Prancis, dan Swiss, pemohon tidak cukup hanya menuliskan negara pertama yang akan di datangi. Penentuan negara tujuan utama harus mengikuti aturan kompetensi pengajuan berdasarkan rencana perjalanan.
Dengan demikian, data formulir harus sesuai dengan itinerary yang sebenarnya. Informasi mengenai negara tujuan, durasi perjalanan, tanggal masuk, serta tanggal keluar juga merupakan bagian dari data yang dicatat dalam sistem visa.
Contoh Pengisian Negara Schengen yang Di kunjungi
Misalnya rencana perjalanan fiktif Andi adalah:
10–14 September: Roma, Italia
14–17 September: Florence, Italia
17–20 September: Milan, Italia
Dalam contoh tersebut, seluruh perjalanan berada di Italia. Oleh sebab itu, informasi negara tujuan dalam formulir dapat di buat konsisten dengan itinerary tersebut.
Namun, jika rencana perjalanan berubah menjadi:
10–14 September: Roma
14–18 September: Paris
18–20 September: Amsterdam
maka pemohon perlu menghitung kembali durasi tinggal di setiap negara dan menentukan negara yang menjadi tujuan utama berdasarkan ketentuan yang berlaku.
Contoh Pengisian Akomodasi
Bagian akomodasi dapat berisi informasi hotel atau tempat tinggal selama perjalanan.
Misalnya:
Accommodation: Hotel Example Roma
Address: Via Example 10, Rome, Italy
Email: [email protected]
Telephone: +39 00 0000000
Untuk perjalanan ke beberapa kota, informasi akomodasi harus menggambarkan rencana sebenarnya.
Misalnya, Andi menginap di Roma selama empat malam dan Milan selama tiga malam. Maka dokumen reservasi dan informasi yang di masukkan dalam aplikasi sebaiknya tidak bertentangan dengan itinerary tersebut.
Formulir harmonisasi Schengen memang menyediakan bagian untuk mencantumkan orang yang mengundang atau, apabila tidak ada, hotel maupun tempat akomodasi sementara di negara Schengen.
Contoh Jika Perjalanan Menggunakan Sponsor
Tidak semua pemohon membiayai perjalanan sendiri. Jika ada sponsor, bagian pembiayaan harus menggambarkan siapa yang sebenarnya menanggung biaya perjalanan.
Misalnya:
Cost of Travel: Covered by sponsor
Sponsor: Budi Pratama
Relationship: Father
Means of Support: Accommodation and all expenses
Sebaliknya, apabila Andi membiayai sendiri perjalanan tersebut, contohnya:
Cost of Travel: Covered by applicant
Means of Support: Cash / Credit Card / Pre-paid accommodation
Formulir resmi memang membedakan pembiayaan oleh pemohon dan pembiayaan oleh sponsor, termasuk informasi mengenai sarana pembiayaan yang di gunakan.
Contoh Pengisian Riwayat Visa
Formulir juga dapat meminta informasi mengenai riwayat visa Schengen tertentu, termasuk apakah sidik jari pernah di kumpulkan untuk keperluan aplikasi visa Schengen sebelumnya.
Misalnya:
Fingerprints previously collected: Yes
Date: 12-05-2024
Visa Number: dapat di isi apabila di ketahui
Jika pemohon belum pernah memberikan sidik jari untuk aplikasi Schengen, jawabannya harus mengikuti kondisi sebenarnya.
Dengan demikian, jangan menebak nomor visa atau tanggal biometrik. Jika informasi tidak di ketahui, ikuti petunjuk resmi pada formulir atau sistem pengajuan yang di gunakan.
Contoh Bagian untuk Pemohon Anak
Untuk pemohon yang masih di bawah umur, terdapat bagian mengenai orang tua atau wali hukum. Formulir juga mengatur bahwa aplikasi anak harus di tandatangani oleh pihak yang memiliki kewenangan sebagai orang tua atau wali sesuai ketentuan.
Contohnya:
Parental Authority: Budi Pratama
Relationship: Father
Address: sama dengan pemohon
Nationality: Indonesian
Telephone: +62 812 0000 0000
Namun, detail pengisian tetap perlu di sesuaikan dengan kondisi keluarga dan prosedur negara yang memproses aplikasi.
Contoh Bagian Tanda Tangan
Setelah seluruh informasi selesai di masukkan, pemohon perlu memperhatikan bagian tanda tangan. Visa Code menetapkan bahwa formulir harus di tandatangani, baik secara manual maupun secara elektronik apabila tanda tangan elektronik tersebut di akui oleh negara anggota yang berwenang memproses aplikasi.
Contoh:
Signature: Andi Pratama
Date: sesuai tanggal pengajuan atau sesuai instruksi sistem.
Untuk anak, pihak yang berwenang menandatangani perlu mengikuti ketentuan mengenai orang tua atau wali.
Oleh karena itu, tanda tangan jangan di tempatkan secara sembarangan. Ikuti lokasi yang tersedia pada formulir atau instruksi dari sistem pengajuan.
Contoh Form Visa Schengen yang Sudah Di isi Secara Ringkas
Supaya lebih mudah membayangkan hasil akhirnya, berikut contoh data fiktif yang telah di rangkum:
Nama: Andi Pratama
Tanggal lahir: 15 Maret 1992
Kewarganegaraan: Indonesia
Status: Menikah
Pekerjaan: Karyawan swasta
Jenis paspor: Ordinary Passport
Nomor paspor: X1234567
Tujuan: Tourism
Negara tujuan utama: Italia
Tanggal masuk: 10 September 2026
Tanggal keluar: 20 September 2026
Akomodasi: Hotel di Roma dan Milan
Pembiayaan: Di tanggung sendiri
Entry: Single Entry
Data tersebut merupakan contoh fiktif, sehingga tidak boleh di salin sebagai data aplikasi nyata.
Hal Penting Saat Menggunakan Contoh Form Visa Schengen
Contoh formulir yang sudah di isi sebaiknya di gunakan untuk memahami maksud setiap bagian, bukan untuk menyalin jawaban secara mentah. Sebab, setiap pemohon mempunyai kondisi pribadi, pekerjaan, itinerary, sumber dana, dan dokumen pendukung yang berbeda.
Selain itu, formulir aplikasi merupakan bagian dari keseluruhan berkas pengajuan. Visa Code mewajibkan pemohon menyerahkan formulir bersama dokumen perjalanan, foto, dokumen pendukung, biometrik apabila berlaku, biaya visa, serta bukti asuransi perjalanan medis apabila di wajibkan.
Karena itu, kesesuaian antara formulir dan dokumen pendukung menjadi hal yang perlu di perhatikan. Jika itinerary menunjukkan perjalanan selama sepuluh hari, misalnya, informasi akomodasi dan tanggal perjalanan sebaiknya juga menggambarkan periode yang sama.
Kesalahan yang Perlu Di hindari Saat Mengikuti Contoh
Menggunakan contoh Form Visa Schengen yang sudah di isi memang memudahkan pemahaman. Namun demikian, ada beberapa kesalahan yang tetap perlu di hindari.
Pertama, jangan mengganti data paspor dengan format nama yang tidak sesuai. Kedua, jangan mencantumkan pekerjaan yang tidak benar. Ketiga, jangan membuat itinerary berbeda dari rencana perjalanan yang sebenarnya. Selanjutnya, informasi sponsor dan sumber pembiayaan juga harus menggambarkan kondisi nyata.
Selain itu, jangan menggunakan contoh nomor paspor, alamat, reservasi, atau data orang lain sebagai milik sendiri. Contoh hanya berfungsi sebagai ilustrasi.
Dengan demikian, setelah memahami setiap kolom, pemohon perlu kembali kepada dokumen pribadi dan mengisi formulir berdasarkan keadaan sebenarnya.
Regulasi Form Visa Schengen
Secara hukum, Visa Code menetapkan penggunaan formulir aplikasi yang telah di harmonisasi. Formulir tersebut dapat di isi secara manual atau elektronik dan harus di tandatangani sesuai ketentuan yang berlaku. Selain itu, formulir tersedia secara gratis dan harus dapat di akses oleh pemohon.
Sementara itu, format harmonisasi memuat berbagai informasi mulai dari identitas, dokumen perjalanan, pekerjaan, tujuan perjalanan, akomodasi, pihak yang mengundang, hingga pembiayaan perjalanan.
Oleh karena itu, contoh pengisian sebaiknya selalu di bandingkan dengan formulir resmi terbaru dan petunjuk negara yang menangani aplikasi.
Contoh Kesimpulan Pengisian
Pada akhirnya, contoh Form Visa Schengen yang sudah di isi dapat di gunakan sebagai referensi untuk memahami fungsi setiap kolom. Mulai dari nama, tanggal lahir, paspor, pekerjaan, tujuan perjalanan, tanggal keberangkatan, akomodasi, hingga pembiayaan, seluruh informasi perlu menggambarkan kondisi pemohon secara nyata.
Selain itu, pemohon sebaiknya tidak hanya fokus pada mengisi kolom sampai selesai. Sebaliknya, periksa kembali hubungan antara formulir, paspor, itinerary, reservasi, bukti keuangan, asuransi, serta dokumen pendukung lainnya. Dengan cara tersebut, persiapan aplikasi menjadi lebih terstruktur.
FAQ Contoh Form Visa Schengen yang Sudah Diisi
Apakah boleh menyalin contoh Form Visa Schengen yang sudah di isi?
Tidak. Contoh hanya di gunakan sebagai panduan memahami kolom. Data aplikasi harus menggunakan informasi pemohon yang sebenarnya.
Apakah nama dalam Form Visa Schengen harus sama dengan paspor?
Untuk kolom identitas utama, data harus mengikuti dokumen perjalana. Visa Code secara khusus menetapkan bahwa kolom 1–3 diisi berdasarkan data pada travel document.
Apakah Form Visa Schengen bisa diisi secara online?
Bisa, tergantung mekanisme yang di terapkan negara yang memproses aplikasi. Visa Code mengakui formulir yang di isi secara manual maupun elektronik.
Apakah contoh data di artikel ini bisa digunakan untuk pengajuan?
Tidak. Seluruh data pada contoh bersifat fiktif dan hanya di gunakan untuk menjelaskan cara memahami setiap bagian formulir.
Bagaimana jika ada kesalahan setelah formulir selesai diisi?
Perbaikannya bergantung pada tahap pengisian dan sistem yang di gunakan. Jika formulir belum di ajukan, biasanya data dapat di periksa dan di perbaiki sesuai mekanisme yang tersedia. Jika sudah di ajukan, pemohon perlu mengikuti instruksi dari pihak yang menangani aplikasi.
Jasa Pengurusan Visa Schengen
Jika membutuhkan bantuan dalam persiapan aplikasi, PT Jangkar Global Groups dapat membantu layanan administrasi seperti pemeriksaan dokumen, pengisian Form Visa Schengen, pengecekan konsistensi data, persiapan dokumen pendukung, serta pendampingan proses pengajuan.
Konsultasi Form Visa Schengen Sekarang!
