Form I-765 replacement merupakan proses yang dapat di gunakan untuk meminta penggantian Employment Authorization Document (EAD) yang hilang, di curi, atau rusak. EAD merupakan dokumen penting bagi pemegang employment authorization karena kartu tersebut menjadi bukti fisik izin bekerja di Amerika Serikat.
Kehilangan atau kerusakan EAD tentu dapat menimbulkan kekhawatiran, terutama jika kartu masih memiliki masa berlaku yang panjang. Namun, pemegang EAD dapat mengajukan permohonan penggantian kepada U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) dengan menggunakan Form I-765 sesuai instruksi yang berlaku.
Penting untuk membedakan replacement dengan renewal. Replacement dilakukan untuk mengganti kartu yang hilang, di curi, atau rusak, sedangkan renewal dilakukan ketika pemohon membutuhkan perpanjangan employment authorization karena masa berlaku EAD akan berakhir.
Baca Juga : Form I-765 Amerika Urus Employment Authorization Document
Apa Itu Form I-765 Replacement?
Form I-765 replacement adalah pengajuan Form I-765 untuk mendapatkan EAD pengganti ketika kartu sebelumnya hilang, di curi, atau mengalami kerusakan.
USCIS secara khusus mencantumkan replacement of a lost, stolen, or damaged EAD sebagai salah satu alasan pengajuan Form I-765. Instruksi Form I-765 juga membedakan replacement karena kehilangan atau kerusakan dari correction apabila terdapat kesalahan informasi pada kartu.
Replacement pada dasarnya tidak berarti pemohon mendapatkan kategori izin kerja baru. Tujuan utamanya adalah mendapatkan kartu pengganti atas EAD yang sebelumnya telah di terbitkan.
Jika EAD yang hilang sebenarnya sudah mendekati tanggal kedaluwarsa, pemohon juga perlu mempertimbangkan apakah yang di perlukan adalah replacement atau renewal. Pemilihan alasan pengajuan harus sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Baca Juga : Apa Itu Form I-765 Amerika dan Apa Fungsinya?
Kapan Perlu Mengajukan Replacement EAD?
Replacement dapat di pertimbangkan apabila EAD:
1. Hilang.
2. Di curi.
3. Rusak atau mengalami kerusakan fisik.
4. Tidak lagi dapat di gunakan atau di baca dengan baik.
5. Perlu di ganti karena kondisi tertentu yang memenuhi ketentuan USCIS.
USCIS menyatakan bahwa apabila kartu seperti EAD hilang, di curi, atau mengalami kerusakan, seseorang dapat mengajukan permohonan kepada USCIS untuk mendapatkan kartu pengganti.
Jika EAD hilang karena pencurian, pemohon juga dapat mempertimbangkan membuat laporan kepada pihak kepolisian sebagai dokumentasi. Namun, kebutuhan laporan polisi dapat bergantung pada keadaan dan bukan berarti laporan tersebut secara otomatis menggantikan persyaratan USCIS.
Baca Juga : Syarat Form I-765 Amerika, Siapa yang Bisa Mengajukan EAD?
Perbedaan Replacement, Renewal, dan Correction
Sebelum mengajukan Form I-765, pemohon perlu menentukan alasan pengajuan yang tepat.
1. Replacement
Replacement di gunakan ketika EAD yang sebelumnya di terbitkan hilang, di curi, atau rusak.
Contohnya, seseorang masih memiliki EAD yang berlaku hingga tahun depan, tetapi kartu tersebut hilang. Dalam situasi ini, pemohon dapat mengajukan replacement.
2. Renewal
Renewal di gunakan ketika pemohon ingin memperpanjang employment authorization karena masa berlaku EAD akan berakhir.
Jadi, jika kartu masih ada tetapi tanggal expiration sudah mendekat, kasus tersebut biasanya perlu dianalisis sebagai renewal, bukan sekadar replacement.
3. Correction
Correction berkaitan dengan kesalahan pada informasi yang tercetak di EAD.
Jika kesalahan tersebut merupakan kesalahan USCIS, instruksi USCIS menyatakan bahwa pemohon tidak perlu mengajukan Form I-765 baru dan filing fee untuk memperbaiki kartu karena kesalahan USCIS. Prosedurnya berbeda dengan replacement akibat kartu hilang atau rusak.
Memilih alasan pengajuan yang tepat sangat penting agar aplikasi tidak mengalami masalah administratif.
Baca Juga : Cara Mengisi Form I-765 Amerika dengan Benar
Dokumen yang Perlu Disiapkan untuk Replacement EAD
Persyaratan dokumen dapat berbeda berdasarkan eligibility category dan kondisi pemohon. Namun, pemohon sebaiknya menyiapkan beberapa dokumen berikut sebagai bagian dari persiapan aplikasi:
Salinan EAD Lama
Jika masih memiliki salinan atau foto EAD yang hilang atau rusak, simpan dokumen tersebut. Salinan kartu dapat membantu menunjukkan informasi seperti nama, A-Number, kategori, dan tanggal kedaluwarsa.
Jika kartu benar-benar hilang dan tidak memiliki salinan, gunakan informasi yang tersedia dari dokumen USCIS lainnya.
Dokumen Identitas
Siapkan bukti identitas sesuai dengan persyaratan kategori Form I-765 yang di gunakan.
Baca Juga : Biaya Form I-765 Amerika Terbaru Filing Fee dan Biaya Tambahan
Bukti Eligibility
Pemohon harus tetap dapat menunjukkan dasar eligibility untuk employment authorization. Bentuk bukti ini berbeda berdasarkan kategori I-765.
Dokumen USCIS Sebelumnya
Receipt notice, approval notice, atau dokumen USCIS lainnya dapat membantu memberikan informasi mengenai kasus sebelumnya.
Dokumen Tambahan
Jika terdapat perubahan nama atau kondisi khusus lainnya, dokumen tambahan mungkin di perlukan.
USCIS juga menetapkan bahwa dokumen berbahasa asing yang di serahkan harus di sertai terjemahan bahasa Inggris lengkap dan sertifikasi penerjemah sesuai persyaratan.
Baca Juga : Dokumen Persyaratan Form I-765 Amerika yang Harus Disiapkan
Cara Mengajukan Form I-765 Replacement
Secara umum, proses replacement dapat dilakukan melalui beberapa tahap.
1. Pastikan Alasan Pengajuan
Tentukan apakah EAD benar-benar hilang, di curi, rusak, atau justru membutuhkan renewal.
Jangan memilih replacement hanya karena ingin mendapatkan kartu baru. Jika masalah sebenarnya adalah EAD akan kedaluwarsa, pemohon perlu mengikuti ketentuan renewal.
2. Tentukan Eligibility Category
Gunakan kategori employment authorization yang sesuai dengan kondisi imigrasi Anda.
Kategori pada Form I-765 merupakan bagian penting dari proses karena USCIS memproses aplikasi berdasarkan dasar eligibility yang di gunakan.
Baca Juga : Form I-765 Online vs Paper, Mana yang Lebih Baik?
3. Isi Form I-765
Isi Form I-765 secara lengkap dan akurat. Instruksi USCIS meminta pemohon untuk menjawab pertanyaan secara lengkap dan akurat serta menyertakan seluruh halaman formulir ketika melakukan filing.
Pada bagian alasan pengajuan, pilih opsi yang menunjukkan bahwa aplikasi merupakan replacement untuk EAD yang hilang, di curi, atau rusak sesuai instruksi formulir yang berlaku.
4. Siapkan Bukti Pendukung
Lampirkan dokumen yang menunjukkan identitas dan eligibility serta bukti lain yang di perlukan untuk kategori Anda.
Jika memiliki salinan EAD lama, simpan dan gunakan sesuai instruksi USCIS.
5. Bayar Filing Fee Jika Berlaku
Replacement EAD dapat di kenakan filing fee, tetapi biaya tidak selalu sama untuk semua pemohon.
Instruksi USCIS menjelaskan bahwa replacement untuk EAD yang hilang, di curi, atau rusak pada prinsipnya memerlukan filing fee, kecuali pemohon termasuk dalam kondisi tertentu, misalnya pemohon adjustment of status yang memenuhi ketentuan biaya yang berlaku.
Karena biaya USCIS dapat berubah, periksa Fee Schedule terbaru sebelum melakukan pembayaran.
Baca Juga : Berapa Lama Proses Form I-765 Amerika? Cara Cek Processing Time dan Status
6. Kirim atau Ajukan Aplikasi
Metode filing bergantung pada kategori dan instruksi USCIS. Beberapa kategori mendukung pengajuan online, sedangkan kategori lain harus di kirim melalui pos.
USCIS menjelaskan bahwa jika aplikasi di ajukan online, pemohon dapat mencetak receipt sendiri. Untuk pengajuan melalui pos, USCIS akan mengirimkan receipt setelah kasus di terima dan di proses sesuai ketentuan.
Apakah Harus Melaporkan EAD yang Hilang atau Dicuri?
Tidak semua kehilangan EAD mengharuskan prosedur yang sama. Hal yang paling penting adalah segera mempersiapkan permohonan replacement jika kartu masih di perlukan.
Untuk kasus pencurian, laporan polisi dapat menjadi dokumentasi tambahan mengenai kejadian tersebut. Simpan salinan laporan jika Anda membuatnya.
Namun, laporan polisi bukan pengganti Form I-765 replacement. Permohonan kartu pengganti tetap harus mengikuti prosedur USCIS.
Baca Juga : Form I-765 Renewal Cara Memperpanjang EAD Amerika
Berapa Lama Proses Replacement EAD?
Tidak ada satu waktu pemrosesan yang berlaku untuk semua replacement EAD.
USCIS menampilkan processing time berdasarkan Form I-765 dan kategori tertentu. Waktu pemrosesan juga dapat berubah dari waktu ke waktu. Bahkan, beberapa kategori memiliki ketentuan khusus yang membuat proses I-765 bergantung pada keputusan atau tahapan aplikasi utama.
Karena itu, pemohon sebaiknya memeriksa USCIS Case Processing Times berdasarkan kategori yang tepat, bukan menggunakan pengalaman pemohon lain sebagai patokan.
Setelah menerima receipt number, pemohon juga dapat memantau perkembangan kasus melalui layanan status USCIS.
Baca Juga : Form I-765 Replacement Cara Mengganti EAD yang Hilang, Rusak atau Dicuri
Bagaimana Jika EAD yang Baru Disetujui Tidak Sampai?
Masalah yang berbeda terjadi ketika replacement sudah disetujui tetapi kartu tidak pernah di terima.
USCIS menyediakan layanan Non-Delivery of Card untuk kondisi ketika kartu yang seharusnya di kirim ke alamat pemohon belum di terima. USCIS menyatakan bahwa inquiry tertentu dapat di ajukan jika kartu tidak sampai setelah di kirim.
Pemohon sebaiknya terlebih dahulu mengecek status kasus dan informasi pengiriman sebelum membuat inquiry.
Untuk kartu yang berkaitan dengan aplikasi yang baru di setujui, USCIS meminta pemohon tidak mengajukan inquiry mengenai kartu tersebut sampai setidaknya 90 hari setelah menerima approval notice.
Tips Agar Replacement EAD Tidak Bermasalah
Beberapa langkah berikut dapat membantu mempersiapkan replacement dengan lebih baik:
A. Pastikan alasan pengajuan benar-benar replacement.
B. Gunakan eligibility category yang sesuai.
C. Isi seluruh bagian Form I-765 dengan informasi yang konsisten.
D. Simpan salinan EAD lama jika tersedia.
E. Periksa filing fee terbaru.
F. Pastikan alamat surat-menyurat dapat menerima dokumen USCIS.
G. Simpan salinan seluruh dokumen yang diajukan.
H. Simpan receipt number setelah filing.
I. Pantau status aplikasi secara berkala.
J. Segera periksa jika USCIS meminta bukti tambahan.
Alamat juga perlu diperhatikan secara khusus. USCIS mengandalkan alamat yang tercatat untuk mengirim berbagai pemberitahuan dan dokumen. Perubahan alamat yang tidak diperbarui dapat menyebabkan dokumen penting tidak diterima.
Baca Juga : Penyebab Form I-765 Ditolak atau Dikembalikan dan Cara Menghindarinya
Apakah Replacement EAD Memperpanjang Masa Berlaku?
Replacement tidak otomatis memperpanjang masa berlaku EAD.
Ini merupakan hal yang sering disalahpahami. Jika pemohon mengganti EAD yang hilang sementara kartu tersebut masih berlaku sampai tanggal tertentu, kartu pengganti pada dasarnya berkaitan dengan employment authorization yang sudah ada, bukan otomatis memberikan masa berlaku baru.
Jika masa berlaku EAD akan berakhir, pemohon perlu melihat apakah renewal juga diperlukan berdasarkan eligibility category dan ketentuan yang berlaku.
Dengan demikian, pemohon perlu membedakan antara mengganti kartu dan memperpanjang izin kerja.
Form I-765 replacement menjadi solusi bagi pemegang EAD yang kehilangan, mengalami pencurian, atau mengalami kerusakan pada kartu EAD. Proses ini berbeda dari renewal, karena replacement berfokus pada penggantian kartu yang sudah diterbitkan, sedangkan renewal berkaitan dengan perpanjangan employment authorization.
Langkah utama meliputi memastikan alasan pengajuan, menentukan eligibility category, mengisi Form I-765 dengan benar, menyiapkan dokumen pendukung, membayar biaya jika diwajibkan, dan mengajukan aplikasi melalui metode yang tersedia.
Pemohon juga perlu memahami bahwa replacement tidak otomatis memperpanjang masa berlaku EAD. Jika kartu sudah mendekati expiration date, periksa ketentuan renewal secara terpisah.
Karena persyaratan, biaya, dan prosedur USCIS dapat berubah, selalu gunakan instruksi Form I-765 dan informasi USCIS terbaru sebelum mengajukan replacement. Dengan persiapan yang tepat, proses penggantian EAD yang hilang, rusak, atau dicuri dapat dilakukan secara lebih teratur dan mengurangi risiko kesalahan administratif.
Konsultasi Form I-765 Amerika Sekarang
