Cara mengisi Form I-765 Amerika perlu di pahami dengan teliti karena formulir ini di gunakan untuk mengajukan Employment Authorization Document (EAD) kepada U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS). Kesalahan dalam memilih kategori eligibility, menuliskan data pribadi, atau melampirkan dokumen yang tidak sesuai dapat menyebabkan aplikasi mengalami masalah.
Form I-765 memiliki beberapa bagian yang meminta informasi mengenai alasan pengajuan, identitas, riwayat imigrasi, kategori eligibility, serta informasi tambahan. USCIS mengharuskan pemohon menjawab pertanyaan secara lengkap dan akurat. Jika suatu pertanyaan tidak berlaku, instruksi USCIS pada umumnya mengarahkan pemohon untuk menggunakan “N/A”, sedangkan jawaban numerik nol atau tidak ada dapat ditulis sebagai “None” jika tidak ada petunjuk lain.
Berikut panduan setiap bagian Form I-765 yang perlu di perhatikan sebelum mengajukan permohonan.
Baca Juga : Form I-765 Amerika Urus Employment Authorization Document
Apa Itu Form I-765?
Form I-765 atau Application for Employment Authorization merupakan formulir USCIS yang di gunakan oleh individu tertentu untuk meminta employment authorization dan EAD.
USCIS membedakan beberapa jenis EAD, yaitu initial EAD, renewal EAD, dan replacement EAD. Initial EAD di gunakan untuk permohonan pertama dalam kategori tertentu, renewal untuk memperpanjang EAD berdasarkan kategori yang sama, sedangkan replacement di gunakan dalam kondisi seperti kartu hilang, di curi, rusak, atau memiliki kesalahan tertentu.
Sebelum mengisi formulir, pemohon harus memastikan bahwa dirinya memang termasuk dalam kategori yang dapat mengajukan Form I-765.
Persiapan Sebelum Mengisi Form I-765
Sebelum mulai mengisi formulir, siapkan informasi dan dokumen yang relevan dengan kategori eligibility.
Beberapa informasi yang umumnya di perlukan meliputi:
A. nama lengkap;
B. nama lain yang pernah di gunakan;
C. alamat;
D. tanggal dan tempat lahir;
E. kewarganegaraan;
F. Social Security Number jika ada;
G. A-Number jika ada;
H. informasi I-94;
I. informasi paspor;
J. status imigrasi;
K. kategori eligibility;
L. EAD sebelumnya jika melakukan renewal atau replacement.
USCIS menginstruksikan agar formulir di ketik atau di cetak dengan jelas menggunakan tinta hitam untuk pengajuan yang dilakukan dengan formulir fisik. Jika membutuhkan ruang tambahan, pemohon dapat menggunakan Part 6 atau lembar tambahan dengan mencantumkan informasi identitas serta bagian dan nomor item yang di jelaskan.
Baca Juga : Apa Itu Form I-765 Amerika dan Apa Fungsinya?
Cara Mengisi Part 1: Reason for Applying
Part 1 di gunakan untuk menjelaskan alasan pemohon mengajukan Form I-765.
Pada bagian ini, pemohon harus memilih satu alasan yang paling sesuai dengan kondisi pengajuan.
Secara umum, pilihan tersebut mencakup:
1. initial permission to accept employment;
2. replacement of lost, stolen, or damaged EAD atau koreksi tertentu;
3. renewal of permission to accept employment.
Pemohon harus memilih satu alasan yang sesuai. Jangan memilih initial jika sebenarnya sedang melakukan renewal, atau memilih renewal jika belum pernah memiliki EAD dalam kategori yang relevan.
Pilihan pada Part 1 juga harus konsisten dengan dokumen pendukung yang di berikan.
Baca Juga : Syarat Form I-765 Amerika, Siapa yang Bisa Mengajukan EAD?
Cara Mengisi Part 2: Information About You
Part 2 merupakan salah satu bagian utama Form I-765 karena berisi informasi pribadi pemohon.
Nama Lengkap
Masukkan nama sesuai dokumen resmi dan instruksi formulir.
Perhatikan perbedaan antara:
1. family name atau last name;
2. given name atau first name;
3. middle name.
Jika pernah menggunakan nama lain, informasi tersebut juga perlu di cantumkan pada bagian yang disediakan.
Nama harus konsisten dengan dokumen imigrasi dan identitas yang di gunakan dalam proses USCIS.
Baca Juga : Biaya Form I-765 Amerika Terbaru Filing Fee dan Biaya Tambahan
Alamat
Masukkan alamat tempat tinggal dan alamat surat-menyurat sesuai pertanyaan yang tersedia.
Bagian alamat sangat penting karena USCIS dapat mengirimkan notice atau EAD ke alamat yang tercatat.
Jika berpindah alamat selama proses aplikasi, pemohon harus memperhatikan prosedur USCIS untuk memperbarui alamat.
Data Pribadi
Form I-765 juga meminta informasi seperti:
1. tanggal lahir;
2. tempat lahir;
3. negara kelahiran;
4. kewarganegaraan;
5. jenis kelamin;
6. informasi identitas lainnya.
Pastikan seluruh informasi sama dengan dokumen resmi.
Baca Juga : Dokumen Persyaratan Form I-765 Amerika yang Harus Disiapkan
Informasi Social Security Number
Form I-765 juga dapat berkaitan dengan permohonan Social Security number dan kartu Social Security bagi pemohon yang memenuhi ketentuan.
USCIS menjelaskan bahwa individu tertentu dapat mengajukan Social Security number melalui Form I-765 dengan mengikuti instruksi pada bagian informasi pribadi yang relevan.
Karena tidak semua pemohon memiliki kondisi yang sama, bagian ini perlu di isi berdasarkan keadaan sebenarnya.
Informasi Riwayat Imigrasi
Form I-765 meminta sejumlah informasi terkait riwayat imigrasi pemohon.
Data yang perlu di perhatikan dapat mencakup:
1. I-94;
2. tanggal terakhir masuk ke Amerika Serikat;
3. tempat masuk;
4. status imigrasi terakhir;
5. informasi paspor;
6. informasi perjalanan atau dokumen terkait.
Gunakan dokumen resmi seperti paspor, I-94, visa, atau notice USCIS untuk memastikan data yang di masukkan.
Jangan menebak nomor atau tanggal jika informasi tersebut sebenarnya tersedia pada dokumen resmi.
Baca Juga : Form I-765 Online vs Paper, Mana yang Lebih Baik?
Cara Mengisi Part 2 Item 27: Eligibility Category
Bagian eligibility category merupakan salah satu bagian terpenting dalam Form I-765.
USCIS mengharuskan pemohon memasukkan satu kategori eligibility pada Part 2, Item Number 27. Kategori tersebut harus sesuai dengan dasar hukum yang membuat pemohon berhak mendapatkan employment authorization.
Contohnya, USCIS menjelaskan bahwa refugee yang mengajukan EAD menggunakan kategori (a)(3). Sementara itu, kategori untuk pemohon asylum yang masih pending dapat berbeda dari orang yang sudah memperoleh asylum.
Hal ini menunjukkan bahwa status atau tahapan proses imigrasi dapat memengaruhi kategori EAD.
Karena itu, jangan menentukan kategori hanya berdasarkan jenis pekerjaan yang ingin dilakukan. Kategori harus berdasarkan eligibility imigrasi.
Baca Juga : Berapa Lama Proses Form I-765 Amerika? Cara Cek Processing Time dan Status
Cara Mengisi Part 3: Applicant’s Statement, Contact Information, Declaration, Certification, and Signature
Part 3 berkaitan dengan pernyataan pemohon, informasi kontak, deklarasi, sertifikasi, dan tanda tangan.
Pemohon perlu membaca pernyataan dengan teliti sebelum memberikan tanda tangan.
Tanda tangan menunjukkan bahwa informasi yang di berikan dalam aplikasi dinyatakan benar sesuai pengetahuan pemohon.
Formulir yang tidak di tandatangani dapat menimbulkan masalah dalam proses penerimaan aplikasi.
Jika Form I-765 di ajukan dengan bantuan attorney atau accredited representative, informasi perwakilan juga harus di perhatikan sesuai formulir dan dokumen terkait.
Baca Juga : Form I-765 Renewal Cara Memperpanjang EAD Amerika
Cara Mengisi Part 4: Interpreter’s Contact Information
Jika pemohon menggunakan jasa interpreter untuk membantu menerjemahkan atau menjelaskan isi formulir, informasi interpreter perlu di cantumkan sesuai bagian yang tersedia.
Interpreter berbeda dengan preparer. Interpreter membantu menerjemahkan atau menjelaskan pertanyaan, sedangkan preparer dapat membantu menyiapkan formulir.
Jika pemohon mengisi sendiri formulir tanpa bantuan interpreter, bagian tersebut harus di isi sesuai instruksi USCIS.
Baca Juga : Form I-765 Replacement Cara Mengganti EAD yang Hilang, Rusak atau Dicuri
Cara Mengisi Part 5: Contact Information, Declaration, and Signature of Person Preparing This Application
Part 5 digunakan ketika seseorang membantu pemohon menyiapkan Form I-765.
Jika formulir di siapkan oleh orang lain, informasi mengenai preparer harus di cantumkan sesuai instruksi.
Pemohon tetap bertanggung jawab memastikan informasi yang terdapat dalam aplikasi benar dan lengkap meskipun mendapatkan bantuan dalam proses pengisian.
Jika seorang attorney atau accredited representative mewakili pemohon, formulir terkait representasi perlu di sertakan apabila di wajibkan.
Cara Mengisi Part 6: Additional Information
Part 6 di gunakan untuk memberikan informasi tambahan ketika ruang pada bagian sebelumnya tidak mencukupi.
USCIS menginstruksikan bahwa apabila membutuhkan ruang tambahan, pemohon dapat menggunakan Part 6 atau lembar tambahan. Pada lembar tambahan, pemohon perlu mencantumkan nama dan A-Number jika ada, serta menjelaskan Page Number, Part Number, dan Item Number yang berkaitan dengan informasi tersebut. Lembar tambahan juga perlu di tandatangani dan di beri tanggal.
Bagian ini berguna ketika pemohon perlu memberikan penjelasan yang tidak dapat di tampung dalam kolom utama.
Baca Juga : Penyebab Form I-765 Ditolak atau Dikembalikan dan Cara Menghindarinya
Tips Agar Form I-765 Tidak Salah Isi
Setelah seluruh bagian selesai, lakukan pemeriksaan akhir.
Beberapa hal yang perlu diperiksa adalah:
1. Pastikan alasan pengajuan pada Part 1 sudah benar.
2. Periksa kembali nama dan data pribadi.
3. Cocokkan A-Number dengan dokumen USCIS.
4. Pastikan informasi I-94 benar.
5. Periksa informasi paspor.
6. Pastikan eligibility category sesuai.
7. Pastikan dokumen pendukung sudah lengkap.
8. Periksa biaya pengajuan yang berlaku.
9. Pastikan formulir sudah ditandatangani.
10. Simpan salinan seluruh aplikasi sebelum dikirim.
Jika terdapat dokumen berbahasa selain bahasa Inggris, USCIS mensyaratkan terjemahan bahasa Inggris lengkap dengan sertifikasi penerjemah sesuai ketentuan.
Apa yang Terjadi Setelah Form I-765 Dikirim?
Setelah USCIS menerima aplikasi, pemohon akan memperoleh receipt notice. Receipt number tersebut penting karena digunakan untuk mengidentifikasi dan memantau kasus.
USCIS menyediakan sistem untuk memeriksa processing time Form I-765 berdasarkan kategori tertentu. Waktu pemrosesan dapat berbeda menurut kategori dan kondisi kasus.
Jika USCIS membutuhkan bukti tambahan, pemohon dapat menerima pemberitahuan atau Request for Evidence. Karena itu, alamat dan informasi kontak harus selalu diperhatikan selama proses berlangsung.
Cara mengisi Form I-765 Amerika dengan benar dimulai dengan memahami alasan pengajuan dan memastikan kategori eligibility yang tepat. Setelah itu, pemohon perlu mengisi informasi pribadi, riwayat imigrasi, kategori employment authorization, pernyataan, informasi interpreter atau preparer jika ada, serta informasi tambahan jika diperlukan.
Bagian yang paling penting untuk diperhatikan adalah Part 1 dan Part 2, khususnya Item Number 27 mengenai eligibility category. Kesalahan dalam menentukan kategori dapat memengaruhi kelayakan aplikasi.
Form I-765 juga harus didukung dokumen yang sesuai dengan kategori pemohon. Sebelum dikirim, periksa kembali seluruh informasi, tanda tangan, dokumen, dan ketentuan biaya.
USCIS dapat memperbarui formulir maupun instruksinya. Karena itu, gunakan versi Form I-765 dan instruksi resmi USCIS yang berlaku saat pengajuan, bukan contoh formulir lama dari sumber lain.
Konsultasi Form I-765 Amerika Sekarang
