Form I-765 ditolak atau dikembalikan dapat menjadi masalah bagi pemohon Employment Authorization Document (EAD), terutama jika izin kerja di butuhkan untuk bekerja secara legal di Amerika Serikat. Kesalahan dalam formulir, dokumen pendukung, biaya filing, tanda tangan, atau eligibility category dapat menyebabkan aplikasi mengalami kendala.
Namun, penting untuk memahami bahwa istilah rejected dan denied memiliki arti yang berbeda. Form I-765 yang di kembalikan atau rejected biasanya berkaitan dengan masalah pada saat penerimaan atau filing, sedangkan denied berarti USCIS telah memproses aplikasi dan kemudian memutuskan bahwa pemohon tidak memenuhi persyaratan untuk mendapatkan employment authorization.
Memahami perbedaan tersebut dapat membantu pemohon menentukan tindakan yang tepat jika aplikasi Form I-765 mengalami masalah.
Baca Juga : Form I-765 Amerika Urus Employment Authorization Document
Apa Perbedaan Form I-765 Rejected dan Denied?
Form I-765 Rejected atau Dikembalikan
Rejection umumnya terjadi ketika USCIS tidak menerima filing untuk di proses karena terdapat masalah pada persyaratan dasar pengajuan.
Contohnya dapat berupa masalah pembayaran biaya, formulir yang tidak di tandatangani, penggunaan formulir atau edisi yang tidak sesuai, atau pengajuan ke lokasi yang tidak tepat.
Jika aplikasi di tolak pada tahap penerimaan, pemohon biasanya perlu memperbaiki masalah tersebut dan mengajukan kembali aplikasi sesuai instruksi USCIS.
Baca Juga : Apa Itu Form I-765 Amerika dan Apa Fungsinya?
Form I-765 Denied atau Ditolak
Denial berbeda karena USCIS telah mempertimbangkan aplikasi dan mengambil keputusan bahwa pemohon tidak memenuhi persyaratan untuk memperoleh employment authorization berdasarkan kategori yang di gunakan.
USCIS memiliki instruksi khusus mengenai bukti yang di perlukan untuk berbagai eligibility category. Tidak menyediakan bukti yang di wajibkan atau bukti alternatif yang dapat di terima dapat menyebabkan keterlambatan atau denial.
Karena itu, pemohon tidak boleh memperlakukan rejection dan denial sebagai masalah yang sama.
Baca Juga : Syarat Form I-765 Amerika, Siapa yang Bisa Mengajukan EAD?
Penyebab Form I-765 Dikembalikan atau Rejected
Ada beberapa masalah administratif yang perlu di perhatikan sebelum mengirim Form I-765.
1. Formulir Tidak Ditandatangani
Tanda tangan merupakan bagian penting dari filing. Formulir yang tidak di tandatangani ketika tanda tangan di perlukan dapat mengalami masalah penerimaan.
Sebelum mengirim aplikasi, periksa kembali bagian tanda tangan dan pastikan formulir telah di tandatangani sesuai ketentuan USCIS.
2. Biaya Filing Tidak Sesuai
Kesalahan pembayaran merupakan salah satu hal yang perlu di hindari. Biaya Form I-765 dapat berbeda berdasarkan eligibility category, jenis pengajuan, dan metode filing.
Jangan menggunakan nominal dari aplikasi lama tanpa memeriksa Fee Schedule USCIS terbaru. Pemohon harus memastikan biaya yang di bayarkan sesuai dengan kategori dan kondisi filing saat ini.
3. Menggunakan Formulir atau Edisi yang Tidak Sesuai
USCIS dapat menetapkan tanggal edisi formulir yang di terima. Menggunakan formulir lama ketika edisi tersebut sudah tidak di terima dapat menyebabkan aplikasi di kembalikan.
Sebelum mengisi Form I-765, periksa halaman resmi formulir USCIS dan pastikan menggunakan versi yang berlaku.
Baca Juga : Cara Mengisi Form I-765 Amerika dengan Benar
4. Salah Filing Location
Untuk pengajuan paper, alamat pengiriman Form I-765 dapat berbeda berdasarkan kategori dan kondisi pemohon.
Mengirim aplikasi ke alamat yang salah dapat menyebabkan masalah pada proses penerimaan. USCIS menyediakan informasi filing location pada instruksi formulir dan halaman Form I-765.
Karena alamat filing dapat berubah, jangan hanya menggunakan alamat yang pernah di gunakan oleh pemohon lain.
5. Informasi Dasar Tidak Konsisten
Perbedaan informasi antara Form I-765 dan dokumen pendukung juga dapat menimbulkan masalah.
Periksa nama lengkap, tanggal lahir, A-Number, alamat, informasi imigrasi, serta informasi lain sebelum filing. Pastikan informasi yang di masukkan konsisten dengan dokumen resmi.
Baca Juga : Biaya Form I-765 Amerika Terbaru Filing Fee dan Biaya Tambahan
Penyebab Form I-765 Denied
Setelah aplikasi di terima, masalahnya dapat menjadi lebih substantif. Beberapa penyebab denial berkaitan dengan eligibility dan bukti pendukung.
1. Tidak Memenuhi Eligibility Category
Form I-765 tidak dapat di gunakan hanya karena seseorang ingin memperoleh izin kerja. Pemohon harus termasuk dalam salah satu kategori employment authorization yang di tentukan USCIS.
Karena itu, memilih kategori yang salah dapat menyebabkan masalah serius.
Eligibility category yang tercantum dalam Form I-765 harus sesuai dengan dasar hukum atau status imigrasi yang menjadi alasan pemohon berhak mendapatkan EAD.
2. Bukti Pendukung Tidak Lengkap
Setiap kategori dapat memiliki dokumen pendukung yang berbeda. USCIS secara khusus menjelaskan bahwa kegagalan memberikan bukti yang di wajibkan atau secondary evidence yang dapat di terima dapat menyebabkan keterlambatan atau denial.
Karena itu, pemohon harus membuat checklist berdasarkan kategori yang di gunakan, bukan menggunakan daftar dokumen umum yang belum tentu sesuai dengan kasusnya.
Baca Juga : Dokumen Persyaratan Form I-765 Amerika yang Harus Disiapkan
3. Status atau Dasar Pengajuan Tidak Lagi Memenuhi Syarat
Eligibility untuk EAD bergantung pada dasar pengajuan. Jika kondisi yang menjadi dasar employment authorization berubah, pemohon perlu memastikan bahwa kategori yang di gunakan masih berlaku.
Pada beberapa kategori, Form I-765 juga berkaitan dengan aplikasi atau petisi lain. USCIS menjelaskan, misalnya, bahwa adjudication untuk kategori tertentu yang terkait Form I-918, Form I-914, atau Form I-360 baru berjalan setelah kondisi tertentu pada aplikasi utama terpenuhi.
4. Tidak Merespons Request for Evidence
USCIS dapat meminta bukti tambahan apabila informasi yang di berikan belum cukup untuk mengambil keputusan.
Jika pemohon menerima Request for Evidence (RFE), pemberitahuan tersebut harus di baca dengan teliti. Pemohon perlu memberikan dokumen yang di minta sesuai batas waktu dan metode yang di tentukan.
Mengabaikan RFE dapat menyebabkan aplikasi tidak dapat di putuskan berdasarkan bukti yang tersedia dan berpotensi berujung pada denial.
Baca Juga : Form I-765 Online vs Paper, Mana yang Lebih Baik?
Kesalahan Dokumen yang Sering Terjadi
Dokumen pendukung bukan sekadar formalitas. Kualitas dan relevansinya juga penting.
Beberapa kesalahan yang perlu di hindari meliputi:
1. Mengirim dokumen yang tidak sesuai kategori.
2. Menggunakan dokumen yang sudah tidak berlaku ketika dokumen terbaru di wajibkan.
3. Mengirim salinan yang sulit di baca.
4. Tidak menyertakan halaman depan dan belakang dokumen tertentu.
5. Tidak memberikan terjemahan bahasa Inggris untuk dokumen yang menggunakan bahasa asing.
6. Memberikan informasi yang berbeda antara formulir dan dokumen pendukung.
7. Tidak menyertakan bukti tambahan ketika instruksi kategori mengharuskannya.
Untuk dokumen berbahasa asing, USCIS menetapkan persyaratan terjemahan bahasa Inggris yang lengkap dan sertifikasi penerjemah sesuai ketentuan.
Baca Juga : Berapa Lama Proses Form I-765 Amerika? Cara Cek Processing Time dan Status
Cara Menghindari Form I-765 Dikembalikan
Pencegahan sebaiknya dilakukan sebelum aplikasi di kirim.
Buat Checklist Dokumen
Buat daftar berdasarkan eligibility category. Jangan hanya mengandalkan checklist dari aplikasi orang lain karena persyaratan dapat berbeda.
Periksa Formulir Sebelum Filing
Pastikan semua pertanyaan yang relevan telah di jawab, tidak ada halaman yang tertinggal, dan tanda tangan sudah di berikan jika di wajibkan.
Periksa Biaya Terbaru
Gunakan Fee Schedule USCIS terbaru untuk menentukan biaya. Jangan mengandalkan informasi dari artikel lama karena biaya imigrasi dapat berubah.
Gunakan Filing Method yang Benar
Pastikan kategori Anda memang dapat di ajukan secara online jika memilih metode online. Jika harus paper filing, ikuti alamat pengajuan yang di tentukan USCIS.
Simpan Salinan Aplikasi
Sebelum mengirim Form I-765, simpan salinan lengkap formulir dan seluruh bukti pendukung. Dokumen tersebut berguna jika USCIS meminta klarifikasi atau jika pemohon perlu meninjau kembali informasi yang telah di ajukan.
Baca Juga : Form I-765 Renewal Cara Memperpanjang EAD Amerika
Cara Menghindari Form I-765 Denied
Untuk mengurangi risiko denial, fokus utama harus berada pada eligibility dan bukti.
Pertama, pastikan Anda benar-benar memenuhi kategori EAD yang di pilih. Kedua, siapkan seluruh bukti yang di wajibkan untuk kategori tersebut. Ketiga, pastikan informasi dalam formulir sesuai dengan dokumen imigrasi.
Jika kasus memiliki kondisi kompleks, misalnya melibatkan beberapa aplikasi imigrasi, perubahan status, atau persoalan eligibility, pemohon sebaiknya mempertimbangkan bantuan dari pengacara imigrasi atau perwakilan yang berwenang.
USCIS sendiri menyarankan orang yang tidak yakin mengenai aplikasi atau formulir yang harus di gunakan untuk mencari bantuan hukum imigrasi dari penyedia layanan yang berwenang.
Baca Juga : Form I-765 Replacement Cara Mengganti EAD yang Hilang, Rusak atau Dicuri
Apa yang Dilakukan Jika Form I-765 Dikembalikan?
Jika Form I-765 dikembalikan, jangan langsung mengirim ulang dokumen tanpa mengetahui penyebabnya.
Periksa pemberitahuan atau paket yang di kembalikan dan identifikasi alasan rejection. Misalnya, jika masalahnya adalah pembayaran, perbaiki metode atau nominal pembayaran. Jika masalahnya adalah tanda tangan atau formulir, perbaiki bagian tersebut sebelum filing ulang.
Setelah masalah di temukan, periksa kembali seluruh aplikasi. Bisa jadi terdapat lebih dari satu kesalahan yang perlu di perbaiki.
Pengajuan ulang juga harus menggunakan formulir, biaya, dan filing location yang sesuai pada saat aplikasi baru di kirim.
Bagaimana Jika Form I-765 Ditolak Setelah Diproses?
Jika USCIS telah memproses aplikasi dan mengeluarkan denial, pemohon harus membaca denial notice secara menyeluruh.
Pemberitahuan tersebut menjelaskan alasan keputusan dan, jika tersedia, informasi mengenai opsi yang dapat dilakukan. Tindakan setelah denial tidak selalu sama untuk setiap kasus.
Pemohon tidak sebaiknya langsung mengajukan Form I-765 baru dengan informasi yang sama tanpa memahami alasan denial. Jika masalahnya berkaitan dengan eligibility, filing ulang tanpa perubahan keadaan atau bukti dapat menghasilkan masalah yang sama.
Cara Mengecek Status Form I-765
Setelah Form I-765 di terima, USCIS memberikan receipt number yang dapat di gunakan untuk memantau kasus.
Receipt number merupakan nomor unik 13 karakter yang terdiri dari tiga huruf dan 10 angka. Nomor tersebut dapat digunakan pada Case Status Online USCIS untuk melihat perkembangan aplikasi.
Jika aplikasi di ajukan melalui pos, USCIS menyatakan bahwa receipt biasanya di kirim setelah kasus di terima. USCIS juga menyarankan pemohon menyimpan receipt karena nomor tersebut di perlukan untuk melakukan inquiry.
Jika pemohon merasa kasus telah melewati waktu pemrosesan normal, USCIS menyediakan layanan Case Inquiry untuk kasus yang memenuhi kriteria tertentu.
Form I-765 ditolak atau dikembalikan dapat terjadi karena berbagai alasan, mulai dari kesalahan administratif seperti tanda tangan dan pembayaran hingga masalah yang lebih serius seperti tidak memenuhi eligibility category atau tidak memberikan bukti yang di perlukan.
Perbedaan antara rejected dan denied juga perlu di pahami. Rejection biasanya terjadi pada tahap penerimaan karena masalah filing, sedangkan denial terjadi setelah USCIS mempertimbangkan kelayakan dan bukti dalam aplikasi.
Cara terbaik menghindari masalah adalah memeriksa eligibility category, menggunakan formulir terbaru, mengisi informasi secara akurat, menyiapkan dokumen sesuai kategori, membayar biaya yang benar, menggunakan filing location yang tepat, serta menyimpan salinan seluruh aplikasi.
Dengan melakukan pemeriksaan sebelum filing dan mengikuti instruksi USCIS terbaru, pemohon dapat mengurangi risiko Form I-765 di kembalikan atau di tolak dan membuat proses permohonan EAD menjadi lebih teratur.
Konsultasi Form I-765 Amerika Sekarang
