Form I-765 online vs paper menjadi pertanyaan penting bagi pemohon Employment Authorization Document (EAD) di Amerika Serikat. USCIS menyediakan beberapa cara pengajuan Form I-765, tergantung pada kategori kelayakan dan kondisi pemohon. Memilih metode yang tepat dapat membantu proses pengajuan menjadi lebih praktis dan mengurangi risiko kesalahan administratif.
Secara umum, pengajuan online menawarkan kemudahan karena formulir di isi melalui akun USCIS dan dokumen pendukung dapat di unggah secara elektronik. Sementara itu, pengajuan paper di lakukan dengan mencetak formulir dan mengirimkan seluruh dokumen melalui layanan pos ke alamat pengajuan yang sesuai.
Lalu, mana yang lebih baik antara Form I-765 online dan paper? Jawabannya bergantung pada kategori EAD, kelengkapan dokumen, kemampuan menggunakan sistem online, serta metode pengajuan yang tersedia untuk kasus pemohon.
Baca Juga : Form I-765 Amerika Urus Employment Authorization Document
Apa Itu Form I-765?
Form I-765, Application for Employment Authorization, merupakan formulir yang di gunakan oleh pemohon yang memenuhi kategori tertentu untuk meminta izin kerja di Amerika Serikat. Jika di setujui, USCIS menerbitkan Employment Authorization Document atau EAD sebagai bukti otorisasi bekerja.
Tidak semua orang dapat menggunakan Form I-765 untuk mendapatkan izin kerja. Kelayakan bergantung pada status imigrasi atau kategori tertentu yang di tetapkan oleh peraturan imigrasi Amerika Serikat.
USCIS juga membedakan antara pengajuan awal, perpanjangan EAD, dan penggantian kartu. Karena itu, pemohon harus memastikan kategori kelayakan dan instruksi pengajuan sesuai dengan kondisi masing-masing.
Baca Juga : Apa Itu Form I-765 Amerika dan Apa Fungsinya?
Form I-765 Online vs Paper: Apa Perbedaannya?
Perbedaan utama terletak pada cara formulir di kirimkan kepada USCIS.
Form I-765 Online
Pengajuan online dilakukan melalui akun USCIS secara elektronik. Pemohon mengisi informasi pada sistem, mengunggah dokumen pendukung yang di minta, dan membayar biaya melalui metode pembayaran yang tersedia.
Metode ini cocok bagi pemohon yang terbiasa menggunakan layanan digital dan mempunyai dokumen dalam format elektronik.
Salah satu keuntungan penting adalah pemohon dapat mencetak atau menyimpan bukti penerimaan dari pengajuan online. USCIS juga menyediakan berbagai layanan online untuk membantu pemohon memantau perkara setelah pengajuan.
Baca Juga : Syarat Form I-765 Amerika, Siapa yang Bisa Mengajukan EAD?
Form I-765 Paper
Pada pengajuan paper, pemohon mengisi Form I-765 sesuai instruksi USCIS, mencetaknya, menyiapkan dokumen pendukung, kemudian mengirimkan paket aplikasi ke alamat USCIS yang sesuai.
Metode paper masih di perlukan untuk kategori atau situasi tertentu yang tidak tersedia melalui pengajuan online. USCIS sendiri menjelaskan bahwa hanya aplikasi tertentu yang dapat di ajukan secara elektronik, sedangkan sebagian lainnya harus di kirim melalui pos.
Karena itu, pemohon tidak boleh memilih metode hanya berdasarkan kenyamanan. Pertama-tama harus di pastikan apakah kategori I-765 yang di gunakan memang mendukung pengajuan online.
Baca Juga : Cara Mengisi Form I-765 Amerika dengan Benar
Perbandingan Biaya Form I-765 Online dan Paper
Salah satu perbedaan yang cukup menarik adalah biaya pengajuan.
Berdasarkan Fee Schedule USCIS yang berlaku, untuk pengajuan umum Form I-765, biaya paper tercantum sebesar US$520, sedangkan pengajuan online sebesar US$470. Dengan demikian, dalam kategori yang menggunakan biaya umum tersebut, pengajuan online dapat lebih murah US$50.
Namun, biaya Form I-765 tidak selalu sama untuk setiap pemohon. Beberapa kategori memiliki biaya khusus atau pengecualian tertentu. Misalnya, pemohon dengan Form I-485 yang masih pending dapat memiliki ketentuan biaya berbeda, tergantung kapan Form I-485 di ajukan dan biaya yang telah di bayarkan.
Beberapa kategori EAD juga dapat di kenakan biaya tambahan berdasarkan ketentuan terbaru. Oleh sebab itu, jangan menggunakan satu angka biaya untuk semua pemohon.
Sebelum mengirim aplikasi, periksa Fee Schedule USCIS terbaru dan pastikan biaya yang di gunakan sesuai dengan kategori kelayakan.
Baca Juga : Biaya Form I-765 Amerika Terbaru Filing Fee dan Biaya Tambahan
Kelebihan Form I-765 Online
Ada beberapa alasan mengapa pemohon memilih metode online.
1. Lebih praktis
Pemohon tidak perlu mencetak banyak halaman dan mengirimkan paket melalui pos. Seluruh proses pengisian dilakukan melalui sistem USCIS.
2. Dokumen dapat diunggah secara elektronik
Dokumen pendukung yang telah di pindai dapat di unggah ke sistem sesuai persyaratan. Hal ini membantu pemohon mengelola berkas secara lebih terorganisir.
3. Biaya bisa lebih rendah
Untuk kategori umum yang menggunakan tarif standar, pengajuan online saat ini memiliki biaya lebih rendah di bandingkan paper, yaitu US$470 di bandingkan US$520.
4. Bukti pengajuan lebih mudah disimpan
Pemohon dapat menyimpan bukti pengajuan dan informasi kasus secara digital. Hal ini berguna ketika pemohon perlu memantau perkembangan perkara.
5. Mengurangi risiko masalah pengiriman fisik
Karena dokumen di kirim secara elektronik, pemohon tidak perlu menghadapi risiko paket terlambat, salah alamat, atau masalah pengiriman pos pada tahap pengajuan.
Baca Juga : Dokumen Persyaratan Form I-765 Amerika yang Harus Disiapkan
Kekurangan Form I-765 Online
Meskipun praktis, pengajuan online bukan berarti selalu lebih baik.
Pertama, tidak semua kategori I-765 tersedia untuk pengajuan online. Pemohon harus melihat instruksi USCIS dan memastikan metode tersebut di perbolehkan.
Kedua, pemohon harus mempunyai dokumen elektronik yang jelas dan dapat di baca. Dokumen yang buram, terpotong, atau tidak sesuai format dapat menimbulkan masalah.
Ketiga, sebagian pemohon mungkin lebih nyaman menggunakan dokumen fisik. Jika seseorang tidak terbiasa dengan sistem digital USCIS, pengisian online justru dapat meningkatkan risiko salah memasukkan informasi.
Baca Juga : Berapa Lama Proses Form I-765 Amerika? Cara Cek Processing Time dan Status
Kelebihan Form I-765 Paper
Pengajuan paper juga memiliki beberapa keunggulan.
Lebih fleksibel untuk kasus tertentu
Kategori yang tidak tersedia melalui sistem online tetap dapat diajukan menggunakan metode paper jika instruksi USCIS mengharuskannya.
Mudah mengatur paket dokumen fisik
Sebagian pemohon merasa lebih mudah membuat checklist, menyusun formulir, dan memeriksa seluruh bukti sebelum memasukkannya ke dalam satu paket.
Cocok untuk pemohon yang kurang nyaman dengan teknologi
Pemohon yang tidak terbiasa dengan akun USCIS atau pengunggahan dokumen dapat lebih mudah mengikuti proses paper dengan bantuan profesional apabila diperlukan.
Baca Juga : Form I-765 Renewal Cara Memperpanjang EAD Amerika
Kekurangan Form I-765 Paper
Pengajuan paper membutuhkan ketelitian lebih tinggi dalam menyiapkan dokumen fisik. Pemohon harus memastikan formulir telah ditandatangani, dokumen pendukung telah disusun, biaya telah sesuai, dan paket dikirim ke alamat yang benar.
Selain itu, ada risiko pengiriman. USCIS menyatakan bahwa untuk pengajuan melalui pos, receipt notice akan dikirim setelah USCIS menerima kasus. Receipt number kemudian dapat digunakan untuk keperluan pemantauan dan inquiry.
Karena itu, pemohon sebaiknya menyimpan salinan lengkap seluruh paket yang dikirim serta bukti pengiriman.
Baca Juga : Form I-765 Replacement Cara Mengganti EAD yang Hilang, Rusak atau Dicuri
Apakah Form I-765 Online Lebih Cepat daripada Paper?
Banyak pemohon menganggap pengajuan online pasti diproses lebih cepat. Namun, metode pengajuan bukan satu-satunya faktor yang menentukan lama proses Form I-765.
USCIS menyediakan informasi processing time berdasarkan kategori dan kondisi tertentu. Misalnya, terdapat ketentuan khusus untuk kategori EAD berdasarkan pending asylum, DACA, T visa, U visa, dan beberapa kategori lainnya.
Dengan demikian, memilih online bukan jaminan bahwa EAD akan disetujui atau diterbitkan lebih cepat.
Hal yang lebih penting adalah memastikan aplikasi lengkap, kategori benar, dokumen sesuai, dan biaya tepat.
Baca Juga : Penyebab Form I-765 Ditolak atau Dikembalikan dan Cara Menghindarinya
Mana yang Lebih Baik: Online atau Paper?
Jika kategori Anda tersedia untuk pengajuan online, metode online biasanya lebih praktis, terutama jika Anda terbiasa mengelola dokumen digital. Selain itu, pada kategori dengan tarif umum saat ini, online juga memiliki biaya lebih rendah.
Namun, jika kategori Anda tidak tersedia secara online atau instruksi USCIS mengharuskan pengajuan paper, maka paper menjadi pilihan yang tepat.
Dengan kata lain, jangan memilih metode hanya karena online terlihat lebih mudah. Kategori kelayakan harus menjadi pertimbangan utama.
Pilih Online Jika:
A. Kategori I-765 Anda mendukung pengajuan online.
B. Anda memiliki akun USCIS.
C. Dokumen sudah tersedia dalam format digital.
D. Anda nyaman mengunggah dokumen.
E. Anda ingin proses administrasi yang lebih praktis.
F. Tarif online untuk kategori Anda lebih menguntungkan.
Pilih Paper Jika:
A. Kategori Anda mengharuskan atau lebih sesuai diajukan melalui paper.
B. Pengajuan online tidak tersedia untuk kasus Anda.
C. Anda lebih nyaman menggunakan dokumen fisik.
D. Anda membutuhkan format pengajuan tertentu sesuai instruksi USCIS.
Tips Sebelum Mengajukan Form I-765
Apa pun metode yang dipilih, lakukan pemeriksaan akhir sebelum mengirim aplikasi. Pastikan nama, tanggal lahir, A-Number, alamat, status imigrasi, dan eligibility category sudah benar.
Periksa juga seluruh dokumen pendukung. Jika dokumen menggunakan bahasa asing, USCIS memiliki ketentuan mengenai terjemahan bahasa Inggris yang harus disertai sertifikasi penerjemah sesuai persyaratan.
Selain itu, pastikan Anda menggunakan formulir dan instruksi terbaru. Jangan mengandalkan pengalaman pengajuan lama karena biaya, prosedur, dan ketentuan USCIS dapat berubah.
Untuk informasi resmi, periksa halaman Form I-765 USCIS sebelum melakukan pengajuan.
Perbandingan Form I-765 online vs paper menunjukkan bahwa kedua metode memiliki kelebihan dan kekurangan. Online cenderung lebih praktis, dapat mengurangi pekerjaan administratif berbasis kertas, dan untuk kategori umum saat ini memiliki biaya yang lebih rendah. Sementara itu, paper tetap penting untuk kategori atau situasi yang belum mendukung pengajuan elektronik.
Pilihan terbaik bukan sekadar metode yang paling mudah, tetapi metode yang sesuai dengan eligibility category dan instruksi USCIS.
Sebelum mengajukan Form I-765, pastikan kategori EAD, dokumen, biaya, formulir, dan metode filing telah diperiksa dengan teliti. Kesalahan pada salah satu bagian tersebut dapat menyebabkan aplikasi mengalami masalah administratif.
Dengan persiapan yang tepat, pemohon dapat memilih metode pengajuan Form I-765 yang paling sesuai dengan kondisi dan kebutuhan mereka.
Konsultasi Form I-765 Amerika Sekarang
