Dokumen persyaratan Form I-765 Amerika merupakan salah satu hal yang harus di persiapkan dengan teliti sebelum mengajukan Employment Authorization Document (EAD). Form I-765 atau Application for Employment Authorization di gunakan oleh individu tertentu yang memenuhi kategori eligibility untuk meminta izin bekerja di Amerika Serikat.
USCIS tidak menerapkan satu daftar dokumen yang sama untuk seluruh pemohon. Dokumen pendukung bergantung pada kategori eligibility, status imigrasi, jenis pengajuan, serta kondisi masing-masing pemohon. Karena itu, pemohon harus menyesuaikan dokumen dengan kategori yang tercantum dalam Form I-765.
Kesalahan dalam menyiapkan dokumen dapat menyebabkan aplikasi di kembalikan, membutuhkan bukti tambahan, atau mengalami keterlambatan. Oleh sebab itu, memahami dokumen yang harus di siapkan menjadi bagian penting sebelum mengirim aplikasi.
Baca Juga : Form I-765 Amerika Urus Employment Authorization Document
Apa Saja Dokumen untuk Form I-765 Amerika?
Secara umum, dokumen pendukung Form I-765 dapat mencakup bukti identitas, bukti status imigrasi, bukti kategori eligibility, foto, serta dokumen EAD sebelumnya jika mengajukan renewal atau replacement.
Namun, tidak semua pemohon harus menyediakan seluruh dokumen tersebut.
USCIS memberikan instruksi khusus untuk setiap kategori employment authorization. Pemohon harus mengikuti instruksi Form I-765 terbaru dan ketentuan yang berlaku untuk kategori yang di pilih.
Berikut dokumen yang umumnya perlu di perhatikan.
1. Form I-765 yang Sudah Diisi
Dokumen pertama tentu saja adalah Form I-765 itu sendiri.
Formulir harus menggunakan edisi yang diterima USCIS pada saat pengajuan. Pemohon harus mengisi informasi sesuai keadaan sebenarnya, termasuk nama, alamat, tanggal lahir, informasi imigrasi, serta kategori eligibility.
Untuk pengajuan melalui kertas, formulir harus di cetak dengan jelas dan di tandatangani sesuai ketentuan.
Jangan menggunakan formulir lama tanpa memastikan bahwa edisi tersebut masih di terima USCIS.
Baca Juga : Apa Itu Form I-765 Amerika dan Apa Fungsinya?
2. Bukti Identitas Pemohon
Pemohon perlu menyiapkan dokumen yang dapat digunakan untuk membuktikan identitas.
Salah satu dokumen yang dapat relevan adalah paspor. Paspor dapat memberikan informasi mengenai nama, tanggal lahir, kewarganegaraan, nomor paspor, dan informasi identitas lainnya.
Dokumen identitas lain dapat diperlukan tergantung kategori dan kondisi pemohon.
Informasi pada Form I-765 sebaiknya konsisten dengan dokumen identitas yang disertakan. Perbedaan ejaan nama, tanggal lahir, atau informasi lainnya dapat menimbulkan pertanyaan dalam proses pemeriksaan.
3. Bukti Status atau Kondisi Imigrasi
Salah satu dokumen terpenting adalah bukti yang menunjukkan dasar imigrasi pemohon.
Jenis bukti bergantung pada kategori eligibility.
Contohnya dapat berupa dokumen yang berkaitan dengan:
A. Form I-485 yang masih pending;
B. Form I-589;
C. asylum;
D. Temporary Protected Status atau TPS;
E. parole;
F. DACA;
G. refugee atau kondisi imigrasi lainnya.
Dokumen tersebut membantu menunjukkan mengapa pemohon memiliki dasar untuk meminta employment authorization.
Pemohon tidak boleh hanya mengandalkan pernyataan dalam Form I-765 tanpa menyediakan bukti yang di perlukan untuk kategori tersebut.
Baca Juga : Syarat Form I-765 Amerika, Siapa yang Bisa Mengajukan EAD?
4. Bukti Eligibility Category
Selain bukti status imigrasi, pemohon mungkin perlu menyediakan dokumen yang secara khusus membuktikan eligibility category yang di gunakan.
Hal ini penting karena USCIS mengelompokkan pemohon EAD berdasarkan kategori tertentu.
Sebagai contoh, seseorang yang mengajukan EAD berdasarkan pending adjustment of status memiliki dasar yang berbeda dari seseorang yang mengajukan berdasarkan asylum atau TPS.
Karena itu, dokumen pendukung harus sesuai dengan kategori yang di tulis pada Form I-765.
Jika kategori tidak sesuai dengan bukti yang di sertakan, aplikasi dapat mengalami masalah.
Baca Juga : Cara Mengisi Form I-765 Amerika dengan Benar
5. Form I-94
Untuk pemohon yang memiliki catatan kedatangan dan keberangkatan, informasi Form I-94 dapat menjadi bagian penting dari dokumentasi.
I-94 menunjukkan informasi mengenai kedatangan seseorang ke Amerika Serikat dan status admission yang tercatat.
Data seperti nomor I-94, tanggal masuk, serta informasi terkait harus di periksa sebelum di masukkan ke Form I-765.
Pemohon sebaiknya mencocokkan informasi I-94 dengan paspor dan dokumen imigrasi lainnya.
6. Dokumen Paspor dan Visa
Salinan halaman identitas paspor dapat di perlukan sesuai kategori pengajuan.
Dalam kondisi tertentu, informasi visa juga relevan untuk menjelaskan riwayat masuk atau status imigrasi pemohon.
Namun, visa dan EAD merupakan dua hal yang berbeda. Visa berkaitan dengan perjalanan dan permintaan masuk ke Amerika Serikat, sedangkan EAD berkaitan dengan employment authorization.
Karena itu, keberadaan visa tidak otomatis membuat seseorang memenuhi syarat untuk mengajukan Form I-765.
Baca Juga : Biaya Form I-765 Amerika Terbaru Filing Fee dan Biaya Tambahan
7. Foto untuk Form I-765
Dalam pengajuan tertentu, pemohon harus menyediakan foto sesuai persyaratan USCIS.
Untuk pengajuan berbasis kertas, instruksi USCIS dapat menetapkan kebutuhan foto paspor terbaru sesuai spesifikasi yang di tentukan.
Foto harus memenuhi ketentuan teknis yang berlaku, termasuk ukuran dan kualitas yang sesuai.
Pemohon sebaiknya mengikuti instruksi terbaru USCIS mengenai foto daripada menggunakan standar foto dari aplikasi visa atau dokumen lain secara otomatis.
8. Salinan EAD Sebelumnya
Jika mengajukan renewal atau jenis penggantian tertentu, pemohon mungkin perlu menyertakan salinan EAD sebelumnya.
EAD lama membantu USCIS mengidentifikasi riwayat employment authorization pemohon.
Jika kartu hilang atau di curi, pemohon tentu tidak dapat memberikan salinan kartu tersebut. Dalam kondisi seperti ini, dokumen dan penjelasan yang di perlukan harus mengikuti instruksi USCIS untuk kategori pengajuan yang di gunakan.
Baca Juga : Form I-765 Online vs Paper, Mana yang Lebih Baik?
9. Dokumen dari USCIS
Pemohon juga sebaiknya mengumpulkan notice USCIS yang berkaitan dengan status atau proses imigrasinya.
Contohnya dapat mencakup:
A. receipt notice;
B. approval notice;
C. notice terkait Form I-485;
D. notice terkait Form I-589;
E. dokumen terkait TPS;
F. dokumen imigrasi lainnya.
Tidak semua notice harus di lampirkan pada setiap aplikasi. Pemohon harus memilih dokumen yang memang di minta atau relevan berdasarkan kategori eligibility.
Baca Juga : Berapa Lama Proses Form I-765 Amerika? Cara Cek Processing Time dan Status
10. Bukti Perubahan Nama
Jika nama pemohon berbeda antara dokumen identitas dan dokumen imigrasi, bukti perubahan nama dapat di perlukan.
Contohnya dapat berupa dokumen hukum yang menunjukkan perubahan nama.
Tujuannya adalah membantu menjelaskan mengapa nama yang tercantum pada dokumen berbeda.
Jika terdapat perbedaan nama dan tidak ada penjelasan atau bukti pendukung yang memadai, USCIS dapat membutuhkan klarifikasi tambahan.
11. Terjemahan Dokumen Bahasa Asing
Dokumen yang tidak menggunakan bahasa Inggris perlu mendapatkan perhatian khusus.
USCIS menjelaskan bahwa dokumen dalam bahasa asing harus di sertai terjemahan bahasa Inggris lengkap, dan penerjemah harus menyatakan bahwa terjemahan tersebut lengkap dan akurat serta bahwa dirinya kompeten untuk menerjemahkan dari bahasa asing ke bahasa Inggris.
Karena itu, jangan hanya mengirim dokumen asli berbahasa Indonesia tanpa terjemahan apabila dokumen tersebut memang di perlukan sebagai bukti.
Baca Juga : Form I-765 Renewal Cara Memperpanjang EAD Amerika
12. Dokumen Tambahan Berdasarkan Kategori
Beberapa kategori Form I-765 membutuhkan bukti khusus.
Misalnya, pemohon asylum, TPS, parole, refugee, DACA, atau pending adjustment of status dapat memiliki dokumen pendukung yang berbeda.
Inilah alasan mengapa daftar dokumen Form I-765 tidak dapat di buat menjadi satu checklist universal.
Pemohon harus menghubungkan tiga hal:
kategori eligibility → bukti status → dokumen pendukung.
Jika ketiganya konsisten, persiapan aplikasi menjadi lebih terarah.
Baca Juga : Form I-765 Replacement Cara Mengganti EAD yang Hilang, Rusak atau Dicuri
Apakah Semua Dokumen Harus Dikirim dalam Bentuk Asli?
Tidak selalu.
USCIS sering meminta salinan dokumen pendukung, sementara dokumen asli dapat di perlukan dalam kondisi tertentu. Pemohon sebaiknya tidak mengirim dokumen asli yang tidak di minta karena dokumen tertentu mungkin sulit diganti apabila hilang.
Ikuti instruksi Form I-765 dan petunjuk kategori yang di gunakan.
Jika USCIS kemudian meminta dokumen asli atau bukti tambahan, ikuti instruksi yang terdapat dalam pemberitahuan tersebut.
Baca Juga : Penyebab Form I-765 Ditolak atau Dikembalikan dan Cara Menghindarinya
Cara Menyusun Dokumen Form I-765
Agar aplikasi lebih terorganisir, pemohon dapat membuat checklist sebelum mengirimkan berkas.
Urutan praktisnya dapat berupa:
1. Form I-765.
2. Bukti identitas.
3. Bukti status atau eligibility.
4. Bukti kategori EAD.
5. Foto jika di perlukan.
6. Salinan EAD sebelumnya jika berlaku.
7. Dokumen USCIS yang relevan.
8. Terjemahan dokumen bahasa asing.
9. Bukti pembayaran jika berlaku.
10. Dokumen tambahan sesuai kategori.
Urutan sebenarnya harus mengikuti instruksi USCIS dan jenis pengajuan yang di gunakan. Jangan menggunakan urutan dari contoh aplikasi orang lain sebagai aturan mutlak.
Kesalahan dalam Menyiapkan Dokumen Form I-765
Beberapa kesalahan yang sering perlu di hindari adalah:
1. menggunakan formulir yang sudah tidak berlaku;
2. salah memilih eligibility category;
3. mengirim dokumen yang tidak sesuai kategori;
4. informasi pada dokumen tidak konsisten;
5. lupa menyertakan bukti yang di wajibkan;
6. mengirim dokumen bahasa asing tanpa terjemahan yang sesuai;
7. tidak menyertakan bukti EAD sebelumnya ketika di perlukan;
8. salah membayar filing fee;
9. mengirim dokumen asli tanpa memastikan dokumen tersebut memang di minta.
Kesalahan administratif dapat membuat proses menjadi lebih rumit.
Tips Menyiapkan Persyaratan Form I-765
Sebelum mengirim aplikasi, lakukan pemeriksaan akhir.
Pertama, pastikan kategori eligibility sudah benar. Kedua, cocokkan nama, tanggal lahir, A-Number, I-94, dan informasi lainnya dengan dokumen resmi.
Ketiga, pastikan semua dokumen pendukung untuk kategori tersebut sudah tersedia.
Keempat, periksa ketentuan biaya terbaru. USCIS dapat memperbarui filing fee sehingga pemohon perlu menggunakan Fee Schedule yang berlaku pada saat pengajuan.
Kelima, simpan salinan lengkap seluruh paket aplikasi untuk arsip pribadi.
Dokumen persyaratan Form I-765 Amerika bergantung pada kategori eligibility dan kondisi imigrasi masing-masing pemohon. Secara umum, persiapan dapat mencakup Form I-765, bukti identitas, paspor, I-94, bukti status imigrasi, bukti eligibility category, foto, EAD sebelumnya, notice USCIS, serta dokumen tambahan lainnya.
Tidak semua pemohon harus menyerahkan seluruh dokumen tersebut. Kebutuhan dokumen harus mengikuti kategori EAD yang digunakan dan instruksi USCIS terbaru.
Pemohon juga perlu memperhatikan dokumen berbahasa asing. USCIS mensyaratkan terjemahan bahasa Inggris lengkap dan sertifikasi penerjemah untuk dokumen yang diajukan dalam bahasa selain Inggris.
Dengan menyiapkan dokumen secara sistematis, memeriksa eligibility, dan memastikan informasi konsisten, risiko kesalahan administratif dalam pengajuan Form I-765 dapat diminimalkan. Setelah dokumen siap, tahap berikutnya adalah memastikan biaya Form I-765, metode pengajuan, serta prosedur pengiriman aplikasi sesuai dengan ketentuan USCIS yang berlaku.
Konsultasi Form I-765 Amerika Sekarang
