Form I-765 renewal merupakan proses yang perlu di lakukan oleh pemegang Employment Authorization Document (EAD) yang masa berlaku izin kerjanya akan berakhir dan masih memenuhi syarat untuk memperoleh izin kerja. EAD menjadi bukti fisik bahwa seseorang memiliki employment authorization di Amerika Serikat. Karena proses perpanjangan membutuhkan waktu, pemohon sebaiknya tidak menunggu sampai kartu benar-benar kedaluwarsa sebelum menyiapkan aplikasi.
Form I-765 di gunakan untuk mengajukan permohonan Employment Authorization Document, termasuk dalam kategori tertentu untuk renewal EAD. Namun, persyaratan, biaya, metode pengajuan, dan ketentuan perpanjangan dapat berbeda berdasarkan eligibility category pemohon.
USCIS juga memiliki ketentuan automatic extension untuk kategori pemohon renewal tertentu. Karena itu, memahami kapan harus mengajukan Form I-765 renewal dan apakah EAD memenuhi syarat perpanjangan otomatis sangat penting bagi pemohon yang ingin menghindari gangguan izin kerja.
Baca Juga : Form I-765 Amerika Urus Employment Authorization Document
Apa Itu Form I-765 Renewal?
Form I-765 renewal adalah pengajuan kembali Form I-765 untuk memperpanjang employment authorization dan/atau EAD yang masih di perlukan oleh pemohon.
Renewal berbeda dengan initial EAD. Pada initial EAD, pemohon meminta izin kerja untuk pertama kali berdasarkan kategori tertentu. Sementara itu, renewal di lakukan ketika pemohon sudah memiliki atau sebelumnya memiliki EAD dan ingin melanjutkan employment authorization berdasarkan kategori yang memenuhi syarat.
USCIS mencatat bahwa waktu pemrosesan renewal dapat berbeda menurut kategori. Untuk kategori tertentu, seperti (c)(8) berdasarkan pending asylum, waktu pemrosesan yang di tampilkan USCIS berlaku untuk pengajuan awal maupun renewal.
Karena itu, pemohon harus memastikan bahwa kategori pada Form I-765 renewal tetap sesuai dengan dasar eligibility yang di miliki.
Baca Juga : Apa Itu Form I-765 Amerika dan Apa Fungsinya?
Kapan Sebaiknya Mengajukan Form I-765 Renewal?
Salah satu kesalahan yang perlu di hindari adalah menunggu sampai EAD hampir atau sudah kedaluwarsa baru mengajukan renewal.
Pemohon sebaiknya memeriksa tanggal expiration pada kartu EAD dan mulai mempersiapkan renewal jauh sebelumnya. Waktu yang di butuhkan USCIS untuk memproses aplikasi berbeda-beda, sehingga tidak ada jaminan bahwa EAD baru akan di terbitkan sebelum kartu lama berakhir.
Pengajuan tepat waktu juga penting bagi pemohon yang mungkin memenuhi syarat untuk automatic extension of employment authorization. Ketentuan ini berlaku hanya untuk kategori tertentu dan memiliki persyaratan khusus.
Sejak 13 Januari 2025, DHS memberlakukan aturan final yang secara permanen meningkatkan periode automatic extension untuk EAD tertentu hingga 540 hari bagi pemohon yang memenuhi persyaratan dan mengajukan renewal secara tepat waktu.
Artinya, tidak semua pemegang EAD otomatis mendapatkan tambahan 540 hari. Pemohon harus memenuhi ketentuan kategori dan persyaratan yang berlaku.
Baca Juga : Syarat Form I-765 Amerika, Siapa yang Bisa Mengajukan EAD?
Siapa yang Bisa Mengajukan Renewal EAD?
Eligibility untuk renewal bergantung pada kategori employment authorization pemohon.
Beberapa kategori EAD yang dapat memiliki ketentuan renewal antara lain:
1. Pemohon asylum tertentu.
2. Pemegang Temporary Protected Status (TPS).
3. Pemohon atau penerima parole dalam kategori tertentu.
4. Pemohon adjustment of status berdasarkan Form I-485.
5. Kategori employment authorization lain yang di tentukan USCIS.
Daftar tersebut bukan daftar lengkap. Setiap pemohon harus menentukan eligibility category berdasarkan keadaan imigrasinya.
USCIS juga memiliki ketentuan khusus untuk beberapa kategori. Misalnya, pada Form I-765 kategori (c)(8), processing time berlaku untuk initial dan renewal filing. Sebaliknya, beberapa kategori yang berkaitan dengan Form I-918, Form I-914, atau Form I-360 memiliki proses adjudication yang bergantung pada keputusan atau tahapan perkara utama.
Baca Juga : Cara Mengisi Form I-765 Amerika dengan Benar
Dokumen untuk Form I-765 Renewal
Dokumen yang di perlukan dapat berbeda berdasarkan kategori. Namun, pemohon biasanya perlu mempersiapkan dokumen yang membuktikan identitas dan eligibility untuk employment authorization.
Dokumen yang dapat di perlukan meliputi:
1. Form I-765
Isi Form I-765 menggunakan informasi yang benar dan sesuai dengan kondisi terbaru. Periksa eligibility category secara teliti karena kesalahan kategori dapat memengaruhi proses aplikasi.
2. Salinan EAD Sebelumnya
Salinan bagian depan dan belakang EAD sebelumnya dapat menjadi bagian dari bukti renewal, sesuai kategori dan instruksi USCIS.
3. Bukti Identitas
Pemohon dapat di minta memberikan dokumen identitas sesuai persyaratan kategori, seperti paspor atau dokumen identitas lain yang di terima USCIS.
4. Bukti Status atau Eligibility
Dokumen yang membuktikan dasar pemohon untuk memperoleh employment authorization juga perlu di siapkan. Bentuk bukti bergantung pada kategori I-765.
Baca Juga : Biaya Form I-765 Amerika Terbaru Filing Fee dan Biaya Tambahan
5. Foto
Untuk pengajuan tertentu, USCIS dapat meminta foto sesuai ketentuan yang berlaku. Pemohon harus mengikuti instruksi terbaru untuk metode filing yang di gunakan.
6. Dokumen Tambahan
Jika terdapat perubahan nama, perubahan informasi pribadi, atau kondisi khusus lainnya, dokumen tambahan mungkin di perlukan.
Pemohon juga perlu memastikan bahwa dokumen berbahasa asing memenuhi persyaratan terjemahan USCIS.
Baca Juga : Dokumen Persyaratan Form I-765 Amerika yang Harus Disiapkan
Berapa Biaya Form I-765 Renewal?
Biaya renewal tidak selalu sama untuk semua pemohon. USCIS menggunakan struktur biaya berdasarkan kategori dan metode pengajuan.
Dalam Fee Schedule USCIS, beberapa renewal EAD tertentu, termasuk kategori (a)(12), (c)(8), (c)(11), dan (c)(19), tercantum dengan biaya filing US$520 untuk paper filing atau US$470 untuk online filing, di tambah biaya khusus Pub. L. 119-21 sebesar US$275 untuk kategori yang tercantum dalam aturan tersebut. Biaya tambahan tersebut harus di bayarkan secara terpisah dan tidak dapat di-waive.
Namun, jangan menggunakan angka tersebut untuk semua jenis renewal. Biaya Form I-765 dapat berbeda berdasarkan kategori, kondisi pengajuan, dan aturan yang berlaku saat aplikasi di ajukan.
Karena biaya imigrasi dapat berubah, selalu periksa Fee Schedule USCIS terbaru sebelum melakukan pembayaran.
Baca Juga : Form I-765 Online vs Paper, Mana yang Lebih Baik?
Cara Mengajukan Form I-765 Renewal
Setelah memastikan eligibility dan dokumen, pemohon dapat mengikuti langkah berikut:
Langkah 1: Tentukan Eligibility Category
Periksa kategori yang menjadi dasar employment authorization. Jangan sekadar menyalin kategori dari EAD lama tanpa memastikan bahwa kategori tersebut masih sesuai.
Langkah 2: Isi Form I-765
Masukkan informasi pribadi, alamat, informasi imigrasi, dan kategori employment authorization dengan benar.
Langkah 3: Siapkan Dokumen
Kumpulkan bukti identitas, EAD sebelumnya, bukti status atau eligibility, serta dokumen lain yang diperlukan.
Langkah 4: Tentukan Metode Filing
Jika kategori Anda mendukung pengajuan online, Anda dapat menggunakan akun USCIS. Untuk kategori tertentu, pengajuan harus dilakukan melalui paper filing sesuai instruksi USCIS.
Langkah 5: Bayar Biaya yang Tepat
Pastikan jumlah biaya sesuai dengan kategori dan metode filing. Kesalahan pembayaran dapat menyebabkan masalah pada penerimaan aplikasi.
Langkah 6: Simpan Bukti Pengajuan
Jika mengajukan online, simpan bukti submission. Jika mengajukan melalui pos, simpan salinan seluruh paket dan bukti pengiriman.
USCIS menjelaskan bahwa pemohon yang mengajukan secara online dapat mencetak receipt sendiri, sedangkan pemohon yang mengajukan melalui pos akan menerima receipt notice setelah USCIS menerima kasusnya.
Baca Juga : Berapa Lama Proses Form I-765 Amerika? Cara Cek Processing Time dan Status
Apa Itu Automatic Extension hingga 540 Hari?
Automatic extension merupakan salah satu aspek terpenting dalam renewal EAD.
Bagi pemohon yang memenuhi persyaratan, pengajuan renewal yang dilakukan secara tepat waktu dapat memberikan perpanjangan otomatis employment authorization hingga 540 hari setelah tanggal kedaluwarsa EAD, atau sampai USCIS mengambil keputusan atas renewal, atau sampai dasar employment authorization berakhir—mana yang lebih dahulu sesuai ketentuan yang berlaku.
Aturan ini dibuat untuk mengurangi risiko terjadinya gap dalam employment authorization akibat waktu pemrosesan renewal.
Namun, tidak semua kategori EAD memenuhi syarat automatic extension. Karena itu, pemohon perlu memeriksa kategori EAD dan ketentuan USCIS yang berlaku sebelum menganggap dirinya tetap memiliki izin kerja setelah tanggal expiration pada kartu.
Baca Juga : Form I-765 Replacement Cara Mengganti EAD yang Hilang, Rusak atau Dicuri
Berapa Lama Proses Renewal EAD?
Waktu pemrosesan Form I-765 renewal bergantung pada kategori dan kondisi kasus. USCIS menyediakan halaman khusus untuk melihat processing time Form I-765.
Pemohon sebaiknya memilih kategori yang benar ketika mengecek estimasi. Menggunakan pengalaman orang lain sebagai patokan tidak selalu akurat karena dua aplikasi I-765 dengan kategori berbeda dapat memiliki waktu pemrosesan yang berbeda.
Jika kasus telah melewati waktu pemrosesan normal yang ditampilkan USCIS, pemohon dapat memeriksa apakah tersedia opsi Case Inquiry. USCIS menyediakan layanan tersebut untuk kasus yang dianggap membutuhkan inquiry berdasarkan parameter pemrosesan yang berlaku.
Cara Cek Status Form I-765 Renewal
Setelah mendapatkan receipt number, pemohon dapat memantau status kasus secara online.
Receipt number menjadi identitas penting untuk mengetahui perkembangan aplikasi dan melakukan inquiry jika diperlukan. USCIS juga menyediakan berbagai layanan case management, termasuk pengecekan status dan inquiry untuk kasus tertentu.
Pemohon sebaiknya menyimpan receipt notice dengan baik dan memastikan alamat surat-menyurat selalu diperbarui apabila pindah.
Jika renewal telah disetujui tetapi kartu EAD belum diterima, USCIS juga menyediakan prosedur Non-Delivery of Card untuk kondisi tertentu. USCIS menyatakan bahwa inquiry terkait kartu yang baru disetujui tidak seharusnya diajukan sebelum setidaknya 90 hari sejak approval notice diterima.
Baca Juga : Penyebab Form I-765 Ditolak atau Dikembalikan dan Cara Menghindarinya
Kesalahan yang Perlu Dihindari Saat Renewal EAD
Beberapa kesalahan dapat menyebabkan masalah dalam proses perpanjangan, antara lain:
A. Menggunakan eligibility category yang salah.
B. Mengirim formulir dengan informasi yang tidak konsisten.
C. Tidak menandatangani formulir jika tanda tangan diperlukan.
D. Menggunakan biaya yang tidak sesuai.
E. Mengabaikan dokumen pendukung.
F. Mengajukan renewal terlambat.
G. Menganggap semua EAD mendapatkan automatic extension 540 hari.
H. Tidak menyimpan receipt notice dan bukti pengajuan.
I. Tidak memperbarui alamat kepada USCIS setelah pindah.
Persiapan yang teliti dapat membantu mengurangi risiko hambatan administratif selama proses renewal.
Form I-765 renewal merupakan langkah penting bagi pemegang EAD yang ingin melanjutkan employment authorization di Amerika Serikat. Waktu pengajuan sebaiknya direncanakan sebelum EAD kedaluwarsa karena proses USCIS dapat membutuhkan waktu dan berbeda berdasarkan kategori.
Pemohon perlu memastikan eligibility category, dokumen, biaya, serta metode filing sudah sesuai. Untuk kategori tertentu, pengajuan renewal yang tepat waktu juga dapat memberikan automatic extension hingga 540 hari, tetapi ketentuan tersebut tidak berlaku untuk semua EAD.
Karena aturan dan biaya imigrasi dapat berubah, pemohon sebaiknya selalu memeriksa informasi terbaru dari USCIS sebelum mengirim Form I-765 renewal. Dengan persiapan yang benar, proses perpanjangan EAD dapat dilakukan dengan lebih terstruktur dan risiko kesalahan administratif dapat diminimalkan.
Konsultasi Form I-765 Amerika Sekarang
