Calling Visa Kerja: Pengertian, Syarat, Proses & Cara Mengurus

Calling visa kerja merupakan istilah yang sering digunakan dalam proses keberangkatan pekerja asing ke negara tertentu. Dalam praktiknya, calling visa berkaitan dengan proses persetujuan atau pemanggilan pekerja oleh perusahaan atau sponsor di negara tujuan sebelum pekerja mengajukan atau memperoleh visa kerja.

Bagi calon pekerja Indonesia yang mendapatkan tawaran pekerjaan di luar negeri, memahami pengertian calling visa kerja, syarat, dokumen, proses, biaya, lama pengurusan, hingga cara mengurusnya sangat penting agar proses keberangkatan dapat dipersiapkan dengan benar.

Namun, perlu dipahami bahwa istilah dan mekanisme calling visa dapat berbeda antara satu negara dengan negara lainnya. Karena itu, persyaratan harus disesuaikan dengan negara tujuan, jenis pekerjaan, sponsor, dan ketentuan imigrasi yang berlaku.

Apa Itu Calling Visa Kerja?

Calling visa kerja adalah proses atau persetujuan pemanggilan tenaga kerja asing oleh pihak sponsor atau perusahaan di negara tujuan sebagai bagian dari proses memperoleh izin atau visa kerja.

Dalam konteks tertentu, perusahaan atau sponsor di negara tujuan terlebih dahulu mengajukan permohonan kepada otoritas yang berwenang untuk mendatangkan pekerja asing.

Setelah proses persetujuan tersebut selesai, calon pekerja dapat melanjutkan tahapan pengurusan visa sesuai ketentuan negara tujuan.

Dengan demikian, calling visa tidak selalu berarti sebuah jenis visa yang berdiri sendiri. Di beberapa negara, istilah tersebut digunakan untuk menyebut approval, authorization, atau pemanggilan pekerja sebelum proses visa kerja dilakukan.

Karena mekanismenya berbeda-beda, calon pekerja perlu memastikan istilah dan prosedur yang berlaku di negara tujuan.

Fungsi Calling Visa Kerja

Calling visa atau persetujuan pemanggilan pekerja pada dasarnya berkaitan dengan proses legal untuk mendatangkan tenaga kerja asing.

Beberapa fungsi yang dapat terkait dengan proses tersebut antara lain:

1. Menghubungkan pekerja dengan sponsor

Calling visa berkaitan dengan adanya perusahaan atau sponsor yang membutuhkan tenaga kerja dari luar negeri.

2. Mendukung proses visa kerja

Pada negara tertentu, persetujuan dari sponsor atau otoritas terkait diperlukan sebelum calon pekerja dapat menyelesaikan proses visa kerja.

3. Menunjukkan tujuan kedatangan

Dokumen atau persetujuan yang berkaitan dengan pemanggilan pekerja dapat membantu menunjukkan bahwa kedatangan seseorang mempunyai tujuan pekerjaan yang jelas.

4. Mendukung proses administrasi tenaga kerja asing

Sponsor dan pekerja harus memenuhi ketentuan yang berlaku sebelum pekerja dapat bekerja secara legal di negara tujuan.

Siapa yang Membutuhkan Calling Visa Kerja?

Calling visa kerja umumnya berkaitan dengan pekerja asing yang akan bekerja berdasarkan sponsor atau perusahaan di negara tujuan.

Contohnya:

1. Tenaga profesional
2. Tenaga teknis
3. Tenaga konstruksi
4. Tenaga manufaktur
5. Tenaga kesehatan
6. Tenaga hospitality
7. Tenaga engineering
8. Tenaga IT
9. Tenaga terampil
10. Pekerja asing lainnya sesuai ketentuan negara tujuan

Tidak semua pekerja asing otomatis membutuhkan mekanisme calling visa.

Kebutuhan tersebut tergantung pada:

1. Negara tujuan
2. Jenis visa
3. Jenis pekerjaan
4. Sponsor
5. Kewarganegaraan pekerja
6. Kebijakan imigrasi
7. Peraturan ketenagakerjaan negara tujuan
8. Perbedaan Calling Visa dan Visa Kerja

Calling visa dan visa kerja sering dianggap sebagai hal yang sama, padahal keduanya dapat memiliki fungsi yang berbeda.

Penting: istilah dan alur sebenarnya harus dikonfirmasi berdasarkan negara tujuan karena tidak semua negara menggunakan istilah “calling visa” dengan mekanisme yang sama.

Syarat Calling Visa Kerja

Syarat calling visa kerja dapat berbeda berdasarkan negara tujuan dan jenis pekerjaan.

Secara umum, dokumen yang mungkin diperlukan meliputi:

Dokumen Pekerja

1. Paspor yang masih berlaku
2. Pasfoto
3. Kartu identitas
4. Curriculum vitae jika diminta
5. Ijazah
6. Sertifikat keahlian
7. Surat pengalaman kerja
8. Dokumen lain sesuai posisi pekerjaan

Dokumen Perusahaan atau Sponsor

1. Identitas perusahaan
2. Dokumen legalitas perusahaan
3. Surat sponsor
4. Kontrak kerja
5. Surat permintaan tenaga kerja
6. Persetujuan tenaga kerja asing jika diwajibkan
7. Dokumen pendukung perusahaan lainnya

Dokumen Tambahan

Dalam kondisi tertentu dapat diperlukan:

1. Medical check-up
2. Surat keterangan kesehatan
3. Surat keterangan kepolisian
4. Terjemahan tersumpah
5. Legalisasi dokumen
6. Apostille apabila dipersyaratkan
7. Asuransi
8. Dokumen keluarga
9. Dokumen profesi

Persyaratan final harus mengikuti ketentuan negara tujuan dan jenis pekerjaan.

Dokumen Calling Visa Kerja

Salah satu tahap penting adalah memastikan seluruh dokumen sudah sesuai sebelum pengajuan.

Berikut gambaran dokumen yang biasanya perlu dipersiapkan:

Tidak semua dokumen tersebut selalu diperlukan.

Karena itu, sebaiknya dokumen diperiksa berdasarkan negara tujuan + jenis pekerjaan + jenis visa.

Cara Mengurus Calling Visa Kerja

Secara umum, prosesnya dapat digambarkan sebagai berikut:

Tawaran kerja

↓

Penentuan sponsor/perusahaan

↓

Pemeriksaan dokumen

↓

Pengajuan pemanggilan/approval

↓

Persetujuan dari otoritas terkait

↓

Persiapan dokumen visa

↓

Pengajuan visa kerja

↓

Pemeriksaan/medical bila diperlukan

↓

Visa diterbitkan

↓

Persiapan keberangkatan

Namun, urutan tersebut dapat berbeda berdasarkan negara tujuan.

Tahap 1 — Mendapatkan Tawaran Kerja

Proses biasanya dimulai ketika pekerja mendapatkan tawaran pekerjaan dari perusahaan atau sponsor di negara tujuan.

Informasi yang sebaiknya diperiksa antara lain:

• Nama perusahaan
• Jabatan
• Lokasi kerja
• Gaji
• Kontrak kerja
• Durasi kontrak
• Jenis pekerjaan
• Sponsor
• Persyaratan visa

Calon pekerja sebaiknya memastikan bahwa tawaran kerja dan sponsor dapat diverifikasi.

Tahap 2 — Pemeriksaan Dokumen

Setelah pekerjaan dan sponsor tersedia, dokumen pekerja diperiksa.

Pemeriksaan dapat mencakup:

• Nama
• Nomor paspor
• Masa berlaku paspor
• Pendidikan
• Profesi
• Pengalaman kerja
• Dokumen kesehatan
• Dokumen pendukung lainnya

Kesalahan data dapat menyebabkan proses menjadi lebih lama atau dokumen harus diperbaiki.

Tahap 3 — Pengajuan oleh Sponsor

Dalam sistem yang mensyaratkan sponsor, pihak perusahaan atau sponsor di negara tujuan dapat mengajukan permohonan kepada otoritas terkait.

Pada tahap ini, pekerja biasanya menunggu proses administratif yang dilakukan oleh sponsor.

Tahap 4 — Persetujuan Calling Visa

Jika permohonan memenuhi ketentuan, proses dapat berlanjut ke tahap persetujuan atau authorization yang menjadi dasar untuk melanjutkan proses visa.

Istilah dokumen dan bentuk persetujuannya dapat berbeda di masing-masing negara.

Tahap 5 — Pengajuan Visa Kerja

Setelah persyaratan yang diperlukan terpenuhi, calon pekerja melanjutkan proses visa.

Tahap ini dapat melibatkan:

• Pengisian formulir
• Pengumpulan dokumen
• Pembayaran biaya
• Pengajuan paspor
• Pemeriksaan biometrik jika diperlukan
• Medical jika dipersyaratkan
• Pemeriksaan dokumen

Berapa Lama Proses Calling Visa Kerja?

Lama proses calling visa kerja tidak dapat disamaratakan.

Durasi dapat dipengaruhi oleh:

1. Negara tujuan
2. Jenis pekerjaan
3. Sponsor
4. Kelengkapan dokumen
5. Approval tenaga kerja
6. Pemeriksaan dokumen
7. Medical
8. Legalisasi
9. Antrean pengajuan
10. Kebijakan imigrasi
11. Permintaan dokumen tambahan

Karena itu, lebih aman menggunakan istilah estimasi waktu daripada menjanjikan waktu penerbitan tertentu.

Jika dokumen lengkap dan proses sponsor berjalan lancar, tahapan dapat berlangsung lebih cepat dibandingkan kasus yang membutuhkan pemeriksaan tambahan.

Berapa Biaya Calling Visa Kerja?

Biaya calling visa kerja juga tidak memiliki satu tarif universal.

Total biaya dapat terdiri dari beberapa komponen.

1. Biaya yang mungkin muncul:
2. Biaya pengajuan visa
3. Biaya approval atau pemanggilan
4. Biaya medical
5. Biaya biometrik
6. Biaya penerjemahan
7. Biaya legalisasi
8. Biaya apostille jika diwajibkan
9. Biaya administrasi
10. Biaya jasa pengurusan
11. Biaya lain sesuai negara tujuan

Oleh sebab itu, calon pekerja sebaiknya meminta rincian biaya berdasarkan negara dan jenis visa, bukan hanya menanyakan harga calling visa secara umum.

Faktor yang Memengaruhi Biaya

Beberapa faktor yang dapat menyebabkan biaya berbeda antara satu pemohon dengan pemohon lainnya adalah:

Negara Tujuan

Setiap negara mempunyai sistem dan tarif berbeda.

Jenis Pekerjaan

Pekerjaan tertentu dapat membutuhkan dokumen profesi atau pemeriksaan tambahan.

Dokumen

Semakin banyak dokumen yang harus diterjemahkan atau dilegalisasi, semakin banyak komponen biaya yang mungkin muncul.

Sponsor

Prosedur yang dilakukan sponsor dapat berbeda berdasarkan perusahaan dan kategori tenaga kerja.

Jasa Pengurusan

Jika menggunakan agen, terdapat biaya jasa sesuai layanan yang diberikan.

Calling Visa Kerja untuk Pekerja Indonesia

Bagi pekerja Indonesia, proses pengurusan visa kerja perlu memperhatikan dua sisi:

Persyaratan negara tujuan

dan

Persyaratan dokumen dari Indonesia.

Dokumen Indonesia yang akan digunakan di luar negeri terkadang perlu melalui:

• Penerjemahan tersumpah
• Legalisasi
• Apostille
• Pengesahan instansi tertentu

Tetapi tidak semua dokumen selalu membutuhkan seluruh tahapan tersebut.

Persyaratan harus disesuaikan dengan negara tujuan dan jenis dokumen.

Calling Visa Kerja Arab Saudi

Arab Saudi merupakan salah satu tujuan yang sering dikaitkan dengan istilah calling visa dalam proses perekrutan tenaga kerja asing.

Dalam konteks Saudi, calon pekerja perlu memperhatikan:

1. Sponsor/perusahaan di Saudi
2. Jenis pekerjaan
3. Persetujuan yang diperlukan
4. Dokumen pekerja
5. Paspor
6. Medical
7. Proses visa
8. Ketentuan imigrasi
9. Ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku

Karena regulasi dapat berubah, informasi mengenai calling visa kerja Arab Saudi sebaiknya selalu diperiksa berdasarkan ketentuan terbaru sebelum pengajuan.

Untuk pembahasan khusus, artikel ini dapat diarahkan ke halaman:

“Calling Visa Kerja Arab Saudi: Syarat, Proses, Dokumen dan Ketentuannya.”

Calling Visa Kerja Belum Terbit

Jika calling visa atau approval belum terbit, jangan langsung menganggap pengajuan ditolak.

Beberapa kemungkinan antara lain:

1. Proses masih berjalan
2. Sponsor belum menyelesaikan tahapan administratif
3. Dokumen masih diverifikasi
4. Ada pemeriksaan tambahan
5. Ada data yang perlu diperbaiki
6. Otoritas meminta dokumen tambahan
7. Terjadi keterlambatan administratif

Langkah pertama adalah meminta status proses yang jelas dari sponsor atau pihak yang mengajukan.

Apa yang Dilakukan Jika Calling Visa Ditolak?

Jika pengajuan ditolak, langkah berikutnya tergantung alasan penolakan.

Beberapa hal yang perlu diperiksa:

1. Alasan penolakan
2. Data pemohon
3. Dokumen
4. Sponsor
5. Jenis pekerjaan
6. Kualifikasi pekerja
7. Masa berlaku dokumen
8. Persyaratan negara tujuan

Jangan langsung melakukan pengajuan ulang sebelum mengetahui penyebabnya.

Jika masalah berasal dari dokumen, lakukan perbaikan terlebih dahulu.

Tips Agar Proses Calling Visa Kerja Lebih Lancar

1. Periksa paspor

Pastikan data paspor sesuai dengan dokumen lainnya.

2. Pastikan nama konsisten

Perbedaan penulisan nama dapat menimbulkan masalah administratif.

3. Periksa masa berlaku dokumen

Jangan menggunakan dokumen yang sudah tidak berlaku apabila masa berlaku merupakan persyaratan.

4. Siapkan dokumen pendidikan

Untuk pekerjaan tertentu, ijazah atau sertifikat keahlian dapat diperlukan.

5. Periksa kebutuhan terjemahan

Dokumen berbahasa Indonesia mungkin perlu diterjemahkan sesuai ketentuan negara tujuan.

6. Periksa legalisasi atau apostille

Jangan melakukan legalisasi secara sembarangan. Pastikan terlebih dahulu apakah dokumen tersebut memang memerlukannya.

7. Pastikan sponsor jelas

Identitas perusahaan atau sponsor harus dapat diverifikasi.

8. Jangan membeli tiket terlalu dini

Sebaiknya tunggu sampai proses visa dan persyaratan keberangkatan benar-benar jelas sebelum membuat keputusan perjalanan yang tidak dapat dikembalikan.

Jasa Pengurusan Calling Visa Kerja

Bagi calon pekerja yang kesulitan memahami proses administrasi, penggunaan jasa pengurusan dapat membantu terutama dalam hal pemeriksaan dokumen dan koordinasi proses.

PT Jangkar Global Groups menyediakan layanan konsultasi dan bantuan pengurusan berbagai kebutuhan dokumen perjalanan dan visa sesuai jenis layanan yang tersedia.

Layanan dapat mencakup:

1. Konsultasi jenis visa
2. Pemeriksaan dokumen
3. Persiapan dokumen
4. Penerjemahan tersumpah
5. Legalisasi dokumen
6. Apostille sesuai kebutuhan
7. Bantuan proses visa

Informasi persyaratan negara tujuan

Sebelum menggunakan jasa, pastikan Anda mendapatkan informasi mengenai:

1. Negara tujuan
2. Jenis visa
3. Dokumen yang dibutuhkan
4. Tahapan proses
5. Estimasi waktu
6. Rincian biaya
7. Hal-hal yang termasuk dan tidak termasuk dalam layanan

FAQ Calling Visa Kerja

Apa itu calling visa kerja?

Calling visa kerja merupakan istilah yang digunakan dalam konteks tertentu untuk proses pemanggilan atau persetujuan tenaga kerja asing oleh sponsor/perusahaan sebelum atau sebagai bagian dari proses visa kerja.

Apakah calling visa sama dengan visa kerja?

Tidak selalu. Calling visa dapat merujuk pada proses approval atau pemanggilan pekerja, sedangkan visa kerja merupakan dokumen/izin perjalanan sesuai tujuan bekerja. Mekanismenya bergantung pada negara tujuan.

Siapa yang mengurus calling visa?

Dalam sistem yang menggunakan sponsor, proses awal biasanya melibatkan perusahaan atau sponsor di negara tujuan.

Apakah pekerja Indonesia bisa mengurus sendiri?

Tergantung sistem negara tujuan. Dalam beberapa sistem, sponsor atau perusahaan mempunyai peran utama dalam pengajuan.

Berapa biaya calling visa kerja?

Tidak ada satu tarif universal. Biaya tergantung negara, jenis visa, sponsor, dokumen, pemeriksaan, dan layanan tambahan.

Berapa lama calling visa kerja terbit?

Tidak ada durasi yang berlaku untuk semua negara. Lama proses tergantung sponsor, otoritas, dokumen, jenis pekerjaan, dan kondisi pengajuan.

Apakah calling visa menjamin visa kerja pasti terbit?

Tidak. Persetujuan atau proses pemanggilan tidak boleh dianggap sebagai jaminan bahwa seluruh proses visa berikutnya pasti disetujui.

Apakah semua pekerja luar negeri membutuhkan calling visa?

Tidak. Kebutuhan calling visa bergantung pada negara tujuan, jenis visa, jenis pekerjaan, sponsor, dan peraturan yang berlaku.

Apakah dokumen Indonesia perlu diterjemahkan?

Tergantung persyaratan negara tujuan dan jenis dokumen yang digunakan.

Apakah dokumen perlu apostille?

Tidak selalu. Apostille hanya diperlukan apabila memang menjadi bagian dari persyaratan penggunaan dokumen tersebut di negara tujuan.

Calling visa kerja merupakan istilah yang digunakan dalam konteks tertentu untuk proses pemanggilan atau persetujuan tenaga kerja asing oleh sponsor atau perusahaan di negara tujuan.

Prosesnya dapat melibatkan:

Tawaran kerja → Sponsor → Persiapan dokumen → Pengajuan approval/pemanggilan → Persetujuan → Pengajuan visa kerja → Pemeriksaan → Visa terbit → Keberangkatan.

Syarat, dokumen, biaya, dan waktu pengurusan tidak sama untuk semua negara. Karena itu, calon pekerja sebaiknya menentukan terlebih dahulu negara tujuan, jenis pekerjaan, sponsor, dan jenis visa sebelum mempersiapkan dokumen.

Jika Anda membutuhkan bantuan untuk menentukan dokumen, proses, atau jenis layanan yang sesuai, konsultasikan terlebih dahulu kebutuhan calling visa kerja Anda berdasarkan negara tujuan dan posisi pekerjaan.

Konsultasi Calling Visa Kerja Sekarang

Konsultasikan kebutuhan calling visa kerja dan persiapan dokumen Anda sebelum memulai proses pengajuan.

YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI

 

 

Email : [email protected]
Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups