Calling Visa Kerja Arab Saudi Syarat, Dokumen dan Ketentuannya Bekerja di Arab Saudi membutuhkan persiapan administrasi yang cukup matang, terutama dalam hal visa kerja dan izin kerja. Salah satu istilah yang sering di gunakan dalam proses perekrutan pekerja dari luar Arab Saudi adalah calling visa kerja Arab Saudi.
Proses ini berkaitan dengan perusahaan atau sponsor di Arab Saudi yang mengajukan kebutuhan tenaga kerja asing sebelum calon pekerja menyelesaikan proses visa. Oleh karena itu, calon pekerja tidak hanya perlu mempersiapkan dokumen pribadi, tetapi juga perlu memastikan perusahaan sponsor telah memenuhi ketentuan yang berlaku.
Pemerintah Arab Saudi memiliki sistem elektronik untuk pengajuan visa kerja. Untuk visa kerja permanen, informasi resmi pemerintah menyebutkan bahwa visa di berikan kepada pekerja yang telah memperoleh kontrak kerja jangka panjang di Arab Saudi. Prosesnya mencakup pengajuan informasi pemohon, pemeriksaan kesehatan, biometrik, persetujuan, hingga penyelesaian prosedur di kedutaan atau konsulat Saudi.
Baca Juga : Berapa Lama Proses Calling Visa Kerja? Estimasi Waktu
Apa Itu Calling Visa Kerja Arab Saudi?
Calling visa kerja Arab Saudi dapat di pahami sebagai bagian dari proses pengurusan visa kerja yang melibatkan sponsor atau perusahaan pemberi kerja di Arab Saudi.
Dalam praktiknya, perusahaan di Arab Saudi perlu mengurus kebutuhan tenaga kerja asing melalui sistem dan otoritas yang berlaku. Setelah persetujuan atau dokumen yang di perlukan tersedia, calon pekerja dapat melanjutkan proses pengajuan visa sesuai prosedur.
Untuk pekerja non-Saudi, aturan ketenagakerjaan Arab Saudi mensyaratkan adanya hubungan kerja dengan pemberi kerja serta izin kerja. Pekerja juga harus memiliki kualifikasi atau kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
Dengan demikian, calling visa bukan sekadar dokumen perjalanan, tetapi merupakan bagian dari rangkaian proses perekrutan tenaga kerja asing.
Baca Juga : Biaya Calling Visa Kerja Komponen Biaya yang Perlu Dipersiapkan
Siapa yang Membutuhkan Calling Visa Kerja Arab Saudi?
Calling visa kerja berkaitan dengan calon pekerja yang akan bekerja secara resmi di Arab Saudi berdasarkan tawaran atau kontrak kerja dari perusahaan di negara tersebut.
Jenis pekerjaan dapat beragam, mulai dari tenaga profesional, teknisi, pekerja konstruksi, tenaga kesehatan, pekerja manufaktur, hingga bidang lainnya.
Namun, persyaratan tidak selalu sama untuk setiap profesi. Pemerintah Arab Saudi juga telah menerapkan klasifikasi keterampilan untuk izin kerja pekerja non-Saudi yang masuk ke negara tersebut, dengan mempertimbangkan antara lain pendidikan, pengalaman profesional, keterampilan, upah, dan usia. Mekanisme klasifikasi untuk pekerja yang masuk pertama kali di berlakukan mulai 3 Agustus 2025.
Baca Juga : Dokumen Calling Visa Kerja yang Perlu Disiapkan
Syarat Calling Visa Kerja Arab Saudi
Syarat calling visa kerja Arab Saudi dapat berbeda berdasarkan jenis visa, profesi, perusahaan sponsor, dan kebijakan yang berlaku.
Secara umum, beberapa hal yang perlu di perhatikan adalah:
- Memiliki paspor yang masih berlaku.
- Memiliki tawaran atau kontrak kerja dari perusahaan di Arab Saudi.
- Memiliki sponsor atau pemberi kerja yang sah.
- Memenuhi kualifikasi pekerjaan.
- Memenuhi persyaratan izin kerja.
- Menjalani pemeriksaan kesehatan apabila di wajibkan.
- Melakukan biometrik sesuai prosedur.
- Menyiapkan dokumen pendukung yang di persyaratkan.
- Mengikuti prosedur pengajuan visa melalui jalur yang di tentukan.
Untuk visa kerja permanen, portal pemerintah Arab Saudi mencantumkan paspor yang masih berlaku dan foto pribadi dengan latar belakang putih sebagai dokumen yang harus di lampirkan dalam proses aplikasi elektronik. Pemohon kemudian menjalani pemeriksaan kesehatan dan pengambilan sidik jari biometrik sebelum menunggu persetujuan.
Baca Juga : Proses Calling Visa Kerja Dari Sponsor hingga Visa Terbit
Dokumen Calling Visa Kerja Arab Saudi
Dokumen menjadi salah satu bagian penting dalam proses calling visa. Kelengkapan dokumen perlu di periksa sebelum proses pengajuan di lakukan.
1. Paspor
Paspor merupakan dokumen utama untuk pengajuan visa kerja. Data pada paspor harus sesuai dengan informasi yang di masukkan dalam aplikasi.
Periksa kembali:
- Nama lengkap
- Nomor paspor
- Tanggal lahir
- Kewarganegaraan
- Masa berlaku paspor
Portal resmi Arab Saudi mengharuskan informasi pemohon di isi sesuai dengan paspor.
2. Pas Foto
Calon pekerja perlu menyiapkan foto sesuai ketentuan visa. Untuk aplikasi visa kerja permanen, pemerintah Arab Saudi mencantumkan foto pribadi dengan latar belakang putih sebagai bagian dari dokumen aplikasi.
Pastikan foto yang di gunakan memenuhi ketentuan teknis yang berlaku agar tidak menyebabkan kendala pada saat pengajuan.
3. Kontrak Kerja
Kontrak kerja menjadi dokumen penting karena menunjukkan adanya hubungan kerja antara calon pekerja dan perusahaan di Arab Saudi.
Menurut aturan ketenagakerjaan Arab Saudi, kontrak kerja untuk pekerja non-Saudi harus di buat secara tertulis dan memiliki jangka waktu tertentu.
Calon pekerja sebaiknya memeriksa isi kontrak, termasuk:
- Nama perusahaan
- Jabatan
- Gaji
- Lokasi kerja
- Durasi kontrak
- Hak dan kewajiban pekerja
- Ketentuan lainnya
4. Dokumen Sponsor
Perusahaan atau sponsor di Arab Saudi memiliki dokumen yang berkaitan dengan proses perekrutan dan visa.
Dokumen tersebut dapat berupa persetujuan visa kerja, data perusahaan, dokumen izin, atau dokumen elektronik yang di terbitkan melalui sistem pemerintah.
Dalam sistem Arab Saudi, perusahaan dapat menggunakan platform Qiwa untuk mengurus visa kerja. Pemerintah menyebutkan bahwa layanan tersebut mencakup visa kerja permanen dan visa kerja sementara.
5. Ijazah atau Sertifikat Pendidikan
Untuk profesi tertentu, calon pekerja perlu menunjukkan kualifikasi pendidikan yang sesuai.
Ijazah atau sertifikat dapat di gunakan untuk membuktikan bahwa pekerja mempunyai latar belakang pendidikan yang relevan dengan pekerjaan yang ditawarkan.
Kebutuhan verifikasi atau legalisasi dokumen pendidikan bergantung pada profesi dan ketentuan yang berlaku.
6. Surat Pengalaman Kerja
Surat pengalaman kerja dapat di perlukan untuk membuktikan pengalaman profesional calon pekerja.
Dokumen ini menjadi semakin penting untuk pekerjaan yang membutuhkan pengalaman tertentu.
Pastikan informasi dalam surat pengalaman kerja sesuai dengan CV dan dokumen lainnya.
7. Surat Keterangan Sehat
Pemeriksaan kesehatan merupakan bagian dari proses visa kerja. Portal pemerintah Arab Saudi mencantumkan pemeriksaan medis sebagai salah satu tahapan sebelum persetujuan visa kerja.
Jenis pemeriksaan dapat mengikuti ketentuan yang berlaku bagi pemohon dari negara asal.
8. Dokumen Kepolisian
Dalam proses visa kerja, pemohon dapat di minta memberikan dokumen terkait catatan kepolisian sesuai persyaratan yang berlaku.
Untuk pemohon dari Indonesia, dokumen yang mungkin berkaitan dengan kebutuhan tersebut adalah SKCK. Namun, kebutuhan dan format dokumen harus di sesuaikan dengan persyaratan visa yang berlaku.
Baca Juga : Cara Mengurus Calling Visa Kerja dari Indonesia
Ketentuan Kerja bagi Pekerja Non-Saudi di Arab Saudi
Pekerja asing di Arab Saudi tidak dapat bekerja secara bebas tanpa izin. Berdasarkan aturan Kementerian Sumber Daya Manusia dan Pembangunan Sosial Arab Saudi, pekerja non-Saudi harus memiliki work permit dan bekerja berdasarkan hubungan kerja dengan pemberi kerja.
Pekerja juga tidak di perbolehkan bekerja pada profesi yang berbeda dari profesi yang tercantum dalam izin kerja sebelum menjalankan prosedur perubahan profesi sesuai ketentuan.
Artinya, calon pekerja perlu memperhatikan kesesuaian antara:
kontrak kerja → jabatan → izin kerja → pekerjaan yang di jalankan.
Kesesuaian tersebut penting untuk menjaga status pekerjaan tetap sesuai dengan ketentuan hukum Arab Saudi.
Baca Juga : Syarat Calling Visa Kerja Dokumen dan Ketentuannya
Peran Sponsor dalam Calling Visa Kerja Arab Saudi
Sponsor atau perusahaan pemberi kerja memiliki peran penting dalam proses visa kerja.
Perusahaan perlu memenuhi persyaratan tertentu sebelum dapat mengajukan visa tenaga kerja. Pemerintah Arab Saudi menyediakan layanan melalui platform Qiwa untuk penerbitan visa kerja. Persyaratan untuk layanan tertentu mencakup status perusahaan yang aktif, izin kerja yang masih berlaku, kepatuhan terhadap sistem perlindungan upah, serta persyaratan lain yang berkaitan dengan perusahaan.
Karena proses di mulai dari pihak perusahaan, calon pekerja sebaiknya selalu meminta informasi mengenai status pengajuan kepada sponsor.
Baca Juga : Apa Itu Calling Visa Kerja? Pengertian, Fungsi, dan Cara Kerjanya
Alur Calling Visa Kerja Arab Saudi
Secara umum, alurnya dapat di gambarkan sebagai berikut:
Perusahaan menawarkan pekerjaan → Sponsor mengurus kebutuhan tenaga kerja → Pengajuan visa kerja → Dokumen calon pekerja di siapkan → Pemeriksaan kesehatan dan biometrik → Pengajuan visa → Verifikasi → Persetujuan → Visa di terbitkan.
Untuk visa kerja permanen, portal pemerintah Arab Saudi menjelaskan bahwa proses meliputi akses ke platform visa, pengisian data sesuai paspor, pengunggahan dokumen, pemeriksaan kualifikasi profesional, pemeriksaan kesehatan dan biometrik, menunggu persetujuan Kementerian Luar Negeri, kemudian menyelesaikan prosedur di kedutaan atau konsulat dan mencetak visa.
Tahapan aktual dapat berbeda berdasarkan jenis visa dan kebijakan yang berlaku.
Baca Juga : Calling Visa Kerja Pengertian, Syarat, Proses & Cara Mengurus
Berapa Lama Proses Calling Visa Arab Saudi?
Lama proses tidak dapat di tentukan hanya berdasarkan istilah calling visa karena terdapat beberapa tahapan berbeda.
Salah satu layanan resmi visa kerja permanen Arab Saudi saat ini mencantumkan durasi layanan 4 hari kerja untuk layanan elektronik tersebut. Namun, angka ini tidak berarti seluruh proses dari perekrutan hingga keberangkatan pasti selesai dalam empat hari. Tahapan sponsor, pemeriksaan dokumen, pemeriksaan kesehatan, biometrik, serta prosedur kedutaan atau konsulat dapat memiliki waktu tersendiri.
Untuk layanan tertentu, Kementerian Sumber Daya Manusia Arab Saudi juga mencantumkan penerbitan visa kerja melalui Qiwa dengan layanan yang bersifat segera apabila persyaratan perusahaan terpenuhi.
Karena itu, calon pekerja sebaiknya tidak menggunakan satu angka sebagai patokan mutlak untuk keseluruhan proses.
Baca Juga : Jasa Calling Visa Kerja Bantuan Pengurusan Dokumen dan Proses
Biaya Calling Visa Kerja Arab Saudi
Biaya visa kerja dapat terdiri dari beberapa komponen, tergantung pada jenis visa dan pihak yang menanggungnya.
Calon pekerja dapat menemukan biaya yang berkaitan dengan:
- Visa
- Pemeriksaan kesehatan
- Biometrik
- Penerjemahan dokumen
- Legalisasi atau apostille jika di perlukan
- Pengurusan dokumen
- Transportasi
- Layanan pusat aplikasi visa
Namun, pembagian biaya antara pekerja dan perusahaan perlu di lihat berdasarkan ketentuan hukum dan kontrak kerja.
Dalam aturan ketenagakerjaan Arab Saudi, pemberi kerja di wajibkan menanggung biaya perekrutan pekerja asing serta biaya iqama dan work permit dan pembaruannya, di samping beberapa biaya lain yang di sebutkan dalam aturan.
Karena itu, calon pekerja sebaiknya meminta rincian biaya dari perusahaan atau sponsor sebelum melakukan pembayaran.
Baca Juga : Calling Visa Kerja Belum Terbit atau Ditolak? dan Solusinya
Perbedaan Calling Visa dan Work Permit
Calling visa dan work permit merupakan bagian yang berbeda dalam proses ketenagakerjaan.
Calling visa berkaitan dengan proses masuknya calon pekerja ke Arab Saudi berdasarkan visa kerja yang didukung sponsor.
Sementara itu, work permit merupakan izin yang berkaitan dengan hak pekerja non-Saudi untuk bekerja secara sah.
Keduanya saling berkaitan, tetapi tidak dapat di anggap sebagai dokumen yang sama.
Aturan Arab Saudi menyebutkan bahwa pekerja non-Saudi tidak di perbolehkan bekerja tanpa work permit yang sesuai.
Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Berangkat
Sebelum berangkat ke Arab Saudi, calon pekerja sebaiknya memeriksa seluruh informasi dalam dokumen.
Pastikan:
- Nama sesuai dengan paspor.
- Jabatan sesuai dengan kontrak.
- Perusahaan sponsor sesuai dengan dokumen.
- Gaji sesuai dengan kontrak.
- Masa kontrak sudah di periksa.
- Visa masih berlaku.
- Dokumen kesehatan telah di penuhi.
- Dokumen pendidikan dan pengalaman kerja sudah sesuai.
- Tidak ada permintaan pembayaran yang tidak jelas.
Calon pekerja juga perlu menyimpan salinan seluruh dokumen penting, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Baca Juga : Calling Visa Kerja untuk Pekerja Indonesia
Waspadai Penawaran Kerja dan Calling Visa yang Tidak Jelas
Penawaran kerja dari luar negeri perlu di periksa dengan teliti. Jangan hanya percaya pada foto visa, surat undangan, atau dokumen yang di kirim melalui pesan pribadi.
Pastikan perusahaan, posisi pekerjaan, kontrak, sponsor, dan prosedur visa dapat di verifikasi.
Jika ada pihak yang meminta sejumlah uang dengan alasan “membeli calling visa” tanpa memberikan penjelasan mengenai perusahaan, kontrak kerja, dan proses resmi, calon pekerja sebaiknya melakukan pemeriksaan lebih lanjut sebelum melakukan pembayaran.
Calling visa kerja Arab Saudi merupakan bagian dari proses yang memungkinkan calon pekerja dari luar negeri mengurus visa kerja berdasarkan dukungan perusahaan atau sponsor di Arab Saudi.
Persyaratan yang perlu di perhatikan dapat meliputi paspor, pas foto, kontrak kerja, dokumen sponsor, kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, pemeriksaan kesehatan, biometrik, dan dokumen pendukung lainnya. Persyaratan tersebut dapat berbeda berdasarkan jenis visa dan profesi.
Pekerja non-Saudi juga harus memiliki izin kerja dan bekerja sesuai profesi yang tercantum dalam izin tersebut.
Karena aturan visa dan ketenagakerjaan dapat berubah, calon pekerja sebaiknya selalu memeriksa persyaratan terbaru melalui pihak sponsor dan kanal resmi pemerintah Arab Saudi sebelum mengajukan dokumen.
Dengan memahami syarat, dokumen, alur, dan ketentuan calling visa kerja Arab Saudi, calon pekerja dapat mempersiapkan proses administrasi dengan lebih terarah dan mengurangi risiko kendala akibat dokumen yang tidak sesuai.
Konsultasikan Visa Kerja Anda sekarang.
