Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) merupakan dokumen resmi yang diterbitkan oleh Kepolisian Negara Republik Indonesia (Polri) untuk menerangkan ada atau tidaknya catatan kepolisian seseorang berdasarkan hasil penelitian dan data kepolisian. Dokumen ini sering menjadi salah satu persyaratan administrasi dalam berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan, mengikuti seleksi CPNS, mendaftar pendidikan, mengurus administrasi tertentu, hingga persyaratan bekerja di luar negeri.
Bagi masyarakat yang belum pernah memiliki SKCK, proses pengajuan pertama kali perlu dipersiapkan dengan baik. Salah satu hal terpenting adalah memastikan seluruh dokumen persyaratan sudah lengkap dan sesuai dengan ketentuan kepolisian.
Memahami syarat membuat SKCK baru dapat membantu pemohon menghindari kesalahan administrasi, mengurangi risiko penolakan berkas, serta mempercepat proses penerbitan dokumen.
Lalu, apa saja dokumen yang harus dipersiapkan untuk membuat SKCK baru? Berikut penjelasan lengkapnya.
Fotokopi KTP atau Identitas Diri
Dokumen pertama yang harus dipersiapkan adalah Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
KTP digunakan untuk memastikan identitas pemohon sesuai dengan data kependudukan yang tercatat secara resmi. Petugas kepolisian akan menggunakan informasi tersebut sebagai dasar dalam proses pemeriksaan dan pencatatan data.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:
- KTP harus masih berlaku.
- Nama lengkap harus sesuai dengan dokumen identitas lainnya.
- Nomor Induk Kependudukan (NIK) harus terbaca dengan jelas.
- Siapkan fotokopi KTP sesuai ketentuan kantor kepolisian yang dituju.
Bagi pemohon yang belum memiliki KTP elektronik, sebaiknya menanyakan terlebih dahulu dokumen identitas pengganti yang dapat diterima oleh kantor kepolisian setempat.
Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
Kartu Keluarga merupakan dokumen kependudukan yang digunakan untuk mencocokkan data pribadi pemohon dengan informasi keluarga.
Dokumen ini dapat membantu petugas melakukan verifikasi identitas, terutama berkaitan dengan nama, tempat tanggal lahir, dan NIK.
Pastikan Kartu Keluarga yang disiapkan merupakan dokumen terbaru dan seluruh informasi di dalamnya dapat dibaca dengan jelas.
Apabila terdapat perubahan data kependudukan, seperti perubahan nama atau alamat, sebaiknya pastikan data tersebut sudah diperbarui melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil).
Fotokopi Akta Kelahiran atau Ijazah
Pemohon SKCK baru umumnya perlu menyiapkan fotokopi akta kelahiran, surat kenal lahir, ijazah, atau dokumen lain yang dapat digunakan untuk mendukung verifikasi identitas.
Dokumen tersebut berfungsi sebagai data pendukung untuk memastikan kesesuaian informasi pribadi pemohon.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Nama pada dokumen harus sesuai dengan KTP.
- Tempat dan tanggal lahir harus sesuai dengan data identitas.
- Fotokopi dokumen harus jelas dan tidak terpotong.
- Gunakan dokumen resmi yang dapat dipertanggungjawabkan.
Apabila terdapat perbedaan penulisan nama antara KTP, KK, dan ijazah, sebaiknya siapkan dokumen pendukung yang menjelaskan perbedaan tersebut.
Pas Foto Terbaru Ukuran 4×6
Pas foto merupakan salah satu persyaratan penting dalam pengajuan SKCK baru.
Secara umum, pemohon diminta menyediakan pas foto berukuran 4×6 dengan latar belakang merah. Namun, ketentuan teknis dan jumlah foto dapat mengikuti persyaratan kantor kepolisian yang menerbitkan SKCK.
Beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan:
- Menggunakan foto terbaru.
- Ukuran foto 4×6.
- Latar belakang berwarna merah.
- Wajah terlihat jelas dan menghadap ke depan.
- Menggunakan pakaian yang sopan dan rapi.
- Tidak menggunakan aksesori yang menutupi wajah.
Sebaiknya siapkan beberapa lembar pas foto untuk mengantisipasi kebutuhan administrasi selama proses pengajuan.
Dokumen Sidik Jari
Dalam proses pembuatan SKCK baru, pemohon juga dapat diwajibkan menjalani proses pengambilan sidik jari.
Sidik jari merupakan bagian dari identifikasi biometrik yang digunakan kepolisian untuk membantu memastikan identitas seseorang.
Bagi pemohon yang belum pernah membuat SKCK, proses pengambilan sidik jari biasanya dilakukan di bagian identifikasi atau pelayanan sidik jari pada kantor kepolisian yang berwenang.
Apabila pemohon sudah pernah melakukan perekaman sidik jari sebelumnya, petugas dapat memberikan arahan apakah data tersebut masih dapat digunakan atau perlu dilakukan perekaman ulang.
Mengisi Formulir Permohonan SKCK
Selain dokumen identitas, pemohon harus mengisi formulir permohonan SKCK yang disediakan oleh kepolisian.
Formulir ini berisi informasi mengenai identitas pribadi, alamat, riwayat pendidikan, pekerjaan, dan informasi lain yang diperlukan dalam proses pemeriksaan.
Pemohon harus mengisi seluruh informasi dengan benar dan sesuai kondisi sebenarnya.
Kesalahan dalam pengisian data dapat menyebabkan proses verifikasi membutuhkan waktu lebih lama.
Oleh karena itu, periksa kembali seluruh informasi sebelum menyerahkan formulir kepada petugas.
Menyiapkan Bukti Pembayaran PNBP
Pembuatan SKCK dikenakan biaya Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) sesuai ketentuan yang berlaku.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 76 Tahun 2020 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang Berlaku pada Polri, tarif penerbitan SKCK adalah Rp30.000.
Pembayaran dilakukan melalui mekanisme resmi yang tersedia pada kantor kepolisian atau sistem pelayanan yang digunakan.
Pemohon sebaiknya menyimpan bukti pembayaran sebagai bagian dari kelengkapan administrasi.
Perlu diperhatikan bahwa biaya tambahan dari jasa pihak ketiga bukan merupakan tarif resmi penerbitan SKCK.
Menyiapkan Dokumen Tambahan Sesuai Keperluan
Selain persyaratan umum, terdapat kemungkinan pemohon diminta melengkapi dokumen tambahan sesuai tujuan pembuatan SKCK.
Contohnya:
Untuk melamar pekerjaan
SKCK dapat digunakan sebagai dokumen pendukung dalam proses rekrutmen perusahaan, baik swasta maupun instansi tertentu.
Untuk seleksi CPNS atau PPPK
Pemohon perlu memperhatikan persyaratan administrasi dari instansi yang membuka seleksi. Pastikan SKCK diterbitkan oleh tingkat kepolisian yang diminta.
Untuk bekerja di luar negeri
SKCK dapat menjadi salah satu dokumen pendukung dalam proses administrasi pekerjaan atau keimigrasian, sesuai ketentuan negara tujuan dan pihak yang meminta dokumen.
Untuk keperluan pendidikan
Beberapa lembaga pendidikan atau program beasiswa dapat meminta SKCK sebagai bagian dari persyaratan administrasi.
Karena setiap kebutuhan dapat memiliki ketentuan berbeda, sebaiknya pastikan terlebih dahulu tujuan penggunaan SKCK sebelum mengajukan permohonan.
Di Mana Tempat Membuat SKCK Baru?
Pembuatan SKCK dapat dilakukan melalui unit pelayanan kepolisian sesuai dengan kewenangan penerbitannya.
Secara umum, pelayanan SKCK tersedia pada beberapa tingkatan kepolisian, yaitu:
- Polsek: Melayani kebutuhan SKCK tertentu sesuai kewenangan.
- Polres: Melayani penerbitan SKCK untuk berbagai keperluan sesuai kewenangan.
- Polda: Melayani kebutuhan SKCK sesuai tingkat kewenangan Polda.
- Mabes Polri: Melayani penerbitan SKCK untuk keperluan tertentu sesuai kewenangannya.
Pemilihan tempat penerbitan perlu disesuaikan dengan tujuan penggunaan SKCK dan ketentuan instansi yang meminta dokumen tersebut.
Jangan langsung mengajukan permohonan ke kantor kepolisian tertentu tanpa memastikan tingkat penerbitan yang dipersyaratkan.
Cara Membuat SKCK Baru Secara Offline
Bagi masyarakat yang ingin mengurus SKCK secara langsung, berikut tahapan umum yang dapat dilakukan.
Langkah pertama: Mempersiapkan dokumen
Siapkan KTP, KK, akta kelahiran atau ijazah, pas foto terbaru, serta dokumen pendukung lainnya sesuai persyaratan kantor kepolisian.
Langkah kedua: Datang ke kantor kepolisian
Kunjungi kantor Polsek, Polres, Polda, atau Mabes Polri sesuai kewenangan penerbitan SKCK yang dibutuhkan.
Langkah ketiga: Mengisi formulir permohonan
Isi formulir dengan data yang benar dan lengkap. Pastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan nama, alamat, maupun informasi pribadi lainnya.
Langkah keempat: Melakukan perekaman sidik jari
Apabila diwajibkan, pemohon akan diarahkan untuk menjalani proses pengambilan sidik jari.
Langkah kelima: Melakukan pembayaran
Bayarkan biaya PNBP sesuai tarif resmi yang berlaku dan simpan bukti pembayarannya.
Langkah keenam: Menunggu proses verifikasi
Petugas akan melakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan dokumen dan data pemohon.
Langkah ketujuh: Mengambil SKCK
Setelah permohonan selesai diproses dan disetujui, SKCK dapat diterbitkan sesuai prosedur pelayanan yang berlaku.
Apakah SKCK Baru Bisa Dibuat Secara Online?
Saat ini, masyarakat dapat memanfaatkan layanan pendaftaran SKCK secara online melalui layanan resmi Polri.
Pendaftaran dilakukan melalui aplikasi atau layanan SKCK online yang ditetapkan oleh Polri. Pemohon dapat mengisi data pribadi, memilih keperluan pembuatan SKCK, serta mengikuti petunjuk pengajuan yang tersedia.
Namun, perlu dipahami bahwa pendaftaran online tidak selalu berarti seluruh proses selesai tanpa kehadiran pemohon.
Dalam kondisi tertentu, pemohon tetap perlu datang ke kantor kepolisian untuk verifikasi identitas, perekaman sidik jari, atau pengambilan dokumen.
Pastikan hanya menggunakan kanal resmi Polri agar data pribadi tetap aman dan proses pengajuan dapat dipertanggungjawabkan.
Berapa Lama Masa Berlaku SKCK Baru?
SKCK yang diterbitkan oleh kepolisian memiliki masa berlaku selama enam bulan sejak tanggal diterbitkan.
Apabila masa berlakunya sudah habis, pemohon perlu mengajukan perpanjangan sesuai ketentuan yang berlaku.
Namun, jika SKCK baru akan digunakan untuk keperluan tertentu, perhatikan juga ketentuan masa berlaku yang ditetapkan oleh perusahaan, instansi, lembaga pendidikan, atau pihak yang meminta dokumen tersebut.
Sebaiknya jangan membuat SKCK terlalu jauh sebelum dokumen dibutuhkan agar masa berlakunya masih mencukupi ketika proses administrasi berlangsung.
Tips Agar Pengajuan SKCK Baru Tidak Mengalami Kendala
Meskipun proses pembuatan SKCK tergolong sederhana, beberapa kesalahan administrasi dapat menyebabkan pengajuan tertunda.
Berikut beberapa tips yang dapat diterapkan:
1.Pastikan seluruh dokumen lengkap
Periksa kembali KTP, KK, akta kelahiran atau ijazah, dan pas foto sebelum datang ke kantor kepolisian.
2.Periksa kesesuaian data pribadi
Pastikan nama, NIK, tempat tanggal lahir, dan alamat tidak memiliki perbedaan yang belum dijelaskan.
3.Gunakan pas foto sesuai ketentuan
Jangan menggunakan foto lama atau foto yang tidak memenuhi ketentuan ukuran dan latar belakang.
4.Tentukan tujuan penggunaan SKCK
Tujuan penggunaan akan membantu menentukan tingkat kepolisian yang berwenang menerbitkan dokumen.
5.Gunakan layanan resmi
Hindari menggunakan jasa tidak resmi yang menjanjikan penerbitan SKCK tanpa mengikuti prosedur kepolisian.
6.Periksa masa berlaku
Sesuaikan waktu pembuatan SKCK dengan jadwal kebutuhan administrasi agar dokumen tidak kedaluwarsa sebelum digunakan.
Syarat membuat SKCK baru pada dasarnya meliputi dokumen identitas diri, Kartu Keluarga, akta kelahiran atau ijazah, pas foto terbaru, pengisian formulir permohonan, serta proses pengambilan sidik jari apabila diwajibkan.
Pemohon juga perlu menyiapkan biaya penerbitan sesuai tarif PNBP resmi dan memastikan tingkat kantor kepolisian yang dipilih sesuai dengan tujuan penggunaan SKCK.
Dengan mempersiapkan seluruh dokumen sejak awal, proses pengajuan dapat berjalan lebih lancar dan mengurangi risiko kendala administrasi.
Bagi masyarakat yang membutuhkan SKCK untuk melamar pekerjaan, keperluan pendidikan, maupun bekerja di luar negeri, pastikan seluruh persyaratan dari pihak yang meminta dokumen sudah dipahami sebelum melakukan pengurusan.
PT. JANGKAR GLOBAL GROUPS siap membantu memberikan informasi dan pendampingan terkait kebutuhan administrasi serta pengurusan dokumen pendukung untuk berbagai keperluan dalam dan luar negeri.
Hubungi PT. JANGKAR GLOBAL GROUPS Sekarang Juga!
KONSULTASI SEKARANG
