Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) merupakan salah satu dokumen administratif yang sering diminta dalam proses rekrutmen tenaga kerja di Indonesia. Dokumen ini diterbitkan oleh Kepolisian Negara Republik Indonesia (Polri) sebagai keterangan resmi mengenai ada atau tidaknya catatan kepolisian seseorang berdasarkan data yang tersedia.

Dalam proses melamar pekerjaan, SKCK dapat menjadi salah satu persyaratan untuk menilai kelengkapan administrasi dan memenuhi ketentuan rekrutmen perusahaan. Sejumlah perusahaan swasta maupun Badan Usaha Milik Negara (BUMN) meminta calon karyawan melampirkan SKCK, baik pada tahap seleksi administrasi, pemberkasan, maupun sebelum penandatanganan kontrak kerja.

DAFTAR ISI

Oleh karena itu, pelamar kerja sebaiknya memahami cara membuat SKCK untuk melamar kerja agar proses pendaftaran dan pengumpulan dokumen berjalan lancar. Pembuatan SKCK dapat dilakukan melalui layanan kepolisian secara online maupun dengan mendatangi kantor polisi sesuai kewenangan penerbitannya.

Apa Itu SKCK untuk Melamar Kerja?

SKCK adalah surat resmi yang diterbitkan oleh kepolisian untuk menerangkan catatan kepolisian seseorang. Dokumen ini biasanya digunakan untuk memenuhi berbagai kebutuhan administratif, termasuk melamar pekerjaan, mengikuti seleksi pegawai, mengurus visa, dan keperluan lainnya.

Dalam dunia kerja, SKCK sering dijadikan salah satu dokumen pendukung untuk melengkapi persyaratan rekrutmen. Perusahaan dapat meminta SKCK sebagai bagian dari prosedur pemeriksaan administrasi calon karyawan.

Namun, perlu dipahami bahwa SKCK bukan jaminan seseorang pasti diterima bekerja. Keputusan penerimaan karyawan tetap ditentukan oleh perusahaan berdasarkan kualifikasi, pengalaman, hasil tes, wawancara, dan persyaratan lainnya.

Apakah Perusahaan Swasta dan BUMN Mewajibkan SKCK?

Persyaratan SKCK untuk melamar kerja dapat berbeda-beda tergantung kebijakan masing-masing perusahaan dan posisi yang dilamar.

A. SKCK untuk melamar kerja di perusahaan swasta

Perusahaan swasta memiliki kebijakan rekrutmen masing-masing. Ada perusahaan yang mewajibkan SKCK sejak tahap awal pendaftaran, tetapi ada juga yang baru meminta dokumen tersebut setelah calon karyawan dinyatakan lolos seleksi.

Beberapa bidang pekerjaan yang mungkin mensyaratkan SKCK antara lain:

Perbankan dan lembaga keuangan.
Perusahaan manufaktur dan industri.
Perusahaan transportasi dan logistik.
Perusahaan keamanan dan jasa pengamanan.
Perusahaan perdagangan dan distribusi.
Perusahaan teknologi dan layanan profesional.

Persyaratan tersebut bergantung pada kebijakan perusahaan, tingkat tanggung jawab pekerjaan, serta ketentuan yang berlaku.

B. SKCK untuk melamar kerja di BUMN

BUMN atau Badan Usaha Milik Negara juga dapat meminta SKCK dalam proses rekrutmen pegawai.

Dokumen ini dapat diminta ketika pelamar mengikuti seleksi administrasi, pemberkasan akhir, atau tahapan lain sesuai ketentuan rekrutmen perusahaan.

Pelamar yang mengikuti rekrutmen bersama BUMN maupun rekrutmen mandiri masing-masing perusahaan harus membaca pengumuman resmi secara teliti.

Jangan langsung membuat SKCK berdasarkan persyaratan rekrutmen tahun sebelumnya karena ketentuan dokumen dapat berubah sesuai kebutuhan dan kebijakan penyelenggara seleksi.

Persyaratan Membuat SKCK untuk Melamar Kerja

Sebelum mengajukan permohonan, pelamar perlu menyiapkan dokumen yang diperlukan agar proses penerbitan SKCK tidak mengalami kendala.

Secara umum, persyaratan yang perlu disiapkan untuk pembuatan SKCK bagi Warga Negara Indonesia (WNI) meliputi:

Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau identitas kependudukan yang sah.
Fotokopi Kartu Keluarga (KK).
Fotokopi akta kelahiran atau dokumen identitas lain yang memuat data kelahiran.
Pasfoto berwarna ukuran 4 x 6 dengan latar belakang merah sesuai ketentuan.
Mengisi formulir permohonan SKCK.
Melakukan perekaman atau pengambilan rumus sidik jari apabila dipersyaratkan.

Selain persyaratan tersebut, pemohon perlu menyiapkan dokumen pendukung lain apabila diminta oleh kantor kepolisian yang menerbitkan SKCK.

Pastikan seluruh dokumen memiliki data yang sesuai, terutama nama lengkap, tempat tanggal lahir, dan alamat. Perbedaan data antara KTP, KK, dan dokumen lainnya dapat menyebabkan proses pemeriksaan administrasi menjadi lebih lama.

Cara Membuat SKCK Online untuk Melamar Kerja

Pembuatan SKCK secara online dapat menjadi pilihan bagi pelamar yang ingin mempersiapkan dokumen tanpa harus memulai seluruh proses administrasi secara langsung di kantor polisi.

Layanan pendaftaran SKCK online dapat diakses melalui sistem resmi Polri yang berlaku. Pemohon perlu mengikuti petunjuk pada sistem tersebut karena mekanisme layanan dan tahapan verifikasi dapat mengalami perubahan.

Berikut langkah-langkah umum yang perlu diperhatikan:

Langkah 1: Akses layanan resmi SKCK Polri

Buka layanan resmi SKCK Polri melalui situs atau aplikasi yang diinformasikan oleh kepolisian.

Pastikan menggunakan kanal resmi agar data pribadi tidak diserahkan kepada pihak yang tidak bertanggung jawab.

Langkah 2: Lakukan registrasi akun

Apabila diwajibkan, buat akun dengan memasukkan informasi identitas sesuai dokumen kependudukan.

Periksa kembali seluruh data sebelum melanjutkan proses pendaftaran.

Langkah 3: Isi formulir permohonan

Lengkapi formulir permohonan SKCK dengan informasi yang diminta, seperti:

Identitas pribadi.
Alamat tempat tinggal.
Riwayat pendidikan.
Data keluarga.
Informasi lain sesuai formulir.

Isilah informasi secara benar dan sesuai kondisi sebenarnya.

Langkah 4: Unggah dokumen persyaratan

Unggah dokumen pendukung sesuai format dan ukuran file yang ditentukan oleh sistem.

Pastikan hasil pemindaian atau foto dokumen terlihat jelas sehingga petugas dapat melakukan pemeriksaan.

Langkah 5: Pilih keperluan pembuatan SKCK

Pada bagian tujuan penerbitan, pilih keperluan yang sesuai dengan kebutuhan, yaitu melamar pekerjaan atau persyaratan administrasi pekerjaan apabila tersedia dalam pilihan layanan.

Jangan memilih tujuan yang tidak sesuai dengan penggunaan dokumen sebenarnya.

Langkah 6: Ikuti petunjuk pembayaran

Apabila terdapat kewajiban pembayaran, ikuti petunjuk pembayaran resmi yang diberikan sistem.

Simpan bukti pembayaran sebagai dokumen pendukung.

Langkah 7: Ikuti proses verifikasi dan penerbitan

Setelah pendaftaran selesai, ikuti instruksi mengenai verifikasi, pengambilan sidik jari jika diperlukan, dan penerbitan SKCK.

Apabila sistem meminta pemohon datang ke kantor polisi, bawalah dokumen asli dan bukti pendaftaran sesuai petunjuk.

Cara Membuat SKCK Offline di Kantor Polisi

Selain secara online, pelamar kerja juga dapat mengurus SKCK secara langsung dengan mendatangi kantor kepolisian yang memiliki kewenangan menerbitkan dokumen tersebut.

Berikut tahapan umum pembuatan SKCK secara offline:

1.Datang ke kantor polisi yang sesuai

Datangi kantor kepolisian sesuai tingkat kewenangan penerbitan SKCK dan kebutuhan penggunaannya.

Untuk kebutuhan pekerjaan dalam negeri, pemohon dapat menanyakan layanan di Polsek, Polres, atau Polda sesuai ketentuan yang berlaku.

2.Siapkan dokumen persyaratan

Bawa seluruh dokumen yang diperlukan, termasuk KTP, KK, akta kelahiran, dan pasfoto sesuai ketentuan.

Sebaiknya bawa dokumen asli dan fotokopi untuk mempermudah pemeriksaan.

3.Ambil dan isi formulir permohonan

Mintalah formulir pembuatan SKCK kepada petugas pelayanan.

Isi seluruh informasi dengan lengkap dan jangan sampai ada data yang tidak sesuai dengan identitas resmi.

4.Lakukan pemeriksaan dan pengambilan sidik jari

Petugas akan memeriksa kelengkapan dokumen dan mengarahkan pemohon untuk melakukan proses identifikasi atau pengambilan sidik jari apabila diperlukan.

5.Lakukan pembayaran biaya penerbitan

Bayarkan biaya penerbitan SKCK sesuai ketentuan resmi yang berlaku.

6.Tunggu proses penerbitan

Setelah seluruh tahapan selesai, petugas akan memproses permohonan dan memberikan informasi mengenai pengambilan SKCK.

Periksa kembali dokumen yang diterbitkan untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan identitas.

Berapa Biaya Membuat SKCK untuk Melamar Kerja?

Biaya penerbitan SKCK ditetapkan berdasarkan ketentuan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP).

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 76 Tahun 2020 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang Berlaku pada Kepolisian Negara Republik Indonesia, tarif penerbitan SKCK adalah sebesar:

Rp30.000 untuk setiap penerbitan SKCK.

Biaya tersebut merupakan tarif resmi penerbitan SKCK dan tidak termasuk kemungkinan biaya tambahan untuk kebutuhan lain di luar penerbitan dokumen.

Pemohon sebaiknya melakukan pembayaran melalui mekanisme resmi yang ditetapkan oleh kepolisian dan menyimpan bukti pembayaran.

Hindari menggunakan jasa perantara yang menjanjikan penerbitan SKCK tanpa mengikuti prosedur resmi.

Berapa Lama Proses Pembuatan SKCK?

Waktu penerbitan SKCK dapat berbeda-beda tergantung kelengkapan dokumen, jumlah pemohon, proses verifikasi, serta kondisi pelayanan di kantor kepolisian.

Apabila dokumen lengkap dan tidak terdapat kendala administrasi, proses penerbitan dapat berlangsung relatif cepat.

Namun, pemohon tetap perlu memperhitungkan waktu untuk:

Registrasi dan pengisian formulir.
Pemeriksaan dokumen identitas.
Proses pengambilan sidik jari apabila diperlukan.
Verifikasi data.
Pembayaran biaya penerbitan.
Pencetakan dan penyerahan SKCK.

Bagi pelamar kerja, sebaiknya jangan menunggu sampai batas akhir pemberkasan untuk mengurus SKCK.

Buatlah dokumen tersebut lebih awal setelah memastikan persyaratan dari perusahaan atau BUMN yang dituju.

Masa Berlaku SKCK untuk Melamar Kerja

SKCK memiliki masa berlaku selama enam bulan sejak tanggal diterbitkan.

Setelah masa berlaku berakhir, pemegang SKCK perlu mengajukan perpanjangan apabila masih membutuhkan dokumen tersebut.

Hal ini penting diperhatikan oleh pelamar kerja karena beberapa perusahaan menetapkan ketentuan mengenai masa berlaku SKCK pada saat pemberkasan.

Sebagai contoh, perusahaan mungkin meminta SKCK yang masih aktif ketika dokumen diserahkan atau ketika proses seleksi berlangsung.

Oleh karena itu, perhatikan tanggal penerbitan dan masa berlaku yang tercantum pada SKCK.

Jika masa berlakunya hampir habis, segera tanyakan kepada perusahaan apakah diperlukan perpanjangan atau penerbitan SKCK baru.

Perbedaan SKCK untuk Perusahaan Swasta dan BUMN

Pada dasarnya, SKCK untuk melamar kerja di perusahaan swasta maupun BUMN merupakan dokumen yang diterbitkan oleh kepolisian melalui prosedur resmi.

Perbedaannya lebih banyak terletak pada kebijakan administrasi dan tahapan rekrutmen masing-masing perusahaan.

Untuk perusahaan swasta:

Persyaratan SKCK mengikuti kebijakan perusahaan.
Dokumen dapat diminta pada awal atau akhir proses seleksi.
Ketentuan masa berlaku mengikuti persyaratan pemberkasan perusahaan.
Penggunaan SKCK disesuaikan dengan kebutuhan posisi pekerjaan.
Untuk BUMN:
Persyaratan mengikuti pengumuman resmi rekrutmen.
Dokumen dapat diminta pada tahap seleksi tertentu.
Format dan ketentuan dokumen harus mengikuti instruksi penyelenggara.
Pelamar perlu memperhatikan jadwal pemberkasan dan batas waktu pengumpulan dokumen.

Dengan demikian, pelamar tidak perlu membuat jenis SKCK yang berbeda hanya karena melamar ke perusahaan swasta atau BUMN. Yang terpenting adalah tujuan penggunaan, kewenangan penerbit, dan ketentuan dokumen yang diminta oleh perusahaan.

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Membuat SKCK untuk Melamar Kerja

Dalam proses pembuatan SKCK, terdapat beberapa kesalahan administratif yang dapat menghambat penerbitan atau menyebabkan dokumen tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Berikut beberapa kesalahan yang perlu dihindari:

A. Salah memilih tujuan pembuatan SKCK

Pemohon terkadang memilih tujuan yang tidak sesuai dengan kebutuhan sebenarnya.

Untuk melamar pekerjaan, pastikan tujuan permohonan mencerminkan kebutuhan tersebut.

B. Data identitas tidak sesuai

Perbedaan nama, tanggal lahir, atau alamat antara dokumen dapat menyebabkan proses pemeriksaan membutuhkan waktu tambahan.

C. Pasfoto tidak sesuai ketentuan

Foto yang tidak memenuhi ukuran, warna latar belakang, atau ketentuan teknis dapat menyebabkan dokumen harus diperbaiki.

D. Tidak memperhatikan masa berlaku

SKCK yang sudah kedaluwarsa dapat ditolak sebagai dokumen persyaratan apabila perusahaan meminta SKCK yang masih aktif.

E. Terlambat mengurus SKCK

Mengurus SKCK mendekati batas akhir pemberkasan dapat menimbulkan kendala apabila terdapat antrean atau proses verifikasi tambahan.

F. Tidak membaca pengumuman rekrutmen

Setiap perusahaan memiliki persyaratan yang berbeda. Jangan menganggap semua perusahaan meminta dokumen dengan ketentuan yang sama.

Tips Agar SKCK Tidak Bermasalah Saat Pemberkasan Kerja

Agar SKCK dapat digunakan sesuai kebutuhan melamar kerja, ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan.

Periksa persyaratan perusahaan. Pastikan SKCK memang diminta dalam proses rekrutmen.
Gunakan data identitas yang benar. Sesuaikan informasi dengan KTP, KK, dan dokumen resmi lainnya.
Urus melalui jalur resmi. Gunakan layanan kepolisian yang sah dan hindari dokumen yang tidak jelas asal penerbitannya.
Perhatikan masa berlaku. Pastikan SKCK masih aktif ketika diserahkan kepada perusahaan.
Simpan salinan dokumen. Simpan salinan digital dan fisik untuk keperluan administrasi.
Perhatikan format pemberkasan. Jika perusahaan meminta dokumen asli, fotokopi, atau hasil pemindaian, ikuti ketentuan tersebut.
Urus lebih awal. Jangan menunggu hingga mendekati tenggat waktu pengumpulan berkas.

Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, proses pemberkasan lamaran kerja dapat berjalan lebih tertib dan mengurangi risiko penolakan dokumen akibat kesalahan administratif.

Apakah SKCK Bisa Digunakan untuk Melamar ke Beberapa Perusahaan?

Pada umumnya, SKCK yang masih berlaku dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan administrasi di beberapa perusahaan selama tujuan penggunaannya sesuai dan masing-masing perusahaan menerima dokumen tersebut.

Namun, pelamar tetap harus memperhatikan ketentuan yang ditetapkan oleh perusahaan tujuan.

Ada perusahaan yang menerima salinan SKCK, sedangkan perusahaan lain mungkin meminta dokumen asli untuk diperlihatkan atau meminta salinan yang telah dilegalisasi sesuai kebijakan internalnya.

Apabila sedang mengikuti beberapa proses rekrutmen sekaligus, sebaiknya tanyakan terlebih dahulu ketentuan pemberkasan kepada masing-masing perusahaan.

Dengan begitu, pelamar dapat mempersiapkan dokumen secara efisien tanpa harus mengurus penerbitan SKCK berulang kali apabila tidak diperlukan.

Cara membuat SKCK untuk melamar kerja di perusahaan swasta dan BUMN pada dasarnya mengikuti prosedur resmi yang ditetapkan oleh Kepolisian Negara Republik Indonesia. Pemohon dapat mengajukan permohonan melalui layanan online yang tersedia atau datang langsung ke kantor polisi sesuai kewenangan penerbitan.

Persyaratan umumnya meliputi KTP, KK, akta kelahiran atau dokumen pendukung identitas, pasfoto, serta pengisian formulir permohonan. Biaya resmi penerbitan SKCK adalah Rp30.000 dan masa berlakunya selama enam bulan sejak tanggal diterbitkan.

Hal terpenting bagi pelamar kerja adalah memastikan tujuan pembuatan SKCK sesuai, data identitas benar, serta masa berlaku dokumen masih aktif ketika diserahkan kepada perusahaan.

Baik untuk melamar pekerjaan di perusahaan swasta maupun BUMN, persiapkan SKCK sejak awal agar proses pemberkasan berjalan lebih mudah dan tidak menghambat tahapan seleksi.

Butuh Bantuan Pengurusan Dokumen untuk Keperluan Kerja?

PT. JANGKAR GLOBAL GROUPS siap membantu memberikan informasi dan pendampingan terkait kebutuhan administrasi serta pengurusan dokumen sesuai prosedur yang berlaku.

Hubungi PT. JANGKAR GLOBAL GROUPS Sekarang Juga!

KONSULTASI SEKARANG