Cara Membuat SKCK Offline di Kantor Polisi: Panduan Lengkap

Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) merupakan dokumen resmi yang diterbitkan oleh Kepolisian Negara Republik Indonesia (Polri) untuk menerangkan ada atau tidaknya catatan kepolisian mengenai seseorang berdasarkan hasil penelitian dan data kepolisian.

SKCK sering menjadi salah satu dokumen persyaratan untuk berbagai keperluan administratif, baik di dalam maupun luar negeri. Misalnya, untuk melamar pekerjaan di perusahaan swasta, mengikuti seleksi CPNS, mendaftar sebagai anggota TNI atau Polri, mengurus visa, melanjutkan pendidikan, hingga memenuhi persyaratan administrasi bekerja di luar negeri.

Meskipun saat ini sudah tersedia layanan pendaftaran SKCK secara online, masyarakat tetap dapat mengurus SKCK secara offline dengan datang langsung ke kantor polisi sesuai tingkat kewenangan dan keperluan penerbitannya.

Pembuatan SKCK secara offline menjadi pilihan bagi masyarakat yang ingin mendapatkan panduan langsung dari petugas, memastikan kelengkapan dokumen, serta melakukan proses administrasi secara langsung.

Siapa yang Bisa Membuat SKCK Secara Offline?

Pada dasarnya, masyarakat yang memenuhi persyaratan administrasi dapat mengajukan permohonan penerbitan SKCK melalui kantor kepolisian.

Pemohon dapat membuat SKCK untuk berbagai kebutuhan, seperti:

1. Melamar pekerjaan di perusahaan swasta maupun instansi pemerintah.
2. Mengikuti seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS).
3. Mengikuti seleksi anggota TNI dan Polri.
4. Mengurus persyaratan administrasi pendidikan.
5. Mengajukan permohonan visa atau keperluan perjalanan ke luar negeri.
6. Mengurus dokumen persyaratan bekerja di luar negeri.
7. Memenuhi persyaratan administrasi tertentu yang membutuhkan SKCK.

Pemohon perlu memastikan tujuan pembuatan SKCK sejak awal karena tingkat kepolisian yang berwenang menerbitkan dokumen dapat berbeda sesuai peruntukannya.

Persyaratan Membuat SKCK Offline di Kantor Polisi

Sebelum datang ke kantor polisi, pemohon sebaiknya mempersiapkan seluruh dokumen yang dibutuhkan agar proses pengajuan berjalan lancar.

Berikut persyaratan umum pembuatan SKCK baru untuk Warga Negara Indonesia (WNI):

1.Fotokopi KTP

Siapkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku sebagai bukti identitas pemohon.

Pastikan data pada KTP terbaca dengan jelas dan sesuai dengan dokumen identitas lainnya.

2.Fotokopi Kartu Keluarga

Kartu Keluarga (KK) digunakan sebagai dokumen pendukung untuk memverifikasi identitas dan data keluarga pemohon.

Bawa fotokopi KK terbaru yang memuat informasi kependudukan secara lengkap.

3.Fotokopi Akta Kelahiran atau Dokumen Identitas Lain

Pemohon biasanya diminta menyiapkan fotokopi akta kelahiran, ijazah, atau dokumen lain yang dapat digunakan untuk mendukung verifikasi identitas.

Persyaratan teknis dapat mengikuti ketentuan kantor kepolisian tempat permohonan diajukan.

4.Pasfoto Terbaru

Siapkan pasfoto terbaru dengan latar belakang merah.

Jumlah dan ukuran foto perlu disesuaikan dengan ketentuan pelayanan kantor polisi. Sebagai persiapan, pemohon dapat membawa beberapa lembar pasfoto ukuran 4 x 6 cm.

Pastikan wajah terlihat jelas, tidak menggunakan aksesori yang menutupi wajah, dan foto sesuai dengan identitas pemohon.

5.Rumus Sidik Jari

Rumus sidik jari merupakan salah satu bagian dari proses identifikasi kepolisian.

Apabila pemohon belum pernah melakukan perekaman sidik jari, petugas akan memberikan arahan mengenai prosedur pengambilan sidik jari sesuai ketentuan yang berlaku.

Bagi pemohon yang sebelumnya pernah memiliki SKCK, sebaiknya membawa dokumen lama apabila tersedia.

6.Mengisi Formulir Permohonan SKCK

Pemohon wajib mengisi formulir permohonan yang disediakan oleh petugas pelayanan.

Formulir tersebut biasanya berisi informasi mengenai identitas pribadi, alamat, pendidikan, pekerjaan, serta tujuan pembuatan SKCK.

Pastikan seluruh informasi diisi secara benar dan tidak terdapat perbedaan data dengan dokumen pendukung.

Cara Membuat SKCK Offline di Kantor Polisi

Setelah seluruh dokumen dipersiapkan, pemohon dapat mengikuti tahapan pembuatan SKCK secara langsung di kantor polisi.

Berikut panduan lengkapnya.

1.Menentukan Kantor Polisi yang Sesuai

Langkah pertama adalah menentukan kantor kepolisian yang berwenang menerbitkan SKCK sesuai tujuan penggunaannya.

Secara umum, pelayanan penerbitan SKCK tersedia pada beberapa tingkatan kepolisian, yaitu:

• Polsek: Melayani kebutuhan penerbitan SKCK sesuai kewenangan Polsek, misalnya untuk keperluan tertentu di lingkungan setempat.
• Polres: Melayani penerbitan SKCK untuk berbagai kebutuhan administrasi, termasuk persyaratan pekerjaan tertentu dan kebutuhan lainnya sesuai kewenangan.
• Polda: Melayani penerbitan SKCK untuk keperluan tertentu yang menjadi kewenangan tingkat Polda, termasuk beberapa kebutuhan administrasi lintas wilayah.
• Mabes Polri: Melayani penerbitan SKCK untuk kepentingan tertentu yang menjadi kewenangan Mabes Polri, termasuk kebutuhan internasional tertentu.

Pemohon sebaiknya memastikan terlebih dahulu tingkat kepolisian yang tepat agar tidak perlu mengulang proses pengajuan.

2.Datang Langsung ke Kantor Polisi

Setelah menentukan kantor yang sesuai, datanglah ke bagian pelayanan SKCK pada jam operasional.

Usahakan datang lebih awal untuk menghindari antrean panjang.

Ketika tiba di kantor polisi, sampaikan kepada petugas bahwa Anda ingin membuat SKCK baru secara offline.

Petugas biasanya akan memberikan informasi mengenai alur pelayanan, persyaratan dokumen, dan tahapan yang harus dilakukan.

3.Menyerahkan Dokumen Persyaratan

Serahkan seluruh dokumen persyaratan kepada petugas untuk diperiksa.

Petugas akan melakukan pengecekan terhadap kelengkapan dan kesesuaian data pemohon.

Apabila terdapat dokumen yang kurang, tidak terbaca, atau tidak sesuai, pemohon mungkin diminta melengkapinya terlebih dahulu.

Karena itu, penting untuk memastikan semua persyaratan telah dipersiapkan sebelum berangkat ke kantor polisi.

4.Mengisi Formulir Pendaftaran

Jika dokumen dinyatakan lengkap, pemohon akan diarahkan untuk mengisi formulir permohonan SKCK.

Isilah formulir berdasarkan data sebenarnya.

Beberapa informasi yang umumnya diminta meliputi:

• Nama lengkap.
• Tempat dan tanggal lahir.
• Jenis kelamin.
• Agama.
• Status perkawinan.
• Alamat tempat tinggal.
• Riwayat pendidikan.
• Riwayat pekerjaan.
• Tujuan pembuatan SKCK.

Periksa kembali seluruh informasi sebelum formulir diserahkan kepada petugas.

5.Melakukan Pengambilan Sidik Jari

Tahap selanjutnya adalah proses identifikasi sidik jari apabila diperlukan.

Petugas akan melakukan pengambilan sidik jari untuk kepentingan administrasi dan identifikasi kepolisian.

Proses ini dilakukan sesuai prosedur yang berlaku di kantor polisi.

Apabila pemohon sudah pernah melakukan perekaman sidik jari, petugas dapat memeriksa data yang telah tersedia dan memberikan arahan lebih lanjut.

6.Melakukan Pembayaran Biaya Penerbitan SKCK

Setelah menyelesaikan tahapan administrasi, pemohon perlu membayar biaya penerbitan SKCK sesuai ketentuan resmi.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 76 Tahun 2020, tarif penerbitan SKCK adalah Rp30.000.

Pembayaran dilakukan melalui mekanisme resmi yang tersedia di kantor pelayanan.

Simpan bukti pembayaran apabila diberikan oleh petugas sebagai dokumen pendukung administrasi.

Perlu diperhatikan bahwa biaya tersebut merupakan tarif penerbitan SKCK dan tidak mencakup kemungkinan biaya tambahan untuk kebutuhan lain di luar penerbitan SKCK.

7.Proses Pemeriksaan dan Penerbitan SKCK

Setelah seluruh persyaratan dipenuhi, petugas akan melakukan pemeriksaan dan pemrosesan permohonan.

Pemeriksaan dilakukan berdasarkan data identitas, kelengkapan administrasi, serta prosedur penelitian catatan kepolisian.

Apabila tidak terdapat kendala dan permohonan memenuhi ketentuan, SKCK akan diterbitkan oleh kantor kepolisian yang berwenang.

8.Mengambil SKCK yang Sudah Selesai

Setelah proses penerbitan selesai, pemohon dapat mengambil SKCK secara langsung sesuai arahan petugas.

Sebelum meninggalkan kantor polisi, periksa kembali informasi yang tercantum pada SKCK, seperti:

• Nama lengkap.
• Tempat dan tanggal lahir.
• Nomor identitas.
• Alamat.
• Tujuan penerbitan.
• Tanggal penerbitan.
• Masa berlaku.

Apabila terdapat kesalahan penulisan atau ketidaksesuaian data, segera sampaikan kepada petugas untuk mendapatkan penanganan.

Berapa Biaya Membuat SKCK Offline?

Biaya resmi penerbitan SKCK berdasarkan PP Nomor 76 Tahun 2020 adalah sebesar Rp30.000.

Tarif tersebut berlaku untuk penerbitan SKCK sesuai ketentuan yang berlaku.

Selain biaya penerbitan, pemohon sebaiknya menyiapkan anggaran pribadi untuk kebutuhan fotokopi dokumen, pasfoto, dan transportasi menuju kantor polisi.

Untuk menghindari pungutan tidak resmi, lakukan pembayaran melalui mekanisme yang telah ditentukan oleh kantor kepolisian.

Mintalah bukti pembayaran apabila tersedia.

Berapa Lama Proses Pembuatan SKCK Offline?

Waktu pembuatan SKCK secara offline dapat berbeda-beda tergantung kondisi pelayanan di kantor polisi.

Apabila seluruh dokumen telah lengkap, proses administrasi biasanya dapat diselesaikan pada hari yang sama.

Namun, waktu penerbitan dapat menjadi lebih lama apabila:

• Antrean pemohon sedang ramai.
• Dokumen persyaratan belum lengkap.
• Terdapat perbedaan data identitas.
• Pemohon belum melakukan perekaman sidik jari.
• Diperlukan pemeriksaan atau verifikasi tambahan.

Untuk mempercepat proses, sebaiknya datang lebih awal dan memastikan seluruh dokumen sudah sesuai dengan persyaratan.

Masa Berlaku SKCK dan Cara Memperpanjangnya

SKCK yang diterbitkan oleh kepolisian memiliki masa berlaku selama enam bulan sejak tanggal penerbitan.

Apabila masa berlaku telah habis dan pemohon masih membutuhkan dokumen tersebut, pemohon dapat mengajukan permohonan perpanjangan sesuai ketentuan yang berlaku.

Untuk mengurus perpanjangan SKCK, beberapa dokumen yang umumnya perlu disiapkan antara lain:

1. Fotokopi KTP.
2. Fotokopi KK apabila diminta.
3. SKCK lama atau fotokopinya.
4. Pasfoto terbaru sesuai ketentuan.
5. Dokumen pendukung lainnya apabila diperlukan.

Perlu diperhatikan bahwa apabila SKCK telah kedaluwarsa cukup lama atau terdapat perubahan data maupun kondisi tertentu, pemohon dapat diarahkan untuk mengajukan permohonan penerbitan baru.

Karena itu, sebaiknya konfirmasikan terlebih dahulu persyaratan perpanjangan kepada kantor polisi yang berwenang.

Perbedaan Membuat SKCK Offline dan Online

Saat ini masyarakat memiliki pilihan untuk mengurus SKCK melalui layanan online maupun secara langsung di kantor polisi.

Keduanya memiliki tujuan yang sama, yaitu memperoleh dokumen SKCK resmi dari kepolisian. Namun, terdapat beberapa perbedaan dalam proses pengurusannya.

Pembuatan SKCK Offline

Pembuatan SKCK offline dilakukan dengan mendatangi kantor polisi secara langsung.

Pemohon menyerahkan dokumen fisik, mengisi formulir, melakukan proses identifikasi apabila diperlukan, dan mengikuti tahapan pelayanan yang diberikan petugas.

Keuntungan metode ini adalah pemohon dapat bertanya langsung apabila mengalami kesulitan dalam memenuhi persyaratan.

Pembuatan SKCK Online

Pendaftaran SKCK secara online dilakukan melalui layanan resmi yang disediakan Polri.

Pemohon dapat mengisi data dan mengikuti petunjuk pendaftaran secara elektronik.

Meskipun pendaftaran dilakukan secara online, pemohon tetap perlu mengikuti tahapan verifikasi, identifikasi, atau pengambilan dokumen apabila diwajibkan oleh sistem dan ketentuan pelayanan.

Perlu diketahui bahwa layanan pendaftaran SKCK online telah beralih ke aplikasi Super App Presisi Polri. Pemohon sebaiknya menggunakan kanal resmi Polri untuk mendapatkan informasi dan mengikuti prosedur terbaru.

Tips Agar Pembuatan SKCK Offline Tidak Mengalami Kendala

Agar proses pembuatan SKCK berjalan lancar, ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan oleh pemohon.

1.Pastikan Data Identitas Sesuai

Periksa kesesuaian nama, tanggal lahir, alamat, dan nomor identitas pada seluruh dokumen.

Perbedaan data dapat menyebabkan proses verifikasi menjadi lebih lama.

2.Siapkan Dokumen Cadangan

Bawa beberapa lembar fotokopi dokumen penting untuk mengantisipasi kebutuhan tambahan selama proses pelayanan.

3.Gunakan Pasfoto Terbaru

Pastikan pasfoto sesuai dengan ketentuan kantor polisi dan menampilkan wajah secara jelas.

4.Datang pada Jam Pelayanan

Cari tahu jadwal pelayanan SKCK kantor polisi tujuan sebelum datang.

Hindari datang menjelang waktu penutupan pelayanan.

5.Jelaskan Tujuan Pembuatan SKCK

Sampaikan tujuan penggunaan SKCK secara jelas kepada petugas.

Hal ini penting agar penerbitan dilakukan melalui tingkat kepolisian yang sesuai dengan kewenangannya.

6.Simpan SKCK dengan Baik

Setelah menerima SKCK, simpan dokumen di tempat yang aman dan buat salinan digital untuk kebutuhan administrasi pribadi.

Membuat SKCK untuk Bekerja di Luar Negeri

SKCK juga dapat menjadi salah satu dokumen persyaratan bagi masyarakat Indonesia yang ingin bekerja di luar negeri.

Dalam proses administrasi penempatan Pekerja Migran Indonesia (PMI), dokumen ini dapat diminta untuk mendukung pemeriksaan identitas dan persyaratan calon pekerja sesuai ketentuan negara tujuan maupun prosedur penempatan.

Bagi calon PMI yang akan bekerja di Malaysia, misalnya, persyaratan administrasi perlu dipersiapkan dengan baik agar tidak menghambat tahapan pengurusan dokumen keberangkatan.

Selain SKCK, dokumen lain yang mungkin diperlukan meliputi:

• Paspor yang masih berlaku.
• KTP dan Kartu Keluarga.
• Dokumen perjanjian kerja.
• Dokumen pemeriksaan kesehatan.
• Dokumen pelatihan atau kompetensi apabila dipersyaratkan.
• Dokumen administrasi penempatan PMI.
• Dokumen lain sesuai ketentuan negara tujuan.

Apabila SKCK akan digunakan untuk keperluan di luar negeri, pemohon sebaiknya memastikan terlebih dahulu apakah diperlukan penerjemahan tersumpah, legalisasi, atau pengesahan tambahan.

Persyaratan tersebut dapat berbeda sesuai negara tujuan, instansi penerima, dan jenis keperluan.

Apakah SKCK Offline Bisa Digunakan untuk Mengurus Visa?

SKCK dapat digunakan sebagai salah satu dokumen pendukung permohonan visa apabila negara tujuan atau pihak imigrasi mensyaratkannya.

Namun, tidak semua jenis visa membutuhkan SKCK.

Beberapa negara atau jenis visa tertentu dapat meminta surat keterangan catatan kepolisian sebagai bukti pendukung mengenai riwayat kepolisian pemohon.

Jika SKCK digunakan untuk pengajuan visa, perhatikan beberapa hal berikut:

1. Pastikan SKCK diterbitkan oleh kantor kepolisian yang sesuai.
2. Periksa masa berlaku SKCK.
3. Pastikan tujuan penerbitan sesuai kebutuhan administrasi.
4. Periksa apakah diperlukan terjemahan tersumpah.
5. Pastikan apakah diperlukan apostille atau legalisasi sesuai ketentuan negara tujuan.
6. Periksa ketentuan terbaru dari kedutaan atau instansi penerima.

Jangan langsung mengurus legalisasi sebelum mengetahui persyaratan dari pihak yang meminta dokumen tersebut.

Cara membuat SKCK offline di kantor polisi sebenarnya cukup mudah apabila pemohon telah memahami persyaratan dan tahapan administrasinya.

Prosesnya dimulai dari menentukan kantor polisi sesuai tujuan penerbitan, menyiapkan dokumen identitas, mengisi formulir permohonan, melakukan pengambilan sidik jari apabila diperlukan, membayar biaya resmi, hingga mengambil SKCK yang telah selesai diterbitkan.

Biaya resmi penerbitan SKCK adalah Rp30.000 berdasarkan PP Nomor 76 Tahun 2020, sedangkan masa berlaku SKCK adalah enam bulan sejak tanggal penerbitan.

Bagi masyarakat yang membutuhkan SKCK untuk melamar pekerjaan, mengurus visa, pendidikan, maupun bekerja di luar negeri, penting untuk memastikan dokumen diterbitkan sesuai kebutuhan dan ketentuan instansi penerima.

Dengan mempersiapkan seluruh persyaratan sejak awal, proses pengurusan SKCK dapat berjalan lebih tertib, cepat, dan lancar.

Catatan: Persyaratan teknis, jam pelayanan, dan mekanisme penerbitan dapat berubah mengikuti kebijakan Polri. Untuk memperoleh informasi paling akurat, lakukan konfirmasi langsung kepada kantor polisi yang akan menerbitkan SKCK.

Informasi Layanan PT. JANGKAR GLOBAL GROUPS

Membutuhkan bantuan pengurusan dokumen untuk keperluan administrasi kerja, perjalanan, maupun kebutuhan luar negeri? Pastikan setiap dokumen dipersiapkan sesuai ketentuan instansi yang berwenang.

Hubungi PT. JANGKAR GLOBAL GROUPS Sekarang Juga!

KONSULTASI SEKARANG