Perbedaan Pengecualian SNI dan Sertifikasi SNI

Perbedaan pengecualian SNI dan sertifikasi SNI penting di pahami oleh perusahaan, produsen, importir, maupun pelaku usaha yang berhubungan dengan produk yang memiliki ketentuan standar di Indonesia. Kedua istilah tersebut sama-sama berkaitan dengan SNI, tetapi memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda.

Sertifikasi SNI pada dasarnya berkaitan dengan proses penilaian kesesuaian terhadap persyaratan standar yang berlaku untuk produk tertentu. Sementara itu, pengecualian SNI berkaitan dengan kondisi tertentu ketika suatu barang dapat memperoleh perlakuan khusus berdasarkan ketentuan yang berlaku.

Kesalahan memahami keduanya dapat menimbulkan masalah administratif. Misalnya, perusahaan mengajukan sertifikasi untuk barang yang sebenarnya di gunakan hanya sebagai sampel atau penelitian dan memiliki mekanisme pengecualian. Sebaliknya, importir juga dapat keliru menganggap barang yang memperoleh pengecualian dapat langsung di pasarkan secara umum.

Karena itu, sebelum menentukan langkah, penting untuk memahami kapan menggunakan pengecualian SNI dan kapan harus mengurus sertifikasi SNI.

Baca Juga : Perkecualian SNI Pengertian, Dasar Hukum dan Syarat

Apa Itu Sertifikasi SNI?

Sertifikasi SNI merupakan proses penilaian kesesuaian untuk membuktikan bahwa produk memenuhi persyaratan standar yang di tetapkan berdasarkan skema sertifikasi yang berlaku.

Dalam konteks produk yang di kenakan SNI wajib, sertifikasi menjadi bagian dari pemenuhan persyaratan sebelum produk dapat di edarkan atau di pasarkan sesuai ketentuan.

Proses sertifikasi dapat melibatkan beberapa kegiatan, seperti:

1. Pemeriksaan dokumen.
2. Penilaian proses produksi.
3. Pengambilan sampel.
4. Pengujian produk.
5. Audit atau evaluasi tertentu.
6. Penilaian kesesuaian.
7. Penerbitan sertifikat apabila persyaratan terpenuhi.

Jenis proses dan persyaratannya dapat berbeda berdasarkan produk serta skema sertifikasi yang berlaku.

Baca Juga : Apa Itu Pengecualian SNI? Pengertian dan Ketentuan

Apa Itu Pengecualian SNI?

Pengecualian SNI merupakan perlakuan khusus terhadap produk atau barang tertentu apabila kondisi dan tujuannya memenuhi ketentuan yang memungkinkan adanya pengecualian.

Contohnya dapat berkaitan dengan barang yang di gunakan untuk:

1. Penelitian.
2. Pengujian.
3. Pengembangan produk.
4. Sampel.
5. Pameran.
6. Demonstrasi.
7. Kebutuhan khusus tertentu.

Namun, penggunaan istilah pengecualian tidak berarti semua barang dengan tujuan tersebut otomatis bebas dari SNI.

Pemohon tetap harus memeriksa ketentuan yang berlaku untuk produk tersebut. Selain itu, dokumen dan tujuan penggunaan barang perlu dapat di buktikan.

Baca Juga : Produk Apa Saja yang Dapat Dikecualikan dari SNI?

Perbedaan Pengecualian SNI dan Sertifikasi SNI

Perbedaan keduanya dapat di lihat dari beberapa aspek.

Aspek	Pengecualian SNI	Sertifikasi SNI
Tujuan	Mendapatkan perlakuan khusus dalam kondisi tertentu	Membuktikan kesesuaian produk dengan standar
Penggunaan	Umumnya untuk kondisi atau tujuan tertentu	Umumnya untuk produk yang akan digunakan/diedarkan sesuai ketentuan
Dasar	Ketentuan pengecualian yang berlaku	Skema sertifikasi yang berlaku
Penilaian	Fokus pada kelayakan perlakuan khusus dan kondisi barang	Fokus pada kesesuaian produk terhadap persyaratan standar
Dokumen	Dokumen tujuan penggunaan, barang, dan pemohon	Dokumen perusahaan, produk, sistem produksi, pengujian, dan dokumen sesuai skema
Hasil	Persetujuan atau dokumen sesuai mekanisme pengecualian	Sertifikat kesesuaian/SNI sesuai skema
Berlaku untuk	Kondisi tertentu	Produk yang memenuhi persyaratan sertifikasi

Tabel tersebut merupakan gambaran umum. Persyaratan sebenarnya dapat berbeda berdasarkan jenis produk dan regulasi sektoral yang berlaku.

Baca Juga : Syarat Pengecualian SNI: Dokumen dan Ketentuan Pengajuannya

Kapan Harus Menggunakan Pengecualian SNI?

Pengecualian dapat di pertimbangkan apabila barang memang termasuk kondisi yang mendapatkan perlakuan khusus berdasarkan ketentuan.

1. Barang untuk Penelitian

Apabila perusahaan atau lembaga penelitian mendatangkan barang untuk kebutuhan riset, perlu di periksa apakah produk tersebut memiliki mekanisme pengecualian untuk penelitian.

Dokumen seperti proposal penelitian, surat tugas, atau dokumen kegiatan dapat menjadi pendukung sesuai kebutuhan.

2. Barang untuk Pengujian

Produk yang di datangkan untuk pengujian tertentu dapat memiliki perlakuan khusus apabila memenuhi ketentuan.

Tujuan pengujian harus di jelaskan dan jumlah barang sebaiknya sesuai kebutuhan.

Baca Juga : Cara Mengurus Pengecualian SNI: Prosedur Pengajuan dari Awal sampai Selesai

3. Sampel Produk

Perusahaan terkadang menerima beberapa unit produk dari luar negeri sebagai sampel sebelum melakukan pembelian dalam jumlah besar.

Jika terdapat ketentuan pengecualian untuk sampel, mekanisme tersebut dapat di gunakan sesuai persyaratan.

4. Produk untuk Pameran

Barang yang di datangkan khusus untuk kegiatan pameran atau demonstrasi dapat memiliki ketentuan khusus.

Namun, barang tersebut tidak otomatis boleh di jual hanya karena telah mendapatkan perlakuan khusus untuk pameran.

5. Pengembangan Produk

Perusahaan yang melakukan research and development dapat mendatangkan produk atau komponen tertentu untuk pembuatan prototipe dan evaluasi.

Jika regulasi menyediakan pengecualian untuk tujuan tersebut, perusahaan dapat memeriksa kemungkinan pengajuannya.

Baca Juga : Pengecualian SNI untuk Barang Impor: Syarat, Prosedur, dan Dokumen

Kapan Harus Menggunakan Sertifikasi SNI?

Sertifikasi SNI perlu di pertimbangkan apabila produk memang termasuk barang yang wajib memenuhi SNI dan akan di gunakan atau diedarkan sesuai ruang lingkup kewajiban tersebut.

Produk untuk Peredaran Komersial

Jika barang akan di jual kepada konsumen secara umum dan termasuk kategori wajib SNI, sertifikasi menjadi bagian penting dari pemenuhan persyaratan.

Baca Juga : Pengecualian SNI untuk Penelitian dan Pengembangan: Ketentuan dan Cara Pengajuan

Produksi Berkelanjutan

Produsen yang memproduksi barang secara rutin untuk pasar Indonesia perlu memperhatikan skema sertifikasi yang berlaku.

Dalam kondisi seperti ini, pengecualian untuk satu pengiriman sampel tidak dapat di jadikan pengganti sertifikasi untuk kegiatan produksi dan pemasaran secara umum.

Importasi untuk Dijual

Importir yang mendatangkan produk untuk tujuan komersial perlu memeriksa apakah produk termasuk barang wajib SNI.

Jika wajib, mekanisme pemenuhan sertifikasi harus di perhatikan sebelum produk di edarkan sesuai ketentuan.

Baca Juga : Pengecualian SNI untuk Sampel Produk: Ketentuan dan Dokumen yang Dibutuhkan

Apakah Pengecualian SNI Bisa Menggantikan Sertifikasi?

Tidak secara umum.

Pengecualian dan sertifikasi memiliki fungsi berbeda.

Misalnya, sebuah perusahaan mengimpor beberapa unit produk untuk pengujian internal dan mendapatkan perlakuan khusus berdasarkan ketentuan yang berlaku. Hal tersebut tidak otomatis berarti perusahaan dapat mengimpor produk yang sama dalam jumlah besar untuk di jual tanpa memenuhi persyaratan sertifikasi.

Begitu tujuan penggunaan berubah dari kegiatan khusus menjadi kegiatan komersial, kewajiban yang berlaku juga perlu di periksa kembali.

Karena itu, pengecualian sebaiknya tidak di pandang sebagai alternatif permanen untuk menggantikan sertifikasi.

Baca Juga : Berapa Lama Proses Pengecualian SNI?

Perbedaan Tujuan Penggunaan

Salah satu cara paling mudah membedakan keduanya adalah melihat tujuan penggunaan produk.

Jika produk di gunakan untuk kegiatan khusus seperti penelitian, pengujian, atau sampel dan terdapat dasar pengecualian yang sesuai, pemohon dapat memeriksa mekanisme pengecualian.

Sebaliknya, apabila produk akan di produksi atau di impor untuk di pasarkan secara umum, pemeriksaan terhadap kewajiban sertifikasi menjadi lebih penting.

Dengan kata lain, pertanyaan pertama bukan sekadar “Apakah produk ini SNI?”, tetapi juga “Produk ini akan digunakan untuk apa?”

Perbedaan Dokumen yang Dibutuhkan

Dokumen pengecualian dan sertifikasi juga dapat berbeda.

1. Dokumen Pengecualian

Dokumen dapat meliputi:

• NIB.
• Data perusahaan.
• Invoice.
• Packing list.
• Dokumen pengiriman.
• Katalog produk.
• Spesifikasi teknis.
• Surat permohonan.
• Surat pernyataan tujuan penggunaan.
• Dokumen penelitian atau pengujian jika relevan.

Kemudian, dokumen tersebut di gunakan untuk menjelaskan identitas barang dan alasan mendapatkan perlakuan khusus.

Baca Juga : Jasa Pengurusan Pengecualian SNI untuk Barang Impor dan Kebutuhan Khusus

2. Dokumen Sertifikasi

Dokumen sertifikasi dapat lebih luas dan bergantung pada skema produk.

Berikut, dokumen dapat mencakup:

• Legalitas perusahaan.
• Data produsen.
• Informasi produk.
• Spesifikasi teknis.
• Dokumen proses produksi.
• Dokumen sistem mutu jika di persyaratkan.
• Hasil pengujian.
• Dokumen bahan baku.
• Dokumen pendukung lainnya.

Karena setiap produk memiliki skema berbeda, daftar dokumen tidak selalu sama.

Perbedaan Proses Pengajuan

Pengecualian SNI umumnya berfokus pada pembuktian bahwa barang memenuhi kondisi yang memungkinkan mendapatkan perlakuan khusus.

Prosesnya dapat meliputi:

1. Identifikasi produk.
2. Pemeriksaan status SNI.
3. Pemeriksaan dasar pengecualian.
4. Penentuan tujuan penggunaan.
5. Persiapan dokumen.
6. Pengajuan.
7. Pemeriksaan.
8. Klarifikasi jika di perlukan.
9. Penerbitan hasil.

Sementara itu, sertifikasi dapat melibatkan proses penilaian kesesuaian yang lebih luas, seperti evaluasi dokumen, audit, pengambilan sampel, pengujian, serta tahapan lain berdasarkan skema sertifikasi.

Contoh Sederhana Perbedaan Keduanya

Bayangkan sebuah perusahaan ingin mengimpor suatu produk dari luar negeri.

Kondisi Pertama: Sampel

Perusahaan hanya mendatangkan beberapa unit untuk menguji kualitas produk sebelum menentukan pembelian.

Jika produk termasuk kategori yang memiliki mekanisme pengecualian untuk sampel dan persyaratannya terpenuhi, perusahaan dapat memeriksa jalur pengecualian.

Kondisi Kedua: Impor Komersial

Perusahaan kemudian memutuskan mengimpor produk tersebut dalam jumlah besar untuk di jual di Indonesia.

Pada kondisi ini, perusahaan perlu memeriksa kembali kewajiban SNI dan sertifikasi produk. Persetujuan pengecualian untuk sampel tidak otomatis berlaku untuk impor komersial.

Kondisi Ketiga: Penelitian

Perguruan tinggi mengimpor sejumlah barang untuk kegiatan penelitian.

Jika terdapat mekanisme khusus untuk barang penelitian, perguruan tinggi dapat memeriksa persyaratan pengecualian tersebut.

Contoh tersebut menunjukkan bahwa produk yang sama dapat memiliki perlakuan berbeda berdasarkan tujuan penggunaannya, sepanjang ketentuan yang berlaku memang mengatur demikian.

Kesalahan dalam Memilih Pengecualian atau Sertifikasi

Beberapa kesalahan yang perlu di hindari antara lain:

Menganggap Semua Sampel Bebas SNI

Sampel tetap harus diperiksa berdasarkan produk dan ketentuan yang berlaku.

Menggunakan Pengecualian untuk Penjualan

Pengecualian untuk penelitian atau sampel tidak otomatis dapat di gunakan untuk menjual produk.

Tidak Memeriksa HS Code

Kesalahan klasifikasi dapat menyebabkan kesalahan dalam menentukan persyaratan produk.

Menganggap Sertifikasi Selalu Tidak Diperlukan

Jika produk termasuk barang wajib SNI dan di tujukan untuk penggunaan komersial, kewajiban sertifikasi perlu di periksa.

Menggunakan Dokumen Tujuan yang Tidak Sesuai

Tujuan penggunaan harus berdasarkan kondisi sebenarnya.

Cara Menentukan Jalur yang Tepat

Sebelum menentukan apakah akan mengurus pengecualian atau sertifikasi, lakukan pemeriksaan berikut:

1. Identifikasi nama dan jenis produk.
2. Periksa HS Code.
3. Periksa apakah produk termasuk barang wajib SNI.
4. Tentukan tujuan penggunaan.
5. Tentukan apakah barang akan di jual atau hanya di gunakan untuk kegiatan khusus.
6. Periksa apakah terdapat mekanisme pengecualian.
7. Periksa skema sertifikasi yang berlaku.
8. Siapkan dokumen sesuai jalur yang di pilih.
9. Pastikan data produk konsisten.
10. Konsultasikan ketentuan khusus apabila status produk belum jelas.

Langkah tersebut dapat membantu mengurangi risiko salah memilih mekanisme.

Menggunakan Jasa Pengurusan SNI

Bagi perusahaan yang belum terbiasa menangani administrasi SNI, bantuan jasa pengurusan SNI dapat di pertimbangkan.

Penyedia jasa dapat membantu melakukan pemeriksaan awal, mengidentifikasi dokumen, menyiapkan berkas, serta membantu proses administrasi sesuai layanan yang tersedia.

Namun, penyedia jasa tidak seharusnya menjanjikan bahwa suatu produk pasti mendapatkan pengecualian atau pasti mendapatkan sertifikasi.

Hasil proses tetap bergantung pada ketentuan produk, kelengkapan dokumen, hasil pengujian atau pemeriksaan jika di perlukan, serta keputusan pihak yang berwenang.

Perbedaan pengecualian SNI dan sertifikasi SNI terutama terletak pada tujuan dan kondisi penggunaannya.

Pengecualian berkaitan dengan perlakuan khusus untuk barang dalam kondisi tertentu, misalnya penelitian, pengujian, sampel, pameran, atau pengembangan produk, apabila ketentuan yang berlaku menyediakan mekanisme tersebut.

Sementara itu, sertifikasi berkaitan dengan proses penilaian kesesuaian produk terhadap standar yang berlaku dan menjadi bagian dari pemenuhan kewajiban untuk produk tertentu, terutama ketika barang akan diproduksi, diimpor, atau diedarkan secara komersial sesuai ketentuan.

Karena itu, pengecualian tidak dapat dianggap sebagai pengganti sertifikasi secara umum. Sebelum memilih mekanisme, perusahaan perlu memeriksa jenis produk, HS Code, tujuan penggunaan, status SNI, dan ketentuan sektoral yang berlaku.

Dengan pemeriksaan tersebut, importir atau produsen dapat menentukan dokumen dan prosedur yang sesuai sejak awal serta mengurangi risiko kesalahan dalam proses pemenuhan persyaratan SNI.

Konsultasikan SNI Sekarang