Berapa lama mengurus Singapore Certificate of No Impediment? Pertanyaan ini sering muncul dari warga negara Singapura yang akan menikah dengan Warga Negara Indonesia (WNI) di Indonesia.
Dalam praktiknya, istilah Singapore Certificate of No Impediment atau Singapore CNI perlu di pahami dengan hati-hati. Registry of Marriages (ROM) Singapura tidak menerbitkan Certificate of No Impediment atau Letter of No Impediment to Marriages. Pemerintah Singapura menyatakan bahwa warga Singapura yang membutuhkan bukti mengenai catatan perkawinannya untuk keperluan menikah di luar negeri dapat mempertimbangkan layanan Search for Marriage Records.
Oleh karena itu, lama proses tidak bisa di samakan dengan pengurusan CNI di negara lain. Waktu yang di butuhkan bergantung pada jenis dokumen yang di minta, cara pengajuan, kebutuhan legalisasi atau apostille, penerjemahan, serta persyaratan KUA tempat pernikahan akan di catat.
Baca Juga : Legalisasi dan Apostille Singapore Certificate of No Impediment
Apakah Singapore ROM Mengeluarkan Certificate of No Impediment?
Sebelum membahas waktu pengurusan, hal pertama yang perlu di ketahui adalah bahwa ROM Singapura tidak mengeluarkan Certificate of No Impediment.
Informasi resmi dari Our Marriage Journey menyebutkan bahwa ROM tidak menerbitkan dokumen seperti Letter of No Impediment to Marriages. Untuk kebutuhan menikah di luar negeri, pemohon dapat mempertimbangkan pencarian catatan perkawinan melalui layanan Search for Marriage Records.
Artinya, apabila calon pengantin mencari informasi mengenai “berapa lama CNI Singapura jadi”, sebenarnya yang perlu di tentukan terlebih dahulu adalah dokumen apa yang di minta oleh instansi di Indonesia.
Hal ini penting karena jangan sampai pemohon menghabiskan waktu mengurus dokumen dengan nama CNI yang ternyata tidak di terbitkan oleh otoritas Singapura.
Berapa Lama Search for Marriage Records Diproses?
Untuk Search for Marriage Records yang di lakukan secara online, pemerintah Singapura menjelaskan bahwa setelah pembayaran, hasil pencarian digital dapat di kirimkan dalam bentuk file terenkripsi melalui email.
Dengan demikian, layanan pencarian catatan perkawinan online pada dasarnya berbeda dengan proses penerbitan surat CNI secara manual.
Bagi warga negara Singapura atau Permanent Resident yang memiliki Singpass, tersedia hingga dua kali pencarian online gratis dalam periode 12 bulan. Hasil tampilan online dapat di lihat langsung setelah proses pencarian. Jika membutuhkan salinan digital hasil pencarian, terdapat biaya layanan yang berlaku.
Baca Juga : Biaya Singapore Certificate of No Impediment
Baca Juga : Dokumen WNI untuk Menikah dengan Warga Negara Singapura
Apakah Pengurusan Dokumen Bisa Selesai dalam Satu Hari?
Untuk layanan Search for Marriage Records secara online, hasil pencarian tersedia melalui sistem setelah pembayaran dan dapat di kirimkan secara digital. Namun, hal ini tidak berarti seluruh proses dokumen pernikahan di Indonesia dapat selesai dalam satu hari.
Masih ada tahapan lain yang mungkin di perlukan, seperti:
- memastikan hasil pencarian di terima KUA;
- meminta dokumen dalam bentuk yang sesuai;
- legalisasi atau apostille apabila di perlukan;
- menerjemahkan dokumen;
- menyiapkan dokumen WNA lainnya;
- melakukan verifikasi dokumen;
- dan melengkapi persyaratan administrasi pernikahan.
Karena itu, calon pengantin sebaiknya menghitung seluruh waktu proses, bukan hanya waktu mendapatkan hasil pencarian catatan perkawinan.
Berapa Lama Jika Dokumen Harus Dikirim ke Indonesia?
Waktu dapat menjadi lebih panjang apabila dokumen fisik harus di kirim dari Singapura ke Indonesia.
Informasi dari perwakilan Singapura di luar negeri menjelaskan bahwa hasil resmi Search for Marriage Records dapat di kumpulkan di ROM/ROMM atau di kirim melalui pos. Pengiriman ke alamat luar negeri melalui pos tercatat dapat membutuhkan waktu lebih lama.
Karena itu, pemohon yang berada di Indonesia sebaiknya mempertimbangkan waktu pengiriman apabila KUA meminta dokumen fisik atau bentuk dokumen tertentu.
Jangan membuat jadwal pernikahan terlalu dekat dengan proses pengurusan dokumen apabila masih ada tahapan pengiriman internasional.
Baca Juga : Certificate of No Impediment Singapore untuk Menikah di Indonesia
Bagaimana Jika Pernah Menikah Sebelumnya?
Jika warga negara Singapura pernah menikah, dokumen yang berkaitan dengan perkawinan sebelumnya juga dapat menjadi bagian dari pemeriksaan dokumen.
Misalnya, dokumen yang relevan dapat berupa:
- akta atau sertifikat perkawinan;
- dokumen perceraian;
- putusan pembatalan perkawinan;
- atau surat kematian pasangan sebelumnya.
Perwakilan Singapura di luar negeri menyebutkan bahwa dokumen seperti Marriage Certificate, Divorce atau Annulment documents, dan Death Certificate of Spouse dapat menjadi dokumen yang di gunakan untuk menunjukkan status perkawinan.
Jika terdapat riwayat perkawinan sebelumnya, waktu persiapan dapat menjadi lebih panjang karena dokumen tambahan harus di siapkan dan mungkin perlu di sahkan atau di terjemahkan.
Apakah Apostille Menambah Waktu Pengurusan?
Bisa.
Jika KUA atau instansi penerima meminta dokumen Singapura yang telah mendapatkan pengesahan sesuai mekanisme yang berlaku, pemohon harus menyediakan waktu tambahan untuk proses tersebut.
Apostille merupakan proses terpisah dari Search for Marriage Records. Jadi, waktu mendapatkan hasil pencarian catatan perkawinan tidak otomatis mencakup waktu apostille.
Pemohon juga perlu memastikan terlebih dahulu bahwa dokumen yang akan diapostille memang merupakan dokumen yang dapat di gunakan untuk keperluan tersebut.
Baca Juga : Singapore CNI untuk Warga Negara Singapura yang Akan Menikah
Apakah Terjemahan Resmi Membutuhkan Waktu Tambahan?
Ya, apabila dokumen yang di gunakan harus di terjemahkan ke bahasa Indonesia.
Terjemahan resmi merupakan proses terpisah dari penerbitan atau pencarian dokumen Singapura. Lama pengerjaannya dapat berbeda tergantung jenis dokumen, jumlah halaman, penerjemah, dan kebutuhan legalisasi atau pengesahan terjemahan.
Oleh sebab itu, apabila dokumen akan di gunakan untuk pernikahan di Indonesia, calon pengantin sebaiknya tidak menunggu sampai mendekati hari pernikahan untuk mengurus terjemahan.
Sebaiknya dokumen yang sudah di peroleh segera di periksa apakah membutuhkan terjemahan resmi sesuai ketentuan KUA.
Baca Juga : Singapore Certificate of No Impediment Expired
Faktor yang Menentukan Lama Pengurusan
Ada beberapa faktor yang dapat memengaruhi lama keseluruhan proses.
1. Jenis dokumen
Search for Marriage Records memiliki proses yang berbeda dengan dokumen perkawinan lainnya.
2. Cara pengajuan
Pengajuan online umumnya lebih praktis di bandingkan proses yang membutuhkan dokumen fisik atau pengiriman internasional.
3. Riwayat perkawinan
Jika pemohon pernah menikah, dokumen perceraian atau dokumen pasangan terdahulu dapat di perlukan.
4. Pengesahan dokumen
Jika dokumen membutuhkan apostille atau bentuk pengesahan lainnya, proses tersebut menambah tahapan.
5. Pengiriman internasional
Dokumen fisik yang di kirim dari Singapura ke Indonesia membutuhkan waktu tambahan.
6. Persyaratan KUA
Setiap calon pengantin harus memastikan dokumen yang di minta oleh KUA tempat pernikahan akan di catat.
Baca Juga : Cara Mendapatkan Certificate of No Impediment Singapore
Berapa Lama Sebaiknya Mengurus Sebelum Pernikahan?
Tidak ada satu angka waktu yang dapat berlaku untuk semua kasus karena ROM Singapura memang tidak menerbitkan CNI.
Untuk calon pengantin Singaporean-WNI, lebih aman memulai persiapan beberapa minggu sebelum jadwal pernikahan, terutama apabila dokumen membutuhkan pengiriman fisik, apostille, terjemahan, atau dokumen tambahan.
Persiapan lebih awal juga memberikan waktu untuk melakukan koreksi jika ternyata dokumen yang di peroleh belum sesuai dengan permintaan KUA.
Hal terpenting adalah meminta daftar persyaratan dari KUA sejak awal dan mencocokkannya dengan dokumen yang dapat di peroleh dari otoritas Singapura.
Apa yang Harus Dilakukan Jika KUA Meminta CNI Singapura?
Jika KUA secara khusus meminta Certificate of No Impediment dari warga negara Singapura, calon pengantin sebaiknya tidak langsung mencari dokumen dengan nama tersebut tanpa melakukan konfirmasi.
Sampaikan kepada KUA bahwa berdasarkan informasi resmi pemerintah Singapura, ROM tidak menerbitkan Certificate of No Impediment. Sebagai alternatif, pemerintah Singapura menyarankan pemohon mempertimbangkan Search for Marriage Records dan mengonfirmasi kepada otoritas terkait apakah hasil pencarian tersebut dapat di terima.
Dengan cara ini, calon pengantin dapat mengetahui dokumen pengganti atau bukti status perkawinan yang benar-benar di terima oleh KUA.
Baca Juga : Syarat Singapore Certificate of No Impediment untuk Menikah
Perbedaan Waktu Pengurusan CNI dan Search for Marriage Records
Perbedaan utama dapat di lihat dari jenis dokumennya.
CNI biasanya merupakan surat yang menyatakan bahwa tidak terdapat halangan hukum untuk menikah. Namun, ROM Singapura tidak menerbitkan dokumen tersebut.
Sementara itu, Search for Marriage Records merupakan layanan untuk mencari catatan perkawinan seseorang pada register perkawinan Singapura. Pemerintah Singapura juga menjelaskan bahwa hasil pencarian tersebut bukan dokumen yang secara khusus menentukan kapasitas hukum seseorang untuk menikah.
Karena fungsi keduanya berbeda, waktu dan prosedur penggunaannya juga tidak dapat di samakan.
Berapa Biaya Search for Marriage Records?
Selain waktu, biaya juga perlu di perhitungkan.
Informasi resmi Our Marriage Journey menyebutkan bahwa warga negara Singapura atau Permanent Resident yang menggunakan Singpass dapat memperoleh hingga dua pencarian online gratis dalam periode 12 bulan untuk hasil tampilan online.
Jika membutuhkan salinan digital hasil pencarian, biaya yang tercantum adalah S$35.
Biaya tersebut belum tentu mencakup biaya lain seperti:
- pengiriman dokumen;
- apostille atau legalisasi;
- penerjemahan;
- salinan dokumen;
- jasa administrasi;
- dan kebutuhan dokumen tambahan.
Baca Juga : Singapore Certificate Of No Impediment Untuk Menikah Di Indo
Tips Agar Proses Tidak Terlambat
Agar persiapan dokumen pernikahan Singaporean dengan WNI berjalan lebih lancar, beberapa hal berikut dapat dilakukan:
- Hubungi KUA tempat pernikahan akan di catat.
- Minta daftar persyaratan WNA secara tertulis jika memungkinkan.
- Tanyakan dokumen apa yang di terima sebagai pengganti CNI Singapura.
- Pastikan apakah Search for Marriage Records dapat di terima.
- Siapkan paspor dan dokumen identitas.
- Siapkan dokumen perkawinan sebelumnya jika ada.
- Periksa kebutuhan apostille.
- Siapkan terjemahan resmi jika di perlukan.
- Jangan menunggu sampai mendekati hari pernikahan.
- Simpan dokumen asli dan salinannya.
Dengan persiapan tersebut, risiko keterlambatan akibat dokumen yang tidak sesuai dapat di kurangi.
Baca Juga : Apa Itu Singapore Certificate of No Impediment?
Jadi, berapa lama mengurus Singapore Certificate of No Impediment? Jawabannya perlu diluruskan terlebih dahulu karena Registry of Marriages (ROM) Singapura tidak menerbitkan Certificate of No Impediment.
Untuk warga negara Singapura yang akan menikah di Indonesia, salah satu layanan yang dapat di pertimbangkan adalah Search for Marriage Records. Hasil pencarian online dapat tersedia secara digital setelah proses pengajuan dan pembayaran, sedangkan pengiriman dokumen fisik ke luar negeri dapat membutuhkan waktu lebih lama.
Apabila dokumen masih membutuhkan apostille, terjemahan resmi, pengiriman internasional, atau dokumen tambahan, maka waktu keseluruhan tentu akan bertambah.
Karena itu, sebaiknya calon pengantin tidak hanya menghitung waktu mendapatkan dokumen dari Singapura, tetapi juga memperhitungkan seluruh proses sampai dokumen tersebut siap di gunakan di Indonesia.
Yang paling penting adalah memastikan terlebih dahulu kepada KUA tempat pernikahan akan di catat mengenai dokumen apa yang dapat di terima sebagai bukti status perkawinan warga negara Singapura.
Konsultasikan CNI Anda sekarang.
