Bagi warga Indonesia yang berencana tinggal di Jerman lebih dari 90 hari, Visa Nasional Jerman menjadi salah satu dokumen utama yang perlu Anda persiapkan. Visa ini dapat berkaitan dengan kuliah, bekerja, pendidikan vokasi, reunifikasi keluarga, program tertentu, hingga beberapa keperluan tinggal jangka panjang lainnya.
Namun, ada satu hal penting yang perlu Anda pahami sejak awal. Tidak semua pengajuan Visa Nasional Jerman menggunakan VFS Global. Kedutaan Besar Jerman Jakarta menangani berbagai kategori Visa Nasional secara langsung. Sementara itu, VFS Global menerima beberapa kategori tertentu, seperti pemohon studi yang memenuhi ketentuan tertentu setelah proses online, awak kapal sungai atau danau, serta peserta program Triple Win.
Karena itu, sebelum menyiapkan dokumen, tentukan terlebih dahulu kategori visa yang sesuai dengan tujuan Anda. Dengan langkah tersebut, Anda dapat memilih jalur pengajuan yang tepat dan menghindari kesalahan saat membuat janji temu.
Baca juga : Vfs Global Visa Jerman Panduan Lengkap
Apa Itu Visa Nasional Jerman?
Visa Nasional Jerman merupakan visa untuk rencana tinggal jangka panjang, yaitu lebih dari 90 hari. Jenis visa ini berbeda dari Visa Schengen yang umumnya berlaku untuk kunjungan singkat sampai 90 hari.
Visa Nasional dapat digunakan untuk berbagai tujuan. Misalnya, seseorang ingin melanjutkan pendidikan tinggi di Jerman. Selain itu, seseorang juga dapat mengajukan visa untuk bekerja, mengikuti pendidikan vokasi, bergabung dengan keluarga, atau menjalankan program tertentu.
Kedutaan Jerman menjelaskan bahwa Visa Nasional merupakan visa masuk untuk tujuan tinggal jangka panjang tertentu. Setelah masuk Jerman, pemegang visa biasanya masih perlu mengurus izin tinggal sesuai tujuan dan statusnya.
Oleh sebab itu, jangan menyamakan persyaratan Visa Nasional dengan persyaratan Visa Schengen.
Baca juga : Cara Membuat Janji Temu VFS Global Visa Jerman dari Indonesia
Apakah Semua Visa Nasional Jerman Menggunakan VFS Global?
Jawabannya tidak.
Informasi VFS Global Jerman untuk Indonesia menjelaskan bahwa pemohon Visa Nasional pada umumnya mengurus aplikasi melalui Kedutaan Jerman Jakarta. Namun, terdapat kategori tertentu yang menggunakan VFS Global.
Saat ini, VFS Global menyebut beberapa kategori Visa Nasional yang dapat menggunakan layanan mereka, antara lain:
- Pemohon studi tertentu yang memperoleh clearance melalui Consular Services Portal.
- Visa Nasional untuk awak kapal sungai atau danau.
- Peserta program Triple Win.
- Kategori tertentu sesuai ketentuan terbaru Kedutaan Jerman dan VFS Global.
Karena itu, jangan langsung membuat janji temu VFS hanya karena Anda ingin mengajukan Visa Nasional Jerman. Periksa dahulu kategori visa Anda dan ikuti petunjuk resmi untuk kategori tersebut.
Baca juga : Syarat Dokumen VFS Global Visa Jerman untuk Warga Indonesia
Jenis Visa Nasional Jerman yang Perlu Anda Ketahui
Visa Nasional mencakup banyak tujuan. Berikut beberapa contoh yang umum bagi warga Indonesia.
1. Visa untuk Kuliah
Mahasiswa yang memperoleh penerimaan dari universitas atau institusi pendidikan di Jerman dapat membutuhkan Visa Nasional untuk studi.
Selain surat penerimaan, pemohon biasanya perlu menyiapkan bukti kemampuan finansial, passport, foto biometrik, bukti pendidikan, serta dokumen lain sesuai checklist kategori studi.
Untuk beberapa kategori studi, proses online melalui Consular Services Portal dapat menjadi bagian awal pengajuan. Selanjutnya, pemohon mengikuti instruksi mengenai penyerahan dokumen dan biometrik.
Baca juga : Biaya VFS Global Visa Jerman Visa Fee dan Biaya Tambahan
2. Visa untuk Pendidikan Vokasi
Jerman juga menyediakan jalur pendidikan vokasi atau Ausbildung bagi pemohon yang memenuhi persyaratan.
Karena tujuan tinggal berkaitan dengan pendidikan dan aktivitas profesional, dokumen dapat mencakup kontrak atau bukti tempat pendidikan, kualifikasi pendidikan, kemampuan bahasa, serta dokumen pendukung lain sesuai kategori.
3. Visa untuk Bekerja
Pemohon yang memperoleh pekerjaan di Jerman dapat membutuhkan Visa Nasional sesuai jenis pekerjaan dan kualifikasinya.
Kategorinya dapat mencakup tenaga kerja dengan pendidikan akademis, tenaga kerja dengan pendidikan vokasi, Blue Card EU, pekerja dengan pengalaman kerja, hingga kategori tertentu lainnya. Kedutaan Jerman mencantumkan berbagai jalur tersebut dalam informasi Visa Nasional mereka.
Baca juga : Cara Mengajukan Visa Jerman melalui VFS Global Step-by-Step
4. Visa Kumpul Keluarga
Visa Nasional juga mencakup beberapa kategori reunifikasi keluarga.
Misalnya, seseorang dapat mengajukan visa untuk bergabung dengan pasangan, anak, atau orang tua yang tinggal secara sah di Jerman.
Setiap hubungan keluarga mempunyai dokumen khusus. Karena itu, gunakan checklist yang sesuai dengan hubungan keluarga dan kondisi sponsor di Jerman.
Baca juga : Berapa Lama Proses VFS Global Visa Jerman? Ini Tahapannya
5. Visa untuk Program Triple Win
Program Triple Win merupakan salah satu kategori yang memiliki jalur pengajuan melalui VFS Global sesuai ketentuan yang berlaku.
Karena program ini mempunyai prosedur dan dokumen khusus, pemohon sebaiknya menggunakan checklist yang memang berlaku untuk peserta Triple Win.
6. Visa Nasional untuk Awak Kapal
VFS Global juga menyediakan kategori National Visa Seaman untuk kondisi tertentu. Kategori ini mempunyai persyaratan khusus yang berkaitan dengan pekerjaan dan perjalanan awak kapal.
Karena kebutuhan dokumen dapat berbeda dari visa kerja umum, pemohon sebaiknya menggunakan checklist dan questionnaire khusus awak kapal.
Baca juga : Cara Cek Status VFS Global Visa Jerman Online
Syarat Umum Pengajuan Visa Nasional Jerman
Walaupun setiap kategori memiliki checklist masing-masing, terdapat sejumlah dokumen yang sering muncul dalam proses pengajuan.
Passport
Siapkan passport yang masih berlaku dan mempunyai halaman kosong sesuai ketentuan kategori visa.
Selain itu, siapkan salinan halaman biodata passport. Jangan lupa memastikan data nama dan tanggal lahir sama dengan seluruh dokumen lain.
Baca juga: VFS Global Visa Schengen Jerman Syarat & Prosedur Pengajuan
Formulir Aplikasi
Pemohon perlu mengisi formulir aplikasi sesuai sistem yang berlaku untuk kategori visa.
Untuk beberapa kategori, proses online menggunakan Consular Services Portal menjadi bagian penting sebelum janji temu. Kedutaan Jerman menyediakan pengajuan online untuk sejumlah kategori, termasuk studi, Blue Card EU, berbagai jalur pekerjaan, pendidikan vokasi, Triple Win, serta beberapa kategori kumpul keluarga.
Foto Biometrik
Siapkan foto biometrik terbaru sesuai standar visa Jerman.
VFS Global mencantumkan ukuran 3,5 x 4,5 cm dengan latar belakang putih atau abu-abu muda dan wajah sekitar 80% dari area foto untuk kategori yang mereka tangani.
Baca juga : Biometrik VFS Global Visa Jerman Prosedur, Sidik Jari dan Foto
Bukti Tujuan Tinggal
Selanjutnya, siapkan dokumen yang menjelaskan alasan Anda ingin tinggal di Jerman.
Mahasiswa dapat menggunakan surat penerimaan universitas. Pekerja dapat menggunakan kontrak kerja atau dokumen pekerjaan. Sementara itu, peserta pendidikan vokasi dapat menggunakan kontrak Ausbildung.
Untuk reunifikasi keluarga, dokumen hubungan keluarga serta dokumen pihak keluarga di Jerman menjadi bagian penting.
Bukti Keuangan
Pemohon juga perlu menunjukkan kemampuan finansial sesuai kategori visa.
Mahasiswa, misalnya, dapat membutuhkan bukti dana sesuai ketentuan studi. Sementara itu, pekerja dapat menggunakan dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan dan penghasilan.
Namun, jumlah serta bentuk bukti finansial dapat berbeda berdasarkan tujuan visa. Oleh karena itu, gunakan checklist terbaru untuk kategori Anda.
Baca juga : Visa Jerman Ditolak Setelah Mengajukan melalui VFS Global
Bukti Pendidikan atau Kualifikasi
Untuk studi, pekerjaan, dan pendidikan vokasi, dokumen pendidikan atau kualifikasi dapat menjadi bagian penting.
Siapkan ijazah, transkrip nilai, sertifikat, pengakuan kualifikasi, atau dokumen lain sesuai kebutuhan.
Selain itu, beberapa dokumen dalam bahasa Indonesia membutuhkan terjemahan sesuai ketentuan Kedutaan. Kedutaan menjelaskan bahwa dokumen yang tidak seluruhnya menggunakan bahasa Jerman atau Inggris perlu mengikuti ketentuan terjemahan yang berlaku.
Bukti Kemampuan Bahasa
Beberapa kategori Visa Nasional membutuhkan bukti kemampuan bahasa.
Persyaratan bahasa dapat berbeda berdasarkan tujuan tinggal. Karena itu, jangan menggunakan satu standar bahasa untuk semua jenis Visa Nasional.
Misalnya, kebutuhan bahasa untuk studi dapat berbeda dari reunifikasi keluarga atau pendidikan vokasi.
Prosedur Pengajuan Visa Nasional Jerman
Setelah memahami syarat, Anda dapat mengikuti alur berikut.
1. Tentukan Tujuan Tinggal
Pertama, tentukan alasan utama Anda ingin tinggal di Jerman.
Apakah untuk kuliah, bekerja, Ausbildung, reunifikasi keluarga, Triple Win, atau tujuan lain?
Selanjutnya, cari kategori Visa Nasional yang sesuai.
2. Periksa Jalur Pengajuan
Berikutnya, periksa apakah kategori Anda menggunakan VFS Global atau langsung mengikuti sistem Kedutaan Jerman.
Ini merupakan langkah penting karena tidak semua Visa Nasional menggunakan VFS.
3. Gunakan Consular Services Portal Jika Berlaku
Untuk kategori yang mendukung pengajuan online, buat akun dan ikuti instruksi pada Consular Services Portal.
Sistem tersebut membantu pemohon memulai proses dan memperoleh informasi mengenai kelengkapan dokumen untuk kategori tertentu.
4. Siapkan Dokumen
Setelah mengetahui checklist, kumpulkan seluruh dokumen.
Kemudian, periksa kembali nama, nomor passport, tanggal, tanda tangan, dan informasi penting lainnya.
Pastikan seluruh dokumen saling mendukung dan tidak mempunyai informasi yang bertentangan.
5. Buat Janji Temu
Selanjutnya, ikuti sistem janji temu sesuai kategori visa.
Jika kategori Anda menggunakan VFS Global, ikuti instruksi appointment VFS. Namun, jika kategori Anda masuk jalur Kedutaan, gunakan sistem appointment Kedutaan Jerman.
6. Hadiri Janji Temu
Pada jadwal yang telah Anda peroleh, datang dengan seluruh dokumen.
Anda dapat menyerahkan dokumen, melakukan pembayaran, memberikan biometrik, serta menjawab pertanyaan mengenai tujuan tinggal.
Kedutaan Jerman menjelaskan bahwa pemohon perlu hadir secara pribadi pada janji temu untuk menyerahkan dokumen, membayar biaya, menjawab pertanyaan mengenai rencana perjalanan atau tinggal, serta memberikan foto dan sidik jari.
7. Tunggu Proses Pemeriksaan
Setelah pengajuan, otoritas Jerman akan memeriksa aplikasi.
Waktu proses sangat bergantung pada kategori visa dan kondisi masing-masing pemohon. Kedutaan Jerman menyebut proses Visa Nasional dalam banyak kasus membutuhkan sekitar enam minggu hingga tiga bulan. Jika ada kebutuhan dokumen tambahan, proses dapat berlangsung lebih lama.
Karena itu, jangan membuat rencana keberangkatan terlalu dekat dengan jadwal pengajuan.
8. Pantau Status Aplikasi
Untuk aplikasi yang masuk melalui VFS Global, pemohon dapat memanfaatkan fasilitas tracking VFS.
Namun, perlu Anda pahami bahwa VFS Global hanya menangani layanan administratif dan meneruskan aplikasi kepada Kedutaan. VFS tidak mempunyai kewenangan untuk menentukan hasil atau mempercepat keputusan visa.
Berapa Lama Proses Visa Nasional Jerman?
Tidak ada satu angka yang berlaku untuk seluruh kategori.
Kedutaan Jerman menjelaskan bahwa proses Visa Nasional dapat membutuhkan sekitar enam minggu sampai tiga bulan dalam banyak kasus. Namun, kebutuhan persetujuan dari otoritas tertentu di Jerman dapat membuat proses berlangsung lebih lama.
Sebagai contoh, informasi VFS untuk National Visa Seaman menyebut waktu proses hingga 12 minggu setelah VFS menerima aplikasi. Karena itu, pemohon kategori tersebut sebaiknya memberikan jarak waktu yang cukup antara appointment dan rencana perjalanan.
Jadi, selalu gunakan estimasi yang sesuai dengan kategori visa Anda.
Kesalahan yang Perlu Anda Hindari
Agar proses lebih terarah, hindari beberapa kesalahan berikut:
- Menganggap semua Visa Nasional menggunakan VFS Global.
- Memilih kategori visa yang tidak sesuai tujuan.
- Menggunakan checklist lama.
- Mengabaikan dokumen tambahan.
- Memberikan informasi yang tidak konsisten.
- Mengurus visa terlalu dekat dengan keberangkatan.
- Membeli tiket pesawat terlalu awal.
Khusus tiket pesawat, Kedutaan Jerman menyatakan bahwa pemesanan tiket tidak diperlukan untuk permohonan Visa Nasional tertentu dan menyarankan pemohon memesan tiket setelah memperoleh visa.
VFS Global Visa Nasional Jerman Syarat Pengajuan Visa
VFS Global Visa Nasional Jerman Syarat Pengajuan Visa perlu Anda pahami secara tepat karena jalur pengajuan tidak sama untuk semua kategori.
Visa Nasional berlaku untuk rencana tinggal lebih dari 90 hari, misalnya kuliah, bekerja, pendidikan vokasi, reunifikasi keluarga, dan program tertentu. Namun, sebagian besar kategori mengikuti prosedur Kedutaan Jerman Jakarta, sedangkan VFS Global menangani kategori tertentu sesuai ketentuan yang berlaku.
Karena itu, langkah pertama bukan langsung membuat appointment VFS. Tentukan terlebih dahulu tujuan tinggal, kategori visa, checklist dokumen, serta jalur pengajuan yang sesuai.
Jika Anda masih bingung mengenai syarat Visa Nasional Jerman, kategori visa, dokumen pengajuan, jalur VFS Global, Consular Services Portal, atau prosedur pengajuan Visa Nasional Jerman, Anda dapat melakukan konsultasi terlebih dahulu.
Konsultasikan Pengurusan Dokumen Anda Sekarang
