Pengajuan Visa Jerman melalui VFS Global tidak hanya membutuhkan formulir, paspor, bukti keuangan, dan dokumen perjalanan. Selain itu, pemohon juga perlu mengikuti proses biometrik yang mencakup pengambilan sidik jari dan foto. Tahap ini menjadi bagian penting dalam proses pengajuan visa, khususnya untuk Visa Schengen.
Karena itu, banyak pemohon mencari informasi tentang biometrik VFS Global Visa Jerman, prosedur sidik jari, ketentuan foto, serta apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum datang ke pusat aplikasi visa.
Pada dasarnya, proses biometrik berlangsung cukup singkat. Namun, pemohon tetap perlu memahami ketentuannya agar proses pengajuan berjalan lancar. Berikut panduan lengkap yang dapat membantu Anda mempersiapkan biometrik Visa Jerman melalui VFS Global.
Baca juga : Vfs Global Visa Jerman Panduan Lengkap
Apa Itu Biometrik VFS Global Visa Jerman?
Biometrik merupakan proses pengumpulan data fisik tertentu untuk membantu proses identifikasi pemohon visa. Untuk Visa Schengen Jerman, data tersebut mencakup sidik jari dan foto.
Kedutaan Besar Jerman menjelaskan bahwa data biometrik untuk Visa Schengen mencakup sepuluh sidik jari dan foto aktual. Data tersebut masuk ke Visa Information System atau VIS. Sistem tersebut mendukung proses pemeriksaan dan pertukaran informasi visa antara negara Schengen.
Karena itu, biometrik bukan sekadar formalitas. Pemohon perlu mengikuti proses ini sesuai ketentuan agar aplikasi dapat berjalan ke tahap pemeriksaan berikutnya.
Selain itu, VFS Global memiliki peran sebagai pusat penerimaan aplikasi. Sementara itu, pihak berwenang Jerman melakukan pemeriksaan dan mengambil keputusan mengenai visa.
Baca juga : Cara Membuat Janji Temu VFS Global Visa Jerman dari Indonesia
Apakah Semua Pemohon Harus Memberikan Sidik Jari?
Untuk Visa Schengen, pemohon yang berusia lebih dari 12 tahun pada umumnya perlu memberikan sidik jari secara elektronik. Kedutaan Jerman menyebutkan bahwa proses tersebut membutuhkan kehadiran pribadi ketika pemohon harus melakukan perekaman biometrik.
Namun, terdapat kondisi tertentu yang memungkinkan pemohon tidak perlu datang secara langsung untuk memberikan sidik jari kembali.
Sebagai contoh, apabila pemohon sudah memberikan sidik jari untuk aplikasi Visa Schengen dalam 59 bulan terakhir, pihak VFS dapat menerima pengajuan melalui orang yang mendapat kuasa, sesuai ketentuan yang berlaku.
Meskipun demikian, pemohon tetap membutuhkan janji temu sesuai prosedur. Selain itu, pihak berwenang dapat meminta pemohon datang kembali apabila kualitas data biometrik sebelumnya kurang baik atau terdapat masalah teknis.
Dengan demikian, pemohon sebaiknya tidak langsung berasumsi bahwa sidik jari lama selalu dapat digunakan.
Baca juga : Syarat Dokumen VFS Global Visa Jerman untuk Warga Indonesia
Prosedur Biometrik Visa Jerman di VFS Global
Secara umum, proses biometrik berlangsung setelah pemohon datang ke VFS Global sesuai jadwal. Berikut tahapan yang perlu Anda pahami.
1. Menentukan Jenis Visa
Pertama, tentukan tujuan perjalanan Anda ke Jerman. Misalnya, Anda ingin berwisata, mengunjungi keluarga, melakukan perjalanan bisnis, atau mengikuti kegiatan tertentu.
Jenis visa akan menentukan formulir dan dokumen pendukung yang perlu Anda siapkan. Karena itu, jangan langsung membuat janji temu sebelum mengetahui kategori visa yang sesuai.
Baca juga : Biaya VFS Global Visa Jerman Visa Fee dan Biaya Tambahan
2. Menyiapkan Formulir dan Dokumen
Selanjutnya, siapkan formulir aplikasi dan seluruh dokumen sesuai checklist. Untuk Visa Schengen, pemohon dapat menggunakan formulir elektronik VIDEX dan mencetak hasilnya sesuai ketentuan.
Dokumen seperti paspor, foto, bukti perjalanan, asuransi, bukti pekerjaan, serta bukti kemampuan finansial dapat masuk dalam persyaratan sesuai tujuan perjalanan.
Kemudian, periksa kembali nama, nomor paspor, tanggal lahir, rencana perjalanan, dan informasi lainnya. Pastikan informasi pada berbagai dokumen tetap konsisten.
Baca juga : Cara Mengajukan Visa Jerman melalui VFS Global Step-by-Step
3. Membuat Janji Temu
Setelah dokumen siap, pemohon mengikuti mekanisme janji temu VFS Global sesuai kategori visa.
Kemudian, datang sesuai tanggal dan waktu yang tercantum pada janji temu. Hindari datang terlalu terlambat karena antrean dan kapasitas layanan dapat memengaruhi proses pada hari tersebut.
4. Menyerahkan Dokumen
Pada saat datang ke VFS Global, petugas akan menerima dokumen aplikasi dan melakukan pemeriksaan administratif sesuai prosedur.
Selanjutnya, pemohon mengikuti proses biometrik.
Baca juga : Berapa Lama Proses VFS Global Visa Jerman? Ini Tahapannya
5. Pengambilan Sidik Jari
Petugas akan meminta pemohon menempatkan jari pada perangkat pemindai elektronik. Untuk Visa Schengen, proses tersebut mencakup sepuluh sidik jari.
Prosesnya biasanya berlangsung cepat. Namun, pemohon perlu memastikan jari dalam kondisi bersih sehingga perangkat dapat membaca pola sidik jari dengan baik.
Hindari penggunaan bahan yang dapat mengganggu pemindaian, misalnya tinta, cat, atau kotoran pada ujung jari.
Baca juga : Cara Cek Status VFS Global Visa Jerman Online
6. Pengambilan Foto
Selain sidik jari, proses biometrik juga mencakup foto.
Untuk dokumen Visa Schengen Jerman, checklist resmi mencantumkan foto biometrik terbaru dengan ukuran 3,5 x 4,5 cm, latar belakang putih atau abu-abu muda, wajah memenuhi setidaknya 80% area foto, dan usia foto tidak lebih dari enam bulan.
VFS Global juga menyediakan layanan terkait foto biometrik sebagai layanan tambahan. Namun, pemohon sebaiknya tetap memahami standar foto sebelum datang agar tidak mengalami kendala administratif.
Baca juga: VFS Global Visa Schengen Jerman Syarat & Prosedur Pengajuan
Apakah Foto Biometrik Sama dengan Foto Paspor?
Foto untuk visa memiliki standar tertentu yang perlu pemohon perhatikan. Walaupun sama-sama menggunakan foto formal, pemohon tetap harus mengikuti ketentuan foto visa.
Untuk Visa Schengen Jerman, ukuran foto yang tercantum dalam checklist adalah 3,5 x 4,5 cm. Selain itu, latar belakang harus putih atau abu-abu muda dan wajah harus memenuhi sekitar 80% area foto. Foto juga harus tergolong terbaru.
Karena itu, jangan menggunakan foto lama yang sudah tidak mencerminkan penampilan terbaru.
Selanjutnya, perhatikan posisi wajah. Hindari ekspresi berlebihan, aksesori yang menutupi wajah, atau kondisi yang membuat wajah sulit terlihat jelas.
Baca juga : VFS Global Visa Nasional Jerman Syarat Pengajuan Visa
Apa yang Harus Dipersiapkan Sebelum Biometrik?
Agar proses berjalan lebih lancar, ada beberapa hal yang sebaiknya Anda persiapkan.
- periksa paspor. Pastikan paspor masih memenuhi masa berlaku dan memiliki halaman kosong sesuai persyaratan.
- periksa foto. Pastikan foto memenuhi ukuran, latar belakang, dan ketentuan wajah.
- rapikan dokumen. Susun dokumen berdasarkan checklist sehingga petugas dapat memeriksanya dengan lebih mudah.
- periksa janji temu. Pastikan tanggal, waktu, serta lokasi VFS Global sesuai informasi yang Anda terima.
- jaga kondisi jari. Bersihkan tangan sebelum proses pemindaian sidik jari.
Selain itu, jangan lupa membawa dokumen asli apabila checklist meminta pemohon menunjukkannya.
Baca juga : Visa Jerman Ditolak Setelah Mengajukan melalui VFS Global
Berapa Lama Proses Pengambilan Biometrik?
Pengambilan biometrik sendiri umumnya hanya membutuhkan waktu singkat. Namun, durasi keseluruhan kunjungan ke VFS Global dapat berbeda karena pemohon juga perlu mengikuti pemeriksaan dokumen, antrean, pembayaran, dan prosedur administratif lainnya.
Karena itu, sebaiknya jangan menjadwalkan kegiatan lain dengan waktu yang terlalu berdekatan.
Dengan memberikan waktu yang cukup, Anda dapat mengikuti seluruh tahapan tanpa terburu-buru.
Apakah Sidik Jari Menjamin Visa Jerman Disetujui?
Tidak.
Pengambilan biometrik hanya menjadi salah satu bagian dari proses pengajuan visa. Biometrik tidak berarti visa otomatis mendapat persetujuan.
Setelah VFS Global menerima aplikasi, pihak berwenang Jerman akan melakukan pemeriksaan dan mengambil keputusan. Kedutaan Jerman secara resmi menjelaskan bahwa keputusan visa berada pada pihak perwakilan Jerman, bukan VFS Global.
Karena itu, pemohon tetap perlu memberikan dokumen yang lengkap, konsisten, dan sesuai tujuan perjalanan.
Bagaimana Jika Sidik Jari Lama Masih Tersimpan?
Untuk Visa Schengen, data sidik jari yang sudah tersimpan dapat digunakan kembali dalam kondisi tertentu. Kedutaan Jerman menjelaskan bahwa data sidik jari tersimpan dalam VIS selama lima tahun. Jika pemohon kembali mengajukan Visa Schengen dalam periode 59 bulan, data tersebut dapat digunakan untuk aplikasi berikutnya sehingga pemohon mungkin tidak perlu datang secara langsung hanya untuk memberikan sidik jari lagi.
Namun, terdapat pengecualian.
Jika kualitas sidik jari sebelumnya kurang baik atau terdapat masalah teknis, pihak berwenang dapat meminta pemohon memberikan sidik jari kembali. VFS Global juga memberikan informasi bahwa kebutuhan janji temu tatap muka dapat muncul apabila data biometrik lama sudah melewati batas 59 bulan atau kondisi tertentu membutuhkan perekaman kembali.
Apakah Visa Nasional Jerman Juga Menggunakan Biometrik?
Ya, proses visa nasional juga dapat mencakup pengambilan data biometrik. Kedutaan Jerman menjelaskan bahwa pada janji temu untuk visa nasional, pemohon menunjukkan dokumen asli, memberikan data biometrik berupa sidik jari dan pasfoto, kemudian membayar biaya visa.
Namun, mekanisme pengajuan visa nasional tidak selalu sama dengan Visa Schengen melalui VFS Global. Beberapa kategori menggunakan portal aplikasi daring dan kemudian pemohon mengikuti janji temu pada perwakilan Jerman sesuai instruksi.
Karena itu, pemohon harus memeriksa jalur pengajuan berdasarkan kategori visa masing-masing.
Kesalahan yang Perlu Dihindari Saat Biometrik
Beberapa kesalahan sederhana dapat membuat proses pengajuan kurang lancar.
Pertama, datang tanpa dokumen lengkap. Kedua, membawa foto yang tidak sesuai standar. Ketiga, salah memilih kategori visa. Keempat, memberikan informasi yang berbeda antara formulir dan dokumen pendukung.
Selain itu, jangan menganggap proses biometrik sebagai satu-satunya penentu hasil visa.
Sebaliknya, persiapkan seluruh aplikasi secara menyeluruh sejak awal. Dengan demikian, proses pemeriksaan dapat berjalan lebih terstruktur.
Biometrik VFS Global Visa Jerman
Biometrik VFS Global Visa Jerman mencakup proses penting berupa pengambilan sidik jari dan foto. Untuk Visa Schengen, pemohon yang berusia lebih dari 12 tahun pada umumnya perlu memberikan data sidik jari, sedangkan penggunaan data lama dapat berlaku dalam kondisi tertentu selama masih berada dalam periode yang ditentukan.
Selain itu, foto harus mengikuti standar yang berlaku, termasuk ukuran 3,5 x 4,5 cm, latar belakang putih atau abu-abu muda, wajah sekitar 80% dari area foto, serta usia foto maksimal enam bulan untuk checklist Visa Schengen Jerman yang berlaku.
Karena itu, persiapkan dokumen, foto, paspor, serta jadwal janji temu dengan teliti. Jika Anda masih bingung mengenai prosedur biometrik VFS Global Visa Jerman, sidik jari, foto visa, atau persiapan sebelum datang ke VFS Global, konsultasi terlebih dahulu dapat membantu Anda memahami tahapan sesuai kategori visa.
Konsultasikan Pengurusan Dokumen Anda Sekarang
