Mengajukan visa Jerman melalui VFS Global tentu membuat pemohon ingin mengetahui perkembangan aplikasi secara berkala. Setelah menyerahkan dokumen, biometrik, dan memenuhi pembayaran, Anda dapat memantau proses visa tanpa harus datang kembali ke Visa Application Centre. Karena itu, memahami cara cek status VFS Global Visa Jerman online menjadi langkah penting agar Anda dapat mengetahui posisi aplikasi dan mempersiapkan tahap berikutnya.
VFS Global menyediakan fasilitas pelacakan aplikasi secara online. Namun, perlu Anda pahami bahwa VFS Global berperan sebagai pusat penerimaan aplikasi dan layanan pendukung. Sementara itu, otoritas Jerman yang berwenang mengambil keputusan mengenai visa. Pemerintah Jerman juga menjelaskan bahwa kedutaan dan konsulat Jerman memiliki tanggung jawab atas penerbitan visa.
Lalu, bagaimana cara mengecek status visa Jerman secara online? Berikut panduan lengkapnya.
Baca juga : Vfs Global Visa Jerman Panduan Lengkap
Apa Itu Cek Status VFS Global Visa Jerman?
Cek status VFS Global merupakan fasilitas online yang membantu pemohon mengetahui perkembangan aplikasi visa setelah menyerahkan permohonan.
Dengan fasilitas tersebut, Anda tidak perlu terus-menerus menghubungi kantor VFS hanya untuk mengetahui apakah aplikasi masih berjalan. Sebaliknya, Anda dapat menggunakan data referensi aplikasi untuk melihat informasi terbaru melalui sistem pelacakan VFS.
Selain itu, VFS Global menjelaskan bahwa pemohon dapat menggunakan Reference Number yang tercantum pada tanda terima atau invoice dari Visa Application Centre bersama nama belakang untuk mengakses layanan pelacakan online.
Karena itu, simpan tanda terima VFS setelah Anda menyelesaikan proses pengajuan.
Baca juga : Cara Membuat Janji Temu VFS Global Visa Jerman dari Indonesia
Apa yang Perlu Disiapkan Sebelum Cek Status?
Sebelum membuka halaman pelacakan, siapkan beberapa informasi berikut:
- Reference Number VFS
- Nama belakang atau last name sesuai data aplikasi
- Koneksi internet yang stabil
- Email yang Anda gunakan saat mengurus visa
- Tanda terima atau invoice dari VFS
Reference Number memiliki peran penting karena sistem menggunakan nomor tersebut untuk menemukan data aplikasi Anda. Oleh sebab itu, jangan membuang atau menghilangkan tanda terima setelah selesai mengajukan visa.
Selain itu, pastikan Anda memasukkan nama belakang secara tepat. Kesalahan satu karakter dapat membuat sistem gagal menemukan data yang sesuai.
Baca juga : Syarat Dokumen VFS Global Visa Jerman untuk Warga Indonesia
Cara Cek Status VFS Global Visa Jerman Online
Sekarang kita masuk pada langkah utama. Anda dapat mengikuti tahapan berikut secara berurutan.
1. Buka Situs Resmi VFS Global
Pertama, buka situs resmi VFS Global melalui browser pada komputer atau ponsel.
Kemudian, pilih negara tempat Anda mengajukan visa dan tujuan perjalanan Anda. Pastikan Anda memilih layanan Germany atau Jerman untuk menghindari halaman pelacakan negara lain.
Langkah ini penting karena VFS Global menangani berbagai negara dan jenis visa. Jadi, pemohon perlu memastikan halaman yang digunakan memang sesuai dengan aplikasi visa Jerman.
Baca juga : Biaya VFS Global Visa Jerman Visa Fee dan Biaya Tambahan
2. Cari Menu “Track Your Application”
Setelah masuk ke halaman VFS Global yang sesuai, cari bagian Track Your Application atau Track Application.
Menu tersebut berfungsi untuk membantu pemohon mengetahui perkembangan aplikasi visa. VFS Global memang menyediakan fasilitas pelacakan online sebagai salah satu bagian dari alur layanan visa.
Selanjutnya, klik menu tersebut untuk membuka halaman pelacakan.
3. Masukkan Reference Number
Pada halaman pelacakan, masukkan Reference Number yang tercantum pada invoice atau tanda terima VFS.
Perhatikan setiap huruf dan angka. Jangan menambahkan spasi atau karakter lain jika sistem tidak memintanya.
Kemudian, periksa kembali nomor tersebut sebelum melanjutkan.
Baca juga : Cara Mengajukan Visa Jerman melalui VFS Global Step-by-Step
4. Masukkan Nama Belakang
Setelah itu, masukkan last name atau nama belakang sesuai data yang Anda gunakan ketika mengajukan visa.
Jangan langsung menggunakan nama panggilan. Gunakan data yang sesuai dengan dokumen aplikasi dan informasi pada tanda terima.
Jika sistem meminta data lain, ikuti kolom yang muncul pada halaman resmi VFS Global.
5. Klik Tombol Submit
Setelah seluruh data sesuai, klik tombol Submit, Search, atau tombol pencarian yang tersedia pada halaman tersebut.
Selanjutnya, sistem akan mencari data aplikasi berdasarkan informasi yang Anda masukkan.
Jika data cocok, halaman akan menampilkan informasi mengenai perkembangan aplikasi Anda.
Baca juga : Berapa Lama Proses VFS Global Visa Jerman? Ini Tahapannya
Apa Arti Status Visa Jerman pada VFS Global?
Setelah berhasil masuk ke halaman tracking, Anda mungkin menemukan istilah tertentu. Namun, tampilan dan susunan informasi dapat berubah mengikuti sistem VFS Global.
Secara umum, status dapat menggambarkan beberapa tahap berikut.
Application Received
Status ini menunjukkan bahwa sistem telah menerima data aplikasi Anda.
Pada tahap awal, pemohon tidak perlu panik jika belum melihat perubahan status. Proses administrasi dan pemeriksaan membutuhkan waktu.
Baca juga: VFS Global Visa Schengen Jerman Syarat & Prosedur Pengajuan
Application Under Process
Status tersebut biasanya menunjukkan bahwa proses aplikasi masih berjalan.
Namun, jangan langsung mengartikan status ini sebagai tanda visa akan mendapatkan persetujuan. Status tracking hanya menunjukkan perkembangan proses, bukan hasil keputusan.
Application Processed
Ketika proses pemeriksaan telah mencapai tahap akhir, sistem dapat menampilkan informasi bahwa aplikasi sudah selesai dalam proses pengambilan keputusan.
Akan tetapi, status tersebut belum tentu berarti visa pasti mendapatkan persetujuan. Anda tetap perlu menunggu passport kembali untuk mengetahui hasil akhirnya.
Baca juga : VFS Global Visa Nasional Jerman Syarat Pengajuan Visa
Passport Returned to VAC
Jika passport sudah kembali ke Visa Application Centre, tahap selanjutnya biasanya berkaitan dengan pengambilan passport atau pengiriman melalui layanan kurir apabila Anda memilih layanan tersebut.
Karena itu, perhatikan email atau pemberitahuan dari VFS agar Anda mengetahui langkah selanjutnya.
Apakah Cek Status VFS Berarti Visa Sudah Disetujui?
Tidak.
Ini merupakan hal penting yang perlu Anda pahami. Status tracking bukan keputusan visa.
VFS Global membantu proses administrasi, penerimaan dokumen, biometrik, serta layanan pendukung lainnya. Sementara itu, otoritas Jerman memiliki kewenangan untuk mengambil keputusan visa. Pemerintah Jerman juga menegaskan bahwa kedutaan dan konsulat Jerman bertanggung jawab atas penerbitan visa.
Jadi, apabila tracking menunjukkan bahwa aplikasi masih berjalan, Anda tidak perlu menganggap hasilnya positif atau negatif.
Begitu pula ketika status menunjukkan proses telah selesai, Anda tetap perlu menunggu passport untuk melihat hasil resmi.
Baca juga : Biometrik VFS Global Visa Jerman Prosedur, Sidik Jari dan Foto
Berapa Lama Harus Menunggu Sebelum Mengecek Status?
Anda sebenarnya dapat mengecek status secara berkala setelah menerima Reference Number dari VFS.
Namun, jangan terlalu sering melakukan pengecekan dalam waktu singkat. Sistem tidak selalu memperbarui status setiap beberapa jam.
Untuk visa Schengen Jerman, waktu pemeriksaan juga dapat berbeda berdasarkan lokasi pengajuan dan kondisi kasus. Karena itu, pemohon sebaiknya tidak langsung menganggap tidak ada perkembangan hanya karena status belum berubah.
Selain itu, pemerintah Jerman menyebut bahwa visa untuk kunjungan sampai 90 hari umumnya termasuk kategori Schengen, sedangkan perjalanan dengan masa tinggal lebih panjang membutuhkan National Visa.
Dengan demikian, jenis visa juga dapat memengaruhi alur serta waktu proses.
Baca juga : Visa Jerman Ditolak Setelah Mengajukan melalui VFS Global
Mengapa Status VFS Tidak Kunjung Berubah?
Ada beberapa kemungkinan ketika status aplikasi belum mengalami perubahan.
Pertama, petugas masih menjalankan proses pemeriksaan. Kedua, otoritas visa mungkin membutuhkan waktu tambahan untuk menilai dokumen atau informasi tertentu.
Selanjutnya, aplikasi dengan kondisi tertentu dapat membutuhkan pemeriksaan tambahan. Karena itu, jangan langsung menyimpulkan bahwa aplikasi mengalami masalah hanya karena status terlihat sama selama beberapa waktu.
Selain itu, VFS bukan pihak yang menentukan hasil visa. Jadi, menghubungi VFS berulang kali tidak otomatis mempercepat keputusan dari otoritas Jerman.
Apakah VFS Mengirim Pemberitahuan Lewat Email?
VFS Global menjelaskan bahwa pemohon dapat menerima pembaruan melalui email ketika keputusan telah kembali ke Visa Application Centre. Pada beberapa lokasi, VFS juga menyediakan opsi pemberitahuan melalui SMS. Ketersediaan layanan SMS dapat berbeda berdasarkan pusat aplikasi yang Anda gunakan.
Karena itu, selalu periksa inbox email setelah mengajukan visa.
Selain inbox utama, periksa pula folder spam atau junk mail. Langkah sederhana ini dapat membantu Anda menghindari keterlambatan informasi.
Apakah Bisa Cek Status Tanpa Reference Number?
Reference Number menjadi salah satu data utama dalam sistem pelacakan VFS. VFS menjelaskan bahwa pemohon menggunakan nomor referensi pada invoice atau tanda terima bersama nama belakang untuk mengakses layanan tracking.
Karena itu, sebaiknya Anda menyimpan dokumen VFS sejak awal.
Jika tanda terima hilang, segera cari kembali dokumen atau email yang berkaitan dengan proses pengajuan. Jangan sembarangan menggunakan nomor aplikasi milik orang lain karena data tracking bersifat personal.
Tips Agar Tidak Salah Saat Cek Status Visa Jerman
Agar proses pengecekan berjalan lancar, lakukan beberapa hal berikut:
- Gunakan situs resmi VFS Global.
- Simpan Reference Number.
- Masukkan nama belakang secara tepat.
- Jangan menggunakan data pemohon lain.
- Periksa email secara berkala.
- Simpan tanda terima VFS.
- Jangan menganggap status tracking sebagai keputusan visa.
- Perhatikan pemberitahuan mengenai passport.
- Jika status belum berubah, beri waktu untuk proses berjalan.
- Hubungi layanan resmi jika Anda menemukan kendala teknis.
Selain itu, hindari memasukkan data aplikasi pada situs yang tidak jelas. Informasi passport dan visa termasuk data penting sehingga Anda perlu menjaga kerahasiaannya.
VFS Global dan Consular Services Portal, Apakah Sama?
Pemohon juga perlu memahami perbedaan antara sistem VFS Global dan Consular Services Portal milik pemerintah Jerman.
Pemerintah Jerman terus mengembangkan Consular Services Portal untuk sejumlah kategori visa nasional. Portal tersebut memungkinkan pemohon tertentu mengakses status aplikasi melalui akun mereka. Namun, pemerintah Jerman juga menjelaskan bahwa aplikasi Schengen belum dapat diajukan secara online melalui portal tersebut.
Karena itu, jangan menyamakan tracking pada Consular Services Portal dengan tracking aplikasi Schengen melalui VFS Global.
Untuk pemohon Schengen yang menyerahkan aplikasi melalui VFS, gunakan mekanisme tracking yang berkaitan dengan VFS dan ikuti instruksi pada tanda terima aplikasi.
Cara cek status VFS Global Visa Jerman online
Cara cek status VFS Global Visa Jerman online sebenarnya cukup mudah. Anda perlu membuka halaman resmi VFS Global, memilih layanan yang sesuai, masuk ke menu tracking, kemudian memasukkan Reference Number dan nama belakang sesuai data aplikasi.
Selanjutnya, sistem akan menampilkan perkembangan aplikasi yang tersedia. Namun, ingat bahwa status tracking bukan keputusan visa. Otoritas Jerman tetap memiliki kewenangan untuk menentukan hasil permohonan.
Karena itu, simpan tanda terima VFS, pantau email secara berkala, dan gunakan situs resmi untuk menghindari kesalahan informasi.
Jika Anda masih bingung mengenai cara cek status VFS Global Visa Jerman online, tidak memahami arti status aplikasi, kehilangan referensi aplikasi, atau membutuhkan bantuan memahami tahapan proses visa Jerman, Anda dapat berkonsultasi terlebih dahulu.
Konsultasikan Pengurusan Dokumen Anda Sekarang
