Sponsor Visa Kerja Kaledonia Baru Peran Perusahaan

Maka Istilah sponsor visa kerja Kaledonia Baru sering di gunakan untuk menggambarkan perusahaan atau pemberi kerja yang mendukung tenaga kerja asing dalam proses mendapatkan izin untuk bekerja.

Namun, istilah sponsor tidak selalu berarti perusahaan secara otomatis menerbitkan visa. Dalam sistem Kaledonia Baru, terdapat beberapa pihak dan proses yang berbeda.

Secara sederhana, hubungan tersebut dapat di gambarkan sebagai berikut:

• Perusahaan menawarkan pekerjaan dan membuat kontrak kerja.
• Pekerja asing menyiapkan dokumen pribadi dan dokumen perjalanan.
• Kemudian, Pihak yang berwenang memproses permohonan otorisasi kerja.
• Selanjutnya Setelah persyaratan terpenuhi, pekerja mengurus dokumen masuk dan/atau izin tinggal sesuai kondisi masa tinggalnya.
• Setelah berada di Kaledonia Baru, pekerja wajib mematuhi ketentuan izin kerja dan izin tinggal yang di berikan.

Dengan demikian, perusahaan dapat menjadi pihak penting dalam proses, tetapi visa dan izin kerja tidak boleh di anggap sebagai satu dokumen yang sama.

Baca Juga: Syarat Temporary Work Visa Kaledonia Baru untuk WNI

Oleh karena itu Untuk pekerjaan bergaji, keberadaan pemberi kerja sangat penting karena otorisasi kerja berkaitan dengan pekerjaan yang akan di lakukan oleh tenaga kerja asing.

DTENC menyebutkan bahwa permohonan otorisasi kerja dapat di lakukan oleh pekerja asing, pemberi kerja yang berdomisili di Kaledonia Baru, perusahaan pengguna yang berada di Kaledonia Baru, atau perwakilan yang di beri mandat.

Artinya, dalam kondisi tertentu perusahaan dapat terlibat langsung dalam pengajuan atau memberikan mandat kepada pihak yang menangani proses tersebut.

Perusahaan juga harus memberikan informasi pekerjaan yang sesuai dengan kondisi sebenarnya, termasuk posisi, kontrak, dan kebutuhan tenaga kerja.

Sehingga Peran perusahaan dapat berbeda tergantung jenis pekerjaan, durasi kontrak, kewarganegaraan pekerja, dan status tinggal.

Beberapa bentuk dukungan perusahaan antara lain:

Kontrak kerja menjadi salah satu dokumen penting dalam proses pekerja asing.

Dokumen ini dapat menjelaskan:

• identitas perusahaan;
• identitas pekerja;
• jabatan;
• jenis pekerjaan;
• Kemudian, lokasi pekerjaan;
• Selanjutnya, masa kontrak;
• gaji atau remunerasi;
• jam kerja;
• ketentuan pekerjaan lainnya.

Sehingga Dalam daftar dokumen untuk kartu izin tinggal sementara dengan kategori “SALARIÉ” atau “TRAVAILLEUR TEMPORAIRE”, pemerintah Kaledonia Baru mencantumkan kontrak kerja atau surat keterangan dari pemberi kerja sebagai salah satu dokumen yang di perlukan.

Pekerja asing yang akan bekerja secara bergaji membutuhkan autorisation de travail.

Perusahaan dapat membantu menyediakan informasi dan dokumen terkait posisi yang di tawarkan sehingga permohonan dapat di proses sesuai ketentuan.

Maka Otorisasi kerja tersebut di berikan oleh Pemerintah Kaledonia Baru dan harus di perhatikan sebelum pekerja menjalankan pekerjaan.

Selain kontrak kerja, perusahaan dapat di minta memberikan surat atau attestation yang menjelaskan hubungan kerja.

Sehingga Surat tersebut dapat membantu menjelaskan:

• posisi pekerja;
• status pekerjaan;
• periode kerja;
• Kemudian, perusahaan yang mempekerjakan;
• kebutuhan atau tujuan penempatan pekerja.

Perusahaan dapat membantu pekerja mengidentifikasi dokumen yang harus di siapkan dari Indonesia.

Misalnya:

• paspor;
• kontrak kerja;
• surat keterangan perusahaan;
• dokumen pendidikan;
• sertifikat keahlian;
• pengalaman kerja;
• dokumen identitas;
• dokumen keluarga jika di perlukan;
• dokumen kesehatan atau asuransi sesuai persyaratan;
• terjemahan bahasa Prancis.

Maka Untuk permohonan izin tinggal, pemerintah Kaledonia Baru menyatakan bahwa dokumen berbahasa asing harus di terjemahkan ke bahasa Prancis oleh penerjemah tersumpah.

Maka Salah satu hal yang perlu di perhatikan adalah hubungan antara izin kerja dan pekerjaan yang di lakukan.

Pekerja asing tidak sebaiknya menganggap bahwa setelah mendapatkan izin untuk satu pekerjaan, ia bebas berpindah ke pekerjaan lain tanpa proses administratif.

Sehingga, Dalam dokumen persyaratan izin tinggal kategori pekerja, ketika terjadi perubahan profesi, di perlukan otorisasi kerja yang sesuai dengan posisi yang di tempati.

Karena itu, perusahaan sebaiknya memastikan:

Bagi WNI yang memperoleh tawaran pekerjaan dari perusahaan di Kaledonia Baru, perusahaan dapat menjadi pihak yang memberikan dukungan administratif.

Proses umumnya dapat di mulai dari:

Tawaran kerja → Kontrak kerja → Otorisasi kerja → Proses visa/izin masuk → Keberangkatan → Izin tinggal sesuai ketentuan

Tahapan tersebut tidak selalu identik untuk setiap pekerja karena persyaratan dapat di pengaruhi oleh durasi tinggal, jenis pekerjaan, dan status tenaga kerja.

Karena itu, WNI sebaiknya tidak hanya bertanya kepada perusahaan mengenai “visa”, tetapi juga menanyakan:

• Apakah perusahaan membantu pengurusan izin kerja?
• Siapa yang mengajukan otorisasi kerja?
• Apakah kontrak kerja sudah tersedia?
• Selanjutnya, Berapa lama masa kontrak?
• Siapa yang menanggung biaya administrasi?
• Apakah perusahaan menyediakan akomodasi?
• Apakah perusahaan membantu proses izin tinggal?
• Apakah dokumen harus di terjemahkan ke bahasa Prancis?

Baca Juga: Persiapan Dokumen Temporary Work Visa Kaledonia Baru

Pekerjaan dengan masa tinggal kurang dari 90 hari tidak otomatis berarti prosesnya sama dengan pekerjaan jangka panjang.

Persyaratan masuk Kaledonia Baru di tentukan berdasarkan kewarganegaraan dan lama tinggal. Pemerintah Kaledonia Baru menjelaskan bahwa dokumen yang harus di tunjukkan saat pemeriksaan masuk bergantung pada kewarganegaraan dan durasi tinggal.

Oleh karena itu Untuk pekerjaan profesional, aspek otorisasi kerja tetap harus di perhatikan.

Jadi, perusahaan tidak sebaiknya hanya memastikan pekerja memiliki paspor dan tiket pesawat. Status pekerjaan dan izin kerja harus di periksa sebelum keberangkatan.

Untuk pekerjaan jangka panjang, proses administrasinya biasanya lebih kompleks.

Bagi warga negara non-Uni Eropa yang tinggal lebih dari 90 hari, di perlukan visa tinggal jangka panjang yang berlaku untuk Kaledonia Baru sesuai ketentuan yang berlaku. Setelah berada di Kaledonia Baru, proses izin tinggal juga perlu di perhatikan.

Untuk kategori pekerja, daftar dokumen resmi mencantumkan antara lain:

• formulir permohonan;
• paspor;
• akta kelahiran;
• visa tinggal jangka panjang atau izin tinggal yang masih berlaku;
• bukti alamat;
• bukti perlindungan kesehatan;
• foto;
• materai fiskal;
• otorisasi kerja;
• otorisasi untuk menjalankan pekerjaan apabila di perlukan;
• kontrak kerja atau surat keterangan pemberi kerja.

Karena itu, perusahaan sebaiknya membantu pekerja mempersiapkan dokumen sejak sebelum keberangkatan.

Pembagian biaya antara perusahaan dan pekerja biasanya bergantung pada:

• isi kontrak kerja;
• kebijakan perusahaan;
• kesepakatan antara pekerja dan pemberi kerja;
• jenis pekerjaan;
• kebutuhan dokumen;
• proses administratif yang harus di lakukan.

Oleh karena itu Beberapa perusahaan mungkin memberikan dukungan untuk biaya tertentu, sedangkan biaya dokumen pribadi dapat menjadi tanggung jawab pekerja.

Karena itu, sebelum menandatangani kontrak, pekerja sebaiknya meminta penjelasan tertulis mengenai biaya yang di tanggung perusahaan.

Namun Perusahaan dapat membantu menyiapkan dokumen yang berkaitan langsung dengan pekerjaan.

Contohnya:

Dokumen perusahaan

a. Identitas dan informasi perusahaan.
b. Surat penawaran kerja.
c. Kontrak kerja.
d. Surat keterangan pemberi kerja.
e. Informasi posisi yang di tawarkan.
f. Dokumen pendukung terkait pekerjaan jika di perlukan.

Dokumen pekerja

a. Paspor.
b. Akta kelahiran.
c. Curriculum vitae.
d. Ijazah atau sertifikat keahlian.
e. Bukti pengalaman kerja.
f. Foto.
g. Dokumen kesehatan atau asuransi jika di persyaratkan.
h. Dokumen tambahan sesuai jenis pekerjaan.

Tidak semua dokumen tersebut selalu di minta untuk setiap kasus. Persyaratan harus di sesuaikan dengan kategori pekerja dan prosedur yang berlaku.

Perusahaan dan Terjemahan Dokumen Bahasa Prancis

Bahasa dokumen juga menjadi perhatian penting.

Dokumen berbahasa Indonesia yang di gunakan dalam proses izin tinggal di Kaledonia Baru perlu diperhatikan karena dokumen asing yang diajukan untuk kategori izin tinggal pekerja harus diterjemahkan ke bahasa Prancis oleh penerjemah tersumpah.

Dokumen yang mungkin membutuhkan terjemahan antara lain:

• akta kelahiran;
• ijazah;
• sertifikat;
• surat pengalaman kerja;
• dokumen keluarga;
• dokumen perusahaan tertentu.

Perusahaan dapat membantu menginformasikan dokumen apa saja yang di perlukan sehingga pekerja dapat mempersiapkan terjemahan sejak awal.

Sebelum menerima tawaran pekerjaan, calon pekerja sebaiknya meminta penjelasan mengenai proses administrasi.

Beberapa pertanyaan penting antara lain:

1. Apakah perusahaan menyediakan kontrak kerja resmi?
2. Apakah perusahaan membantu pengajuan otorisasi kerja?
3. Siapa yang menjadi pihak pengaju?
4. Apakah perusahaan menanggung biaya pengurusan tertentu?
5. Apakah perusahaan menyediakan tempat tinggal?
6. Apakah tiket pesawat ditanggung perusahaan?
7. Berapa lama kontrak kerja?
8. Apa jabatan yang tercantum dalam kontrak?
9. Apakah posisi tersebut sesuai dengan otorisasi kerja?
10. Siapa yang membantu proses izin tinggal setelah tiba di Kaledonia Baru?

Pertanyaan tersebut dapat membantu mencegah kesalahpahaman antara pekerja dan perusahaan.

Dukungan perusahaan tidak dapat di anggap sebagai jaminan bahwa visa, izin kerja, atau izin tinggal pasti diterbitkan.

Setiap permohonan tetap harus memenuhi ketentuan dari otoritas yang berwenang.

Bahkan otorisasi kerja sendiri tidak otomatis memberikan hak untuk masuk atau tinggal di Kaledonia Baru. DTENC secara tegas menjelaskan bahwa izin kerja harus dibedakan dari visa dan/atau izin tinggal.

Karena itu, istilah “sponsor visa” sebaiknya dipahami sebagai dukungan pemberi kerja dalam proses administratif, bukan sebagai jaminan persetujuan.

Perusahaan yang merekrut pekerja asing sebaiknya menghindari beberapa kesalahan berikut:

1. Meminta pekerja datang sebelum izin kerja jelas

Pekerja asing tidak sebaiknya mulai bekerja sebelum persyaratan otorisasi kerja terpenuhi.

2. Kontrak berbeda dengan pekerjaan sebenarnya

Posisi yang tercantum dalam kontrak sebaiknya konsisten dengan pekerjaan yang akan dilakukan.

3. Menganggap visa sama dengan izin kerja

Visa berkaitan dengan izin masuk atau tinggal sesuai kategorinya, sedangkan otorisasi kerja berkaitan dengan hak melakukan pekerjaan.

4. Mengabaikan masa berlaku dokumen

Perusahaan dan pekerja perlu memantau masa berlaku otorisasi kerja, visa, dan izin tinggal.

5. Tidak mempersiapkan dokumen terjemahan

Dokumen berbahasa asing dapat memerlukan terjemahan bahasa Prancis oleh penerjemah tersumpah untuk proses izin tinggal tertentu.

Tanggung jawab administratif perusahaan tidak selalu berhenti setelah pekerja memperoleh visa.

Perusahaan tetap dapat berperan dalam memastikan pekerja memiliki dokumen kerja dan tinggal yang sesuai.

Hal yang dapat dilakukan perusahaan antara lain:

• memastikan pekerja mendapatkan kontrak yang sesuai;
• menyimpan dokumen ketenagakerjaan;
• membantu komunikasi administratif;
• mengingatkan masa berlaku dokumen;
• membantu proses perpanjangan apabila diperlukan;
• melaporkan perubahan status pekerjaan sesuai ketentuan;
• memastikan pekerja tidak bekerja di luar otorisasi yang dimiliki.

Untuk proses perpanjangan izin tinggal pekerja, dokumen resmi juga mencantumkan antara lain otorisasi kerja yang masih berlaku serta tiga slip gaji terakhir dan kontrak kerja apabila pekerja masih menempati pekerjaan yang menjadi dasar izin sebelumnya.

Berakhirnya kontrak kerja dapat memengaruhi status pekerja.

Pekerja tidak sebaiknya menganggap bahwa izin tinggal atau otorisasi kerja tetap dapat digunakan tanpa perubahan setelah hubungan kerja berakhir.

Dalam proses perpanjangan, dokumen resmi membedakan kondisi ketika pekerja masih menempati pekerjaan sebelumnya dan kondisi ketika pekerja sudah tidak bekerja. Jika tidak lagi bekerja, dapat diperlukan surat dari pemberi kerja sebelumnya yang menjelaskan berakhirnya hubungan kerja.

Karena itu, perusahaan dan pekerja perlu memahami konsekuensi administratif sebelum kontrak berakhir.

Berikut checklist sederhana bagi perusahaan:

Sebelum merekrut:

1. Menentukan posisi pekerjaan.
2. Menentukan durasi kontrak.
3. Memastikan kebutuhan tenaga kerja asing.
4. Menyiapkan kontrak kerja.
5. Mengidentifikasi dokumen pekerja.

Saat mengurus izin kerja:

1. Menyiapkan informasi pekerjaan.
2. Menyiapkan dokumen perusahaan.
3. Menyiapkan kontrak.
4. Mengajukan atau mendukung permohonan otorisasi kerja.
5. Memastikan otorisasi diterbitkan sebelum pekerja mulai bekerja.

Sebelum keberangkatan pekerja:

1. Memastikan dokumen perjalanan.
2. Memeriksa persyaratan visa atau izin masuk.
3. Menyiapkan dokumen terjemahan.
4. Memeriksa masa berlaku dokumen.
5. Menyiapkan akomodasi jika disediakan perusahaan.

Setelah pekerja tiba:

1. Memastikan proses izin tinggal dilakukan sesuai ketentuan.
2. Memastikan pekerja bekerja sesuai posisi.
3. Memantau masa berlaku dokumen.
4. Menyiapkan perpanjangan jika diperlukan.