Mendapatkan kertas kuning setelah interview Visa Amerika sering membuat pemohon bertanya-tanya mengenai dokumen apa yang harus di siapkan dan apakah pengajuan visa masih dapat di setujui. Istilah “kertas kuning” sendiri merupakan istilah yang umum di gunakan pemohon, bukan nama resmi keputusan visa Amerika.
Dalam proses visa Amerika, kondisi tersebut dapat berkaitan dengan INA Section 221(g). Berdasarkan informasi resmi U.S. Department of State, penolakan berdasarkan 221(g) dapat terjadi ketika petugas konsuler belum memiliki informasi yang cukup untuk menentukan kelayakan pemohon. Salah satu penyebabnya adalah dokumen atau informasi yang masih kurang.
Jika petugas meminta dokumen tambahan, pemohon biasanya akan menerima surat atau instruksi yang menjelaskan dokumen atau informasi apa yang harus di serahkan dan bagaimana cara menyerahkannya. Karena itu, dokumen yang di minta dapat berbeda antara satu pemohon dengan pemohon lainnya.
Apa Arti Kertas Kuning Visa Amerika?
“Kertas kuning” bukan kategori visa dan bukan pula istilah resmi dalam sistem visa Amerika. Dalam praktiknya, istilah tersebut sering di gunakan untuk menyebut lembar pemberitahuan yang di berikan setelah interview ketika permohonan belum dapat di selesaikan pada saat itu.
Salah satu kondisi yang dapat mendasarinya adalah 221(g). Dalam kasus 221(g), petugas dapat meminta dokumen tambahan atau menyatakan bahwa kasus membutuhkan administrative processing.
Oleh karena itu, pemohon sebaiknya tidak langsung menyimpulkan bahwa kertas kuning berarti visa di tolak secara permanen.
Baca Juga : Berapa Lama Proses Kertas Kuning Visa Amerika?
Jenis Dokumen yang Mungkin Diminta Setelah Mendapat Kertas Kuning
Tidak ada satu daftar dokumen yang berlaku untuk seluruh pemohon. Dokumen tambahan bergantung pada jenis visa, kondisi pemohon, serta informasi yang menurut petugas konsuler masih di perlukan.
Beberapa jenis dokumen yang dapat saja di minta, antara lain:
1. Dokumen Identitas dan Paspor
Petugas dapat meminta dokumen untuk memastikan identitas dan informasi perjalanan pemohon, seperti:
- Paspor yang masih berlaku.
- Salinan halaman biodata paspor.
- Dokumen identitas tambahan apabila di minta.
- Dokumen perjalanan lain yang secara khusus di sebutkan dalam instruksi.
Untuk visa imigran, U.S. Embassy Jakarta mencantumkan paspor yang masih berlaku sebagai bagian dari dokumen yang perlu di persiapkan.
Namun, pemohon tetap harus mengikuti instruksi yang tercantum pada surat 221(g), karena kebutuhan dokumen tambahan dapat berbeda berdasarkan kasus.
2. Dokumen Sipil
Dokumen sipil dapat menjadi bagian dari dokumen tambahan apabila informasi mengenai identitas, hubungan keluarga, status perkawinan, atau data pribadi masih perlu di lengkapi.
Contohnya dapat berupa:
- Akta kelahiran.
- Akta perkawinan.
- Akta perceraian.
- Dokumen perubahan nama.
- Dokumen hubungan keluarga.
- Dokumen sipil lain yang secara khusus di minta.
Untuk visa imigran, Department of State memang menggunakan dokumen sipil seperti akta kelahiran, perkawinan, perceraian, dan police certificate sebagai bagian dari dokumentasi visa.
3. Dokumen Pekerjaan
Dalam kondisi tertentu, petugas dapat meminta informasi tambahan mengenai pekerjaan atau aktivitas profesional pemohon.
Dokumen yang mungkin relevan, jika secara khusus di minta, misalnya:
- Surat keterangan kerja.
- Kontrak kerja.
- Slip gaji.
- Surat keterangan jabatan.
- Dokumen perusahaan.
- Bukti kegiatan usaha bagi pemilik bisnis.
Pemohon sebaiknya tidak mengirimkan seluruh dokumen tersebut secara otomatis. Dokumen harus di siapkan dan di serahkan sesuai permintaan petugas konsuler.
4. Dokumen Keuangan
Dokumen keuangan juga dapat di minta apabila informasi mengenai kemampuan finansial atau sumber dana perlu di perjelas.
Contohnya dapat mencakup:
- Rekening koran.
- Bukti penghasilan.
- Slip gaji.
- Surat keterangan penghasilan.
- Dokumen aset tertentu.
- Dokumen sponsor atau pendukung keuangan, apabila relevan dengan jenis visa.
Untuk visa imigran tertentu, dokumen pendukung finansial seperti Affidavit of Support merupakan bagian dari persyaratan dokumentasi.
Tetapi sekali lagi, pemohon harus membedakan antara dokumen persyaratan umum dan dokumen tambahan yang secara khusus di minta setelah interview.
5. Dokumen Hubungan Keluarga
Pada visa yang berkaitan dengan hubungan keluarga, petugas dapat meminta bukti tambahan mengenai hubungan antara pemohon dan pihak yang menjadi dasar pengajuan visa.
Dokumen dapat berupa:
- Akta kelahiran.
- Akta perkawinan.
- Dokumen keluarga.
- Bukti komunikasi.
- Foto bersama.
- Bukti hubungan lainnya yang relevan.
Department of State menyebutkan bahwa bukti hubungan dengan petitioner dapat di minta dalam kondisi tertentu, terutama ketika di perlukan informasi tambahan untuk menilai hubungan tersebut.
6. Dokumen Pendidikan
Untuk jenis visa tertentu, dokumen pendidikan dapat menjadi relevan apabila berkaitan dengan tujuan perjalanan, pekerjaan, atau kualifikasi pemohon.
Dokumen yang mungkin di minta dapat berupa:
- Ijazah.
- Transkrip nilai.
- Sertifikat pendidikan.
- Sertifikat pelatihan.
- Dokumen kualifikasi profesional.
Namun, dokumen pendidikan tidak otomatis di minta kepada setiap pemohon yang memperoleh kertas kuning.
7. Dokumen Tambahan Sesuai Kondisi Kasus
Selain dokumen umum, petugas konsuler dapat meminta informasi tertentu yang di anggap relevan dengan kasus pemohon.
Karena itu, surat 221(g) atau lembar instruksi yang di berikan setelah interview menjadi sangat penting. Department of State menjelaskan bahwa ketika dokumen tambahan di perlukan, petugas akan memberitahukan dokumen atau informasi yang harus di berikan.
Baca Juga : Kertas Kuning Visa Amerika dan Administrative Processing
Apakah Semua Dokumen Harus Diserahkan?
Tidak.
Pemohon tidak perlu mengirim semua dokumen yang di miliki hanya karena mendapatkan kertas kuning. Yang harus di lakukan adalah membaca dengan teliti instruksi yang di berikan oleh petugas konsuler.
Jika surat tersebut menyebutkan dokumen tertentu, fokuskan pengumpulan pada dokumen yang di minta.
Misalnya, apabila surat meminta:
Surat keterangan kerja terbaru
maka pemohon sebaiknya menyiapkan surat keterangan kerja terbaru sesuai petunjuk, bukan mengirimkan seluruh dokumen pekerjaan yang tidak di minta.
Hal ini penting karena prosedur pengiriman dokumen dapat berbeda menurut kedutaan atau konsulat serta jenis kasus.
Baca Juga : Visa Amerika Kertas Kuning Panduan Lengkap
Bagaimana Cara Mengetahui Dokumen yang Harus Diserahkan?
Cara paling aman adalah melihat surat atau instruksi 221(g) yang di berikan setelah interview.
Perhatikan beberapa bagian berikut:
- Nama dokumen yang di minta.
- Apakah dokumen harus asli atau salinan.
- Apakah dokumen harus di terjemahkan.
- Cara pengiriman dokumen.
- Alamat atau layanan pengiriman yang di gunakan.
- Apakah dokumen harus di unggah melalui sistem tertentu.
- Apakah paspor juga harus di serahkan.
- Batas waktu atau ketentuan lain yang tercantum.
U.S. Department of State menyatakan bahwa pemohon yang di minta memberikan informasi tambahan harus memberikan respons lengkap sesegera mungkin. Pemohon memiliki waktu satu tahun sejak tanggal penolakan untuk menyerahkan informasi tambahan yang di minta; apabila tidak di serahkan dalam periode tersebut, pemohon pada umumnya harus mengajukan kembali dan membayar biaya aplikasi lagi.
Baca Juga : Apa Itu Kertas Kuning Visa Amerika dan Apa Artinya bagi Pemohon
Apakah Dokumen Harus Diterjemahkan ke Bahasa Inggris?
Tidak semua dokumen otomatis memiliki aturan terjemahan yang sama. Ketentuan dapat bergantung pada jenis visa, dokumen, serta instruksi kedutaan atau konsulat.
Untuk dokumen imigran, Department of State memiliki ketentuan mengenai dokumen sipil dan terjemahan yang harus di perhatikan sesuai petunjuk negara tempat pengajuan.
Karena itu, jangan hanya menerjemahkan berdasarkan perkiraan. Periksa instruksi resmi yang di berikan kepada pemohon.
Baca Juga : Kertas Kuning Setelah Interview Visa Amerika
Bagaimana Jika Dokumen Sudah Lengkap Tetapi Tetap Mendapat Kertas Kuning?
Kondisi ini dapat terjadi karena kertas kuning tidak selalu berarti ada dokumen yang kurang.
Dalam beberapa kasus 221(g), petugas dapat menentukan bahwa permohonan membutuhkan administrative processing. Department of State menjelaskan bahwa administrative processing membutuhkan waktu tambahan dan lamanya proses berbeda berdasarkan kondisi masing-masing kasus.
Jika petugas menyatakan kasus masuk administrative processing dan tidak meminta dokumen tertentu, pemohon sebaiknya tidak mengirimkan dokumen tambahan secara acak.
Ikuti instruksi yang di berikan oleh kedutaan atau konsulat.
Apakah Mengirim Dokumen Tambahan Menjamin Visa Disetujui?
Tidak.
Pengiriman dokumen yang di minta tidak otomatis berarti visa akan di setujui. Dokumen tersebut di gunakan untuk membantu petugas konsuler melengkapi informasi yang di perlukan dalam menilai kelayakan pemohon.
Setelah informasi tambahan di terima dan di tinjau, permohonan dapat di nilai kembali. Department of State menjelaskan bahwa kasus 221(g) dapat berubah apabila pemohon memberikan informasi yang di perlukan atau masalah yang sebelumnya belum terselesaikan dapat di selesaikan.
Dengan demikian, kertas kuning bukan jaminan penolakan permanen, tetapi juga bukan jaminan visa akan di terbitkan.
Baca Juga : Arti Kertas Kuning dalam Proses Pengajuan Visa Amerika
Jangan Mengirim Dokumen ke Tempat yang Salah
Salah satu hal penting setelah menerima kertas kuning adalah memastikan cara pengiriman dokumen sesuai instruksi.
U.S. Embassy Jakarta menjelaskan bahwa apabila dokumen tambahan di perlukan, petugas akan memberikan refusal letter yang berisi permintaan dokumen dan instruksi mengenai cara menyerahkannya kepada kedutaan.
Jangan mengandalkan informasi dari forum, media sosial, atau pengalaman pemohon lain sebagai pengganti instruksi resmi. Prosedur dapat berbeda berdasarkan lokasi pengajuan dan jenis visa.
Apakah Paspor Harus Diserahkan Kembali?
Jawabannya bergantung pada instruksi yang di berikan dalam kasus masing-masing.
Dalam beberapa prosedur, kedutaan atau konsulat dapat memberikan petunjuk mengenai penyerahan paspor bersama dokumen tambahan. Namun, jangan menyerahkan paspor hanya berdasarkan asumsi atau pengalaman orang lain.
Periksa surat 221(g) dan instruksi dari kedutaan tempat Anda mengajukan visa.
Baca Juga : Visa Amerika Kertas Kuning Apakah Ditolak? Ini Penjelasannya
Berapa Lama Setelah Dokumen Dikirim Visa Diproses?
Tidak ada satu waktu pemrosesan yang berlaku untuk seluruh kasus.
Department of State menyatakan bahwa waktu administrative processing dapat berbeda berdasarkan keadaan masing-masing pemohon. Waktu tunggu pemrosesan administratif juga tidak termasuk dalam estimasi waktu tunggu visa standar.
Karena itu, pemohon sebaiknya tidak menganggap bahwa pengiriman dokumen hari ini berarti visa pasti selesai dalam beberapa hari atau minggu tertentu.
Baca Juga : Cara Cek Status Visa Amerika Setelah Mendapat Kertas Kuning
Bagaimana Cara Mengecek Status Setelah Mengirim Dokumen?
Pemohon dapat memantau perkembangan kasus melalui sistem CEAC apabila status kasusnya tersedia di sana.
Perlu di perhatikan bahwa sejak perubahan sistem pada 2020, beberapa kasus yang sebelumnya di tampilkan sebagai “Administrative Processing” dapat di tampilkan sebagai “Refused” karena terkait dengan 221(g). Department of State menjelaskan bahwa perubahan tampilan tersebut merupakan perubahan administratif dan tidak selalu berarti kasus tersebut merupakan penolakan permanen.
Karena itu, status CEAC sebaiknya di baca bersama dengan surat 221(g) dan instruksi yang di berikan oleh petugas konsuler.
Apa yang Harus Dilakukan Setelah Mendapat Kertas Kuning?
Berikut langkah yang dapat di lakukan:
| Langkah | Yang Perlu Dilakukan |
|---|---|
| 1 | Baca surat 221(g) dengan teliti |
| 2 | Identifikasi dokumen yang benar-benar di minta |
| 3 | Siapkan dokumen sesuai instruksi |
| 4 | Pastikan informasi dan dokumen lengkap |
| 5 | Terjemahkan jika memang di wajibkan |
| 6 | Kirim melalui metode yang di tentukan |
| 7 | Simpan bukti pengiriman |
| 8 | Pantau status kasus |
| 9 | Tunggu proses pemeriksaan selanjutnya |
| 10 | Hubungi kedutaan sesuai prosedur jika memang di perlukan |
Baca Juga : Kertas Kuning Visa Amerika Hilang Apa yang Harus Dilakukan?
Kesalahan yang Sebaiknya Dihindari
Setelah memperoleh kertas kuning, beberapa kesalahan berikut sebaiknya di hindari:
Mengirim dokumen yang tidak diminta
Jangan mengirim dokumen secara berlebihan jika tidak ada instruksi yang memintanya.
Mengabaikan batas waktu
Jika petugas meminta informasi tambahan, jangan menunda tanpa alasan. Department of State memberikan waktu satu tahun sejak penolakan untuk menyerahkan informasi tambahan yang di minta.
Mengirim dokumen melalui saluran yang salah
Ikuti metode pengiriman yang tercantum dalam surat atau instruksi kedutaan.
Menganggap kertas kuning sebagai penolakan permanen
Kasus 221(g) dapat di tinjau kembali setelah informasi yang di butuhkan tersedia atau proses administratif selesai.
Baca Juga : Perbedaan Kertas Kuning, 221(g), dan Penolakan Visa Amerika
Membeli tiket yang tidak dapat dikembalikan terlalu cepat
Kedutaan Amerika Serikat mengingatkan pemohon untuk tidak membuat rencana perjalanan yang tidak dapat di kembalikan sebelum visa di terbitkan.
Dokumen yang di minta setelah mendapat kertas kuning Visa Amerika tidak selalu sama untuk setiap pemohon. Dokumen tambahan bergantung pada alasan kasus di tempatkan di bawah 221(g) dan informasi apa yang masih di perlukan oleh petugas konsuler.
Documen yang mungkin di minta dapat berupa dokumen identitas, dokumen sipil, dokumen pekerjaan, dokumen keuangan, bukti hubungan keluarga, dokumen pendidikan, atau informasi lain yang relevan dengan kasus. Namun, pemohon harus mengikuti surat 221(g) dan instruksi resmi dari kedutaan atau konsulat, bukan membuat daftar dokumen sendiri.
Jika kasus hanya memerlukan administrative processing, pemohon juga perlu memahami bahwa proses tersebut berbeda dengan permintaan dokumen tambahan dan waktunya dapat bervariasi.
Dengan menyiapkan dokumen secara lengkap, mengikuti prosedur pengiriman yang benar, serta memantau status sesuai petunjuk resmi, pemohon dapat mengurangi risiko keterlambatan akibat informasi yang kurang atau pengiriman yang tidak sesuai.
Konsultasikan Cara Cek Akta Kematian Sekarang
