Cara Membuat Akta Pendirian Perusahaan Melalui Notaris

Memahami cara membuat akta pendirian perusahaan melalui notaris merupakan langkah penting bagi calon pengusaha yang ingin membangun bisnis dengan legalitas yang jelas. Akta pendirian menjadi dokumen dasar yang mencatat kesepakatan para pendiri mengenai identitas perusahaan, tujuan usaha, modal, kepemilikan, serta struktur kepengurusan.

Namun, proses pembuatannya tidak sekadar datang ke kantor notaris dan menandatangani dokumen. Calon pendiri perlu menyiapkan identitas, menentukan nama perusahaan, memilih bidang usaha, menyepakati modal, serta menetapkan susunan pengurus. Selanjutnya, notaris membantu menyusun akta sesuai ketentuan hukum yang berlaku.

Selain itu, pendirian perusahaan juga melibatkan proses administrasi lanjutan, terutama bagi Perseroan Terbatas (PT) yang memerlukan pengesahan badan hukum melalui Kementerian Hukum. Dengan demikian, pemahaman terhadap setiap tahapan akan membantu calon pengusaha menghindari kesalahan administrasi.

Artikel ini membahas cara membuat akta pendirian perusahaan melalui notaris secara lengkap, mulai dari persiapan dokumen, konsultasi, penyusunan akta, penandatanganan, hingga pengurusan legalitas perusahaan setelah akta selesai.

Baca Juga : Akta Pendirian Perusahaan: Syarat, Prosedur, Biaya, dan Legalitas

1. Mengapa Pembuatan Akta Pendirian Perusahaan Memerlukan Notaris?

Notaris merupakan pejabat umum yang memiliki kewenangan membuat akta autentik berdasarkan ketentuan Undang-Undang Jabatan Notaris.

Dalam pendirian PT persekutuan modal, notaris memiliki peran penting untuk menyusun akta pendirian sekaligus membantu proses pengajuan pengesahan badan hukum melalui Sistem Administrasi Badan Hukum (SABH).

Melalui akta tersebut, para pendiri dapat menetapkan berbagai ketentuan penting, seperti:

• Nama dan tempat kedudukan perusahaan.
• Maksud dan tujuan serta kegiatan usaha.
• Besaran modal dan kepemilikan saham.
• Identitas pemegang saham.
• Susunan direksi dan dewan komisaris.
• Ketentuan rapat umum pemegang saham.
• Hak dan kewajiban pemegang saham.

Selain itu, notaris membantu memastikan bahwa isi akta sesuai dengan kesepakatan pendiri dan ketentuan hukum.

Perlu dipahami bahwa tidak semua bentuk usaha menggunakan mekanisme yang sama. PT persekutuan modal memerlukan akta notaris, sedangkan CV dan firma juga menggunakan akta notaris dalam proses pendiriannya. Sementara itu, PT Perorangan menggunakan pernyataan pendirian elektronik tanpa akta notaris.

Baca Juga : Syarat Pembuatan Akta Pendirian Perusahaan

2. Persiapan Sebelum Membuat Akta Pendirian Perusahaan

Sebelum menghubungi notaris, calon pendiri sebaiknya menyiapkan berbagai informasi dan dokumen. Persiapan ini membantu mempercepat konsultasi serta mengurangi kemungkinan revisi akta.

A. Menentukan Bentuk Badan Usaha

Langkah pertama adalah memilih bentuk badan usaha sesuai kebutuhan bisnis.

Beberapa pilihan yang umum di Indonesia meliputi:

• PT: Cocok bagi pengusaha yang ingin membangun badan hukum dengan kepemilikan saham.
• PT Perorangan: Cocok bagi satu orang pelaku usaha yang memenuhi kriteria usaha mikro dan kecil.
• CV: Cocok bagi beberapa pihak yang ingin menjalankan usaha melalui sekutu aktif dan sekutu pasif.
• Firma: Cocok bagi beberapa sekutu yang menjalankan usaha menggunakan nama bersama.

Pemilihan bentuk usaha sangat penting karena setiap jenis memiliki konsekuensi hukum dan tanggung jawab yang berbeda.

Baca Juga : Biaya Pembuatan Akta Pendirian Perusahaan dan Faktornya

B. Menentukan Nama Perusahaan

Setelah memilih bentuk usaha, pendiri perlu menentukan nama perusahaan.

Khusus PT, nama harus mengikuti ketentuan penamaan perseroan. Karena itu, siapkan beberapa alternatif nama untuk mengantisipasi apabila pilihan pertama tidak memenuhi persyaratan.

Selanjutnya, notaris dapat membantu memeriksa ketersediaan nama melalui sistem administrasi yang berlaku.

C. Menentukan Alamat Perusahaan

Pendiri perlu menyiapkan alamat kedudukan perusahaan secara lengkap. Informasi tersebut mencakup nama jalan, nomor bangunan, kelurahan, kecamatan, kota atau kabupaten, dan provinsi.

Selain itu, pastikan lokasi usaha sesuai dengan ketentuan tata ruang dan persyaratan perizinan kegiatan bisnis.

Baca Juga : Peran Notaris dalam Pembuatan Akta Pendirian Perusahaan

D. Menentukan Bidang Usaha

Pendiri harus menjelaskan aktivitas bisnis yang akan dijalankan perusahaan. Untuk itu, calon pengusaha perlu menentukan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) yang sesuai.

Sebagai contoh, perusahaan perdagangan, konstruksi, konsultasi, dan teknologi informasi memiliki klasifikasi kegiatan usaha masing-masing.

Pemilihan KBLI yang tepat akan mempermudah proses pengurusan Nomor Induk Berusaha (NIB) melalui sistem Online Single Submission (OSS).

E. Menyepakati Modal dan Susunan Pengurus

Khusus PT, para pendiri perlu menentukan modal dasar, modal ditempatkan, modal disetor, serta pembagian saham.

Selain itu, pendiri perlu menentukan direksi dan dewan komisaris yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengawasan perusahaan.

Kesepakatan ini sebaiknya dibahas sejak awal agar tidak menimbulkan perbedaan pendapat ketika notaris menyusun anggaran dasar.

Baca Juga : Perbedaan Akta Pendirian PT, CV, dan Yayasan

3. Dokumen yang Dibutuhkan untuk Membuat Akta Melalui Notaris

Kelengkapan dokumen menjadi salah satu faktor yang memengaruhi kelancaran proses pembuatan akta.

Berikut beberapa dokumen yang umumnya perlu disiapkan.

A. Dokumen Identitas Pendiri

Setiap pendiri perlu menyiapkan:

• KTP bagi warga negara Indonesia.
• NPWP apabila diperlukan.
• Kartu Keluarga jika notaris memerlukannya.
• Paspor dan dokumen pendukung bagi pendiri warga negara asing sesuai ketentuan.

Selain itu, pastikan seluruh identitas memiliki informasi yang konsisten.

B. Data Perusahaan

Pendiri juga perlu memberikan informasi mengenai:

• Nama perusahaan.
• Alamat kedudukan.
• Bidang usaha dan KBLI.
• Modal perusahaan.
• Komposisi kepemilikan.
• Susunan direksi dan komisaris.

Baca Juga : Pengesahan Akta Pendirian PT melalui AHU

C. Dokumen Tambahan

Dalam kondisi tertentu, notaris dapat meminta surat kuasa, dokumen badan hukum pendiri, persetujuan atau dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan transaksi dan ketentuan hukum.

Oleh sebab itu, calon pengusaha sebaiknya meminta daftar persyaratan langsung kepada notaris sebelum menjadwalkan penandatanganan akta.

4. Cara Membuat Akta Pendirian Perusahaan Melalui Notaris

Setelah seluruh persiapan selesai, calon pendiri dapat memulai proses pembuatan akta. Secara umum, proses ini terdiri atas beberapa tahapan yang saling berkaitan.

A. Menghubungi dan Memilih Notaris

Langkah pertama adalah mencari notaris yang memiliki kewenangan sesuai ketentuan hukum dan memahami administrasi pendirian badan usaha.

Sebaiknya, pilih notaris yang berpengalaman menangani pendirian PT, CV, atau firma. Selain itu, periksa transparansi biaya dan layanan yang mereka tawarkan.

Pada tahap awal, calon pendiri dapat menyampaikan jenis perusahaan, jumlah pendiri, bidang usaha, serta kebutuhan legalitas. Dengan demikian, notaris dapat memberikan penjelasan mengenai dokumen dan tahapan yang diperlukan.

Baca Juga : Isi Akta Pendirian Perusahaan dan Klausul Penting

B. Melakukan Konsultasi Pendirian Perusahaan

Setelah memilih notaris, pendiri perlu melakukan konsultasi untuk membahas struktur perusahaan.

Dalam konsultasi ini, notaris biasanya membantu memeriksa beberapa hal, antara lain:

1. Kesesuaian nama perusahaan.
2. Alamat kedudukan perusahaan.
3. Maksud dan tujuan kegiatan usaha.
4. Struktur modal dan kepemilikan saham.
5. Susunan direksi dan komisaris.
6. Ketentuan anggaran dasar.

Selain itu, calon pendiri dapat menyampaikan kebutuhan khusus terkait pengelolaan perusahaan. Misalnya, pembagian kewenangan direksi, mekanisme pengambilan keputusan, dan ketentuan pengalihan saham.

Tahap konsultasi sangat penting karena kesepakatan tersebut akan menjadi bagian dari isi akta.

Baca Juga : Perubahan Akta Pendirian Perusahaan: Syarat dan Prosedur

C. Menyerahkan Dokumen kepada Notaris

Berikutnya, pendiri menyerahkan seluruh dokumen identitas dan data perusahaan kepada notaris.

Notaris kemudian memeriksa kelengkapan serta kesesuaian informasi. Jika terdapat perbedaan data, notaris dapat meminta pendiri melakukan perbaikan terlebih dahulu.

Misalnya, terdapat perbedaan penulisan nama pada dokumen identitas atau alamat perusahaan yang belum lengkap.

Karena itu, pastikan seluruh informasi benar sebelum melanjutkan ke penyusunan akta.

D. Menyusun Draf Akta Pendirian

Setelah memeriksa dokumen, notaris mulai menyusun draf akta pendirian perusahaan.

Untuk PT, draf tersebut mencakup anggaran dasar yang mengatur identitas perseroan, modal, saham, organ perusahaan, dan ketentuan pengelolaan.

Selanjutnya, pendiri perlu memeriksa isi draf secara menyeluruh. Jangan hanya memperhatikan nama dan alamat perusahaan, tetapi periksa juga pembagian saham, kewenangan pengurus, serta maksud dan tujuan usaha.

Apabila terdapat informasi yang kurang tepat, sampaikan revisi kepada notaris sebelum penandatanganan.

Baca Juga : Legalisasi dan Apostille Akta Pendirian Perusahaan

E. Menandatangani Akta Pendirian

Jika seluruh isi dokumen sudah sesuai, para pendiri melanjutkan proses penandatanganan akta di hadapan notaris sesuai prosedur kenotariatan.

Pada tahap ini, pendiri perlu memastikan bahwa seluruh pihak memahami isi akta dan menyetujui ketentuan yang tercantum di dalamnya.

Setelah penandatanganan, notaris menyimpan minuta akta sesuai kewajiban jabatan dan memberikan salinan atau dokumen yang diperlukan kepada pihak terkait.

F. Mengajukan Pengesahan Badan Hukum

Khusus PT persekutuan modal, proses belum selesai setelah penandatanganan akta. Notaris perlu mengajukan permohonan pengesahan badan hukum melalui SABH pada Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (Ditjen AHU).

Pemohon melengkapi data perseroan dan memenuhi persyaratan administrasi yang berlaku.

Selanjutnya, apabila permohonan memenuhi ketentuan, Menteri Hukum menerbitkan keputusan pengesahan badan hukum.

Keputusan tersebut menjadi bukti bahwa PT telah memperoleh status badan hukum.

Perlu diperhatikan bahwa tahap pengesahan ini berbeda dengan pembuatan akta. Akta mencatat kesepakatan pendirian, sedangkan pengesahan memberikan status badan hukum kepada perseroan.

Baca Juga : Jasa Pembuatan Akta Pendirian Perusahaan

G. Menerima Dokumen Pendirian Perusahaan

Setelah proses administrasi selesai, pendiri memperoleh dokumen pendirian sesuai bentuk badan usaha.

Untuk PT persekutuan modal, dokumen utamanya meliputi salinan akta pendirian dan keputusan pengesahan badan hukum.

Sementara itu, CV dan firma memiliki dokumen akta serta bukti pendaftaran sesuai ketentuan administrasi badan usaha.

Pastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik karena perusahaan akan membutuhkannya untuk berbagai keperluan administratif.

5. Proses Setelah Akta Pendirian Selesai

Memiliki akta pendirian belum berarti perusahaan dapat langsung menjalankan seluruh kegiatan bisnis tanpa persyaratan tambahan. Sebab, terdapat beberapa tahapan legalitas yang perlu diselesaikan.

A. Mengurus Nomor Induk Berusaha (NIB)

Setelah memperoleh dokumen pendirian, perusahaan dapat melanjutkan pengurusan NIB melalui OSS.

Pendiri mengisi data perusahaan, memilih KBLI, dan mengikuti tahapan perizinan sesuai tingkat risiko kegiatan usaha.

NIB berfungsi sebagai identitas pelaku usaha. Namun, kegiatan tertentu masih memerlukan sertifikat standar atau izin tambahan sebelum perusahaan menjalankan operasionalnya.

B. Mengurus NPWP Badan

Perusahaan juga perlu memperhatikan administrasi perpajakan.

Apabila memenuhi ketentuan pendaftaran wajib pajak, perusahaan perlu memiliki NPWP badan dan menjalankan kewajiban perpajakan sesuai status serta aktivitas bisnisnya.

Selain itu, pastikan data perusahaan dalam administrasi perpajakan sesuai dengan dokumen pendirian.

C. Membuka Rekening Bank Perusahaan

Rekening atas nama perusahaan membantu memisahkan transaksi bisnis dari keuangan pribadi pemilik.

Umumnya, bank meminta dokumen seperti akta pendirian, pengesahan badan hukum, NIB, NPWP badan, dan identitas pengurus.

Namun, setiap bank memiliki kebijakan serta persyaratan tambahan masing-masing.

D. Mengurus Izin Tambahan

Apabila bidang usaha memerlukan persyaratan khusus, perusahaan harus memenuhi ketentuan tersebut sebelum menjalankan aktivitas terkait.

Misalnya, perusahaan konstruksi dapat memerlukan Sertifikat Badan Usaha, sedangkan kegiatan industri atau perdagangan tertentu dapat membutuhkan persyaratan teknis tambahan.

Dengan demikian, pendiri perlu memeriksa ketentuan perizinan berdasarkan KBLI dan tingkat risiko usaha.

6. Biaya Membuat Akta Pendirian Perusahaan Melalui Notaris

Biaya pembuatan akta pendirian perusahaan berbeda-beda. Sebab, setiap notaris dapat menawarkan honorarium berdasarkan kompleksitas pekerjaan dan layanan yang diberikan.

Berikut beberapa komponen biaya yang perlu diperhitungkan.

Komponen	Keterangan
Honorarium notaris	Konsultasi, pemeriksaan dokumen, dan penyusunan akta
Pengecekan nama PT	Administrasi pemesanan atau persetujuan nama sesuai tarif berlaku
PNBP AHU	Biaya pengesahan badan hukum sesuai ketentuan
Administrasi dokumen	Pencetakan, salinan, dan pengiriman dokumen
Pengurusan tambahan	Layanan administrasi atau perizinan sesuai kebutuhan

Selain itu, biaya dapat meningkat apabila pendirian melibatkan struktur kepemilikan yang kompleks, pendiri asing, atau ketentuan anggaran dasar khusus.

Oleh karena itu, mintalah rincian penawaran sebelum menyetujui layanan notaris. Pastikan pula penawaran membedakan honorarium jasa dan biaya resmi pemerintah.

7. Tips agar Proses Pembuatan Akta Melalui Notaris Berjalan Lancar

Agar proses pendirian tidak mengalami kendala, calon pengusaha dapat menerapkan beberapa langkah berikut.

Pertama, siapkan dokumen sejak awal. Kumpulkan identitas seluruh pendiri dan data perusahaan sebelum melakukan konsultasi.

Kedua, sepakati struktur perusahaan. Pastikan seluruh pendiri memahami pembagian saham, modal, dan kewenangan pengurus.

Ketiga, pilih KBLI secara tepat. Sesuaikan klasifikasi usaha dengan kegiatan bisnis yang benar-benar akan dijalankan.

Keempat, periksa draf akta secara teliti. Jangan terburu-buru menandatangani dokumen sebelum seluruh informasi sesuai kesepakatan.

Kelima, tanyakan rincian biaya. Mintalah informasi mengenai biaya notaris, PNBP, dan layanan tambahan agar tidak terjadi kesalahpahaman.

Keenam, simpan seluruh dokumen. Arsipkan salinan akta, keputusan pengesahan, NIB, dan dokumen legalitas lainnya secara teratur.

8. Dasar Hukum Pembuatan Akta Pendirian Perusahaan

Proses pembuatan akta pendirian perusahaan di Indonesia mengikuti peraturan perundang-undangan yang mengatur badan usaha dan jabatan notaris.

Beberapa regulasi yang menjadi acuan antara lain:

1. UU Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, sebagaimana telah mengalami perubahan, mengatur pembentukan dan pengelolaan PT.
2. UU Nomor 2 Tahun 2014 tentang Jabatan Notaris mengatur kewenangan notaris dalam membuat akta autentik.
3. PP Nomor 8 Tahun 2021 mengatur modal dasar serta pendaftaran pendirian, perubahan, dan pembubaran PT yang memenuhi kriteria UMK.
4. PP Nomor 7 Tahun 2021 mengatur kemudahan, pelindungan, dan pemberdayaan UMKM.
5. PP Nomor 28 Tahun 2025 mengatur penyelenggaraan perizinan berusaha berbasis risiko.
6. Permenkum Nomor 49 Tahun 2025 mengatur persyaratan dan tata cara pendirian, perubahan, serta pembubaran badan hukum PT.

Dengan memahami dasar hukum tersebut, pendiri dapat memastikan proses pembuatan akta mengikuti ketentuan yang berlaku.

9. FAQ Cara Membuat Akta Pendirian Perusahaan Melalui Notaris

1. Berapa lama proses membuat akta pendirian perusahaan melalui notaris?

Waktu pembuatan akta bergantung pada kelengkapan dokumen, kesepakatan para pendiri, dan kompleksitas struktur perusahaan. Jika seluruh persyaratan sudah lengkap, penyusunan akta dapat berlangsung relatif cepat. Namun, pengesahan badan hukum dan pengurusan perizinan memerlukan tahapan tambahan.

2. Apakah semua pendiri harus datang ke kantor notaris?

Pada umumnya, para pendiri perlu hadir untuk menandatangani akta sesuai prosedur kenotariatan. Namun, kondisi tertentu dapat melibatkan mekanisme perwakilan melalui surat kuasa yang memenuhi persyaratan hukum.

3. Apakah akta pendirian perusahaan bisa dibuat secara online?

Proses konsultasi dan pengiriman dokumen dapat dilakukan secara elektronik sesuai layanan notaris. Namun, pembuatan dan penandatanganan akta tetap harus mengikuti ketentuan kenotariatan. Khusus PT Perorangan, pendiri dapat menggunakan sistem elektronik SABH tanpa akta notaris.

4. Apakah akta pendirian langsung membuat perusahaan menjadi badan hukum?

Tidak. Khusus PT persekutuan modal, perusahaan memperoleh status badan hukum setelah Menteri Hukum menerbitkan keputusan pengesahan. Sementara itu, PT Perorangan memperoleh status badan hukum melalui sertifikat pendaftaran.

5. Apakah bisa mengganti isi akta setelah penandatanganan?

Bisa, tetapi perubahan harus mengikuti prosedur hukum. Untuk perubahan anggaran dasar PT, perusahaan perlu memperhatikan apakah perubahan tersebut memerlukan persetujuan Menteri atau cukup melalui pemberitahuan kepada Menteri.

6. Apakah akta pendirian perlu diperbarui setiap tahun?

Tidak. Akta pendirian tidak perlu diperbarui setiap tahun. Namun, apabila perusahaan mengubah informasi yang tercantum dalam anggaran dasar atau data perseroan, pendiri perlu mengurus perubahan sesuai ketentuan.

Cara membuat akta pendirian perusahaan melalui notaris melibatkan beberapa tahapan, mulai dari menentukan bentuk badan usaha, menyiapkan identitas pendiri, memilih nama perusahaan, menyepakati modal, hingga menyusun dan menandatangani akta.

Khusus PT persekutuan modal, proses tersebut berlanjut dengan pengajuan pengesahan badan hukum melalui SABH. Setelah itu, perusahaan dapat mengurus NIB, NPWP badan, serta perizinan tambahan sesuai bidang usahanya.

Selain kelengkapan dokumen, ketepatan informasi dalam akta juga memegang peranan penting. Oleh karena itu, calon pengusaha sebaiknya memilih notaris yang berpengalaman dan memastikan seluruh kesepakatan pendiri tercantum secara jelas.

Dengan proses pendirian yang benar, perusahaan memiliki fondasi legalitas yang lebih kuat untuk menjalankan kegiatan bisnis, membangun kerja sama, dan mengembangkan usaha dalam jangka panjang.

Konsultasikan Akta Pendirian Perusahaan Sekarang