Visa C1/D Amerika untuk Seaman Indonesia Panduan Pengajuan

Bagi seaman Indonesia yang bekerja di kapal internasional dan memiliki jadwal bergabung dengan kapal yang berada di Amerika Serikat, Visa C1/D Amerika untuk Seaman visa menjadi salah satu dokumen penting yang perlu di persiapkan. Sehingga Salah satu jenis visa yang berkaitan dengan kebutuhan tersebut adalah Visa C1/D Amerika.

Visa C1/D merupakan kombinasi antara C-1 Transit Visa dan D Crewmember Visa. Visa ini dapat di gunakan oleh awak kapal yang perlu melakukan perjalanan ke Amerika Serikat untuk bergabung dengan kapal yang akan menjadi tempat mereka bekerja. U.S. Department of State menjelaskan bahwa awak kapal yang melakukan perjalanan ke Amerika Serikat untuk bergabung dengan kapal umumnya membutuhkan visa transit C-1 selain visa awak kapal D, dan dalam kondisi tertentu keduanya dapat di terbitkan sebagai visa kombinasi C-1/D. Maka Bagi seaman Indonesia, memahami persyaratan, dokumen, proses pengajuan, wawancara, biaya, hingga alasan penolakan sangat penting agar proses aplikasi dapat di persiapkan dengan baik.

Baca Juga : Visa C1/D Amerika Awak Kapal Laut dan Awak Pesawat

Apa Itu Visa C1/D Amerika?

Visa C1/D Amerika adalah visa nonimigran yang berkaitan dengan perjalanan awak kapal atau awak pesawat yang membutuhkan transit melalui Amerika Serikat untuk menjalankan tugasnya.

Visa ini pada dasarnya menggabungkan dua fungsi:

1. C-1 Visa — untuk transit melalui Amerika Serikat.
2. D Visa — untuk awak kapal atau awak pesawat yang bekerja sebagai crewmember.

Oleh karena itu Jika seorang seaman harus masuk ke Amerika Serikat sebagai penumpang untuk bergabung dengan kapal yang akan menjadi tempat kerjanya, kombinasi C-1/D dapat di gunakan apabila persyaratan dan ketentuan penerbitannya terpenuhi.

Apa Fungsi Visa C-1?

Visa C-1 di gunakan untuk perjalanan transit melalui Amerika Serikat.

Dalam konteks seaman, C-1 dapat di perlukan ketika seorang awak kapal melakukan perjalanan ke Amerika Serikat untuk kemudian bergabung dengan kapal yang akan menjadi tempat kerjanya.

Apa Fungsi Visa D?

Sehingga Visa D merupakan Crewmember Visa untuk orang yang bekerja di kapal laut komersial atau pesawat internasional dan memberikan layanan yang di perlukan untuk operasional normal alat transportasi tersebut. Contoh pekerjaan yang termasuk antara lain kapten, engineer, deckhand, dan posisi awak kapal lainnya.

Baca Juga : Apa Itu Visa C1/D Amerika dan Siapa Membutuhkannya?

Mengapa Seaman Indonesia Membutuhkan Visa C1/D?

Seaman Indonesia yang bekerja pada kapal internasional dapat memiliki kondisi perjalanan yang berbeda dengan wisatawan biasa.

Misalnya, seorang pelaut berada di Indonesia tetapi harus terbang menuju Amerika Serikat untuk:

• Bergabung dengan kapal.
• Melakukan sign-on.
• Menggantikan crew sebelumnya.
• Kemudian Melanjutkan kontrak kerja di kapal.
• Selanjutnya Melakukan perjalanan menuju pelabuhan tempat kapal berada.

Dalam kondisi seperti ini, tujuan perjalanan bukan sekadar wisata. Karena itu, kategori visa harus sesuai dengan tujuan perjalanan.

U.S. Department of State secara khusus menjelaskan bahwa crewmember yang bepergian ke Amerika Serikat untuk bertemu dan bergabung dengan kapal memerlukan C-1 selain D, dan keduanya dapat di terbitkan sebagai C-1/D apabila memenuhi ketentuan.

Baca Juga: Syarat Visa C1/D Amerika untuk Awak Kapal Indonesia

Siapa yang Bisa Mengajukan Visa C1/D?

Visa C1/D dapat relevan bagi awak kapal atau awak pesawat yang memenuhi ketentuan kategori crewmember.

Maka Untuk seaman, beberapa posisi yang dapat termasuk dalam kategori tersebut antara lain:

• Captain atau Master.
• Chief Officer.
• Second Officer.
• Third Officer.
• Chief Engineer.
• Second Engineer.
• Third Engineer.
• Bosun.
• Able Seaman.
• Ordinary Seaman.
• Oiler.
• Fitter.
• Cook.
• Steward.
• Posisi crew lain yang memenuhi persyaratan.

Namun, jabatan seseorang saja tidak otomatis menjamin visa akan di berikan. Oleh karena itu Petugas konsuler akan menilai aplikasi berdasarkan tujuan perjalanan dan persyaratan hukum yang berlaku.

Baca Juga: Cara Membuat Visa C1/D Amerika dari Indonesia Step-by-Step

Syarat Visa C1/D Amerika untuk Seaman Indonesia

Persyaratan dapat berbeda sesuai keadaan masing-masing pemohon dan instruksi lokasi pengajuan. Secara umum, dokumen dasar yang perlu di persiapkan meliputi:

1. Paspor yang Masih Berlaku

Pemohon harus memiliki paspor yang dapat di gunakan untuk perjalanan ke Amerika Serikat.

U.S. Department of State menyebut paspor pemohon visa harus berlaku setidaknya enam bulan setelah masa tinggal di Amerika Serikat, kecuali terdapat pengecualian berdasarkan perjanjian negara tertentu.

2. Formulir DS-160

Pemohon visa nonimigran harus mengisi Form DS-160 secara online.

Setelah selesai, halaman konfirmasi DS-160 perlu di cetak atau di siapkan untuk proses wawancara sesuai instruksi pengajuan.

3. Foto Visa

Foto merupakan bagian dari proses pengajuan DS-160.

Oleh karena itu Foto harus memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh pemerintah Amerika Serikat. Dalam proses DS-160, pemohon akan diminta mengunggah foto sesuai persyaratan yang berlaku.

4. Bukti Pembayaran Biaya Visa

Pemohon harus mengikuti ketentuan pembayaran biaya aplikasi visa yang berlaku.

Maka Untuk kategori nonimigran non-petition-based seperti C-1 dan D, Department of State mencantumkan biaya aplikasi sebesar US$185.

Baca Juga: Biaya Visa C1/D Amerika dan Biaya Pengurusannya di Indonesia

5. Dokumen dari Perusahaan atau Agen

Bagi seaman yang akan bergabung dengan kapal, dokumen dari perusahaan atau agen dapat menjadi dokumen pendukung penting.

Contohnya:

• Letter of Employment.
• Letter of Guarantee.
• Joining Letter.
• Crew Assignment Letter.
• Surat dari perusahaan atau agen.
• Kemudian Informasi kapal.
• Selanjutnya Informasi pelabuhan tempat bergabung.

Department of State menyebut bahwa petugas konsuler dapat meminta bukti bahwa pemohon memang melakukan perjalanan untuk bertemu dan bergabung dengan kapal, termasuk surat dari pemberi kerja atau agen.

6. Dokumen Pendukung Profesi Seaman

Pemohon juga sebaiknya mempersiapkan dokumen yang dapat menjelaskan pekerjaan dan pengalaman sebagai pelaut, sesuai kebutuhan kasus.

Misalnya:

• Buku Pelaut.
• Sertifikat kompetensi.
• Sertifikat pelatihan.
• Seaman record.
• Kontrak kerja.
• Surat pengalaman kerja.
• Dokumen perusahaan.
• Dokumen penempatan crew.

Dokumen yang di bawa harus sesuai dengan kondisi sebenarnya dan tidak boleh di buat atau di ubah secara tidak sah.

Baca Juga: Visa C1 vs Visa D Amerika Perbedaan dan Penggunaannya

Dokumen yang Perlu Di siapkan Seaman Indonesia

Agar lebih mudah, dokumen dapat dikelompokkan menjadi beberapa bagian.

Dokumen Identitas

1. Paspor.
2. Paspor lama apabila relevan.
3. Foto sesuai ketentuan.
4. KTP atau dokumen identitas pendukung jika di perlukan.

Dokumen Aplikasi Visa

1. DS-160 confirmation page.
2. Bukti pembayaran biaya visa.
3. Bukti appointment atau dokumen sesuai sistem pengajuan yang berlaku.
4. Dokumen tambahan yang di minta oleh lokasi pengajuan.

Kemudian Dokumen Pekerjaan

1. Kontrak kerja.
2. Letter of Employment.
3. Joining Letter.
4. Crew Assignment.
5. Surat dari perusahaan atau agen.
6. Informasi kapal.

Dan Dokumen Profesi Pelaut

1. Buku Pelaut.
2. Sertifikat kompetensi.
3. Sertifikat pelatihan yang relevan.
4. Bukti pengalaman kerja.
5. Dokumen lain yang dapat menjelaskan posisi sebagai crew.

Cara Pengajuan Visa C1/D Amerika

Proses pengajuan secara umum dapat di lakukan melalui beberapa tahapan.

Langkah 1: Tentukan Kategori Visa

Pastikan kebutuhan perjalanan memang sesuai dengan kategori C-1/D.

Seaman yang melakukan perjalanan ke Amerika Serikat untuk bergabung dengan kapal biasanya perlu memperhatikan hubungan antara visa transit C-1 dan crewmember D.

Langkah 2: Siapkan Dokumen

Kumpulkan paspor, dokumen DS-160, dokumen pekerjaan, surat dari perusahaan atau agen, serta dokumen pelaut.

Dokumen harus konsisten satu sama lain.

Langkah 3: Isi DS-160

Isi formulir DS-160 dengan informasi yang benar dan sesuai dokumen.

Data seperti:

• Nama.
• Nomor paspor.
• Riwayat pekerjaan.
• Tujuan perjalanan.
• Informasi perjalanan.
• Informasi perusahaan.

harus diperiksa kembali sebelum formulir diselesaikan.

Langkah 4: Bayar Biaya Aplikasi

Lakukan pembayaran sesuai instruksi resmi untuk lokasi pengajuan.

Biaya aplikasi visa nonimigran tertentu, termasuk C-1 dan D, tercantum sebesar US$185 pada halaman biaya resmi Department of State.

Langkah 5: Jadwalkan Wawancara

Setelah proses pendaftaran dan pembayaran sesuai prosedur, pemohon mengikuti instruksi untuk menentukan jadwal wawancara.

Department of State menyatakan bahwa wawancara umumnya diperlukan, meskipun terdapat pengecualian terbatas, dan petugas konsuler tetap dapat meminta wawancara.

Langkah 6: Hadiri Wawancara

Pemohon harus datang sesuai jadwal dan membawa dokumen yang diperlukan.

Dalam proses ini, petugas konsuler dapat menilai:

• Tujuan perjalanan.
• Status pekerjaan.
• Posisi sebagai crew.
• Kapal yang akan ditemui.
• Rencana perjalanan.
• Kemampuan memenuhi persyaratan visa.

Langkah 7: Menunggu Keputusan

Setelah wawancara, aplikasi dapat:

• Disetujui.
• Ditolak.
• Memerlukan administrative processing atau pemeriksaan administratif tambahan.

Department of State menyebut bahwa setelah wawancara, petugas konsuler dapat menentukan bahwa suatu aplikasi memerlukan administrative processing.

Baca Juga: Visa C1/D Amerika untuk Crew Kapal Syarat, Proses, Dokumen

Wawancara Visa C1/D untuk Seaman

Wawancara merupakan bagian penting dalam proses pengajuan.

Seaman sebaiknya memahami informasi mengenai pekerjaannya sendiri dan perjalanan yang akan dilakukan.

Pertanyaan yang Mungkin Ditanyakan

Contohnya:

1. Apa pekerjaan Anda?
2. Bekerja untuk perusahaan apa?
3. Apa jabatan Anda di kapal?
4. Kapal apa yang akan Anda naiki?
5. Di mana kapal tersebut berada?
6. Mengapa Anda harus pergi ke Amerika Serikat?
7. Kapan Anda akan bergabung dengan kapal?
8. Siapa yang mengatur perjalanan Anda?
9. Berapa lama Anda berada di Amerika Serikat?
10. Apa rencana Anda setelah bergabung dengan kapal?

Jawaban harus jujur, singkat, jelas, dan konsisten dengan dokumen.

Apakah Seaman Harus Sudah Memiliki Pekerjaan?

Department of State menjelaskan bahwa seseorang dapat mengajukan crewmember visa meskipun belum bekerja pada saat mengajukan visa. Namun, visa tersebut hanya dapat digunakan untuk masuk ke pelabuhan Amerika Serikat jika pemohon bekerja pada kapal atau pesawat tempat ia tiba.

Untuk kasus seaman yang akan melakukan perjalanan ke Amerika Serikat untuk bergabung dengan kapal tertentu, dokumen dari perusahaan atau agen dapat membantu menjelaskan tujuan perjalanan.

Baca Juga: Wawancara Visa C1/D Amerika Pertanyaan, Cara Menjawabnya

Berapa Biaya Visa C1/D Amerika?

Biaya aplikasi visa nonimigran untuk kategori C-1 dan D tercantum US$185 pada informasi biaya resmi U.S. Department of State. Biaya tersebut bersifat non-refundable.

Untuk pemohon Indonesia, halaman reciprocity U.S. Department of State saat ini mencantumkan C-1/D dengan reciprocity fee “None”, multiple entries, dan masa berlaku 48 bulan. Masa berlaku visa bukan berarti pemegang visa otomatis dapat tinggal di Amerika Serikat selama periode tersebut; keputusan masuk dan masa tinggal ditentukan sesuai ketentuan saat kedatangan.

Biaya layanan tambahan, jika ada, perlu diperiksa berdasarkan sistem dan instruksi resmi pada saat pengajuan.

Berapa Lama Proses Visa C1/D?

Tidak ada satu waktu proses yang berlaku untuk semua pemohon.

Lamanya proses dapat dipengaruhi oleh:

• Ketersediaan jadwal wawancara.
• Kelengkapan dokumen.
• Pemeriksaan administrasi.
• Kondisi aplikasi.
• Kebijakan dan prosedur lokasi pengajuan.

Department of State juga menyarankan pemohon mengajukan lebih awal karena waktu tunggu wawancara dapat berbeda berdasarkan lokasi, musim, dan kategori visa.

Baca Juga: Kenapa Visa C1/D Amerika Ditolak? Penyebab Cara Mengatasinya

Berapa Lama Seaman Boleh Berada di Amerika Serikat?

Untuk crewmember non-lightering dengan visa D, Department of State menjelaskan bahwa pemegang visa tersebut harus meninggalkan Amerika Serikat dengan kapal dalam waktu 29 hari.

Aturan ini berbeda dengan kategori khusus untuk kegiatan lightering. Sejak 5 September 2024, terdapat kategori C-4 dan D-3 untuk kegiatan lightering tertentu, dengan periode hingga 180 hari sesuai ketentuan kategorinya.

Karena itu, seaman perlu membedakan perjalanan crew biasa dengan perjalanan untuk kegiatan lightering.

Alasan Visa C1/D Bisa Ditolak

Tidak ada jaminan bahwa setiap pemohon akan mendapatkan visa.

Beberapa persoalan yang dapat menjadi perhatian dalam proses aplikasi antara lain:

1. Tujuan Perjalanan Tidak Jelas

Pemohon tidak dapat menjelaskan dengan baik mengapa harus pergi ke Amerika Serikat.

2. Dokumen Tidak Konsisten

Informasi dalam DS-160 berbeda dengan dokumen pekerjaan atau keterangan saat wawancara.

3. Bukti Hubungan dengan Kapal Tidak Memadai

Pemohon tidak dapat menunjukkan bukti yang cukup mengenai tujuan bergabung dengan kapal.

4. Informasi Tidak Benar

Memberikan informasi palsu atau melakukan misrepresentasi dapat menimbulkan konsekuensi serius.

Department of State memperingatkan bahwa willful misrepresentation atau fraud dapat menyebabkan penolakan visa secara permanen atau penolakan masuk ke Amerika Serikat.

5. Tidak Memenuhi Persyaratan Kategori Visa

Visa harus sesuai dengan tujuan perjalanan. Jika aktivitas yang akan dilakukan tidak sesuai dengan kategori C-1/D, pemohon mungkin perlu menggunakan kategori visa lain.

Baca Juga: Berapa Lama Proses Visa C1/D Amerika? Pengajuan sampai Terbit

Tips Agar Pengajuan Visa C1/D Lebih Lancar

Beberapa hal yang dapat dilakukan seaman Indonesia sebelum wawancara antara lain:

1. Periksa masa berlaku paspor.
2. Isi DS-160 dengan teliti.
3. Pastikan nama dan data sesuai paspor.
4. Siapkan dokumen dari perusahaan atau agen.
5. Siapkan Buku Pelaut dan dokumen profesi.
6. Pahami nama kapal yang akan dituju.
7. Ketahui pelabuhan tempat bergabung.
8. Pahami tujuan perjalanan.
9. Jangan memberikan informasi palsu.
10. Jangan membeli tiket final sebelum visa diperoleh.

Department of State secara tegas menyatakan bahwa penerbitan visa tidak dijamin dan pemohon sebaiknya tidak membuat rencana perjalanan final atau membeli tiket sebelum visa diterbitkan.

Perbedaan Visa C1/D dengan Visa Turis Amerika

Visa C1/D berbeda dengan visa turis B-1/B-2.

Aspek	Visa C1/D	Visa B-1/B-2
Tujuan utama	Transit dan kegiatan sebagai crew	Bisnis/turis sesuai ketentuan
Pengguna	Seaman/crewmember tertentu	Pengunjung
Bergabung dengan kapal	Dapat menjadi tujuan perjalanan	Bukan fungsi utama
Kategori	C-1 + D	B-1/B-2
Tujuan perjalanan	Berkaitan dengan tugas crew	Kunjungan/bisnis/turis

Seaman sebaiknya tidak memilih kategori visa hanya karena prosesnya dianggap lebih mudah. Kategori visa harus sesuai dengan tujuan perjalanan sebenarnya.

C-1 berkaitan dengan transit, sedangkan D merupakan kategori crewmember. Dalam kondisi seaman melakukan perjalanan ke Amerika Serikat untuk bergabung dengan kapal, keduanya dapat diterbitkan sebagai kombinasi C-1/D apabila pemohon memenuhi persyaratan yang berlaku. Proses pengajuan umumnya mencakup pengisian DS-160, pembayaran biaya aplikasi, penjadwalan wawancara, persiapan dokumen, wawancara konsuler, serta menunggu keputusan visa.

Konsultasi Visa Amerika Sekarang!